一、前言
為了表示對_級_學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
_院迎新晚會
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件
1、_校區人文學院20_級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的_級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、_級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、祕書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到x學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
一、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
二、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容儘量貼近主題。
三、晚會面向物件
（一）、本次晚會以xx學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
四、晚會時間
20xx年x月x日晚上x點。
五、晚會地點
x學院。
六、晚會流程
（一）晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於教學樓前。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一週，製作好節目單，（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4.選擇主持人：主持人數量在6個左右（包括歌舞和遊戲主持）。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備遊戲環節的遊戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地佈置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束後清理場地負責人等。
（二）晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2.主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭並宣佈晚會開始。
4.大型歌舞節目開場。
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop。
6.軍旅歌曲串燒。
7.短劇小品類節目。
8.現代舞。
9.遊戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品。
10.流行歌曲及經典老歌串燒。
11.走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）。
12.師生同樂節目。
13.歌聲中，主持人宣佈晚會圓滿結束。
七、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解。
八、晚會後期工作
1.書面總結。
2.照片等存檔。
一、活動意義
對於剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們xx學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們xx學院的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、活動流程
1.準備階段：x月x日--x月
2.進行階段：x月x日下午--x月x日晚
3.後期階段：x月x日15：00
三、活動物件
學院全體20xx級全體新生及家長。
四、活動地點
xx校區。
五、工作人員
學院兩委成員、xx級助班。
備註：
為避免志願者以迎接新生的名義進行資訊業活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發生。
故基本從年級委以及黨支部以及社團裡面尋求協助，希望各年級委及黨支部能夠給予支援。
六、活動展開
（一）前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌x個（牌由學院發，名字由辦公室部製作）②製作好各個助班的工作牌，用掛的殼。
（辦公室）
2、準備好請假條：列印並蓋好章。
需要分成3、4號的。
3、備行李號碼牌：
製做行李號碼牌x對（其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了）。
（xx部）
4、準備遮陽物品：
①頂帳篷（或大太陽傘，其中有x頂左右由學校分配）。
②準備40條塑料凳（註上標誌）。
5、採購必備物品：（見附一）（生活部）
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。
（體育部）
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。
（各3張左右）
②寫有＂xx學院＂的紙可貼在帳篷上。
（宣傳部）
8、製作學院牌子：＂xx學院＂的木牌（用來舉的）4個。
（宣傳部）
9、學習迎新流程：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生註冊流程。
（主席團、生活部）
②組織各單位學習整個活動流程。
（主席團、生活部）
10、釋出迎新新聞：
對迎新活動及時釋出新聞。
（新聞中心）
11、安排工作人員：
①事先聯絡參加工作的人員。
②聯絡xx級年級輔導員，瞭解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關資訊。
③獲取xx級助班名單。
（生活部）
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。
（生活部）
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。
（生活部、外務部）
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。
（文娛部）
15、領取新生資料：
去東區領取新生資料。
（體育部）
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊x份。
（新聞中心）
17、採集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。
（新聞中心）
18、借食堂的桌凳：
向物業借14-15張長桌子，和x張膠桌。
（文藝部）
搬這些桌凳帶大本營。
19、佈置清理場地：
①佈置場地
②清理場地（現場工作者）
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在x月x日下午對工作人員進行培訓。
21、驗收準備工作：在x號晚上驗收以上準備工作。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現_學院的風采、擴_x校區學生會影響。
3、時間：20_年x月x日19：00—23：00
4、地點：_體育館
5、主辦單位：_池校區黨工委、管委會
6、承辦單位：_校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：_x
統籌組：_會主席團
9、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組長：_
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳組
組長：_
組員：傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組：外聯組
組長：_
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
組長：_x，_
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：
_組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到_月_日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月_日-_日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(_月_日-_月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
場地租用元
舞臺設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
14、總預算：__元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
一、本次晚會的宣傳意義
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯歡。
4.展現學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現xx院特色和風采、擴大xx院學生會影響，樹立xx院學生會品牌。
2、晚會意義：使xx學院更好的融入西區的大家庭裡，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們xx學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向物件
1、本次晚會的面向物件以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
（此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上）
（一）學風建設啟動儀式
1.開場前迴圈播放學風建設學生會活動紀念視訊。
2.啟動儀式。
1）主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導。
2）領導上臺，啟動學風建設活動。
3）領導講話。
4）品學兼優學生代表講話。
4）主持宣佈啟動儀式成功。
（二）迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出。
2、老師講話，宣佈迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段x月x日~x月中旬。
2、活動後的宣傳與總結x月初。
準備階段策劃：
前期（節目素材成型階段）
時間：x月x日—x月x日
1）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。（報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備註無法自備的道具）
2）初步確定報名名單。
3）確定並通知考核人員在會議室進行評選。
4）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人
中期（排練階段）
時間：x月x日—x月下旬。
1）各節目負責人上交排練具體安排。（時間、地點）
2）各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3）進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的裝置，及時解決出現的問題。
4）確定節目時間，列印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期（細節完善階段）
5）最後五天準備工作
1、彙報性彩排，並確定最終節目單。
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有裝置。（拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯）
4、商家資料由外聯部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份，貼於校內校外。
7、布場的具體人員之間協調通知。
活動現場準備工作：
1、場地佈置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓傳送節目單。
6、主持人宣佈晚會正式開始。
活動後的宣傳與總結：
xx月初召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作。
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯絡方式。
8、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、x大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在x大學網站進行宣傳。
我們將會在x大學xx學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
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