1、公司企業資質辦理及流程:核名→入資→驗資→辦理工商營業執照→到質量監督局辦理組織機構程式碼證→到稅務局辦理稅務登記證。
註冊公司所需要的材料料:
①事先起好的註冊名稱
②所有投資人的身份證明原件,法人和股東,確定法人和股東的註冊資本金出資比例
③註冊地址,需要辦公實際地址;門牌號建立;
④新公司從事經營範圍
註冊公司所需要時間:
①核名:一般情況,3到5個工作日;
②驗資:1--2個工作日可出;
③營業執照:大概5個工作日;
④組織機構程式碼證:大概1個工作日;
⑤稅務登記:大概5個工作日
2、公司組織架構:總經辦、綜合管理部、財務部、資材管理部、生產車間、工程技術部
3、規章管理制度制訂
4、人員配置:財務部—會計(1人)、綜合管理部—辦公室主任(1人)、生產車間—車間主管(1人)、車間員工(10人)
5、薪酬標準
6、對各崗位進行崗位描述、崗位分析。
7、招聘渠道,在不同崗位之間運用不用的招聘方式,以達到快速、高效、省錢的目的。
8、新員工入職前做好崗位培訓,降低上崗後的出錯率和離職率。
9、是否辦理相應社會勞動保險(養老、失業、工傷、醫療、生育)一金(住房公積金)
10、勞動關係的建立,簽訂勞動合同(正規)
11、其他福利(餐補、車補、國家法定節日休假、法定節日福利)
進入一間新公司如何工作?這是很多多人力資源管理人員面臨的問題,首先我們先來對人力資源要做的工作有個理解:
人力資源管理的最終目標是為企業創造最大的價值,通過組建一支企業發展需要的員工隊伍(即在企業需要時提供包括數量、結構、質量的員工)和造就一種激發員工動力的新型的管理機制(為了創造價值建立激勵機制、為了評價價值建立績效管理機制、為了分配價值建立競爭性薪資性結構)並通過多種人力資源管理職能來實現這種創造價值的目標。企業人力資源管理一般分為四個層次:基礎性工作、例行性工作、戰略性工作、開拓性工作。
一、基礎性工作:主要是制定公司的規章制度和工作流程;
二、例行性工作:主要是在規章制度與工作標準操作流程這一基礎設施平臺之上進行操作的,主要包括人力資源規劃、員工招聘、檔案、合同、考核、培訓、薪資、福利、離職管理等管理內容;
三、戰略性工作:主要是分析診斷人力資源現狀,為企業決策者準確及時提供各種有價值的資訊,支援企業戰略目標的形成併為目標的實現制定具休的行動計劃;
四、開拓性工作:強調人力資源管理要為企業提供增值服務,為直接創造價值的部門提供達成目標的條件,提高員工效率和組織效率。結合企業戰略與人力資源戰略重點思考如何建立良好的企業文化、個性化的員工職業生涯規劃、符合企業實際情況的薪酬體系與激勵機制,並特別關注企業人力資源的深入開發。
從以上對人力資源管理工作的理解,進入一個新公司工作的思路應圍繞人力資源管理的四個層次開展,主要從三個階段來開展,思路如下:
一、為維持目前的日常運作,必須認真做好的工作,也就是事務性工作
主要是看目前在招聘、人員流失、人事資料管理、職能職責劃分、是否存在極明顯不合理、並且需要馬上改善的方面:比如某個崗位缺人,並必須馬上補充的情況。具體做法是對公司的人力資源狀況作一些調研,對公司進行人力資源疹斷,解決最急迫的問題。
二、近期需改善的工作
制定公司人力資源規劃,找出近期需改善的人力資源工作模組,特別是在基本人事政策、招聘體系建設、組織架構、部門職能、崗位說明書、績效考核體系、薪酬體系等模組的工作,這些都是屬於人力資源管理的基礎模組,可以制定一個近期的工作計劃,積極爭取資源,按計劃加以實施。
三、中長期需改善和開拓的工作
圍繞公司的戰略,招聘資源與渠道建設、員工職業規劃、能力素質模型、晉升體系、培訓與開發規劃等體系的工作計劃。這些工作是在做好第二步工作的基礎上,進一步提升人力資源管理水平的一些內容,可以放在中長期工作計劃中。
最終形成六大模組十九個體系:
1、人力資源理念
2、人力資源管理戰略
3、人力資源規劃體系
4、組織體系
5、職位管理體系
6、招聘甄選體系
7、能力素質體系
8、培訓教育體系
9、職業懲生涯規劃體系
10、 薪酬福利體系
11、 目標績效管理體系
12、 企業文化體系
13、 勞資關係管理體系
14、 員工滿意度管理體系
15、 知識管理體系
16、 人事事務管理體系
17、 人力資源管理流程
18、 人力資源管理制度
19、 人力資源管理資訊化。
1、與公司同舟共濟,為總經理分憂解難,在內部事務管理與協調,發現問題與解決方案,建立規章制度,計劃,實施,辦公成本控制、行政經費管理與控制、等方面。輔助高管,與各員工一道精誠團結,為實現公司的巨集偉目標而共同奮鬥。
2、提高自身建設,不斷學習、不斷提高、努力成為一名優秀的行政管理人員。
3、本年度重點,(1),優化團隊;(2),發現,並解決遺留問題;(3),降低與控制辦公運營成本;(4) 實施強化管理;績效、企業文化、員工福利等多重激勵的現代管理模式;
(5),務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
目前待解決問題與方案
(一):(後勤總務)
1、辦公樓招租:
責任具體到某人,1,加大宣傳力度,原會議室外窗廣告,晚上用照明裝置,2,公司大門口張貼或放置招租廣告,3,在免費網站發廣告,4,通過各種收費媒體,中介等宣傳,5,優惠政策:第一年以價格優惠,以後逐年按%多少遞增,或第一年免部分租金等,6,以建築裝飾企業為集結地做宣傳,吸引租戶,不能長期閒置。
2、建築垃圾投訴:
責任具體人如上,1,在各樓梯入口處,張貼裝修注意事項,明例禁止事項;2,派專人現場看管,裝修垃圾按指定地點堆放,不得拋扔,院內建築垃圾每天及時清理。車輛按序排放,保持公司外部環境。3,工作時間內,發現院內有建築垃圾未及時清理,或再有投訴的,直接追究負責人,扣績效分及薪資。
3、辦公樓裝修期限:
專案經理或專人負責,加強效率,有問題及時解決,或增加人手,確保在設定期限內,完成裝修專案。確保租戶按時入租。
2、水、電安全:
責任具體到某人,(任兼職水電工,不能勝任的換人或重新招聘)對所有辦公樓,商戶進行線路排查,找出頻繁跳電原因,需增容,或整改的限期解決。
春節前,對衛生間,廚房,等各出水點進行排查,有冒、滴、漏等現象及時維修,做好防凍工作,確保節前節後正常供水供電。
3、綠化、及環境衛生:
內外區域劃分,責任到人,保持公司環境清潔:1,保潔員保潔區域;2,整體外部環境區域責任人;3,辦公室個人區域,實行6S或制定清潔標準。
4、食堂就餐制度:
實行一人一票日期制,確定月統計票數,蓋章數相符。外來人員如因業務需要用餐的,部門負責人重新申領,並註明外來人員用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度並執行,列入績效分及年終考核,增強紀律性,嚴肅工作紀律。外出經部
門主管同意,填寫出門證,申明去哪裡,辦何事,嚴肅工作紀律。不得在工作時間外出做兼職工作。
目前待解決問題與方案
(二):(行政內務)
1,規範各類制度、擬定、審批、管理及實施,(見20xx工作計劃—附件)明確崗位和職責,春節前完成制度修訂,儘快製作上牆,按要求執行到員工自覺遵守。
2,年終或春節後,如有會議事宜,提前做好參會人員確定,時間地點通知;資料準備;會議室佈置;會中服務與記錄;會後檔案資料的整理與工作落實等工作。
4、對公司的證件、證照進行登記盤查,集中管理。
3,完成各類資質、資信管理,與儲備工作,鼓勵在職員工進行各類證書考試、培訓。
4,完成20xx年人才招聘、培訓、建立人才庫,保證人才儲備工作。
2,跟進華瑞的承包經營協議,促進與辦理相關手續事宜;
3,銀行需要的各類證件,證照,資質準備與手續辦理、人員溝通等相關事宜;
3,辦公管理規範化(見20xx工作計劃—附件);對公司辦公資產、檔案等進行徹底清查、分類、登記編號、按序存放;資產管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等(見20xx工作計劃—各類制度),加強成本控制,規範領用手續,避免資源浪費。
4,對檔案的歸檔、調閱、借用實行嚴格的審批管理,20xx年後資料,實行紙質版和電子版同時備份的管理方式,確保檔案的安全性。
6、協助落實20xx年度春節假期、及員工福利發放事宜;
7、確定春節值班表,做好期間人員、物品出入登記,及負責假期消防、安全、保衛、工作;
8、落實總經理交辦的其它工作事務;
作為公司的財務經理,在入司後您如何制定前3個月的財務工作規劃?-屠斌 以靜態的方式進行工作規劃:
1) 第一週:
A、瞭解財務總監對此崗位在一定期間內的目標與期望。瞭解公司的文化氛圍、通過相關資料等來認識公司的管理風格、管理理念、部門間的溝通方式等。
B、熟悉瞭解財務團隊成員,並瞭解各同仁的工作職責、家庭情況、個人情況愛好等。
C、召開內部會議,瞭解工作內容、職責,各崗位的飽和度,意見與建議等。
2) 第二週:
A、通過檢視資料及與各部門的交流,初步瞭解公司近幾年運營情況,瞭解公司近三年運營目標並與先進同行對比,找到差異並分析差異。
B、分析判斷我司在此行業中的位置及成長階段,並分析在此成長階段企業可能會碰到的問題或困難。
C、對於已分析的與先進同行的差異、成長階段的可能困難、業務關聯對未來的影響等進行系統性的分析與籌劃,在向財務總監彙報及指導後,形成有效的預警方案,作為後續一定期間內工作的指導性參考。
3) 第三週:
A、基於對公司、對同仁有了初步的瞭解,開始理解與領會本年度的經營目標與財務工作目標及重點處理事項。
B、瞭解公司及各關聯企業的組織架構、關聯關係、主營業務、業務流程、資金流等。
4) 第四周:
A、學習各項財務制度、業務流程、管理制度。
B、階段性的向財務總監彙報,並對比目標任務的執行情況。
5) 第五週:
A、深入理解現存的財務核算體系,從科目設定的統一性、賬目核算的清晰性、科目運用的規範性、內控制度的有效性、總、分公司業務、資金的合理性、有效性等。
6) 第六週:
A、對於公司在外部環境、內部環境相對有個初步瞭解情況下,與財務總監溝通達到一致意見後,編制系統性的財務部對公司運營的支援方案與計劃。
7) 第七、八週:
方案中需包含:公司目標、運營現狀與先進的對比、現存的問題等通過組織建設、基礎檔案管理、資金管理、稅務管理、預算管理、管理報告與分析、完善各項流程、制度建設等。
8) 第九周:
向財務總監彙報,並提交總經理辦公會,得到批准後正式執行。
9) 第十週始:
對即定計劃的執行管控,階段核查效果、彙報、修正目標與方法。
一、審計工作開展情況
根據董事會工作安排,按計劃、有步驟的開展各項現場與非現場審計。20xx年出具審計報告書 份,其中:業務審計報告 份,現場離任審計報告 份,非現場離任審計報告 份,經濟責任審計報告 份。通過審計檢查,規範了營業網點的業務操作,提高了依法經營意識,增強了管理制約機制,從而為業務發展奠定了良好的基礎。其二,為了認真落實幹部交流制度,對中層管理人員進行崗位調整,共進行崗位監督交接 次,其中:行長調整交接 次,支行會計主管調整交接 次,對交接過程進行了嚴格的監督,保證交接手續齊全、完整,調整人員及時就位,確保了工作的連續性。其三,會同相關部門銷燬做廢銀行卡、做廢印章工作。
二、主要工作內容
(一)抓規章制度建設,加強基礎管理工作
1、加強制度建設。按照“商業銀行內部控制指引”的要求,遵循“業務發展,內控優先,開展工作,制度先行”的工作思路,立足本行經營發展實際,以構築更加堅實穩固的風險防控體系為工作重點。年初我部對現行規章制度進行系統化、規範化的整理,編纂了系統、明晰的制度,便與員工學習、使用,以促進各項業務標準化、規範化,確保制度的實效性。本制度彙編彙集了 年度編制的所有制度,共編制 個規章制度。同時,收集內部控制狀況資訊,做好內控制度建設。
2、完善處罰辦法。隨著監管力度及業務發展的加強,原有的處罰辦法已不適應當前業務發展的需求,對原有的處罰辦法進行了修訂,確保各項金融規章制度的貫徹執行,強化內部管理,防範金融風險,預防經濟案件的發生。
3、制定員工考核辦法,考核的指導思想是根據崗位內容和員工綜合素質,合理進行崗位分工,充分調動員工的工作積極性和主動性。促進人員管理與合理使用。崗位考核的內容主要包括履職情況、工作質量及工作態度三方面,結合本部門實際情況,對相應崗位制定了具體考核內容及權重。採用定性與定量考核相結合的原則,考核的形式包括:崗位幹部員工自評、部門考核小組考評。
(二)搞好業務審計工作
審計部按照年初工作計劃,進行了反洗錢等 項業務審計。加強了部門及支行的經營管理,完善了內控監督機制,通過審計,提高了業務風險防控及管理能力。
1、開展了科技資訊系統和管理維護審計,對科技資訊部進行了現場摸底。通過從總體控制風險、研發風險、執行維護風險、外包風險等四個方面進行檢查,掌握我行科技資訊執行現狀,瞭解我行科技資訊的安全及風險隱患,對科技資訊的內控制度建設進行了檢查,針對存在的問題提出了合理化建議,增強了資訊保安控制能力,促進了我行業務安全、持續、穩健地執行。
2、做好反洗錢工作,規避洗錢及監管風險,提高反洗錢工作的整體水平,分別對網點進行了現場檢查,用時 個工作日,檢查內容以反洗錢內控制度建設、賬戶管理、聯網核查及檔案管理、大額和可疑交易報送為主,通過檢查,職能部室及支行能充分認識到反洗錢工作重要性和必要性,認真履行反洗錢法律義務,按時組織反洗錢業務學習,嚴格執行反洗錢規章制度,制度完善、措施有力,反洗錢工作力度不斷加強,但仍存在結算賬戶使用管理不嚴格、賬戶資料更新不及時、不按規定範圍進行聯網核查、可疑交易甄別不細緻等情況。
3、做好離任、經濟責任、工作審計工作。
根據《高階管理人員任職資格管理辦法》有關規定,在1月份調整和交流了 位機關管理人員,審計部按要求進行了非現場離任審計,出具了 份非現場離任審計報告。在 月份對部門管理人員進行了 次經濟責任審計,並出具了經濟責任審計報告。根據《高階管理人員任職資格管理辦法》有關規定,共利用 個工作日對 人次支行行長進行了現場離任審計,對其在職期間的工作情況做出公正、公平的審計評價。
(三)加強審計資訊反饋,嚴格責任追究
加強橫向資訊交流,將審計中存在的問題和風險點向相關管理部門反饋,對薄弱和容易忽視的風險環節提出審計建議,進而達到使職能管理部門的業務督導更具針對性,積極進行整改,填補了部分內控真空。對未按要求進行整改或整改不到位的責任人嚴格按照我行責任追究制度進行處罰,督促存在問題的支行或部門堅決整改落實到位,達到規範業務、合規經營的目的。
(四)年度報表審計工作
年初我部積極配合會計師事務所對我行 年財務成果進行審計認定,順利完成了年度報表審計,會計師事務所對我行 年的財務成果進行了正確的評價和認可。
(五)事後監督工作情況
xx年監督業務總量為 萬多筆,處罰 筆。通過監督日漸規範了櫃員的操作流程,各支行間核算水平高低的差距逐漸縮小,全行核算質量明顯提高,全員防範操作風險和流動性風險的意識日益增強。對存在的問題及時更正和反饋,防範了資金風險。
我部將不斷完善工作機制,在工作中積累經驗,積極探索,尋求好的工作方法和審計技巧,與時俱進,充分履行審計職能,為金融事業的健康、穩步、快速發展保駕護航。