畢業十週年聚會活動方案大綱

畢業十週年聚會活動方案草案

一、聚會目的

1、回味同窗趣事，加深同學友誼；

2、交流過往經驗，豐富人生體驗；

3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。

二、聚會原則

1、自願原則

2、經費公開原則

3、一切從儉原則

三、聚會前準備工作（本階段已經完成）

1、初步瞭解情況，並統計目前能聯絡到的人數（張鐵清主要負責）

2、確定各縣市負責人，並安排聯絡任務（已經基本確定）

3、廣泛徵求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排

（1）確定聚會地點：芷江

（2）確定聚會時間：XX年8月10日14點-8月12日14點

（3）確定聚會方案：（詳見後面）

4、成立活動籌備小組，明確責任

策劃組：xx（主要負責整個活動的籌備工作，收集資訊，經費預算，篩選與確定方案，協調各小組工作）；

外聯組：zz（主要負責活動選址、聯絡活動場所、車輛和住宿安排）；

內聯組：zz（主要負責各縣市的同學聯絡）；

會務組：zz（主要負責簽到、食品採購、安全保障）;

財務組：xx主要負責收費，財務支出、賬目管理與結算（每一筆賬目要求在聚會結束之前公開）;

宣傳組：xx（主要負責拍照、攝像和通訊錄製作）；

主持人：xx（主要負責活動組織和節目安排）；

四、聚會時間及日程安排

民意調查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地遊，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：

（1）8月1日-4日：

各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計，報籌備小組。

（2）8月10日：

14點之前，所有同學在芷江師範校門口集合，等人數基本到齊後，先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定並安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。

15點-17點半，前往芷江師範老校區座談參觀及留影，安排籃球賽。

18點－20點飯店聚餐。

21點-23點半，遊芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風雨橋-沿岸風光-品嚐芷江特色小吃）。24點，回賓館休息。

（3）8 月11日：

7點，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發。

8點-15點，芷江三道坑原始次森林遊，中餐集中在景點聚餐。

16點，乘車到蟒塘溪庫區山莊，洗漱休息一個小時。

17點-18點半，庫區遊玩及留影。

19點，聚餐。

21點-24點，山莊內ktv包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯絡感情) 。

（4）8月12日：

7點，起床洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。

8點-11點，出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。

12點-14點，中午聚餐，公佈活動費用支出結算單。

14點半，解散自由活動，聚會結束。

五 、聚會經費預算與管理

1、經費預算結果：

民意調查統計結果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數為 人左右，合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示：

總金額=300元× 人= 元

支出專案

金額預算

備註

住宿

- 元

共住2晚，需10-15間房間左右。

聚餐

元

8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）

8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）

8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）

8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）

交通

元

1、8月11日乘車前往三道坑往返。

2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊

活動

元

1、ktv包場 + 零食（ 元左右）

2、蟒塘溪遊船（自理）

通訊

元

總負責每人50元話費，其餘各縣市負責每人10-20元

宣傳

元

攝像及燒錄光碟，紀念品

禮物

元

送姚老師

合 計

元

2、經費管理步驟：

（1）、（製作收費登記表），收費、交費人在表上簽字；

（2）、會務組開支預算先上報籌備組稽核；

（3）、採購組成員必須在財務組成員陪同下進行採購；

（4）、財務組必須把實際採購結果上報籌備組；

（5）、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。