商會年會策劃方案

一些優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。下面是本站小編整理的商會年會策劃方案。

篇一

一.商會晚會時間：20XX年1月11日(週五)。

二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數：三十三桌備二桌，330+20人。

四.參加人員範圍(暫統計330人)：

1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

3.商會顧問(25)

4.福州嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建省：工商聯(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、祕書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

(4)贊助單位：(一個單位1-2人蔘加晚宴)要看多少單位(4)

(5)福州的黨、政機關公務員(30)

(6)部隊營級幹部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六.進度計劃：

1.11月拿出初步計劃(祕書處)。

2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷雲副會長統籌協調。

祕書宣傳組(雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組(劉曉豔、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。

七.當天會議計劃：

1.下午會議

理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

2.晚上晚會

晚宴時間：18:30—21:00

議程見附件

八.現場佈置

1.現場設立主桌：就坐範圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。

6.場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7.設立司機桌和工作人員座位。

8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。

9.會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。

九.經費使用原則和範圍：

1.立足商會，拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：

1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

2.禮品價值100元以內/人份(印商會標誌)，350人禮品3.5萬;

3.現場佈置2萬(設贊助單位公示牆);

4.住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)

十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙)：

1.各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、

2.節目型別：文藝、書法(肖巨集舒、王奇峰)、才藝表演等

十二、注意事項

1.餐飲選單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2.贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價

3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“**企業”提供贊助，什麼節目由“**企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。

4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字?

6.晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。

7.參會人員人手一份檔案袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

9.禮品優先考慮會員企業。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和環節。

14.設抽獎環節。

篇二

一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會

二、地點：**大酒店

三、時間：20xx年1月xx日下午17點整

四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(60人左右)

五、內容：

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預算

1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;

(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額為1~萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計：25000元。

七、遊戲規則

1、各獎項不兼得

2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

八、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞;

2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始;

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續表演節目30分鐘;

7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

8、繼續表演節目30分鐘;

9、最後請會長抽取***杯特別獎1個;

10、現場採訪獲獎者;

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)

12、結束(時間在晚9點30分左右)

篇三

一.商會晚會時間：20XX年1月11日(週五)。

二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數：三十三桌備二桌，330+20人。

四.參加人員範圍(暫統計330人)：

1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

3.商會顧問(25)

4.福州嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建省：工商聯(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、祕書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

(4)贊助單位：(一個單位1-2人蔘加晚宴)要看多少單位(4)

(5)福州的黨、政機關公務員(30)

(6)部隊營級幹部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六.進度計劃：

1.11月拿出初步計劃(祕書處)。

2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷雲副會長統籌協調。

祕書宣傳組(雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組(劉曉豔、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。

七.當天會議計劃：

1.下午會議

理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

2.晚上晚會

晚宴時間：18:30—21:00

議程見附件

八.現場佈置

1.現場設立主桌：就坐範圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。

6.場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7.設立司機桌和工作人員座位。

8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。

9.會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。

九.經費使用原則和範圍：

1.立足商會，拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：

1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

2.禮品價值100元以內/人份(印商會標誌)，350人禮品3.5萬;

3.現場佈置2萬(設贊助單位公示牆);

4.住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)

十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙)：

1.各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、

2.節目型別：文藝、書法(肖巨集舒、王奇峰)、才藝表演等

十二、注意事項

1.餐飲選單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2.贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價

3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“**企業”提供贊助，什麼節目由“**企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。

4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字?

6.晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。

7.參會人員人手一份檔案袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

9.禮品優先考慮會員企業。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和環節。

14.設抽獎環節。