我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關情況彙報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支援，又有局領導的關心和重視，更有全域性職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案資訊化程序。
1.是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查詢檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
2.是及時完成檔案歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子檔案檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案資訊的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
3.是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
4.是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全域性幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全域性幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全域性檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
依照相關法規，我局切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
案保護條件、資訊化建設、基礎業務、開發利用5個大項41個小項逐項進行了嚴格的自查自驗，現將我院爭創機關檔案規範化管理“省特級檔案室”的自查情況報告如下：
一、組織管理
A、管理體制
1、院領導具體工作分工明確了檔案工作分管領導。為進一步加強組織領導，在各類檔案資料整理過程中，成立了以黨組書記、院長為組長，各副院長為副組長，各庭室科隊負責人為成員的檔案工作規範化建設領導小組，領導小組下設辦公室，具體負責檔案規範化建設的各項工作。近年來，在整理檔案過程中，先後投入10多萬元，購置了掃描器、攝像機、錄音筆、影印機、無酸紙檔案盒、防磁櫃等基礎裝置，提升了我院檔案管理工作水平，推動了檔案工作規範化建設。
2、建成了專用檔案室和院史榮譽室，制定了《歸檔檔案材料整理辦法》、《訴訟案卷整理辦法》、《電子檔案歸檔及管理暫行辦法》等，對文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案和電子檔案等嚴格要求按期歸檔，實行集中統一管理。
3、建立了本院檔案室與各庭室科隊檔案工作管理網路體系和檔案工作組織保障網路圖，明確了各庭室科隊兼職檔案管理人員，並結合工作實際，制定了專職和兼職檔案管理人員崗位職責。
4、為加強檔案規範化管理，我院結合檔案工作實際，制定完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案移交制度》、《檔案資訊化管理制度》、《檔案查閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案裝置維護使用制度》、《檔案室管理制度》、《檔案室安全防火制度》、《檔案室接收、徵集制度》、《檔案室閱卷制度》、《檔案室計算機管理制度》
等一系列檔案管理規章制度，並認真貫徹執行。
B、隊伍建設
1、每年由分管檔案工作的副院長主持，組織召集辦公室、檔案室和各庭室科隊專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》、《甘肅省檔案管理條例》、《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》和《關於人民法院訴訟檔案保管期限的規定》等檔案法律法規，使全體幹警檔案意識明顯增強，近幾年，無違法違紀行為。
C、履行職責
1、分管領導及專職檔案管理人員對各庭室科隊檔案工作認真履行監督指導職責，每年對各庭室科隊兼職檔案管理人員進行檔案業務知識培訓，督促指導其對上年度各類檔案資料及時整理歸檔並移交檔案室集中統一管理。
2、按照規定及時向縣檔案館現行檔案中心報送有關檔案資料。
3、按照檔案歸檔和管理要求，依法及時向縣檔案館移交有關檔案。近年來，累計向縣檔案局移交1986年至20xx年文書檔案198卷。
4、按照規定每年及時向縣檔案局報送檔案統計年報。
二、檔案保護條件
D、檔案用房
1、我院現有檔案庫房和院史榮譽室120.9平方米，能夠滿足5-10年各類檔案資料存放需要。
2、為了便於管理員統一管理、工作和利用者查閱檔案，設定了檔案庫房、辦公室、閱覽室，實現了庫房、辦公和閱檔三室分開。
3、檔案室安裝和配備了溫溼度計、防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物等設施裝置，達到了“八防”要求，確保了檔案資料的安全保管。
E、裝具裝置
1、檔案室購置了密集架15列36組，能夠滿足5—10年各類檔案資料存放需要。檔案室配備了防磁櫃，專門存放光碟、磁碟等磁性載體檔案。
2、庫房安裝並正常使用溫溼度監測儀器，並做好溫溼度記錄。
3、近年來，我院先後投入10多萬元，購置了電腦、無酸紙檔案盒、掃描器、攝像機、錄音筆、影印機、行動硬碟、起訂機、碎紙機、裝訂機等裝置。
4、購置並使用符合國家標準的無酸紙檔案盒1000 個。
x縣檔案局：
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業服好務，鄉黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自19xx年達省三級標準以來，我們還做了大量紮實細緻的工作。與此同時，我鄉還多次請縣檔案局的領導和老師到現場指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據《四川省檔案工作規範化管理辦法》及有關標準，經過細緻的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案櫃四組，能容納本鄉xx年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家標準。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業務建設。
根據國家有關規定，我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鄉檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年以前的檔案已全部整理上櫃，無積存零散檔案。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共卷（冊），其中文書檔案卷，會計檔案卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無失洩密事件發生。
四、檔案資訊開發利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記、基礎資料彙編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉在檔案工作規範化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經過嚴格的自查評分，自查得分為分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。
市檔案局：
按照市檔案局《關於XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝） 號）檔案要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開檔案資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鍾發祥同志平時負責全域性攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，製作出XX年聲像檔案光碟，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔檔案資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比資料和資料。
（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟體建設和檔案開發利用上下功夫。
按照縣委辦、政府辦《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發[20__]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，並召開有關會議，聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；並積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔檔案整理規則》等相關業務培訓，並對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔範疇，進行了規範整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40餘平方米，檔案櫃9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20__年的文書檔案卷168卷，20__年至20__年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20__年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3櫃。20__年建立校安工程檔案42盒。
四、業務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、檔案彙編等也一併歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》。按件整理，質量符合《歸檔檔案整理規則》。專案檔案的整理符合相關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問題和今後打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由於學校佈局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20__年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是資訊的開發利用比較薄弱，截止目前檔案資訊因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今後的檔案工作，學校擬採取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關於檔案工作的一系列法規、檔案，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案資訊開發利用的力度，爭取校領導的支援，儘可能購置網路版檔案管理軟體，及早把檔案資訊錄入，進入學校的區域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支援保障。
x鎮中心國小歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關於學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文資料遷移和資料備份工作，紙質檔案每學年整理一次，電子檔案每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規範檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷燬都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規範使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰，卷內檔案整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質檔案、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子檔案檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案資訊的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案櫃、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益於教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管裝置有待升級。對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理資訊化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的資訊化建設，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智慧化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
一、基本情況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如檔案材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利並有效的進行。
（三）整理歸檔
檔案的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將檔案資料混合，否則查詢起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對檔案材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查詢某些相關檔案也能一目瞭然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的檔案中出現混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的儲存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類檔案也有計算機機讀目錄，並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等裝置，無黴變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，並對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程式要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什麼就做什麼，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、塗改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外洩，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放鬆心情，然後再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，並支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以後檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以後的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規範的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，並嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密幹部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求，使我局檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文彙編，建立了檔案借閱登記薄，並對歷年歸檔的檔案材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張，檔案室硬體建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，
全域性上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的`需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
按照《關於開展檔案執法檢查的通知》檔案精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全域性開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領導
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全域性人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎，提高標準
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情況
近年來按照上級檔案精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業務建設情況
根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
六、檔案移交情況
根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務於全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，並驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情況
根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網路體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案櫃共52個，配備防磁櫃、計算機、中央空調、去溼機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫溼度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了超越20__檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、檔案業務開展情況
1、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量
根據XX市檔案局關於檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20__-20__年度的文書、工程、基建、科研、裝置、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。為撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20__年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等專案逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今後我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
按照《關於開展檔案執法檢查的通知》檔案精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全域性開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領導
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全域性人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎，提高標準
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情況
近年來按照上級檔案精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業務建設情況
根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
六、檔案移交情況
根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務於全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，並驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情況
按照XX區檔發【20xx】1號檔案精神，我分局採取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求並結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔範圍和保管期限表進行了修訂，對規範檔案整理提供了科學依據，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規範的部門進行了指導。目前，我分局把編訂後的文書檔案歸檔範圍和保管期限表下發各部門，並按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔範圍和保管期限表的規定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
按照你局《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。
為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規範化。
一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
二是進一步建立和完善檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
三、完善檔案管理裝置，保證檔案管理工作科學開展。
管委會檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃5個，並從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。
四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文件。爭取儘早把文書檔案和專案檔案全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支援保障。
根據縣檔案局《關於開展20__年檔案工作規範化管理等級複查通知》馬邊檔發〔20__〕1號檔案精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、組織管理
1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，並配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓，不斷提高自身的業務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規範。
2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，並執行效果良好。
二、業務建設
1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時接收應歸檔的檔案和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的檔案材料齊全、完整;歸檔的檔案製成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求;案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、洩密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、汙損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。
3.檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關檔案材料;檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
三、基礎設施
1.庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閱檔室、庫房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。
2.設施。配備了3組鐵質檔案櫃，木5個質檔案櫃，對檔案進行了規範化排列，全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”裝置。庫房內設定了溫溼度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。
四、開發利用
1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好;主動採取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。
通過自查，我局檔案管理規範，未發生黴變、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、洩密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以複查驗收。
市檔案局：
按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》檔案要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開檔案資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鍾發祥同志平時負責全域性攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，製作出20xx年聲像檔案光碟，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔檔案資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光碟49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比資料和資料。
（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟體建設和檔案開發利用上下功夫。
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關於開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》檔案要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施並已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規範性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關檔案的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施並已辦結行政執法案卷件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程式合法、審批工作規範，在案卷製作過程中，基本上符合文書規範標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集範圍，並按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程式、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規範；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、塗改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及複製件以及利用檔案洩密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程式合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批後案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規範。
三、改進措施
針對存在問題，我們將採取以下措施切實加以整改。 一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的製作運用能力，把好每一道行政執法程式關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的幹部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規範行政執法案卷質量是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部執行機制，規範工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規範性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
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