一、前言：在人情淡薄電子裝置取代親自交流的時代，我們缺少了憐憫與慈悲，慈善事業所依託的都是人們崇尚奉獻，追求友善。建立起一套完善表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的人，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰(例如獎狀)，以此來激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，我們的生活充滿愛的芬芳。
二、活動目的及宗旨
1、目的："愛心之家"慈善公益晚會是由歷史文化旅遊系主辦的一場大型文藝晚會。旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，弘揚中華民族樂於助人的傳統美德，激發當代大學生對身邊弱勢群體的關愛與幫助之心。從而形成態勢良好的生活氛圍。
2、宗旨：情繫學生、深入學生、回報學校，服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
五、演出活動組織機構：歷史文化旅遊系
策劃主辦單位：歷史文化旅遊系團委
執行單位：歷史文化旅遊系學生會
協辦單位：黑河學院其他組織
六、活動的組織
(一)、前期籌備工作
(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員
(2)、確定主要演出內容、安排活動程序
(3)、確定演出的場地和裝置
(4)、門票、宣傳單的的印製
(5)、聯絡宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃
(6)、各種宣傳圖案、標誌、橫幅的製作、懸掛和張貼
(二)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響確定，及物品購買(按照各部的工作職責，和蔡主席的分配就可以了
(三)晚會倒計時時期：本階段主要完成全過程確定(包括節目單的確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、費用收集(務必收正規發票，於晚會前收齊)
(四)晚會當日流程：詳見當日流程表
(五)晚會後期工作：頒發獎狀，費用處理，書面總結
領導您好，我設計了一個晚會，希望有您需要的東西，或者能對晚會有一些幫助
晚會亮點、
(1)晚會形象大使(我舉了三個例子如下)
①濮存昕
從XX年起，濮存昕接受衛生部的邀請，出任了宣傳員，成為一位中國艾滋病防治事業中的一個明星。從那時起，濮存昕運用自己的影響力和感召力，號召全社會重視艾滋病，關愛，並身體力行地從精神上或者經濟上幫助艾滋病患者和他們的家庭。
②林浩
5.12汶川大地震年齡最小的抗震救災英雄少年，與共同率領中國代表隊步入鳥巢的國旗手。林浩在積極開展自救的同時不忘感恩回饋社會，通過接拍電影、電視劇、公益廣告，發行並義賣個人公益唱片、擔任愛心企業代言人，為公益事業籌集數百萬元愛心物質和現金捐贈。
一、前言：慈善事業所依託的都是人們崇尚奉獻，追求友善的本性，每一項創意都極具操作性和娛樂性，既能幫助社會弱勢群體，又具有市場商業效益，也不乏娛樂性，這樣才能讓慈善成為人們的習慣，不求回報，無私奉獻。
從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳，謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來，並建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。
二、活動目的及宗旨
1、目的：“?”慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畲山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會。旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與。發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨：情繫社會、回報社會、深入社會、服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
五、演出活動組織機構
主辦單位：
執行單位：
協辦單位：
六、活動組織
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用於慈善專案。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社群、社會團體的業餘演員為主，主要節目型別有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
七，資金募集
本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會需要的幫助
1，快餐提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪製作
預計需製作大型噴繪一幅、海報200張。
4、髮型提供
幫助晚會主持人、部分演員做髮型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束後，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
九、節目形式包括：
1、根據感人的事例，現場簡訊評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。
2、簡訊現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標誌一枚。
3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。
十、募集資金計劃去向
1，助學
前期，我們通過去縣教育局瞭解已初步確定了一批助學物件，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用於幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
十一、宣傳計劃
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，併發布相關的演出廣告資訊。
(2)、戶外標誌設定，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設定標牌和橫幅進行宣傳。
十二、演出活動安全預案
為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛工作方案如下：
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責佈置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。
十三：串聯詞：
1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。----窮的捐款人
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。-----辛苦活著的受捐助者
3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至於變得冷漠麻木，就夠了。-----希望讓他們感動的人
4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基於對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這麼一片淨土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這裡有心靈的自由，這裡才能體會付出的快樂。----這就是慈善事業。
5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。-----我們(慈善基金會)要做的還很多。
十四、演出的組織與籌備
為保證活動的順利進行，由承辦單位和協辦單位派工作人員組成籌備小組，協調安排活動期間的具體工作事宜。
1、準備工作
確定演出活動具體實施的時間，確定主辦、承辦單位的關係，簽訂有關合作意向和協議。
(1)演出時間：
(2)主辦單位：
(3)策劃執行：
(4)特別贊助：
(5)協辦單位：
(6)支援媒體：
2、前期籌備工作
(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員
(2)、確定主要演出內容、安排活動程序
(3)、確定演出的場地和裝置
(4)、門票、宣傳單的的印製
(5)、聯絡宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃
(6)、各種宣傳圖案、標誌、橫幅的製作、懸掛和張貼
一、主題：總商會商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領導和全體商會會員單位(60人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、祕書長宣讀總商會商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞;
2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最後請會長抽取杯特別獎1個;
10、現場採訪獲獎者;
11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
一、年會籌備小組
總策劃：__
總執行：__
成員：__
二、年會內容
活動名稱：__公司20_年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮鬥者為本
活動目的：對20_年公司的工作成績進行總結，展望公司20_年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20_年_月_日16：00-20：00
活動地點：__酒店
參會人數：__。
參會人員：__
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：__)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、稽核;
總經理講話稿起草、稽核;
(二)會場佈置組(負責人：__)成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人：__)成員5名。
1、節目型別：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個型別節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：_月_日—_月_日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;
負責安排文藝節目評委及獎項設定;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：__成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視訊製作、發放(由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)年會照片的收集及儲存;
年會總結。
一、年會主題
一次企業年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與執行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。如：北京某企業年度企業年會的主題是：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思緒是：
1、企業面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領下，對外增強市場推行、品牌鼓吹，進一步晉升公司產物與辦事的著名度;對內強化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環抱一個配合的計謀方針，完成了事件穩步的增加。對應該企業來講，是企業合作中求生存，妥當中求成長的一年。
2、在這一年裡，企業外部出現出了很多謹小慎微、敢於立異、樂於貢獻、尋求傑出，並獲得突出表現的員工。該企業文明提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、傑出。對付這些員工的事蹟和他們在尋求事蹟程序所表現進去的那種企業文明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”，對企業對員工來講都是一樣。要成長，就要勇於面臨挑戰、衝破常規，敢於立異，對與成長不相適的企業外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業合作力。一年來，企業經由過程外部優化和鼎新，獲得了一些衝破性地變革和成長;同時，請求員工要長於進修，向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修，向本身身旁的同事進修，高興晉升個人職業技能和綜合本質，才氣不竭地跟著企業的成長而成長。
基於上述三方面的考量，最終年會主題確定為：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：
1
回首與預測
這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言，即對以往和將來市場情勢的展望回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，並對存在的問題進行展望，未來向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2
帶領高管致辭
一般來講，企業年會每每會約請幾個主部分帶領或高管，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其方面臨企業的壓力，並以此發生一種驕傲感。
3
良好員工表揚
這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行：
1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如期進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：
A 指定頒獎帶領或高管下臺，宣讀表揚名單;
B 受表揚員工分種別逐一下臺，擔當帶領或高朋頒獎;
C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;
D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不需要多說，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修，併成為來年的良好者。
4
遊戲環節
在年會上，除了吃飯，最重要的環節就是遊戲，不僅增加年會氣氛的同時，也拉進了員工之間的距離。
誰是臥底
遊戲人數：7名，其中1名為臥底。
遊戲規則：
1)選定類似的兩個詞語，6名遊戲人拿同樣的詞語，1名臥底拿另一個類似詞語。
2)每個人對自己手上的詞語進行描述，但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢後，7名遊戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅持到最後三個人的時候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
蘿蔔蹲
遊戲人數：四人以上
遊戲規則：
1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿蔔開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿蔔進行相同動作，以此類推。被指定的蘿蔔沒有及時下蹲或者報錯蘿蔔顏色的均為出局。
數7遊戲
遊戲人吃團聚飯
會餐，是一項大城市的名牌，在此沒必要多言，總的準繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點心之類的，由於這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關鍵的一項活動形式，員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬，抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
抽獎送大禮
這是最衝動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎，獎品可分為一部門現金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機和其餘日經常使用品等。
詳細操縱流程如下：
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎末了抽取，以連結員工緻個晚會的昂揚感情。
B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎帶領或高管。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高管的級別指定帶領或高管抽取。詳細操縱以下：
A 指定帶領或高朋下臺，為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工下臺，支付中獎禮物或現金(紅包);
C 抽獎帶領或高管與中獎員工合影紀念;
D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。
7
員工合影紀念
這個關鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒，又是這麼一個令人衝動的時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與佈置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的佈置應該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與採購。
抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行稽核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的資訊告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好後，交相關領導稽核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的稽核。
最後是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會專案人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監製;
2)年會總執行;
3)年會專案實施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品採購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
專案小組確定後，需確定好每個專案小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結
年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環節都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節省更多時間與精力。
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