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檔案管理人員個人事蹟材料

欄目: 事蹟材料 / 釋出於: / 人氣:1.6W

檔案管理人員個人事蹟材料

檔案管理人員個人事蹟材料

一年來,在xx處和處黨委的正確領導下,在各位同事的支援和幫助下,我立足本職,認真履行自己的崗位職責,兢兢業業的工作,圓滿的完成的本年度的各項工作和任務,由於我的努力,我的工作受到了本單位領導和同事的好評,為了總結經驗,進一步提高今後檔案工作的質量,現將一年來的工作情況彙報如下:

一、政治思想方面:

一年來,我除了參加本室組織的週三下午政治、業務學習外,還認真學習黨的各項方針和政策,正確領會黨的改革開放精神,使自己的言行和黨中央保持高度的一致。堅決擁護黨中央關於取締***xx組織的英明決策,不僅自己不參加這個組織,還要動員自己的家人和朋友遠離這個禍國央民的反動組織。學習xx關於“xxxx”的重要論述,積極的支援和參與油田的體制改革,並根據中原油田的形勢,結合自己的工作實際向“科技創新楷模”王中華學習,學習他淡薄名利、不計得失、愛崗敬業、樂於奉獻的精神,在平凡的崗位上做出不平凡的業績。

二、專業知識和業務能力方面:

幾年來,作為一名普通的檔案管理人員,為了不斷提高自己的業務知識和檔案管理水平,做了大量的工作,主要體現在以下兩個方面:

⑴、為了拓寬自己的知識面,我辦理了借書證和圖書閱覽證,常常利用節假日和休息時間到圖書館去查閱和學習與檔案工作有關的圖書和資料,瞭解檔案事業發展的新知識、新觀點、新動向。同時我還利用工作之餘學習《中國革命史》、《中國檔案事業發展史》、計算機技術和外語,並結合自己的工作實際撰寫論文數篇,各類稿件四篇。其中《檔案如何為下崗職工再就業提供服務的幾點設想》一文在省級刊物《檔案》雜誌上發表;《企業下崗職工檔案的流轉與開發利用問題的探討》在中原石油勘探局二00六年檔案學術研討會上交流。所寫四篇稿件有三篇被《中原檔案》、《蘭臺政工》分別採用。

⑵、為了適應檔案管理現代化的要求,我參加了由檔案管理中心舉辦的微機初級和中級培訓班,自費訂閱了《軟體報》,並且購買了一些有關計算機網路方面的書籍,在繁忙的工作中見縫插針的學習,通過學習編寫了《膠片檔案管理程式》,它是集輸入、查詢、列印等功能為一體的多功能檔案管理程式,具有較強的實用性,它可以解決膠片庫存量大、查詢困難崐等問題。

三、團結協作方面:

我是具體負責xx檔案的收集、整理、編目、保管和提供利用等工作,在做好本職工作的同時,我和同室的其它成員一起整理文書檔案155卷、會計檔案556卷,膠片3790張、原始檔案1385卷。整改裝置檔案668卷、照片檔案97卷、原始檔案564卷。參與了裝置檔案目錄的輸入、效益彙編的編寫等工作。在下半年國有資產清查工作中,為了方便使用者,更好的為他們提供服務,經常加班加點,從無怨言。當同事們在生活上或工作上遇到困難時,我都盡力相幫,發揚了理解、團結、支援、奉獻的油田檔案事業精神,由於我和同事們的共同努力,我們的工作多次受到上級領導的稱讚。

四、檔案管理方面:

一年來,我為了及時接收xx檔案,及時的為使用者服務,平均每個星期去地質院取一次資料,無論是亂風下雨還是數九寒天從未間斷。為了讓使用者儘快瞭解到新到資料資訊,一年來,共編寫《xx資料目錄》12期,並親自送到他們手中,使使用者根據《xx資料目錄》所提供的內容,迅速查閱他們所需的檔案。同時,我還定期到使用者所在單位進行調查或通過電話諮詢等手段,瞭解使用者的科研、生產專案、進展狀況,並據此預測出他們即將需要那些檔案,何時需要提前做好準備,做到有的放矢。為了方便他們的查閱,我編寫了《部分常用資料內容略表》、《xx目錄查閱方法》等參考資料,使利用者在短時間內快速查閱到他們的所需,為他們節約了大量的時間。對於查閱檔案手續不完備者,我除了告訴他們查閱檔案所必須辦理的手續外,還借些機會向他們宣傳有關的檔案法律、法規。對於長期延用,一時不能歸還的,我親自到他們單位,在經過對檔案反覆核對,確定其完整無缺的情況下,及時的辦理續借手續。對違反檔案法規和不按規章制度辦事的使用者,決不遷就。對有意或無意造成檔案損毀或丟失的,除了向上級主管部門及時彙報情況,進行相應的批評教育和處罰外,我還積極的採取一些補救措施,儘量把損失降低到最小。單井檔案每年增長數量較大,而儲存空間卻很有限,再加上以前檔案櫃標籤所使用的都是那種帶不乾膠的大標籤,換起來十分不方便,因此,每年因為檔案的增加,都要調整檔案櫃二至三次。長期的移動和拖拉致使部分檔案櫃磨損和遭到破壞,也造成了一些單井檔案的機械磨損和人為磨損。為了解決這個問題,我不僅在每節檔案櫃內留有插卷的空地,而且將以前的不乾膠“靜”標籤經過水泡、刷洗等工序換成了用計算機列印的可以移動的“動”標籤,當檔案增加需要調整檔案櫃時,只需增加新櫃或移動相應的標籤和檔案就能達到我們的目的,節省了大量的人力、物力和財力。為了使單井檔案有一個良好的儲存環境,我每天按時觀察庫房溫溼度的變化,並根據庫房的溫溼的,利用現有的條件進行加溼、通風、空氣調節等手段,儘量使庫房保持在一個相對的恆溫、恆溼狀態。為了保持庫房清潔,我每天都堅持清理庫房內外的環境衛生。定期檢查庫房內檔案的儲存狀況,對破損檔案及時發現及時修補,一年來,共修補破損檔案10卷,更換破損檔案袋423個。

一年來,我共接收單井檔案838口,累計2736份,各種分析報表5102份,由於我及時的接收、分類、整理、編目使7338份單井檔案准確及時歸檔,歸檔率達到了100%,先後為162人提供了1180份單井檔案。通過我的工作,不僅為使用者在進行地層的解釋與對比過程中,提供了可靠的依據,而且確定了幾十口井位,其中有4口井獲得商業油流,新增控制儲量2069萬噸,探明石油地質儲量253萬噸,為使用者贏得專案金百萬元,取得了十分可觀的經濟效益和社會效益。

總之,我之所以能夠認真的履行自己的職責,出色的完成室內交給我的各項工作,是與領導們的支援和同事們的大力協作分不開的,我要總結以往工作中的經驗和教訓,揚長避短,取別人的長處,補自己的短處,努力學習,不斷創新,做一個懂技術、精業務的高素質的檔案管理人員。