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同學組織聚會策劃方案模板(精選5篇)

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同學組織聚會策劃方案模板 篇1

一、環境佈置

同學組織聚會策劃方案模板(精選5篇)

1、同學照片大幅寫真(供大家報道簽名),主題“足音.十六年期盼——四川工業學院工管90級同學會20xx-7-19”

2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學會(瀘州站)的各位同學!”

3、會議廳(活動室)標語或投影主題語:憶川工兩年同學情深,敘十八週年成長曆程

4、製作一面班旗,作為班級的象徵,在活動結束時移交給下一次活動主辦站點負責人

二、志願者(建議名單)

1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌

2、聯絡者:陳界、鄒建新、何曉東等

3、後勤:楊光燦

4、財務:張銳

5、攝影攝像: 、 (建議由相關人員或瀘州同學負責)

三、參會同學準備事項

1、同窗照片、畢業留言冊徵集:請參會同學帶上大學期間有意義的照片或紀念物品,帶動起大家對兩年同窗生活的追憶,並用於相關活動環節;

2、同學在簽到時留下各種聯絡方式,以及同學會感言,形成通訊錄,反映在活動紀念冊裡;

3、同學臨別互贈小禮物,小禮物不需昂貴,但應飽含同學之間誠摯的祝福;

4、參會同學請帶上小家庭的照片。

四、活動成果

1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);

2、合影照片(活動結束時發放);

3、活動紀念電子冊(活動後一月內製作完畢,網路傳輸或在網路上共享):有簽名寫真、畢業時及聚會時合影照片、風采展示(可以是家庭版)、活動花絮;

4、活動DVD(活動後一月內寄達,或在網路上共享0):活動全程剪輯版;

五、趣味互動活動

1、趣味評獎

獎項設定:風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)

幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業有成獎(分享的事業心得對同學們有較大的啟發)

最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業機會、資訊);特別獎(大師兄)

獎勵辦法:以上獎項在活動結束時評出,並在活動紀念冊、DVD中展示,可以有小禮物贈送。

2、互贈送禮物

臨別時,同學互贈禮物和祝福(須準備便籤紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關注小主人,每月要與他聯絡一次,聯絡的情況要在5460(中國同學錄)網上以留言或其他方式展示。

六、活動流程

7月19日10:30-11:30瀘州大酒店簽到組織一面寫真,供同學簽名。同時在同學留言冊上簽名並留下聯絡電話和郵寄地址,對同學會的感言。鄒建新,楊光燦簽到時給每一個簽名的同學照像,確定一個負責照相,一個負責攝像

瀘州大酒店已到的自由交流互敘友情,為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮

瀘州大酒店店外參會到齊後集體合影先要準備好拍攝的場地(有可能要預先搭建)鄒建新考慮到會情況,以及可能提前離開的情況,合影的安排可作微調

11:30—12:00酒店——張壩從酒店出發20分鐘車程到張壩風景區事先分配好車和人,準時上車出發,本地車帶路斷後,以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負責人行車過程中注意安全

12:00—14:00張壩風景區午餐入席就餐,建議不喝酒,以充飢為主鄒建新每桌安排一名召集人,適當活躍氣氛就餐結束後可到活動地點集中

14:00—17:00會議廳或茶室同學座談會暢敘友情

(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學會情況以及費用構成)何曉東崔宇燦

2、展示全班畢業照,以及部分同學照片,讓同學回到學校當年的有趣回憶。何曉東

3、到會人員逐個發言,介紹自己的各種情況,並接受大家提問宋廷昌可根據氣氛壓縮時間,但每個人都要介紹情況

4、同學會相關趣味知識搶答,加強大家對學校生活的回憶宋廷昌如畢業照缺哪些人,打牌處分有哪些人等,答對了的人可得小禮品

4、同學代表分享事業發展心得:

鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單徵求大家意見)宋廷昌可根據情況再作調整

5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領獎

6、暢通同學溝通渠道:維護同學錄、建立QQ群宋廷昌建議邱嘉瑜,張齊明擔當

7、工管九0級同學會活動章程討論:

聚會週期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次,與奧運會同步,由三個地區承辦:瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設立一個班級服務機構,維持同學們經常的聯絡,並擔當班級管理員

8、同學簽名畢業照及班旗交接儀式,瀘州—重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定

17:30—20:00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐,不開車的可喝酒,不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機組合,不作特別安排座位

20:30—24:00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂原則上都參加,10點以後要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊

24:00—8:00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動,勸君更進一杯酒,擺龍門陣鄒建新小賭怡情,小醉剛好

7月20日8:00—9:00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新

9:30—12:00市區及鄒建新工廠參觀市區觀光采風,體會周建新的創業精神車隊保持慢速,注意安全鄒建新

12:00—13:30本地特色餐飲午餐入席就餐,建議不喝酒,以品嚐為主鄒建新隨機組合,不作特別安排座位

14:00視情況選地址費用情況通報張銳楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區採風前安排

發放通迅錄和同學會集體照,互贈小禮物何曉東

會議結束互道尊重,一路平安鄒建新

七、費用預算:預計10000元左右

同學組織聚會策劃方案模板 篇2

一、組織分工

成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作

組織委員會成員:

顧問:鍾向前老師、羅宗桂老師

組織委員會下設五個小組:

協調組:由*同學任組長,*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組:由*同學任組長,*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;彙總同學個人聯絡方式、聯絡同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。

聯絡組:由*同學任組長,*協助。負責聯絡上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯絡聚會場地。

財務組:由*同學任組長,*協助。負責經費收支(並在會後公開),協助生活組做好工作。

攝像組:由*同學任組長,*協助。負責攝影、錄影等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。

二、活動安排

本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下(1)聚會地點:縣城、*中學(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,並邀請幾位老師參加。(3)時間安排:20xx年10月4日8:30集體前往*中學報到9:30-11:00回訪校園、別後聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。11:30-13:00午餐14:30-16:30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18:30-20:30晚餐20:30-23:00晚會。

三、經費籌措

同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元,上不封頂。主要用於:(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學紀念冊、紀念光碟;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節餘,留在同學基金會續用。

組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支援本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20xx年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統一進行活動。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置及同學紀念冊的印製、光碟的刻制等項工作。

3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯絡地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯絡。

4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告。

5、攝像組要對整個活動全程錄影、攝影,最後交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。

五、聚會基金

同學組織聚會策劃方案模板 篇3

一、籌備小組與分工

根據籌備工作需要,成立××班20週年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

(一)籌備小組成員:

總顧問:

聯絡人:列明目前所在省市及聯絡方式(線上線下)

策劃:

(二)籌備小組工作職責:

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯絡;

3、製作同學聚會日程表;

4、申請專門賬號,設立聚會基金;

5、負責任課老師聯絡邀請;

6、收集同學通訊錄,製作聚會紀念冊、光碟;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)聯絡人工作職責:

1.組織聯絡同學、轉發有關聚會的邀請和通知;

2.彙總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯絡地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,儘量詳細準確,於20*年11月日前,發電子郵件至處。

3.確認參加聚會的同學名單,於20*年11月日前,用電子郵件或電話反饋至處。(或網上留言)

二、日程安排及活動內容

8:30-9:00:至錫惠公園門口,同學報到集中上游船

9:00-11:30:太湖環遊及座談會

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-15:00:

15:30-17:00:

18:00-19:30:

三、同學聚會經費預算

1、同學聚會紀念杯:元

2、同學聚會紀念冊(製作、印刷、光碟、通訊錄)元

3、贈送班主任禮品元

4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元

5、餐費元

6、交通費元

7、歡迎標語、橫幅、郵費等其他元

8、聚會基金專用帳號:戶名:

同學邀請函

親愛的同學:

轉瞬,20xx年過去,高中時期的時光已成追憶!當年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入中年的臺階。於是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。於是,便有了一些同學開始了邀約,開始了籌劃,於是,11月18日(星期日),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學會,由你由我,由所有人共同來創造!

“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活120xx年,20xx年也只有五次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多麼繁忙,無論你目前暫時還有什麼生活困擾,這一趟,你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們20xx年各自的風雨征途,化成雲淡風清、溫馨和諧的家常閒聊!

××屆××班20週年同學聚會籌備會

同學組織聚會策劃方案模板 篇4

親愛的戰友們,一年一度的八一即將臨近,塔山海南戰聯會組委會高度重視籌劃20xx年八一聚會。經近半個月的籌劃、踩點、及結合以往的聚會經驗,決定於20xx年7月30日在海口舉行戰友聚會活動,計劃方案如下:

一、聚會的指導思想

以加深和拓展海南塔山戰友聯誼會戰友之間的友誼為宗旨,加強海南各地戰友之間的溝通,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情,現根據戰友們的倡議,決定於20xx年7月30日在海口舉行戰友聚會活動,現實施方案如下:

二、聚會的原則

1、堅持自願的原則 2、堅持八一聚會方案制原則

3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則

三、聚會的時間和地點,經費籌措

1、時間:20xx.7.30(星期六)

14:00--16:00(茶話會)

16:00--17:00(20xx八一聚會戰聯會會議)

17:00--18:20(集體合影)

18:30--20:00(戰友酒店聚餐)

20:30--24:00(戰友歡聚包廂)

2、地點:待定(以報名人數為準)

3、經費籌措:

戰友聚會,能者多擔,取之於戰友、用之於戰友的原則進行籌措,戰友聚會過程中每位戰友收取300元,多交者不限, 聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用(差旅費自付)。聚會結束如經費節餘則進入戰友基金(留作下次聚會經費),希望經濟條件較好的戰友能夠從經濟上大力支援本次戰友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。

四、聚會的方法步驟

(一)調查瞭解,摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯絡,徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。

(二)根據情況,分步實施。在廣泛徵求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內容由籌備組拿出初步意見。

(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的稽核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成,成員若干。組委會成立如下工作組:

1、聯絡組:負責對外聯絡及相關人員邀請:

2、會務組:負責接待、報到安排等。

3、保障組:負責聚會場地聯絡、會場佈置、採購、交通等。

4、宣傳組:負責攝影、通訊錄

5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作

6.安保組,負責聚會場地安全,戰友之間和睦相處

20xx八一建軍節戰友聚會實施方案及計劃

五、具體要求

本次聚會是海南塔山部隊戰友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。

1 戰友之間相互尊重,團結友愛

2 尊重女同志,不調戲女同 志

3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品

4 嚴禁帶男性朋友參加聚會(純戰友聚會)

5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全),嚴禁酒後駕駛,安全第一。

6、本組織者不承擔因突發事件或是意外事件的後果。

7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。

8、安全返鄉,旅途愉快!

同學組織聚會策劃方案模板 篇5

十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:

組織機構

各組人員職責

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,排程工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人資訊的填寫

3、 宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的製作,簽名幅的製作,組委會人員胸卡的製作,邀請函的製作,舞臺晚會PPT資訊的彙總

4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負責整個活動的安全進行並圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的除錯,場地的佈置,各連線線的裝置

7、 後勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地佈置品

8、 會後工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,製作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,並與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

策劃方案

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特註明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,物件,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便於我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

(注:報有節目的同學提前聯絡我們組委會,以便晚會流程的製作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯絡人: