本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上，支援我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐;三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支援與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。
幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：
(一)在學校領導支援下，抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支援下，擬定並下發了《欽州學院檔案管理辦法》《欽州學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組，確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規範等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。
(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開闢檔案工作欄目等形式，開啟對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年檔案的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年，積極抓本校檔案資訊資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題檔案目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案資訊資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發展觀，經過不懈努力，在學校領導的關心、支援下， 20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的裝置。
三、 學校老師的大力支援
學校每一位老師大力支援、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的列印，(這樣做可以進行二次核對檔案，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、裝置檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐
年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
XX年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
一年來，我校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入建立工作。現對工作總結如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯絡，共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模範作用，讓他們在組織中得到鍛鍊，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨幹。
6、堅持每週一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規範的養成教育，提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關檔案精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規範辦學行為。
2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規範教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，並取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，並結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行資訊摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嚐到了甜頭，獲取了教改資訊，充實了自己的頭腦，並在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。
5、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鑽研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少於20節。
7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。
8、保證業餘藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網路和學校網站，下半年給每個班配置了廣播裝置，購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校後勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。
4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。
本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上，支援我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐;三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支援與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：
一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。
幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：
(一)在學校領導支援下，抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支援下，擬定並下發了《欽州學院檔案管理辦法》《欽州學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組，確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規範等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。
(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開闢檔案工作欄目等形式，開啟對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年檔案的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年，積極抓本校檔案資訊資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題檔案目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案資訊資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發展觀，經過不懈努力，在學校領導的關心、支援下，20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
熟悉並掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館20__年度工作量統計報表;對20__年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類;統計了20__年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共製作新系統中英文成績單模板多少個，反覆除錯安裝新系統軟體10餘次，經過一段時間對該軟體的深入學習和鑽研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外使用者管理的許可權設定，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟體現已進入正常使用和軟體推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光碟25張。自5月整理畢業生照片以來，統計並抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，幹部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20__屆研究生教學檔案等，影印檔案共計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次，其中20__屆16人次，20__屆46人次，20__屆42人次，20__屆14人次，20__屆10人次。從20__屆8月17號到20__年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;並撰寫軟體使用說明和軟體推廣書，起草了“檔案館關於開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支援我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，並基本掌握了功能與設定，進行了符合我館需要的許可權設定及南大之星的資料庫對接功能，此係統已進入的使用的初步階段，這兩個軟體的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，並受到了一些使用者的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠紮實和全面。第二：工作中過於講求效率而忽視了一些細節問題，細緻不夠。第三：對工作大膽創新的少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今後的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，並不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，並不斷地開拓創新。
我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專專案標任務的通知》(都目督發 [20xx]17號)檔案精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專專案標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設資訊員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、資訊的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案資訊化建設、檔案資訊開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理：
1、注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊，凡已工作處理完備的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程式處理檔案，並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大資訊來源;
2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的儲存價值和使用價值;
3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案;
4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作; 堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測，及時檢查資訊儲存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全域性檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62 卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬體設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設定檔案150餘平方米，並實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質檔案櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品，提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設定1臺電腦作為總資訊庫，並與全域性30餘臺電腦聯網，加強了內部資訊聯絡和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;
3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或洩密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全域性職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬體設施等方面存在著不足，有必要在今後的工作中加強提高。
在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的檔案，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支援密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：
一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的檔案精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分檔案資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的資訊資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、 紮實工作，進一步規範檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案資訊資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案資訊資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，影印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。
三、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查詢檔案資訊資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案資訊利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支援下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點
一、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境
科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案資訊資源電子化管理系統。只要資金允許，儘快引進現代化檔案資訊錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理，修訂各項管理制度，製作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、 強化檔案意識 規範立卷歸檔程式
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累資訊資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，採取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔範圍，歸檔內容和時間以及工作程式。研究檔案資訊資料歸檔後檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案資訊資料的最大效能。進一步理順大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。人事檔案要理順工作程式，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規範管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好後裝入臨時的袋內。
三、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通
根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校範圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研 積極補充建校原始資料
根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規範、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬體尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定製訂以來執行的情況，儘快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度彙編;校對印刷20xx-20xx年年鑑，充實奮鬥的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案資訊，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回覆及時、態度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支援下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今後達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
2、做好保密、安全工作。
3、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支援，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。
我校檔案室在校領導和各部門的支援下，本著“以貢獻求支援，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。 按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
4.清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
5.對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支援，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。
一.認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在局檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件)，影印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的資訊功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年裡，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350餘平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔檔案材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷，還有人事檔案2200餘卷，學生檔案20370餘卷，試卷檔案4000餘卷，共計26570餘卷，各種目錄100餘冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查詢各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全域性角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規範業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規範的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於1995年成立了檔案工作委員會，並由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網路管理系統並製作了檔案工作網路圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規範。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規範了業務，全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，溼度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習，明確工作新思路
升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯絡和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的資訊和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。
5、文件一體化管理，檔案數字化，資訊化工作逐步實施
文件一體化，檔案數字化，資訊化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向， 為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計並且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也於20xx年正式試執行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟體的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟體及相關配套硬體， 同時也需要學校的大力支援，隨後逐步建立和充實學校檔案資料庫，加快資訊化建設步伐。
主要業績
人事檔案x年7月通過省組織部的稽核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標後，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規範化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規範化管理水平，促進檔案資訊資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今後的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支援，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。今後的檔案工作規範化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，儘快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今後的奮鬥目標。
×學年度我校檔案室在校領導和各部門的支援下，本著“以貢獻求支援， 以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
4.清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
5.對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支援，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。
我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領導重視，分工明確。
1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今後我們一定可以做得更好。
2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。
4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，列印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1、多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，列印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖示，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。
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