(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，並且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要運用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：
(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於 20xx 年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一. 會議時間： 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點： 北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)型別學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.20xx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文件發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯絡電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便製作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。
8 月 22 日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
20xx 年 7月 24 日
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支援與參與!
中國國際民間組織合作促進會協辦
20xx年11月15日
一年級新生家長：
感謝您對我們的信任，歡迎您和您的孩子加入德勝國小。為更好地進行幼小銜接，瞭解入學要求，幫助小朋友適應國小學習生活，學校將召開一年級新生家長會，敬請準時出席!
溫馨提醒如下：
時間：20xx.7.27(週六)上午9:00-11:30
地點：德勝國小四號樓3樓報告廳
注意事項
1. 請隨帶紙筆，提前15分鐘到達會場，有序入座;
2. 手機調至振動或靜音模式，校園內禁菸;
3. 在家中關注孩子的身高、體重，為預定校服填寫尺寸用。
特別提醒：勿忘攜帶“邀請函”，憑紙質函進入學校。
歡迎您的到來，並祝願您的孩子在德勝能開啟快樂的學習生活!
杭州市德勝國小
20xx年7月22日
(向上滑動啟閱)
尊敬的各位企業代表：
清華大學資料科學研究院的研究生培養專案的實踐教學環節，自20xx年9月首次引入企業實際專案以來，得到了聯合會會員企業的大力支援。20xx年共徵集了企業專案20個，20xx年共徵集企業專案30個，在此表示真誠的感謝。
為了進一步完善實踐教學培養模式，傾聽來自企業方的真實反饋，更好提高資料院教學管理工作，清華大學資料科學研究院決定於3月24日(本週五)下午14:00-16:00召開“實踐教學座談會”。特邀大資料企業代表參加，並給予指導。
會議議程：
1.韓亦舜(清華大學資料科學研究院執行副院長)介紹清華大資料實踐教學情況;
2. 已參與實踐教學企業代表發言;
3.討論環節
報名會議，請傳送公司名稱、出席會議者的名字和聯絡方式至：以獲取會議地址。
清華資料科學研究院
尊敬的 女士/先生：
為加強濟南及周邊旅遊組團市場與張家界景區、旅行社等資源的瞭解和新產品推廣，張家界運通康輝將於7月2號開通濟南--張家界直航包機。並由張家界運通康輝國際旅行社發起，由張家界市政府領導帶隊，張家界各大景區和旅行社代表共同在濟南舉行“20xx張家界旅遊產品濟南釋出會。
本次盛會，以“潘多拉很遠，張家界很近”為主題，將邀請山東多家組團社參會。並邀請本地各大主流媒體記者與會報導。透過兩地旅遊業界交流、洽談等活動，使大家更瞭解張家界旅遊產品的未來政策和發展方向。
會議時光： 20xx年6月22日上午9:30～12：00
會議地點：濟南XX大廈二樓多功能廳
(濟南路223號， 總機: )
誠摯邀請您參加本次大會!
主辦單位：張家界市武陵源人民政府、區旅遊局
協辦單位：東航山東公司
支援單位：山東省旅行社協會
20xx年6月20日
送呈 臺啟
我倆將於年 月 日(農曆 月 )舉行婚禮，在這溫馨浪漫的日子裡，竭誠邀請您共享這份喜悅，相信您的光臨，將使我們的婚禮更添光彩!
新郎：
席設：大酒店
這是一個資源整合的時代，
也是一個合作共贏的時代，
您是誰不重要，關鍵是您和誰在一起......
平臺的選擇最為重要
『前海專業機構聯盟』成立於20xx年7月，是由前海總裁俱樂部、前海產業智庫等11家有影響力的專業機構聯合發起，致力於加強專業機構之間的深度交流與合作，推動專業機構之間互助共贏平臺的發展。倡導構建前海社團經濟商業模式的高階商務合作紐帶。前海專業機構聯盟嚴格限定參加資格，以前海銀行、基金、信託、投資、財稅、法律、教育、企業管理、媒體、高階會所(包括但不限於書畫鑑賞、茶莊、定製旅遊、高爾夫、遊艇會、私人飛機等私人會所資源)等專業服務機構為重點合作物件。實現以聯盟組織為紐帶，實行市場化運營，以便有效整合前海資源。同時以業務合作為導向，力求架設服務於前海企業的綜合平臺，共享機構聯盟資源，構建社團經濟商業模式。
前海專業機構聯盟為響應眾多關注前海的中小企業要求，併為其提供更加專業、優質的綜合服務，將於本月19日下午組織召開《前海專業機構聯盟合作與發展座談會》，熱情歡迎關注前海發展的上述專業機構前來參加。
【主要議題】1、確定前海專業機構聯盟常設機構;
2、確定常設性交流合作場所;
3、探討未來活動的主題和熱點。
【會議時間】20xx年11月19日下午14:00-17:00
【會議地點】深圳(具體地點報名後另行通知)
【參會物件】前海銀行、基金、信託、投資、財稅、法律、教育、企業管理、媒體、高階會所(包括但不限於書畫鑑賞、茶莊、定製旅遊、高爾夫、遊艇會、私人飛機等私人會所資源)等專業機構負責人
【報名方式】
尊敬的家長：
您好!
感謝您一直以來對志遠國小工作的關心、支援與信任。值此暖冬之季，謹向您和您的家人致以最衷心的感謝和祝福。開學以來，在全體師生的共同努力下，我校教育教學各項工作均穩步前行，得到了社會、家長的高度認可，已成為沈丘的教育名片。
我們深知：孩子的點滴進步都離不開家校的共同努力，孩子的健康成長離不開學校、家庭、社會的共同教育!為了進一步做好孩子的教育工作，加強家校之間的溝通和交流，我們將於20xx年11月28日(星期三)上午8:00召開家長會。會議將就學校教育教學管理、孩子在校情況、家庭教育等問題與您共同探討教育策略與方法，並真誠地希望您就孩子的教育問題提出寶貴的意見和建議!
志遠國小全體教職員工期待您的到來!
—— ——溫馨提示—— ——
●父母是孩子的榜樣。希望您能在當天準時到會，併到班主任處簽到。
●由於校門口停車位緊張，居住在附近的家長請儘量不開車，做到綠色出行。
●一二三年級的寶貝們在校園裡表演節目時，為了您拍照和錄視訊方便，請家長朋友在二樓或三樓走廊裡觀看您家寶貝精彩表演。
●身教重於言傳。來校時，請您做到文明停車;進校後，請您愛護校園環境，遵守會場秩序。
●為了更好地為孩子提供優質的教育服務，請您在會後認真填寫家長會調研表。
眾親：超強節能，就是超人!為感謝您對超人節能廚房的長期關愛與信賴，現誠摯邀請您拔冗出席“綻放•超越”20xx年度超人電器經銷商年會答謝晚宴，共同見證超人第10代3D專利內旋火燃氣灶國內首發。期盼您蒞臨指導!
主 辦 方： x有限公司
會議時間： 20xx年3月25日下午8:30-21:30
會議地點： xx店
尊敬的家長朋友：
您好!
真摯地感謝您一直以來對第三實小各項工作的關心、理解、信任與支援!在此謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
孩子在校的學習情況和表現，以及成長過程中的熱點問題，都是您熱切關注的，都需要我們真誠的交流和溝通。為了充分發揮學校、家庭、社會的教育“合力”，共同為孩子的成長撐起一片藍天，我校定於11月22日(星期四)晚上七時，在各班教室召開一至六年級家長會。我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間，準時來參加家長會。
晚上6：30—6：50為家長進校時間，7：00前到達您孩子所就讀的班級教室。
由於場地限制，請家長朋友不要自駕汽車到校，儘量步行或打車，如需乘駕摩托車或電動車，請服從學校安保人員的指揮，在指定位置有序擺放。
家長會期間，請將手機設定為靜音或震動狀態，不接打電話，不抽菸，自覺維護家長會秩序。
妥善安排子女在家學習或休息，不要帶孩子到校。
我們真誠感謝您的配合，期待您的到來!
致
禮!
惠安縣第三實驗國小
20xx年11月20日
前言：
走過充實而忙碌的20xx年，迎來充滿希望的20xx年，歲月不居，時節如流，益友戶外又長大了一歲。成立於20xx年8月25日的益友戶外，經過三年多的發展，現旗下成立了《樂益友戶外拓展有限公司》、《涼州區愛心益友戶外運動協會》、《甘肅塔兒灣國際旅行社》、《甘肅龍源國際旅行社武威營業部》、《祁連山脈文化旅遊商品開發有限公司》，下設金昌分部、民勤分部、古浪分部、天祝分部、黃羊分部、武南分部等多個分部，遍佈金武各個地區，已成武威最具影響力的集國內外旅遊、戶外休閒遊、戶外登山穿越、戶外拓展、戶外運動賽事、愛心公益、旅遊商品開發銷售等於一身的多模式發展的團隊，更是創造了獨具益友特色的“全民AA制旅行的”旅遊+戶外新模式，現固定會員達5000餘人，年客流量達2萬多人。
❄總結：
過去的一年裡益友戶外俱樂部在大家的支援下共計組織戶外休閒遊活動150餘次;組織國內長線旅遊8次;組織自駕遊5次;組織公益活動5次;組織了益行系列賽事“夢迴西夏、徒步涼州大型徒步活動”“民勤沙棗花旅遊節徒步大賽”“天馬行空、自在武威之塔兒灣杯夏冬兩季的徒步大賽”“大紅溝徒步紮營大賽”等重要賽事 ;組織了“小小軍事夏冬令營”和“重走絲路夏令營”;組織了“0元遊金昌”系列反饋活動;年接待外地客人20xx餘人。
20xx是我們飛速發展的一年，響應武威市旅遊發展的號召，響應了武威市建立文明城市的號召，我們做出了自己微薄的貢獻。“益友益友，一生朋友!”是我們的口號 ，“精心打造戶外旅行新模式，著手開啟全民旅行AA制”是我們的宗旨、“服務至上”是我們的標準。“最完善的硬體設施、最高規格的安全保障、最優質的貼心服務”是我們永恆不變的目標。
感謝大家對益友戶外俱樂部的支援!感謝大家對益友戶外俱樂部的不離不棄!在大家的支援與幫助下，在大家的鞭策與監督下，益友戶外俱樂部將越來越好，為大家提供最優質的服務。
活動內容
益友益友、一生朋友
活動時間：20xx年1月13日
活動地點：西營溫泉度假村
活動主題：“新年新風範、益行行天下”
活動安排：
8：30 分統一在亞歐賓館益友戶外俱樂部集合出發;
9：30 分到達西營溫泉度假村統一簽到進入溫泉中心會場、滾動播放本年度精彩瞬間照片;
10:00益友戶外負責人小生致辭彙報20xx年度工作總結和20xx年發展計劃，領隊代表發言、群友代表發言總結20xx年;
10:30各種演藝節目(武術表演、水兵舞、舞、小品、相聲等)和友友才藝展示正式開始，大家邊欣賞節目邊享受溫泉;
12:00午餐共同享受七層大蛋糕，歡聚在溫泉自助餐享受自助中西餐、飲料紅酒、海鮮、蛋糕等美食;
14:00激情造浪池開啟瘋狂模式、在水中搖滾、穿插有獎趣味遊戲、開始抽獎活動，所有報名者的名字和身份證號碼統一放到抽獎箱裡，由到場嘉賓和友友代表進行抽獎依次進行，參與獎、三等獎、二等獎、一等獎的抽取(52寸大彩電、冰箱等大獎可能就會落到你的手裡);
18:00宣佈年會閉幕，感謝大家的支援，統一返回武威。
尊敬的家長朋友：
您好!非常感謝您一直以來對我校工作的大力支援，在此，謹向您和您的家人表示最誠摯的謝意!
每一個學生在老師眼中都是獨一無二的，他們的生命會因為我們的努力而釋放出更多的光彩。但教育孩子是學校、家長和社會“三位一體”的聯動，所以在社會和諧大發展的背景之下，孩子的教育更需要學校和家長攜起手來共同努力。而今，您的孩子上學也已經兩個多月了，上週我們進行了期會考試，想必您也想了解孩子這半學期在學校的學習、生活和其他方面的表現，為了進一步增進與您的交流溝通，我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間，於20xx年11月17 日(星期六 )上午9:00準時來我校參加家長會。
家長會流程
1、8:30——9:00各位家長入班簽到。
2、9:00——11:00班級召開家長會。
溫馨提示
1、11月17日早上8：50前到教室，9：00準時開始召開家長會。
2、家長會盡量是孩子的父親或母親到位，實在有特殊原因，要提前和班主任溝通。
3、關於車輛停放。儘量不開小汽車，綠色出行，若開汽車，請按學校要求有序停放車輛，服從我校保安人員疏導指揮。請您理解並給予配合。
4、家長會期間，請將手機設定為靜音或震動狀態，不要在教室接電話，不抽菸，不亂丟亂扔，不大聲喧譁,自覺維護家長會秩序。我們真誠感謝您的配合，期待您的到來!
5、請您在來、返校途中注意安全。
海南魯迅中學附屬國小
爸爸:
這封信是邀請您和母親一起來美國看我們， 和我們一起在美國 生活6 個月。我們將支付你們在美國期間所有的生活和旅行的費用，包括往返程的飛機票。你們來美國後，我們會帶你們到幾個世界聞名的城市和地區去參觀旅遊，這些地方包括：紐約(我們將在華爾街散步，參觀自由女神雕像)，華盛頓哥倫比亞特區(美國的首都)，大西洋海灘(大西洋城是著名的賭城)，西點(西點軍校所在地，美國軍隊幹部的搖籃)，以及尼亞加拉大瀑布等。你們將瞭解在美國人們怎樣生活，我們怎樣生活。
可能的話，我們能在美國一起過春節。
我們相信你們會在美國度過一段美好的時光。
xx年x月x日
您好：
第XX屆秋季廣交會於10月開幕，本公司為便於廣大企業參展，緩解其展位的供求矛盾，特精心組織協調了部分展位以供選擇。
全部設在琶洲展館
第一期：20xx年10月15至19日
大型機械，小型機械，自行車，摩托車，汽車配件，化工產品，五金，工具，車輛，工程機械，家用電器，電子消費品，電子電氣產品，計算機及通訊產品，照明產品，建築及裝飾材料，衛浴裝置，進口展區
第二期：20xx年10月23至27日
餐廚用具，日用陶瓷，工藝陶瓷，家居裝飾品，玻璃工藝品，傢俱，編織及藤鐵工藝品，園林產品，土特產品，鐵石製品，家居用品，個人護理用具，浴室用品，鐘錶眼鏡，玩具，禮品及贈品，節日用品
第三期：20xx年10月31日至11月4日
男女裝，童裝，內衣，運動服及休閒服，裘革皮羽絨及製品，服裝服飾與配件，家用紡織品，紡織原料面料，地毯及掛毯，食品，醫藥及保健品，醫療器械、耗材、敷料，體育及旅遊休閒用品，辦公文具，鞋，箱包
有需要展位的朋友請速來電索取詳細相關圖紙及價格。誠謝!!
**有限公司
聯絡人： 先生
手 機：
電 話：
Q Q:
E-mail: @
網 址：
尊敬的_____先生/女士：
我們誠摯而榮幸的邀請你，參加亞匯十週年慶典——聚焦20xx世界經濟發展對投資的影響主題說明會。在世界經濟仍然維持不平衡不穩定的增長的大環境下，如何能在金融投資過程中運籌帷幄，及時規避風險，如何有效應對市場波動，實現較高的投資回報?
亞匯站在廣大投資者的立場，邀請國際知名投資專家，香港波浪大師、hy興業首席經濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英傑等人共赴盛宴，同慶亞匯成立十週年，為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔，力圖通過本次活動促進學術交流，提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認識，增強規避風險技巧，為中國金融市場發展貢獻力量。
在此，誠摯地邀請你參加亞匯十週年慶典會議，期待你的蒞臨!
1，時間：X年3月27日下午2：00—5：00
2，地點：金茂大廈(上海市浦東新區世紀大道88號金茂大廈君悅大酒店二樓嘉賓廳) 3，諮詢熱線：
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