在當今的資訊時代，人們對城建檔案資訊的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，並且要求資訊集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案資訊資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現狀遠遠滿足不了使用者的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規劃，缺少資金投入；在開發研究深度上留於表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨幹參加等等。如何突破現狀，適應新形勢的發展，實現城建檔案編研工作的創新是當務之急。
一、思想觀念求創新
創造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發展變化的動力，城建檔案編研工作的創新，首先是要實現服務觀念和工作思路的同步轉變。目前，應樹立“四個意識”和處理好“三個關係”。
樹立四個意識：一是產業意識。檔案工作屬於新興資訊產業的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案資訊資源在資訊產業中的地位和重要作用，提高產業意識。城建檔案新資源開發就是一種資訊產業，應詳細分割、提高層次，挖掘城檔資訊資源為城市規劃、建設、管理服務，最大限度地發揮資訊的社會效益和經濟效益；二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據層面上，而是以使用者需求為宗旨。全方位、大資訊量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從xx大提出的全面建設小康社會巨集偉目標這一全域性出發，及時進入市場需求調研，分析把握使用者需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合，使編研成果“現狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質量；四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導向，找準服務物件，使編研開發有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性迴圈。
處理好三個關係：一是專業化與社會化的關係。長期以來，城市建設檔案編研工作囿於和科技檔案的特徵，多建設施工專業技術人員進行，服務範疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數城建專業服務的局面，將城檔資訊資源融入資訊社會，擴大服務範圍，讓更多人瞭解城檔，利用城檔，最大限度地發揮其社會價值。要走專業化和社會化結合的路子，既要有適合專業人員利用的成果，也要有將專業性、創造性、可讀性結合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關係。要擺脫城建檔案是單份檔案、單個建設工程專案的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發展軌跡、建築風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建築工程串接起來，構成一條城市發展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛牆、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋樑，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發展史解讀本；三是後臺與前臺的關係。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦幹的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發展，檔案工作所處的環境、條件、技術需求等都在發生重大變化。檔案資訊資源要融入資訊社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從後臺走向前臺，傳統的默默無聞精神要弘揚，服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變為主動。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都瞭解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支援檔案工作。
二、內容形式求創新
現在，不少城建檔案館的編研內容僅限於大事記、工作或館藏指南、效益彙編、資料彙編等等。深入的城建檔案編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設和經濟發展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住使用者需求，從編研內容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創新。根據城市檔案“是城市規劃、建設及其管理工作真實記錄”的特性，在編研選題上要做到三點：其一，圍繞經濟發展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我市在新一輪經濟發展和城市建設中，結合實際，深入開展了專題資料彙編工作，為規劃、建設、環保和管理部門以及有關領導、專業技術人員提供了極具價值的參考資料。其二，體現專業特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建築風格等，對現代設計業、建造業具有極
高的借鑑參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現專業特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創造，檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務物件，為領導決策服務，為經濟發展服務，為城市建設服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，儘可能地凸現人無我有的館藏優勢，逐步探索一套將城建檔案內建築文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集徵集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進入資訊時代，紙質檔案“一統天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體並存的局面所替代。因此，傳統的編研形式也必須進行轉換和創新。一是利用航拍、攝影、攝錄影等現代化的裝備和技術記錄城市的發展，並將其製成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節奏的社會，為處於“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網路、多媒體技術，將館藏內容、城建資訊、編研成果等製成網頁，向社會提供資訊資源，擴大服務領域；三是在保持傳統的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代資訊科技的發展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網路編研工作已被列入日程，編研成果形式註定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。
三、組織管理求創新
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，受檔案部門內部管理體制、機構設定及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的資訊集中、系統、深入等優勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務計劃，更要考慮涉及長遠規劃，這也有助於編研專案系統性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。編研人員的水平，直接關係到編研成果的質量。編研工作能否深入開展並不斷提高，說到底，取決於編研人員能否勝任工作和資訊資源是否豐富。因此，應把專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯絡，藉助外界力量，實現聯動發展。多年來，城建檔案編研工作基本處於各自為政，依據自身的編研力量和館藏資源進行開發編研。雖有成效，但侷限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，藉助院校和社會力量，走協作開發或聯合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果釋出會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。
四、基礎建設求創新
開發檔案資訊資源，全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恆的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續發展的戰略角度出發，抓好四個方面的基礎建設：第一，機制建設。建立城建檔案資訊需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析，研究潛在的利用需求，預計市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發揮館藏資源優勢及資訊服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接受徵集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優勢依賴於城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在於最大限度地開發利用這些檔案提供服務。採取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三，系統建設。要加強資訊化、網路化的系統建設，充分利用計算機多媒體技術、光碟技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研資訊電子化，從而有利於利用、傳播和反饋。進而使檔案編研資訊更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創新並建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養和儲備能適應網路時代的編研人才。可採取選派人員進修、委託培訓和在職深造等方法培養高層次的人才。也可以用優厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓和繼續教育工作，提高全員的整體業務水平，為新型人才的脫穎而出創造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利於熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，並以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
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