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學校檔案員工作小結

欄目: 學校工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.45W

一、人事勞資工作

學校檔案員工作小結

1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關係的落實。

2、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事資料庫資訊庫內各類指標”的資訊維護,新增新進人員的各類資訊;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、稽核和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

3、按時完成上級各類資訊回覆,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類資訊”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務物件滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢資訊採集表”等。

3、做好教職工的年度考核統計彙總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高階職稱材料進行網上稽核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位稽核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構程式碼、工會法人變更及年檢工作。

二、資訊檔案工作

1、重管理:根據教育系統資訊公開網站的建設要求,組織幼兒園資訊化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,資訊公開112條,確保資訊工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使資訊工作有章可循,有據可依。此外,做好每天資訊上傳下達工作,本學年度從教育資訊網的通知、一週研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好資訊回覆和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設定目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園資訊科技作品評比”,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎, 2篇資訊理論文獲得“第三屆全國幼兒園資訊科技作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“資訊新聞稿採編和資訊製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿採編要點、網站設計、佈局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見彙總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

3、出成效:以人人都是資訊員原則,並根據園區新聞實施意見,成立園資訊報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的資訊進行採集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、06網站上發表錄用,資訊錄用率達98%和100%,資訊釋出名列前茅,並多次在區級資訊工作會議上得到表揚,同時每月做好網上釋出資訊資料的彙總積累,培養了一支卓有成效資訊化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路:

1、梳理並完善我園資訊化網路管理、應用和保密、安全等制度,使園區域網在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源資訊庫欄目和教師個人資訊電子檔案,創設資訊交流和論壇平臺。

3、規範收集和歸檔程式,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對檔案、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規範。

5、資訊交流和論壇平臺創設還有待於加強。

6、資訊化專職人員需要進一步明確和培養。