省教育廳科技與產業處：
尊敬的教育廳科產處領導，您好!20xx年8月我院收到貴單位“關於做好20xx年度江蘇高等學校優秀科技創新團隊申報工作”的通知。隨後，我院組織開展了申報工作。經團隊負責人申報，院學術委員會評審，院長辦公會討論決定，現擬推薦“房世龍”團隊(研究方向：杆系式混凝土異形結構單元防洪護岸導流機理及應用研究)參加本次評選。
我院承諾嚴格按照申請書填報的經費內容配套經費，特此說明!
南通航運職業技術學院
9月5日
金融管理幹部學院：
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但因為力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支援。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。
此致
敬禮！
機床廠（公章）
×年×月×日
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到咱們顧客的明確指示的情況下，咱們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
××公司
×年×月×日
國務院辦公廳關於安徽合肥經濟技術開發區的覆函
國辦函〔〕16號
安徽省人民政府：
你省《關於要求批准合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政祕〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函覆如下：
一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。
二、合肥經濟技術開發區位於合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃範圍總用地985平方公里。
三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。
四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業專案為主、吸收外資為主、出口為主和致力於發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。
國務院辦公廳
x年x月十三日
××大學人事處關於商洽×××同志調動工作事宜的函
××××製造廠人事處：
我校××學院××系××教研室×××同志，x××年從××工業大學××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，於x××年被聘為講師。
該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿週歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居並照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調往貴廠工作的要求。現特致函與你們商洽，並請儘快函覆。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們覆函後我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學人事處
x××年×月×日
*省人大會：
為在振興東北老工業基地的過程中，切實有效地發揮當地*部門的職能作用，現推薦*局主要負責人為*省人大代表。
中華人民共和國*局是經國務院批准的交通部14個直屬*局之一。成立於xx年8月22日。主要職能是負責水系水上交通安全監督、防止船舶汙染水域及船舶和水上設施檢驗。
*省水運經濟健康有序的發展，要求水上交通安全監督人員反映民意，諫言獻策;確保當地水上交通安全形勢穩定，需要*局主要負責人擔當橋樑紐帶，參政議政。提供這樣的平臺，有助於*人在更好地服務*省經濟社會發展全域性、服務社會主義新農村建設、服務人民群眾安全便捷出行的過程中，發揮更為突出顯要的作用。
懇請予以審議，回覆為盼。
附件：1、*局基本情況
2、*局職責
中華人民共和國*局
二月七日
敬啟者：
您好，敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學，× ×本性開暢、自動進步，在擔當班上的00職務期間，當真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門生。
身為× ×的英文教授的我，特別觀賞該生的當真向學及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時的伶俐反響更令人記憶深入。× ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課餘時候修讀英文，以期提拔英文字領，其自動進修的立場和藹於籌劃餬口生涯的本領值得必定。
素仰 貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學子，今× ×對於機器工程樂趣濃厚，進修慾望也很強，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風，在專業知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成並幫忙× ×圓夢，至為戴德。
敬頌
年月日
中國科學院××研究所致××大學商洽建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究專案上互相支援，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流;共同分析國內外同行的專案動態和發展趨勢;互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動;互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重複。共商協作專案，使雙方有所側重與分工。
五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器裝置，在可能情況下向對方提供利用，並協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗裝置加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作 。
特此函達，請即研究函覆。
中國科學院××研究所
x××年×月×日
關於催討貨款及暫停供貨的公函
XX公司：
截止201X年XX月XX日為止，貴司尚有¥X元(人民幣X拾X萬X仟X佰X拾元X角X分)的商品貨款已過應付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為，現已造成我司資金週轉困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函後的X個工作日內清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的，我司將立即停止向貴司供應XX品牌系列商品，並保留採取協商以外的具有強制性質的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。 我司在此特別函告：在貴司清償前述貨款前，停止供應商品而造成的損失由貴司自行承擔，並且我司不承擔因而產生的缺貨違約責任，敬請貴司諒解。
特此函告
X公司
二零一X年XX月XX日
注：本公函壹式貳份，蓋章後生效。
銀行印鑑更換申請書
近年來，涉及預留銀行印鑑的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑑管理不嚴格、不規範所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑑管理制度，是防範此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。
一、當前預留銀行印鑑存在的突出問題
(一)印鑑卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規範。
據瞭解，在實際工作中，印鑑卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。
(二)預留印鑑管理缺乏嚴格，易致使印鑑洩露，給客戶資金帶來安全隱患。
客戶預留印鑑是防範帳戶資金安全的一把保險櫃鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據瞭解，多數銀行對預留銀行印鑑管理不重視、不規範，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑑的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑑卡片從而利用高科技手段對印鑑進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。
(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全係數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的複製存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般採用紙質印鑑卡片保留客戶印鑑，經常使用會使印鑑卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。
二、對加強預留銀行印鑑管理的具體建議
(一)規範印鑑的預留、變更、掛失操作規程
(1)印鑑的預留
申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑑預留手續，客戶印鑑的預留應遵循櫃檯辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑑預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關資訊，經稽核後，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑑卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑑卡片，預留印鑑所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑑的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑑。
(2)印鑑的變更管理
本文所指的印鑑變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑑的。
單位戶變更預留銀行印鑑，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑑啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字並加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及影印件，銀行在接到客戶提交的印鑑變更申請書和相關證明檔案時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效;申請書籤章是否與預留印鑑相符;變更理由是否合理。
(3)印鑑的掛失
客戶的預留印鑑發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明檔案，填寫掛失申請書辦理印鑑掛失手續。銀行為客戶辦理印鑑掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑑作為銀行辦理支付結算的稽核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑑不再作為銀行辦理支付結算的稽核依據。
(二)加強對預留印鑑的使用、保管和檢查
(1)實行印鑑卡片返還制度
開戶銀行應在印鑑卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事後核查預留印鑑的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑑非該單位印章，開戶後所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。
(2)嚴格執行印鑑卡片的保管制度
銀行應將存款人的印鑑視同重要空白憑證，要明確印鑑管理人員，對已啟用的印鑑卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨櫃人員作為存款人預留印鑑的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑑保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。
(3)定期對印鑑卡片進行檢查
銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑑卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑑卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑑卡片以保證業務的正常進行。
(三)加強技術風險防範
目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑑圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防範假印鑑的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑑並利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑑配套使用，作為稽核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。
1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、影印件。
2、舊印鑑卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，並註明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。
3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失宣告作廢的報紙原件、影印件。
4、公安局的刻章卡原件、影印件。
5、變更印鑑申請書。
6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、影印件。
7、營業執照正本原件、影印件。
8、組織機構程式碼證正本原件、影印件。
9、國、地稅務登記證正本原件、影印件。
10、開戶許可證原件、影印件。
11、法人授權委託書。
12、法定代表人證明書。
13、公章、財務專用章、私章。
xx銀行:
我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑑,請予辦理.
原印鑑為: 變更後的印鑑為:
印鑑章 印鑑章
xx單位
蓋上單位公章
年月日
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院××研究所(蓋章)
年×月×日
北京貨運有限責任公司：
20xx年x月xx日，我公司委託貴公司將回流焊裝置一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉x(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現裝置已經破損而拒絕接收。裝置於20xx年x月x日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由於貴公司運輸、裝卸不當，造成裝置和包裝破損。
此次事件，不但使我公司裝置損壞，遭受二次緊急調運裝置的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損並要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下裝置修理費用和運輸費損失：
破損部位及程度 費用(元)
上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00
溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00
橫樑：中間部分壓損 800.00
電機上罩 50.00
包裝箱 450.00
修理裝置運輸費 400.00
裝置修理人工費 1200.00
費用合計 6100.00
以上是我公司的最低要求，請貴公司於7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將裝置送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、裝置完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日後如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞裝置送去修理、恢復裝置完好，我公司將自己委託修理廠修理，並通過法律途徑追償全部損失，不再通知。
順祝商祺!
北京有限責任公司
200x年x月x日
公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程專案，因業務需要，現委託浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本專案消防工程結算款
特此委託!
委託單位：建設集團有限公司
代理單位：浙江建設安裝工程
集團有限公司
日期：xx年x月x日
公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程專案，因業務需要，現委託浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本專案消防工程結算款
特此委託!
委託單位：建設集團有限公司
代理單位：浙江建設安裝工程
xx集團有限公司
日期：xx年x月x日
尊敬的新老客戶、朋友們:
天眾機械製造有限公司成立於x年7月3日，現因企業發展需要，從x年8月18日起，正式升級為機械科技有限公司，更名後原天眾機械製造有限公司的所有業務往來、債權、債務轉入機械科技有限公司。原單位地址、郵編、聯絡電話、傳真、銀行帳號、開戶行不變。
開戶名稱:機械科技有限公司
開 戶 行:xx市建行營業部
帳 號:
行 號:
稅 號:
地 址:xx市經濟開發區飛雲新區緯十一路
郵 編:
電 話:
傳 真:
法人代表:
我公司主要生產以下系列產品:
提取浸出裝置 蒸發濃縮裝置 攪拌容器裝置 蒸餾回收裝置
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