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檔案管理先進個人事蹟

欄目: 事蹟材料 / 釋出於: / 人氣:6.12K

該同志從事檔案工作以來,十幾年如一日,默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴格要求自己,遵紀守法、團結同志、樂於助人,認真完成領導交辦的各項任務。作為開發區汙水處理廠檔案室的檔案管理員,她熱心檔案事業。理論上虛心好學,技術上精益求精,管理上規範。為開發區汙水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻。她幹一行,愛一行,專一行。工作兢兢業業,任勞任怨,埋頭苦幹。她熱愛檔案工作,具有強烈的事業心和責任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成績,先後多次被汙水處理廠評為先進個人、被開發區檔案館評為先進集體和檔案先進工作者、XX年被評為“全市檔案系統先進工作者”稱號、XX年被授予江蘇省 “全省優秀檔案工作者”稱號。十幾年來,她以出色的工作,誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。

檔案管理先進個人事蹟

在檔案管理崗位上,能認真執行《中華人民共和國檔案法》和檔案有關保密制度,認真學習、積極宣傳、堅決貫徹執行《檔案法實施辦法》。對於社會主義市場經濟體制下國家加強檔案工作的管理,維護檔案的完整與安全,使檔案工作更好地為改革開發和現代化建設服務,具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》,充分利用各種手段,通過多種生動、活潑的形式,全面、準確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實施辦法》資訊。參加了開發區檔案館編寫《檔案利用事例彙編》等。

該同志是一名文字錄入員高階工,1996年被廠辦聘為負責檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個“門外漢”,不僅不知道檔案管理管什麼,怎麼管?就連什麼是“檔案”都不清楚。面對這一現實,她不是遇難而退,而是知難而進,刻苦學習,努力拼搏。她剛到檔案室時,檔案室的文書檔案、技術檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態,沒有專職人員從事這項工作,人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時,擺在她面前的是:檔案管理不規範、資料不全、收發文不規範、檔案資料零散,許多檔案資料都放在個人抽屜裡,沒有實行集中管理,當時的檔案室資料殘缺不全,一期工作圖紙堆積如山,根本沒有按檔案管理要求進行裝訂和歸檔。面對這種狀況,她思想壓力很大,一是從未接觸過檔案工作,檔案工作對她來說是一片空白,不知從何下手;二是一切都要從零開始,工作量如此之大擺在面前;三是完不成領導交辦的任務如何交待。開弓沒有回頭箭。當時她想,既然領導把她放在這個崗位上,作為廠辦的科員,不但要服從領導的安排,而且要幹就要幹好。她是這麼想,也是這樣做的。我廠先後兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓,她充分利用每次外出學習的機遇,在現場會上虛心向同行學習,不懂就問,認真細緻地做好記錄,對檔案材料的歸檔範圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進行系統的學習,瞭解並掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓結束後,又積極與區檔案館取得聯絡,到開發區檔案館進行了系統的業務培訓並與檔案館建立了友好的業務往來,請區檔案館的負責人員到我廠來指導。通過走出去、請進來等辦法,大大地提高了檔案管理的業務水平,極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據檔案整理的要求,結合本單位的實際情況,她先後制訂了檔案管理的規章制度。她經過近半年多時間的學習和實踐,熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、利用等環節。

該同志平時及時做好本單位的檔案管理工作,在檔案整理過程中,開發區檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血,開發區檔案館的負責人每年到我廠進行檔案管理指導工作,從檔案的各項管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進行直接的業務指導。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍,檔案業務建設面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依,廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規章制度和業務規範,使檔案管理工作走上了更為科學的道路。根據我廠的實際情況情況,加強檔案室內製度建設,明確職責。相應制訂了《檔案室工作職責》、《檔案室工作人員崗位職責》等制度,明確了工作的具體內部和範圍,在具體工作中,對照條款各盡其職

通過學習有關《檔案法》的有關制度,該同志在蒐集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎;在較短的時間內,很快掌握了全廠的檔案情況,進行了檔案資料的調整、系統分類、歸檔和管理,能正確無誤的調閱各類檔案資料。做到檔案管理科學,利用方便,近幾年,為了保質保量地完成這一光榮和艱鉅的任務,毛麗華同志多次放棄雙休日的時間,將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規範操作,又要講究創新。將檔案分類、編目、排架等方法統一,檢索工具利用方法手續統一,內容全面,操作方便。在這幾十年工作中,整理了一期、二期、三期廠購買裝置的全部資料及說明書登記工作,將這此資料全部歸入技術檔案,並按順序進行編號、歸檔。為汙水處理廠的裝置維護、裝置修理提供了可靠的資料依據。共立卷58卷;文件資料的整理歸檔為380卷左右;財務憑證等資料歸檔為380冊左右;土建工程資料及圖紙歸檔為206卷,先後編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部檔案《全引目錄》4冊,編制了借閱臺帳等手續。為利用者提供方便,自1996年查閱檔案資料人數達1580多人次,提供檔案資料1400卷(冊)圖紙1200張,我廠在執行過程中提供資料和解決了許多在技術上的難關。

1999年4月,我廠1988年引進了一套德國先進的機器裝置,控制這套裝置執行的計算機介面上有一器件,可對軟體中的加密程式解密,俗稱,“看門狗”,外方人員在部分裝置執行後,帶著“看門狗”,撤離了。而沒有這隻“狗”,所有控制系統只能執行,不能除錯和維修。二期安裝的裝置也不能進入控制系統,在運轉過程中已發現幾處控制系統的錯誤,也無法修改。怎麼辦?如果請外方的技術人員,一動手就是幾十萬,實在不情願,最後決定由我們自己除錯。我廠工作技術人員利用檔案,解決技術難關,該同志在檔案技術資料方面提供了大量的技術檔案資料。經過半年多的艱苦鑽研,把軟體中的加密解了密,所有控制程式不僅完全掌握,並且糾正了原設計中的多處錯誤,保證了生產的正常運轉,節約資金數十萬。對國外的先進技術,我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。

作為單位的兼職檔案管理人員,她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責》,嚴守國家祕密,嚴格按保密法規辦事,嚴格按工作程式和工作守則工作。受到廠領導的充分肯定。幾十年來,毛麗華同志的認真工作,我廠沒有出現檔案丟失和洩密事件,受到了廠領導和上級有關部門的好評。檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求自己必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。為了使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系統化的軌道,她主動向領導提出建議,要求檔案室的要配置計算機一臺、影印機一臺、空調等裝置的硬體裝置,使我廠的檔案走向自動化的管理。

檔案工作是一項重要的管理工作和服務工作,既要有熟練的工作能力,又要有較強的服務意識。從事檔案管理以來,她對所從事的工作性質和使用更加明確,服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力 ,她做到凡重大問題堅持向主管領導請示彙報,在檔案管理技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教,具體工作堅持自己動手。她積極參加專業培訓,學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗,堅持系統自學專業理論,認真學習檔案管理報刊,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。除系統學習檔案管理專業知識外,她憑著對知識孜孜不倦的追求,在業餘時間,通過自學考試在XX年取得了檔案管理專業大專文憑,通過了全國計算機等級考試,為做好本職工作打下發良好的基本。

幾十年來,該同志在檔案管理工作上認真負責,及時、準確提供相關檔案資料。她從來不為名不為利,不計較個人得失,一直安心在檔案工作崗位上努力工作,把別人認為,“枯燥乏味”的檔案工作幹得有滋有味,在平凡的崗位中實現了人生價值。為汙水處理廠的正常執行做出了突出的貢獻。