網站首頁 工作範例 辦公範例 個人範例 黨團範例 簡歷範例 學生範例 其他範例 專題範例

同學聚會組織策劃方案

欄目: 策劃方案 / 釋出於: / 人氣:7.55K

其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興麼...但也許太難了但願有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~

同學聚會組織策劃方案

忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……

組織同學聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌遊,然後gameover

會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌遊的遊得很high

然後,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什麼可以回味?

同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。

筆者通過網上調查數個經驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

同學聚會全攻略·組織

30人以上的中等班級需3-5人牽頭

首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自願加入組織隊伍,全面、系統地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯絡和接待工作

老手支招:

聯絡組負責彙總同學個人聯絡方式,寫召集令,依次通知到位,並收集大家對聚會的建議和意見。整理、印製同學通訊錄。

活動組負責策劃聚會的活動及文藝節目。製作聚會紀念冊、光碟。

生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

財務組負責經費收支,並協助生活組做好工作。

提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的最佳保證。

同學聚會全攻略·預案

敘舊活動最好設計一個主題!!!!

聚會的目的在於敘多年離別之情,密切聯絡、增進感情。因此,活動要有一個主題,並且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環節。

老手支招:

一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕鬆。如集體返回母校,參觀母校發展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

等第一天下午大多數同學都到齊後,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會後,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節目表演和互動遊戲,活動全程進行攝影拍照。

第二天,根據同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂,午飯後進行釣魚、打球、爬山等集體活動,並拍照留念。

提醒:為了預防甲流,活動儘量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程現象。活動方案做好後,別忘了發給同學們徵求意見。

同學聚會全攻略·行程

訂酒店、包車、做紀念品都要儘快

酒店預訂、包車、製作發放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定後,就要儘快著手這些工作。

老手支招:

考慮到國慶節前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學校近一點的,活動地點集中有利於節約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。

50人以內的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內營運配司機,按行程和租賃時間議價。儘量選擇一些有實力的旅遊汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區別。

紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄製成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻於心。

提醒:建議大家最好不要開私車來聚會,最近本市酒後駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學被帶所裡轉一圈就不值了。

同學聚會全攻略·找人

對著畢業照挨個找同學,效率最高

同學聚會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。然而,這麼多年了,老同學如今大都天南海北,聯絡方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?

老手支招:

從最初的幾個組織者開始,把還有聯絡的同學電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯絡的同學,像滾雪球一樣把訊息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的最佳找人方式,經過這種撒網式尋人後,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

實在無法聯絡上的同學,除了撥打本報熱線85571188,委託我們幫你登報尋人外,還可以通過登入尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq群釋出訊息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學的最新住址或電話。

還有,別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找,不管是轉校還是退休,一般學校都會有資訊和聯絡方式。

提醒:找人前,翻出你們當年畢業時的集體照,對著照片挨個將同學的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學群,在上面公佈報名情況和有關事宜。

同學聚會全攻略·經費

一般進行兩天活動人均要500元

同學聚會的資金本著取之於同學,用之於同學的原則進行籌措。

老手支招:提前做好預算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光碟方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據確定來的同學人數,初步計算出人均費用,於報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則,財務負責人全程記錄經費使用情況,並適時予以公佈。

提醒:鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支援,經濟條件有難處的同學量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。

同時,筆者友情提醒,適當飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒後千萬別駕車。

1.請事先得到家人的認可和支援。

2.報名時將聯絡方式及照片發至聚會qq群,以便做同學錄。

3.要求每人至少準備一個節目或一句多年想說的真心話。

4.來去路費自理,個人用品請自備。

5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。

6.未盡事宜,及時補充。