一、活動時間、地點及安排
1、時間:2017年09月12日下午18:00-19:00
2、地點:培訓教室(先讓工程部安裝投影)
3、安排:① 歌詠比賽 18:00-19:00 ② 聚餐 19:00-20:00
二、活動籌備工作安排 (一) 歌詠比賽 18:00-19:00
1、歌詠比賽策劃及比賽組織:人力資源部
2、場地佈置:以下所有工作安排請各負責人務必於當天17時前完成
① 現場佈置:李德志負責,秩序管理部和工程部協助完成。
② 現場酒水、小吃擺放:尹應紅負責完成(具體酒水、小吃憑人力資源部採購清單到小賣部提取)。
③ 整隊進場:曾明負責,員工於8日17:30前在宿舍操場集中,整隊按秩序進場入座。
④ 主持人:張東林和李浩支援歌詠比賽,提前準備好支援節目的所有工作(如主持流程及頒獎流程)。
⑤ 比賽計分、頒獎禮品:樑金榮負責,比賽過程由財務部指派一名員工參與;頒獎過程由秩序管理部2名禮賓員負責(需提前準備好節目評分表、托盤和紅布巾)。
⑥ 比賽結束收場:由秩序管理部負責完成。 (二) 聚餐 19:00-20:00
1、地點:宿舍操場(若逢雨天在員工食堂進行)
2、場地佈置:以下所有工作安排請各負責人務必於當天18:30時前完成
① 現場佈置及酒水擺放:尹應紅負責,物業服務部協助完成(具體酒水憑人力資源部採購清單到小賣部提取)。
② 入席安排:曾明負責,歌詠比賽結束後,整隊按要求入席,10人/桌。
③ 開席傳菜:尹應紅負責,廚房員工協助完成。
④ 聚餐結束收場:劉達強負責指揮,所有員工協助完成。
三、晚會、聚餐結束