1.目的
為了更好的規範公司各類檔案的發放與存檔管理，樹立公司正規嚴謹的良好形象。
2.適用範圍
公司及公司各部門、各門店對內發文。
3.標準
結合公司實際要求，在遵循檔案格式及標準的前提下，對其格式及標準進行了靈活運用。
4.內容
4.1公司常用檔案
4.2規格：統一使用A4紙張，上下邊距2.54㎝，左右邊距3.17㎝。
4.3公司各部門程式碼：
總經辦：ZJB;
人事行政部：RZ;
運營部:YY;
商品部：SP;
市場部：SC;
財務部：CW;
4.4保密等級：公司檔案管理分A、B、C、D、E五個保密等級
A級：機密檔案，限總經理、董事會等以上成員知悉;
B級：高階檔案，限部門經理以上管理成員知悉;
C級：中級檔案，限相關部門內部成員及經理以上管理成員知悉; D級：普通檔案，限公司內部所有成員知悉;
E級：一般檔案，限公司內部及門店所有成員知悉。
5.檔案的擬稿、審批、發放與簽收
5.1擬稿
5.1.1各部門檔案的草擬由各部門負責起草，起草應做到符合國家法律法規及公司相關管理制度，部門負責人負責檔案稽核。
5.1.2正文要情況清楚、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、直述不曲，字詞規範、標點正確、篇幅力求簡短。
5.2審批
5.2.1公司級所有發文、制度由公司總經理審批後，方可用印並流轉;
5.2.2如未經審批進行發文或發文中存在明顯錯誤，造成不良後果的將追究相關負責人責任。
5.2.3考慮到公司實際情況，公司對內緊急公文先以總經理確認後的電子版上傳到共享並以電話通知方式先行操作，後補發紙質版並簽收。
5.2.4公司職能部門對部門的通知等不需上升至公司級檔案的無需以此檔案要求執行。
5.3發放與簽收
5.3.1公司檔案發放/流轉/存檔均由人事部負責
5.3.2公司的檔案均由各部門負責人在原稿上簽收，同時部門負責人好做部門內其他員工的檔案流轉工作。
6.生效日期
6.1本管理制度自20xx年4月8日起實施。
6.2本制度最終解釋權歸人事部負責
第一條 目的
本規定適用於本公司招聘錄用管理人員，目的是選聘更好的管理人才。
第二條 考試方法
考試分筆試和麵試兩種。筆試之後，合格者才有資格參加面試。面試前，需要應試者提交求職申請和應聘管理人員申請。
第三條 任職調查和體檢
是否正式聘用，還要經對應聘者以往任職情況調查和體檢後決定。任職調查根據另項規定進行。體檢由企業指定醫院代為負責。
第四條 考試時間
筆試兩小時，面試兩小時。
各考試方式的考試總時間原則上應為4小時以上，以附帶考查應聘者的毅力和韌性。
第五條 筆試內容
因各部門具體管理物件不同，筆試內容應有所側重。一般以下五個方面：
(一)應聘部門所需的專業知識;
(二)應聘部門所需的具體業務能力;
(三)領導能力和協調能力;
(四)對企業經營方針和戰略的理解;
(五)職業素質和職業意識。
第六條 面試內容
面試考核的主要內容主要是管理風險、表達能力、應變能力和個人形象等。
第七條 錄用決策
在參考筆試和麵試成績的基礎上，最終的錄用提議應由用人部門主管提出，報總經理核准後決定錄用。
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：
目錄：
第一章日常管理制度
第二章辦公室管理制度
第三章考勤管理制度
第四章會議制度
第五章出差
第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規範
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以乾淨、整潔、素雅為標準，不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌，不得打架，鬥毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
工作行為規範
遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。
各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批准後方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公檯面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩遊戲等與工作無關的行為發生。
保守企業祕密和技術祕密，不準對外洩露公司有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。
工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔菸頭、紙屑、吐痰等。
節約用電，做到人走燈滅。
愛護辦公裝置、儀器，節約使用紙張，能用廢紙列印影印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公裝置。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。
加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度
辦公室人員執行簽到的考勤制度
每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現像發生，違者予以20元處罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到;
忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明，並由部門領匯出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工
辦公用品管理規定
辦公用品發放和使用
本著節約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規定
週一到週六上班，週日休息;
上班時間：9：00-18：00
午餐時間：12：00-13：00
所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。
考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;
考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩餘工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。
員工請假不超過12小時，由部門主管批准;超過12小時需報經理批准。
國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假.病假需經領導批准後休息
各部門主管請假需報分管領導同意後由總經理審批。
所有批准假期時間包括往返時間。
第四章會議制度
公司實行例會制度，主要包括週會、月例會臨時性會議和其他部室會。
週會在每週一上午9：30召開一次.週會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加並簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會後一天完成，同時分發各部門。
各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由，主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。
會議期間，避免頻繁進出或早退，並主動將手機調至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天;
員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差
公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經理簽字批准。
部門以上負責人出差需報公司經理批准;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。
如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事後補辦手續。
第六章行政接待
堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取資訊。
堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。
行政部負責接待工作的統一管理，辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務，應由有關部門接待，行政部配合
接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的檔案、資料、貴重物品安放好，以免洩密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。
第一條 為了加強本公司辦公環境的衛生管理，建立文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司辦公環境的衛生設施的設定、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。
第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。
第四條 人資行政部為公司環境衛生管理的職能部門，負責全公司的環境衛生管理工作；公司的基建、綠化、生產、後勤等有關部門都應當按照各自的職責，協同做好環境衛生的管理工作。
第五條 環境衛生設施的開支經費由人資行政部提出計劃，經總經理審批後，由財務部監督使用。
第六條 人資行政部應當加強有關環境衛生科學知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。
第七條 專職環境衛生清掃保潔人員應當認真履行職責，文明作業。任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動。
第八條 衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗櫺）上無浮塵；地面無汙物、汙水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土；廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。 。
第二章 公共區域的清掃與保潔
第九條 公司公共區域（包括廠區、公共綠地、員工宿舍寢室外環境等）的清掃與保潔，由人資行政部負責安排人員進行。
第十條 公司各部門應當按照人資行政部劃分的衛生責任區，負責清掃與保潔，並實行“門前三包”的責任制管理。辦公室各部門的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：正門花壇由辦公室人資行政部和財務部負責，辦公室南部廊區花壇由採購部、貿易關聯部負責，北大門外（宿舍外）花壇由食堂、宿舍負責，正大門外花壇由技術部、品牌事業部負責。其他公共區域由清掃工完成。 責任區（辦公室各部門承包花壇部分）衛生清理每週集中進行一次，日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進行衛生檢查評比。衛生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。
第十一條 公司統一使用的建築物、宣傳設施、公告欄、廁所由人資行政部負責安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建築物、辦公室等，應當由各部門自行負責保持清潔。
第十二條 公司內部的施工場地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂專案建設合同或協議時，就要把有關由施工單位負責建築工程施工現場的衛生管理、建築垃圾和工程渣土的處置等事項寫進合同或協議。
第十三條 臨時佔用通道或場地的部門，負責佔用區域和佔用期間的清掃與保潔。
第十四條 公司會議室的日常衛生由人資行政部負責安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用後應負責清掃整潔。
第十五條 禁止在公司內部公共場地傾倒、堆放垃圾，禁止將衛生責任區內的垃圾掃入通道或公共場地，禁止在廠區內焚燒垃圾和樹葉，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物。
第十六條 公共走道及階梯，至少每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段（房前屋後等地角），每週至少清掃兩次，做到無垃圾、無積水、無死角。
第十七條 排水溝應經常清除汙穢，保持清潔暢通。
第十八條 廁所、更衣室及其他公共衛生設施，必須特別保持清潔，儘可能做到無異味、無汙穢。
為了更好的完善店內規章制度，根據《員工手冊》的規章制度，作出如下制度，望大家遵守：
一、簽到要求：
1、到崗後及時簽到，並註明時間；
2、接待求租、求購客戶，諮詢、外出都需及時簽寫；
3、簽寫時一定註明：接待客戶姓名，看房的地址，其他事件寫明去向地址；
二、接待客戶要求：
1、櫥窗客戶必須30秒鐘內到店外接待，否則坐在離門最近的二位業務員則俯臥撐20個。
2、熱情接待進店客戶，在接洽完後需將客戶送離店外50米以上；
3、客戶離開後接待人員需整理和清除相關雜物，保持店內桌面清潔；
4、接待客戶看房，必須二個業務員以上一起看房，女士必須有男士的陪同方可看房。
三、房源內外冊要求：
1、房友及內外冊編號、資訊統一；
2、內冊內容填寫必須具體，外冊客戶地址、電話不能詳細填寫；
3、圖形及分佈面積的統一、準確性；
四、畫圖標準及房源解說要求：
1、上南下北的圖形，要準確；
2、畫圖必須有分佈面積、電梯或樓道的標示，窗、門、陽臺、牆體、交通圖以及對此房有裝修的建議；
3、周邊環境、裝置及房子賣點的講解；
五、業務員每人每週必須累積七條以上有效房源，並在電腦中附圖；房源不足七條者，罰款人民幣拾元一條，週日由銷售助理以房友通告。
六、客源必須在第一時間內登記到房友軟體上，同時保證客戶求租、求購本與房友客源登記統一
七、8：25到店準備客戶的接待，值日生需8：15前到店；遲到者做俯臥撐，8：30準時早會；若每月累計遲到2次（含二次）以上者罰人民幣50元/次，從工資中扣除，當月沒有工資者，發工資時兌現。
八、每週由銷售助理統計鑰匙房、委託房，並作出通告，在早、夕會中作相關小型分析；
九、業務員每週必需針對自己的房源洗盤一次，或者發現房源已售或已租二個月以上未通知銷售助理者，罰款人民幣50元/次。同時分行經理必需在3天內跟進並協助更改房友房源狀態；
十、禁止代他人考勤，如若發現，代x和被代者一併，第一次警告，代x勤和被代x勤一併罰款人民幣100/次，並記錄在案，第二次請退；
十一、1個半小時午餐時間，店內必需有2個以上的留守值班人員；
十二、每天的晨會、夕會必須記錄，當天未能參加會議者，在回店後閱看會議紀錄，並簽名；會議主持、記錄者定為當天值日同事；
十三、在會議中，參會所有人員手機必須調為震動或靜音狀態，否則罰款人民幣10元一次，凡工作日所有人員手機必須第一時間內接聽，未接聽或關機者第一次警告，第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必須接聽電話，不接者罰款人民幣20元/次；
十四、業務員退鑰匙給房東或租客時，必須收回《物件收據》，收據上需有物權人籤回；未收回者罰款RMB10元/次，由其引發的相關爭議及責任，由該業務員一人承擔；
十五、請假需提前一天申請，請假理由不實者一經發現直接請辭；非有切實證明而請假者，50元/張假條；
十六、在公司規定到崗時間內因病而不能到崗者需出具醫院證明，或在按時到崗後再另行請假；
十七、業務員在操作房友系統間需離開電腦的，不論時間長短都一定要關掉房友軟體視窗，否則罰款人民幣10元/次；
十八、合同、票據到銷售助理或店長處領取，並及時歸還，合同丟失或未歸還者人民幣100元/份，並追究其相關責任；合同簽好後，業務員要在第一時間將客戶資料交到銷售助理處，以完善客戶資料；
十九、公司內人員必需保密自己的房友密碼，房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外；
二十、值日生每天進行衛生檢查，不合格者通告批評。
所有罰款將納入公司創業基金，此制度即日生效，同時所有業務員簽名認可（附簽名確認表）
XX房地產顧問有限公司
第一章 總則
第一條 為完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。
第二條 本制度包括：
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、檔案收發、傳閱，檔案管理制度
5、印鑑、介紹信管理制度
6、文印、辦公裝置管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通訊裝置使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、檔案銷燬制度
第二章 日常辦公制度
第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。
第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保專案由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程式交流工作情況和資訊。
第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。
第三章 辦公秩序管理制度
第八條 員工的儀容儀表：
員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：
要求專案 男士 女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業套裝
禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、乾淨
禁止穿拖鞋，鞋面骯髒，有汙垢、灰塵
髮飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過長零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃鬚清淡的化妝
禁止蓄鬚，無精打采濃妝豔抹或不化妝
其它手指甲不能太長，禁止塗鮮豔的指甲油
第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。
第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。
第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。
第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。
第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止檔案資料的丟失。
第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
第四章 保密規定
第十七條 密級確定：
公司檔案分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內檔案均屬保密範圍。
1、“祕密”：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。
2、“機密”：公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“專案進度計劃”、“專案建議書”、“專案可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級，此類檔案發至中心經理及相關人員。
3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類檔案發至公司領導。
第十八條 保密規定：
1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)由各中心及業務部門向辦公室提交檔案軟盤及檔案原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及檔案原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。
2、各類“絕密”級檔案統一由辦公室負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。
4、辦公室定期對儲存的各類檔案軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致檔案丟失。
第十九條 借閱規定：
1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准;
2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准;
3、凡借閱“絕密”級檔案，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。
第二十條 對洩密行為的處理
凡私自傳播、散發、影印公司保密範圍內的檔案，均屬洩密行為。
洩露公司“祕密”者，給予警告處分一次。
洩露公司“機密”者，給予記過處分一次。
洩露公司“絕密”者，給予除名。
第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司檔案，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內檔案統一銷燬。
第五章 檔案收發、傳閱，檔案管理制度
第二十二條 管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法：
人事檔案：人力資源部立卷、管理;
業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理;
財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理;
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類檔案材料、磁碟、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：
1、行政管理中心立卷歸檔範圍
(1)辦公室立卷歸檔範圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位傳送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司傳送的各種邀請書、資訊資料等。
⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔範圍
①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;
③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設定特殊檔案;
2、財務中心立卷歸檔範圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它檔案。
3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍：
其他中心及業務部門專業資料、檔案及其它。
第二十四條 檔案的傳閱
1、需傳閱檔案(上級政策性檔案、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟資訊等)，根據檔案內容由辦公室決定傳閱範圍。
2、建立卡片式檔案的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的檔案;
第二十五條 檔案的借閱
1、公司員工借閱各類檔案按第三章、第三條的有關規定辦理;
2、外單位人員借閱檔案時，須持有介紹信，介紹信寫明檔案號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。
第二十六條 檔案的立卷歸檔存放
1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱檔案登記本，把所有應歸檔的檔案收集齊全;
2、立卷時應保持檔案之間的歷史聯絡，按檔案的共同特徵和相互聯絡進行組卷;
3、公司內檔案按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷;
4、定卷時，對卷內檔案進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條 檔案的收發制度
1、發文
(1)在領導對檔案草擬後，由辦公室對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿;
(2)文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發;
(3)經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、檔名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;
(4)經登記後的文稿方可正式印製、蓋章;
(5)檔案收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底檔案一同儲存，以備核查。
2、收文
(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、檔名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
(2)上級或其它單位檔案、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具檔案性質的電報、報刊等不必記錄。
(3)急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。
(4)在收文登記的同時，在檔案右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章 印鑑、介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。
第二十九條 印鑑必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑑丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門宣告作廢。
第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時，需經行政管理中心稽核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。
第三十一條 所有公司檔案應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。
第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。
第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。
第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第七章 文印、辦公裝置管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項;
第三十八條 列印檔案，應按檔案收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的檔案、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。
第三十九條 公司各中心及業務部門需影印的各種檔案、資料，要求註明影印份數，影印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後方可影印。
第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種檔案、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後傳送。
第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、影印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。
第四十二條 影印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;
第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、影印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。影印收費標準：(A3，B4)0.2元/張，(A4，B5)0.1元/張;打字收費標準：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;
第四十四條 文印人員應愛護裝置，按操作程式進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料採購，須報辦公室批准方可購買。
第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。
第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。
第八章 辦公用品領用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務部除外)，按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。
第九章 通訊裝置使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規範用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。
第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯絡公務。通話須簡單明瞭，禁止用電話聊天。
第五十五條 因公撥打長途電話按下列程式辦理：
(1)詳細填寫“長途電話使用申請單”;
(2)交中心或部門負責人簽字;
(3)通話完結後，將登記表專案完成以備核查。
第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程式辦理，並按電信局收費標準收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種資訊臺及股市資訊電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。
第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。
第十章 財產管理制度
第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公裝置用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程式辦理：
1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總，並報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批採購計劃。
3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。
第六十條 財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。
第六十一條 財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查併合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章 車輛使用與維護管理辦法
第六十二條 車輛使用：
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。
2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車;
5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。
第六十三條 車輛維護：
1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理稽核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理稽核後，再進行檢修。
2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。
第六十四條 事故的處理
1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。
4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。
第六十五條 其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。
3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-20xx元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章 檔案銷燬制度
第六十六條 銷燬檔案指把沒有儲存價值或作廢的檔案、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷燬。
第六十七條 應銷燬檔案範圍：
1、上級下發的檔案，不需要歸檔立卷或備份的檔案。
2、本公司制發的檔案，歸檔立卷後的餘份。
3、政級單位報送的無存檔價值的檔案、資料等。
4、公司會議檔案、資料立卷後的餘份。
5、公司決定作廢的合同、協議及行政檔案等。
6、上級機關指定銷燬的檔案、資料等。
第六十八條 銷燬程式：
1、清點：
總經理辦公室把確認就銷燬的檔案、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷燬，各部門不得自行銷燬。
2、登記：
將應銷燬的檔案、資料逐份登記在《檔案銷燬申請單》上。不允許未經登記，私自將檔案銷燬。
3、審批：
公司所有合同、協議，上級政發的檔案、資料及一切屬於公司“密級”檔案範圍的檔案、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷燬;其它內部行政檔案、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。
4、銷燬：
辦公室定於每月30日進行檔案銷燬工作。
5、備案：檔案銷燬後，監銷人要在《檔案銷燬申請單》上簽字，並註明時間。《檔案銷燬申請單》將長期存檔。
第六十九條 本規定自頒佈之日起生效，請各部門嚴格遵守。
第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章 附則
第七十一條本制度經總經理辦公會稽核後公佈實施，修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸，則以國家法律、法規為準。
1.適用範圍：本單位內部各科室人員。
2.職責：
2.1人事科負責內部推薦的統籌管理工作;
2.2財務科負責內部推薦獎勵費用的統計工作;
2.3醫務科、護理部負責協助人事科做好內薦人員的篩選工作。
3.要求：
3.1內部推薦費獎勵標準：
職級分類 內部推薦費獎勵標準(元)
高階職稱技術人員 200元
中級職稱技術人員 100元
初級職稱技術人員 50元
一般員工(工勤、保安、門衛、護工、護理員等) 20元
3.2內部推薦費發放時間：被薦人員通過2周試用期，正式上班一個月後支付。
3.3內部推薦流程：
3.3.1員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求，推薦人選給人事科。
技術人員、行政人員：人事科與醫務科、護理部一起進行初步面試，初步面試通過後試工兩週。第一週試工通過後進行第二次面試，第二次面試考官為主管領導和正院長，二次面試通過後，再進行第二週試工，兩週的試工通過後再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。
護工、護理員、工勤人員：人事科與用人部門負責人一起進行面試，面試通過後再試工兩週，試工通過以後再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。
3.3.3內部員工推薦人才。通過試用期成功錄用，人事科按內部推薦獎勵標準發放內薦獎金以現金形式發給推薦人。
3.4內部推薦獎勵的規定：內部員工推薦人選，必須遵守以下原則：
3.4.1被推薦人員為推薦人的直系親屬，不能領獎;
3.4.2被推薦人員與推薦人為上下級關係的，不能領獎;
3.4.3被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關係，不能領獎;
3.4.4被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學歷、經驗、技能等要求);
3.4.5被推薦人員所提供的個人簡歷不能有任何隱瞞和偽造;
3.4.6被推薦人員有正常的工作和生活自理能力;
3.4.7被推薦人員沒有任何刑事犯罪記錄。
3.5內部推薦獎勵費用的管理：由人事科、財務科每半年統計一次各個科室的內部推薦獎勵費用總額。
【人事管理制度】
為提高公司工作質量，吸收聘用高階管理人中的執業人員，強化約束競爭機制，依據國家有關人事管理辦法，特制定本制度。
一、員工聘用辦法
(一)招聘條件
1、思想政治素質好，具有良好的道德品質，熱愛審計事務所工作。
2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱，年齡在45週歲以下。具有註冊資格的可優先考慮。
3、具有高階職稱或有執業資格，身體健康無疾病，能勝任工作者，年齡可適當放寬。
(二)招聘考核
1、指派專人對應聘者進行社會調查，瞭解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等，如應聘人員在原單位工作失誤，造成重大影響的不予聘用。
2、採取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力，業務水平等實際操作能力。
(三)聘用方法
1、董事會聘用總經理及高階管理人員。
2、總經理聘用公司員工。
3、應聘者試用期為三個月，三個月合格後簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法
1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定，造成一定影響的，視情節予以處罰或解除勞務合同。
2、公司員工要搞好自身業務學習，提高業務素質，及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。
3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度，要誠信務實，團結協作，廉潔從業，違者後果自負。
4、實行全員目標崗位責任制，定崗、定責、量化目標，獎優罰劣，優勝劣汰。
學習及培訓制度
為建立學習型組織，讓員工在工作中學習，在學習中工作，以提高員工整體素質，為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工，特制定本制度。
一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識，增強學習的自覺性。
二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式，提倡理論聯絡實際的學風，切實解決思想和工作中的實際問題。
三、人人要建立學習筆記，做好學習記錄，及時撰寫學習心得，定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。
四、部門領導要根據上級部署，結合實際，及時制定切實可行的學習計劃，並認真組織實施。業務培訓必須保證每週一次，學習內容及學習記錄報綜合部備案，董事長及總經理儘量每月參與一次業務培訓，以便指導工作。
五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養，學習各方面知識，並留有學習筆記，行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。
六、新制度、新政策制定通過後由綜合部負責統一組織培訓，並定期抽查制度落實情況。
七、綜合部提供各類書籍、計價軟體、算量軟體，公司鼓勵內部員工借閱。
八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識，公司鼓勵員工利用業餘時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。
九、公司鼓勵並支援員工利用業餘時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓，公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。
十、政治學習根據公司黨支部的安排進行，員工應積極參加政治學習。
十一、公司組織的各類學習培訓，不能參加者，需主管領導批准，無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兌現獎金的依據。
【財務管理制度】
根據國家關於有限公司財務管理的要求，結合我公司的實際情況，為了合理使用資金，促進業務的開展，制定本制度。
一、財務實行集中管理，在董事長的領導下，由綜合部管理全公司的財務收支，配備會計一人，出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷，由董事長審批。
二、有關費用的報、領(借)規定：
(一)審批手續
1、因公借款，先填好借款單，董事長因公有事，由總經理批准。
2、購買物品部門提出計劃，交綜合部統一上報，經董事長批准後，由綜合部負責採購。
3、職工私人原則是不準借用公款，特殊情況需借用公款，由董事長批准，個人要提出還款計劃，可按批准數暫時借用，會計按借款人的還款計劃扣回。
(二)報銷規定
1、出差、採購等借款，必須在回公司後七天內到財務室報帳，一次結清，逾期不報拖欠公款者，會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。
2、凡採購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批後才能報銷。
3、除董事長批准同意的到外地學習活動外，凡於出差期間參觀遊覽需增加的一切費用，均由個人自理。
4、在出差期間，因私事繞道者，可按直線單程車費計算，其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷，如超過應行單程直線路費，其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。
5、業務招待按規定進行，未經批准，不得以任何名義，任何方式用公款請客款待。
三、工資發放
(一)對聘用和臨時僱用人員的工資標準和福利待遇，由各部門提交綜合部審批報董事長批准後發放。
(二)職工的工資變動和調整，憑檔案或工資變動通知單計發。
(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄，也是計算工資和出勤補貼的依據，財務室應於每月終收集考勤表裝訂成冊，並據此計算工資。
(四)每月初發放上月工資，考勤表和工資發放表應妥善儲存，便於查閱。
四、現金管理
(一)出納管好現金帳，逐日逐筆記載現金收、支帳目，做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符，不準假借用途套取現金。
(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。
(三)嚴格控制庫存現金，超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。
五、業務收費
收費標準按湖南省規定的標準執行。
六、健全會計檔案
會計憑證要按順序編號，附件要齊全，防止丟失，當月憑證，次月裝訂成冊，憑證封面要寫明年、月、起訖字號，並應存放整齊，便於查閱，年度歸檔存。
七、收款收據、發票由會計登記保管，凡領用空白票據者，必須登記簽收，用完後交回存根時要辦理登出手續，並應保證各號完整無缺。作廢的票據，要保留三聯齊全。
【質量控制制度】
一、堅持誠信服務，樹立“品牌意識”，樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念，健全內部管理體系和質量保證體系，誠信服務，確保執業質量，樹立諮詢機構良好的社會形象。
二、公正執業，守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理，堅持獨立、客觀、公正地執業，維護當事人各方的合法權益，維護諮詢的信譽。
三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告，嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質，不得同非委託方吃飯等活動。
四、專案負責人及專案班子成員應當在全面熟悉有關資料後，與委託人及相關單位就諮詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設諮詢業務會商紀錄》經各方確認後會籤蓋章，存入業務檔案。
五、專案負責人及其專案班子成員研究制定工作計劃，編制《建設諮詢工作方案》，經法人代表(授權委託人)或技術負責人審查批准後方可實施。
六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量，建立健全的監督約束機制，實行三級複核制度。在從事建設預算、結算稽核業務時，形成稽核意見，必須實施諮詢稽核工作程式。
七、造價工程師在執業中經過初步稽核，形成初審意見，諮詢單位應與委託人聯絡，會同有關方面進行現場核對，針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致後，各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。
八、根據諮詢稽查工作結論，造價工程師提出初審意見，與委託人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。
【檔案管理制度】
xx有限公司的檔案，是諮詢的史料和證據，為使檔案完整、準確、系統、有效，特制定以下辦法：
一、檔案資料由綜合部負責管理，檔案、資料、報告、圖片、報表等業務檔案，經質量控制中心稽核後可歸檔保管。
二、檔案室專職(或兼職)資料員，負責檔案管理，做好資料整理、登記、保管、複製、借閱等工作。
三、對於已出具報告而長期不歸檔者要催收，必要時要向公司領導報告。
四、歸檔檔案、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊，並編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分櫃存放。
五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查詢方便，不得隨意堆放，嚴防損壞發黴。
六、查閱檔案資料，要辦理借閱登記手續，查閱完畢後及時歸還。檔案資料不得外借，如因某種工作需要，經董事長或總經理批准後方可在本公司工作人員陪同下借閱。
七、管理員要注意檔案的保密，不得遺失，如借閱人遺失，要查清責任，由責任人填寫遺失單，重要資料遺失要及時報案查詢。
八、定期清理檔案，對無儲存價值的檔案資料報董事會批准，按檔案的有關規定處理。
九、本公司人員離職，一定要清理檔案，以免出現遺失現象，辦理檔案移交手續後方可離職。
【保密制度】
第一條、重要報告、檔案在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。
第二條、檔案收發是檔案保密工作的重要環節。辦公室要按規定對收發檔案逐一登記，確切掌握每一份檔案的收發情況和檔案去向。密件與非密件分開登記。
第三條、傳閱檔案一律採取直線方式，應逐件進行登記後傳閱，閱後退回時要當面清點份數並簽字，不搞“信用交接”。
第四條、每辦完一項審計工作事項，須及時歸檔，審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序，才能按規定向檔案員移交歸檔，並辦移交手續。檔案要劃分密級，建立查閱審批制度。檔案材料未經本公司領導同意，不準公開和借閱。
第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密，做好對會議檔案的擬稿、影印、校對、保管與分送等環節的保密工作。如：審計工作室應禁止無關人員入內，影印廢紙要及時銷燬，試印的樣紙也要收回處理，會議檔案要劃定密級，統一編號，按照規定的範圍印發和傳達。
第六條、閱讀祕密檔案只能在辦公室內，不準將祕密檔案帶到家裡、公共場所或其他不適宜的地方，外地開會帶回的祕密檔案，應及時交祕書登記、管理。
第七條、應銷燬的祕密檔案，要經所領導同意集中銷燬。絕不允許向廢品收購部門出售內部檔案、刊物、資料和筆記本。
第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況，不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程式辦理，任何個人未經批准不得私自上機查閱資料。
第九條、對合作所給予的資料，不得私自借給其他所。
【迴避制度】
第一條、為了保證造價諮詢專案的客觀、公正，特制定本制度。
第二條、本制度所稱的迴避，是指諮詢人員在接受某一造價諮詢專案時，在與造價諮詢專案有利害關係或其他關係，有可能影響造價諮詢正確處理時，退出該專案的諮詢工作的一項制度。
第三條、迴避的方式是諮詢人自行迴避，即承接此造價諮詢專案的諮詢人員認為自己具有法律規定的應當迴避的情形之一的，主動提出迴避。
第三條、迴避的條件。依據《民事訴訟法》，可以申請回避的情形有三種：其一，諮詢人員是當事人的近親屬。其二，與本造價諮詢專案有利害關係，即造價諮詢專案的處理結果直接或間接地涉及到諮詢人員自身的利益。其三，與本造價諮詢專案的當事人有其他關係。上述三個條件只要具備其一，諮詢人員即應自動迴避，當事人在瞭解了這些情況後，亦應當及時行使申請回避權，使這些諮詢人員不參與造價諮詢實質過程，以保證造價諮詢結果的公正性。
第四條、以上關於諮詢人員迴避的規定，同樣適用於本造價諮詢專案的其他人員。檔案在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。
【廉政制度】
應與委託人、施工單位或供應商保持正常的業務交往，按照有關法律法規和程式開展業務工作，嚴格執行工程建設的有關方針、政策，並遵守以下規定：
(一)不得以任何理由向委託人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。
(二)不得以任何理由為委託人工作人員報銷應由其個人支付的費用。
(三)不得為委託人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。
(四)不得以任何理由邀請委託人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。
(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。
(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。
(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。
(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設專案有關的經濟活動。
環境管理規章制度
一、編制目的
為了有效的加大公司日常生產過程中的安全、環保管理力度，提高員工安全環保意識，加強公司安全環保監督管理工作，依據國家有關法律法規和相關政策規定及上級環保部門的相關要求，落實“安全清潔生產、綜合預防為主”的工作方針結合公司實際情況，制定本制度。
二、適用範圍
本規定適用於浙江保聖配料有限公司內部管理。
三、職責
1、公司主要負責人為公司安全環保的第一責任人，負責公司安全環保總體管理和協調。
2、各部門、車間負責人為本部門、車間的安全環保第一責任人，負責各自管理範圍內的安全、環保管理工作，並承擔安全環保管理責任。
3、管理部對各部門、車間的環境衛生、定置定位擺放及勞動紀律等工作負管理責任。
4、安全環保部主要負責各部門、車間的安全環保督查，對公司安全環保工作負監督管理。
四、監督管理
1、負有安全環保監督管理職責的安環部人員履行安全環保監督檢查時，各部門及車間人員應當予以配合，不得拒絕、阻撓。
2、安全環保監督檢查人員應忠於職守，堅持原則，秉公執法。
3、安全環保監督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況記錄，並開具《隱患整改通知書》，由檢查人員和被檢查部門的負責人簽字，被檢查部門的負責人拒絕簽字的，檢查人員應當將情況記錄在案，並向安環部主管領導報告。
4、各部門、車間負責內部的管理檢查，並做好檢查記錄，定期上交安全環保部存檔備案。
5、安環部人員到車間現場檢查及廠界周邊巡查每天不少於3次，並做好記錄，發現問題及時通知相關車間和部門進行整改並考核。
6、車間班長每天到廠界巡查次數不得少於3次，巡查時在門衛登記備案。
7、車間中的相關廢氣治理按照車間既定的規章制度執行。
五、考核細則
1、安全環保部對各部門和車間下發的《隱患整改通知書》，部門及車間主管嚴格按照通知書的日期進行整改，，對不能按時整改的，考核責任部門20元/條，由於工藝及生產的原因不能按時整改的，需責任部門出具延期整改申請，並交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強安全檢查並做好安全防護措施)。
3、安環部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產車間廢氣，通知車間進行處理，對不做及時處理的考核20元/次，並要求強制處理。
4、安全環保部人員現場發現違規操作的，當場制止其違規行為，作為安全隱患統計通知當班班長。對當場制止無效的要求車間進行處理，並將處理考核結果上報安環部，月末由安環部上報管理部核算考核工資。
5、各部門及車間隨意動用消防器材的，考核主管部門50元/次，處理事故用過的滅火器及時送回倉庫，並補領新滅火器，用過沒有補領的考核20元/次;原則上消防箱內水帶不得隨意動用，特殊情況時，經安全環保部同意可使用，使用後晒乾及時放回。
6、安全環保部接到環保局人員廢氣投訴的，安全環保部在第一時間通知車間進行處理，不能及時處理的考核20元/次。
7、公司副總及以上領導接到廢氣投訴的，安全環保部安環管理人員考核20元/次，車間考核50元/次，並要求車間強制處理。
8、部門或車間現場衛生、物品定置定位擺放、現場勞動紀律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現場督察條例》相關條款進行考核。
9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內部廢氣的的管理按照車間現有的考核規定進行考核。
六、附則
1、 本規定根據運作情況的需要可進行補充修改。
2、本規定自頒佈之日起生效。
一、總則
1、技術檔案是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有。
2、為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性、完整性，明確技術檔案的編制、簽署、更改、儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用範圍:適用於本廠的技術檔案的管理。
二、技術檔案的編制
1、技術檔案包括:技術檔案是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括:
1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。
2)開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品程式設計手冊、機械結構圖、程式設計器件燒寫檔案、可程式設計器件原始碼、硬體程式設計手冊、軟體安裝包、驅動程式、設計評審記錄表。
3)產品除錯階段:產品除錯手冊、產品焊裝明細表、產品除錯記錄、產品驗證記錄。
4)產品維護階段:設計開發總結、軟體使用手冊、產品使用手冊。
2、技術檔案的技術要求和資料等必須符合國家相關標準和規定要求。
3、技術檔案由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術檔案的準確性、合理性負責。
三、技術檔案的提交
1、在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術檔案規範認真進行各項檔案的編寫工作，以保證技術檔案的完整性。
2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計檔案，並儲存在公司的伺服器中。每當設計檔案發生重大更改後，設計人員都必須重新提交檔案，以便更新伺服器中的檔案，保證開發工作的可靠性。
3、設計檔案的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的檔案類別提交到starteam相應的目錄。
4、對於已提交的檔案，任何人員不得故意在伺服器上進行刪除。
四、技術檔案的歸檔
1、各相關負責人負責技術檔案的稽核和批准;技術檔案的編制必須嚴格執行編制、校對、稽核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
2、技術檔案應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、稽核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術檔案不得用於歸檔。
3、檔案簽署分為紙質檔案簽署、電子檔案簽署和光碟簽署。其中，紙質檔案簽署須在紙質檔案上手寫簽署，電子檔案簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光碟簽署則在光碟封面的標籤上進行總體簽署。
4、各類歸檔檔案經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔檔案要求一式兩套:一套存放在公司伺服器上，供查閱使用;一套刻錄成光碟，做封存保管。
5、用來儲存歸檔檔案的光碟或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光碟的大致資訊，如名稱、編號、簽署資訊等。
6、歸檔檔案時，須填寫<設計專案歸檔資料清單>，並對歸檔檔案進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。
五、技術檔案的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術檔案，不得非法保持不具許可權的檔案。
2、若因工作需要，須借閱技術檔案，則需報相關領導批准，並填寫<借閱登記表>，然後方可通過獲得的授權從公司伺服器上下載相應的檔案進行查閱。
3、對於借閱的檔案，不得私自列印、傳閱，不得洩露借閱檔案的祕密。
4、如有特殊情況需要將檔案轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批准。
5、檔案閱覽之後，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱檔案，並補充完整<借閱檔案記錄表>。
六、責任追究
各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者洩漏公司的技術檔案，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
第1章 總則
第1條 目的。
通過對公司內部檔案控制流程進行管理，使檔案管理控制工作更加系統、科學、規範、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效檔案，提高工作效率。
第2條 適用範圍。
本制度中的“檔案”包括公司日常運營過程中產生或所需的檔案資料、公司業務往來公文以及公司對內釋出的所有流程、制度、作業標準與規範、作業指導書等。
根據公司各類檔案的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級檔案。
第3條 管理職責劃分。
(1)各級主管副總主要負責所轄職責範圍內的檔案進行稽核、批准工作，其中，總經理(或管理者代表)還承擔著對公司各類體系檔案進行定期評審的職責。
(2)總經理辦公室主要負責公司一級檔案的組織編制、稽核，以及二級檔案的會審組織工作。
(3)人事行政部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，並由其行政專員負責公司營運、資質類檔案資料的保管;其中，人事行政部下轄體系檔案管理室，並由其文控員專職負責公司各類體系檔案的統一編號、收發、存檔、作廢等管理事宜。
(4)各職能部門負責對各歸口職能和分管業務線的有關檔案的編制和副本保管工作。
第2章 公司內部檔案編碼細則
第4條 公司內部檔案的編碼主要由以下五個部分組成。
(1)第一部分：公司代號，程式碼為×××。
(2)第二部分：層級分類程式碼，程式碼分別為1、2、3、4、5。
(3)第三部分：大類程式碼，程式碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產製造類)、市(市場營銷類)、研(研發類)、其(其它類)等。
(4)第四部分：小類分類程式碼，程式碼分別為目標(目標計劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(總務後勤類)、保衛(保衛類)、生產(生產類)、質管(質管類)、項管(專案管理類)、產研(產品研發類)、其(其它類)等。
(5)第五部分：檔案流水號，程式碼為001～999。
第5條 公司內部各級檔案編碼示例如下(以人事行政部檔案為例)。
(1)一級檔案：×××1—001。
(2)二級檔案：×××2—綜—001。
(3)三級檔案：×××3—綜—行政—001。
(4)四級檔案：×××4—綜—行政—001。
(5)五級檔案：×××5—綜—行政—001—001。
第3章 公司各級檔案編制、稽核、審批規定
第6條 公司一級檔案，由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級檔案編制完成後，需經總經理辦公室主任稽核後，交由公司總經理審批。
第7條 公司二級檔案，由各業務歸口部門協同流程協同作業部門共同編寫。二級檔案編制完成後，由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審後，二級檔案需交總經理審批。
第8條 公司三級檔案，若其覆蓋範圍超過2個(含2個)職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，並交主管副總稽核後，交總經理審批。具體分工如下。
(1)目標類、計劃類三級檔案由總經理辦公室負責組織編制，交分管運營副總稽核。
(2)人事、行政、總務類三級檔案由人事行政部負責組織編制，交分管行政副總稽核。
(3)財務類三級檔案由財務部負責組織編制，交分管的財務副總稽核。
(4)生產製造類三級檔案由生產部組織編制，交分管的生產副總(或廠長)稽核。
(5)市場營銷類三級檔案由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總稽核。
(6)供應類三級檔案由採購部及相關部門組織編制，交分管的運營副總稽核。
第9條 公司四、五級檔案的編制、稽核、審批規定如下表所示。
公司四、五級檔案的編制、稽核、審批規定表
第10條 除部門、車間內部檔案外，其它公司內部檔案在內容稽核後，必須交人事行政部或體系檔案管理室進行有關文件格式、檔案內容重複性與衝突性的二次稽核。二次稽核合格後，各檔案編制部門方可送交相關批准人批准。
第4章 檔案發放管理規定
第11條 所有公司內部發布的檔案均需由人事行政部制定分發號，加蓋“受控”章才能發放。每份檔案不同的影印件必須註明不同的分發號，以便追溯。
第12條 體系檔案需由體系檔案管理室文控員負責發放管理工作，其它內部檔案的發放由人事行政部行政專員負責實施。
第13條 根據檔案發放批量劃分，檔案發放主要兩種情況：大批發放與零星發放。
(1)大批發放時，應建立《公司內部檔案配置、發放與回收登記表》，並報各檔案歸口職能部門的分管副總審批。
(2)零星發放時，應建立《公司內部檔案發放與回收登記表》。
第14條 檔案領用人應在《公司內部檔案配置、發放與回收登記表》或《公司內部檔案發放與回收登記表》上簽名後，方可領取注有分發號和“受控”狀態標識的檔案。
第15條 領用部門領到檔案後，應及時建立《收文登記表》。
第16條 檔案發放完畢後，人事行政部行政專員或體系檔案管理室文控員應及時對檔案進行分類、歸檔儲存，並更新《公司內部檔案清單》。
第5章 公司內部檔案使用與借閱規定
第17條 檔案使用部門應及時向相關人員進行檔案內容宣貫、培訓，將檔案放置在適當的位置(場所)，確保相關人員能夠及時、正確地使用檔案。
第18條 當出現以下情況時，使用部門可填寫《檔案領用、借閱申請表》，申請更換或增發。
(1)檔案破損嚴重影響使用時。
(2)根據使用需要須新增、改版時。
(3)檔案丟失需重新領用時。
第19條 《檔案領用、借閱申請表》需經人事行政部審批後方可實施更換或增發。更改或重新領用時，使用原檔案分發號;增發時，應按原分發號順序新增一個分發號。
第20條 公司內部檔案借閱規定如下。
(1)當其他公司或個人需借閱檔案時，應填寫《檔案領用、借閱申請表》，經人事行政部或體系檔案管理室批准後，行政專員或文控員方可辦理借閱手續，並負責催討。
(2)借閱時最長時間不得超過半個月。
(3)公司內部各部門、各車間需借閱檔案時，應經人事行政部或體系檔案管理室審批和登記後，方可辦理借閱手續。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。
第6章 公司內部檔案更改、回收、作廢與評審規定
第21條 公司內部檔案在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。
(1)公司現行檔案與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規及行業標準相沖突時。
(2)檔案內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。
(3)檔案的內容不正確、不適合或操作性不強時。
(4)有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。
第22條 檔案修改程式規定如下。
(1)公司一級檔案修改或其它各級檔案大批修改時，公司應專門成立檔案修改小組進行運作，修改完後的稽核、批准、發放使用以及舊檔案回收均按本制度的相關條款執行。
(2)檔案需要更改時，由檔案編制部門填寫《檔案變更審批表》並附具體修改內容，交檔案原稽核人稽核、原批准人批准後方可進行檔案更改。
(3)檔案更改由人事行政部行政專員或文控員按《檔案變更審批表》負責組織實施。更改可採取劃(改)或換頁等方式，同時要做好修改狀態標識的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應覆蓋該檔案發放的所有場所。如採取換頁的形式，應將原未更改的頁面回收。
第23條 檔案回收與作廢規定如下。
(1)當檔案改版或修改時，會產生大量的作廢和失效檔案。行政專員或文控員應做好作廢檔案的回收、登記和標識區分工作。
(2)作廢檔案應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢檔案審批表》交部門主管批准後方可處理，將作廢檔案保留一份，並另加蓋“作廢存留”標識，歸檔儲存一年備查，其他的進行銷燬。
第24條 檔案評審規定如下。
(1)人事行政部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好檔案評審工作。
(2)檔案評審的時間可與體系檔案的管理評審相結合，評審內容包括現有檔案的充分性、適宜性和有效性，確定檔案修改清單和檔案新增清單，以持續改進檔案的可操作性和科學性。
第7章 附則
第25條 本制度由人事行政部編制，解釋權歸人事行政部所有。
第26條 本制度經行政副總稽核、總經理審批後，自發布之日起開始執行。
公司績效考核制度
績效管理制度是企業人力資源管理的核心職能之一績效管理的標準規範，績效管理制度是為了實現科學、公正、務實的績效管理的規範，使之成為有效地提高員工積極性和公司生產效率的手段。為提高公司競爭力，保證公司目標的順利達成，在公司形成獎優罰劣、管理標準、公平人性的氛圍。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分，也是人力資源管理管理核心保障。
第一條、工作績效考核，簡稱考核，目的在於通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核，把握每一位員工的實際工作狀況，為教育培訓、工作調動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是，通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作，以保證公司營運與發展的要求。
第二條、績效考核原則。
1.考績不是為了製造員工間的差距，而是實事求是地發現員工工作的長處、短處，以揚長避短，有所改進、提高;
2.考績應以規定的考核專案及其事實為依據;
3.考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據;
4.考績自始至終應以公正為原則。決不允許營私舞弊。
第三條、適用範圍。
本規則除下列人員外適用於公司全員。
1.考核期開始進人公司的員工;
2.因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職，但考核實施日已經退職者。
第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規則規定任聘人員，均應試用三個月。試用三個月後應參加試用人員考核，由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解僱，應附試用考核表，註明具體事實情節，呈報經理核准。延長試用，不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提具試用期間心得報告。
(二)平時考核
1、各部門主管對於所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識每月進行考核，其有特殊功過者，應隨時報請獎懲。
2、員工假勤獎懲應統計詳載於請假記錄簿內，以提供考核的參考。
(三)年終考核
1、員工於每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時，擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄，填具考核表送複審。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標準
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種：
1.能力考核，就是參照職能標準，以員工在一定時間當職務的能力，進行評定。
2.業績考核，就是參照職務標準，對員工在一定時間務工作完成的情況，進行評定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握並測評的能力是職務擔當的能力，包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發的內在能力;顯在能力是指職工工作中發揮出來的，並表現在業績上的努力。潛在能力，可根據知識技能、體力以及經驗效能力來把握;顯在能力，則可能通過工作業績(質和量)，以及對工作的態度來把握。具體包括：
知識、潛在能力、體力、能力、經驗效能力、顯在能力、工作業績和質量、態度
第七條、考評者的職責。
1.第一次考評者，必須站在直接監督的立場上，並且，對於想要特別強調的評分和評語，以及對評定有顯著影響的事項，必須予以註明。
2.第二次考評者，必須在職務、級別上高於第一次考評者。有關需要特別強調的評分和評語，或與第一次評定有明顯差別的地方，必須予以註明。
特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下，需要傾聽一下第一次考評者的意見，有必要的話，相互商討，對評定作出調整。
在不能做出調整的情況下。至少應該把第二次評定的結果，告訴給第一次考評者。
3.裁定、拍板者，參考評定經過報告，作出最終評語。
4.在職務級別層次很少的部門，二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進行，考核者必須遵守以下原則：
(1)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。
(2)必須消除對被考核者的發惡感、同情心等偏見，排除對上、對下的各種顧慮，在自己的信念基礎上作出評價。
(3)考核者應根據自己作出的評價結論，對被考核者進行揚長補短的指導教育。
(4)在考核過程中，要注意加強上下級之間的溝通與能力開發，通過被考核者填寫自考表，瞭解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議，以便上下級之間相互理解。
第八條、 考核結果的運用。
為了把考核的結果，應用於開發利用員工的能力，應用於人事管理的待遇方面的工作中去，做法如下：
1.教育培訓。
管理者以及教育工作負責人，在考慮教育培訓工作時，應把人事考核的結果作為參考資料。藉此掌握教育培訓，進而是開發、利用員工能力工作的關鍵。
2.調動調配。
管理者在進行人員調配工作或崗位調動時應該考慮事爭考核結果，把握員工的適應工作和適應環境的能力。
3.晉升。
在根據職能資格制度進行晉升工作時，應該把能力以及業績考核的評語，作為參考資料加以運用。考核評語是按職能資格制度要求規範化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際，應該參照能力考核的評語，決定提薪的幅度。
5.獎勵。
為了能使獎勵的分配對應於所做的貢獻，應該參照業績考核的評語進行。
第九條、考核結果的反饋，部門經理通過面談形式，把考核的結果，以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人，並指明今後努力方向，自我培養和發展的要點，以及相應的期待、目標和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規定的保管者加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起，儲存十年。但是，與退休、退職人員有關的考核表，自退休、退職之日起，儲存一年。
(二)表內容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題，需要查閱有關內容時，可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、 考核者的培訓
(一)在取得考核者資格之後，必須經過考核者培訓。
(二)培訓包括：
1.理解考核制度的結構;
2.確認考核規定;
3.理解考核內容與專案;
4.統一考核的基準。
第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。
配電房管理制度
第一條為規範配電系統管理，保障公司辦公與動力裝置安全可靠執行，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統的日常管理部門，電工負責配電系統的操作管理。
第三條 一般規定
1、配電室應門窗齊全，設在建築物首層的配電室窗戶應裝設護欄，配電室門應加鎖，在門窗上設定警示標誌。
2、配電室嚴禁堆放物料，更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內。但下列物品除外：
2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)
2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)
2.3電工專用工具及備件
2.4消防器材
3、保持配電室內外衛生，定期進行清掃，做到配電櫃無積塵，室內無堆物、積水。
4、低壓配電櫃前地面(雙面維護的櫃前後地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電櫃上開關手柄或按鈕、指示燈，儀表下方應標籤或文字標註名稱。
5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經綜合管理部經理批准，並應有電工跟隨、監護，嚴禁在配電室內吸菸及長時間逗留。
6、其它配電線路、設施應定期檢查，發現問題或隱患及時消除，保障安全使用。
第四條 配電室的日常巡視檢查
1、配電室應按規定進行日常巡視檢查，在夏季高溫季節和負荷高峰時段，應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數。
2、巡視檢查的主要內容如下：
2.1各儀表、訊號裝置的指示是否正常。
2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。
2.3電氣裝置的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內環境進行清掃。
2.5按規定做好相關記錄。
第五條 配電系統的定期檢查及維護
電工應按月或季度對配電系統進行檢修，時間應安排在不影響辦公及生產的情況下，並應提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內容如下：
1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。
2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時應修復。
3、檢查配電室導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和裝置的檢查。
第六條 每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內容為：
1、電纜溝進戶保護管的密封情況。
2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。
3、有無小動物鑽入配電室的通道、孔洞等。
4、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能。
5、配電室有無漏水的可能。
第七條 如有緊急停電等突發事件發生時，值班人員應立即採取緊急控制措施，並隨即向上級領導和綜合管理部報告。
第八條 消防安全管理
1、定期對配電室裝置進行檢查維修、保養，做好相關記錄。
2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發現問題及時處理解決。
3、配電室內嚴禁吸菸。
4、配電室必須配備足夠適用於電氣線路或裝置的滅火器材並保證其完好有效。
5、配電室內應保持環境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。
第九條本制度從二O**年十月一日起執行。
配電房管理制度
一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時參加技術培訓和安全教育活動。
二、嚴格操作規程和完全生產規則，杜絕違章操作和不安全行為。
三、對裝置和安全設施要勤查，發現隱患及時報告。精心維護和保養好裝置，確保安全供電。
四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關閉好門窗，經常檢視防護網、密封條防護情況，謹防小動物竄入配電間而發生意外。
五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸菸。工作人員須能熟練使用消防器材。
六、嚴禁無關人員進出。未經培訓，不得隨便開關操作室內設施、裝置。
七、管理員應經常檢查設施、裝置動作情況，發現隱患，及時處理，每半年組織大檢查，保證供電系統有良好的效能。
八、沒有經過領導批准，非工作人員不得擅自進入配電房。
九、抄表員來抄表，管理員應做好配合、複核工作，確保交費及時、準確。
十、遇到緊急事故，應快速準確地斷電、防止事故擴大 。
十一、每天做好清潔衛生工作。
十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門，突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。
十三、認真做好值班記錄和巡迴記錄和交接班制度。
一、銀行支票的管理規定
一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢登出制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後，應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼，並由主管會計稽核簽章。
二、使用銀行支票時，應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回登出，並與存根聯裝訂在一起，以備檢查，並在銀行支票登記簿上登記。年末，將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑，必須由兩人或兩人以上辦理，不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票，支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確，不得留空。
四、嚴格執行銀行支票的領用制度，因特殊情況要攜帶空白支票時，需經法人代表批准，並辦理借用支票的登記手續，填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天，不論支票是否使用，支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的，將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳;未使用的，則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對，如發現銀行支付金額與支票底根不符時，要查明原因，及時處理，如有違紀行為，要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務，私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財務印鑑的管理
一、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管，不得由一人保管。購支票及其他單據時，需蓋財務印鑑的，要由兩人或兩人以上辦理，不得將印鑑交由一人辦理。
二、使用印鑑時，須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章，不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用，不得將財務專用印鑑用於其他方面，更不得私自蓋章。
三、財務專用印鑑的管理，要實行嚴格的責任制，凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的，要追究印鑑保管人員的責任。
三、現金管理規定
一、現金會計必須認真細緻稽核原始單據，收付現金後，必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳核算。對於不符合規定的原始單據應予以退回，待手續齊全、符合規定後，予以辦理。
二、加強對庫存現金的管理，單位公務借款須以正規借條審批後入帳，嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。
四、財務開支審批辦法
為了加強財務開支管理，嚴格財務監督，規範財務開支審批制度，特制定以下管理辦法：
一、財務開支要本著勤儉、節約的原則，儘可能的節省管理費用，用於發展業務。
二、各項財務開支，堅持實行法人代表審批制度，一切費用、支出必須由法人代表簽字後，方可憑單報銷。
三、各部門人員報銷費用時，應先到財務部門進行單據初審，合格後，填費用報銷單，經財務部門稽核後，報法人代表審批，財務報銷時間定在每週一和週四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置，並持採購單、發票報銷。
五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單，並報法人代表稽核批准後方可報銷。
六、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續，否則一律退回，待符合要求後再辦理。
七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出，貨款付出定在每月的25日至31日，特殊情況除外。
五、單位及職工個人借款的管理辦法
一、加強對借款的管理，嚴格控制借款數額，原則上借款只用於本單位公務需要，職工個人不得隨意向單位借款，如確因個人及家庭急需，可向單位說明原因後申請借款。
二、本單位借款金額可視公務需要而定，但必須嚴格控制;職工個人借款的，其借款數額不得超過本月該員工的工資額。
三、用於單位公務需要的，經辦人員需填制正式借款借據，寫明具體原因，還款時間。
四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款，均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷，單位公務借款及個人借款期限均為15天，超過規定期限未還清者，財務部門將從其薪酬中扣除，直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者，不得繼續借款。
六、差旅費、交通費、招待費管理辦法
一、交通費、住宿費標準
二、住宿費開支辦法
出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。
三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法
由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的，出差人員可憑往、返的車票據實報銷。
四、招待費開支辦法
員工因公務出差(市內)，報銷餐費10元/次(外省出差除外)，外地出差補貼另定。
1、保潔員在工作中要懂禮貌，講團結。不做違反公司形象的事。對不尊重領導、出言不遜的保潔員，公司將按現行制度予以考核。
2、愛護工具，擺放整齊，節約耗材。保持工具的乾淨，每日清洗乾淨所有擦洗擦布方可下班。為明日工作作好準備。
3、保潔員上班一律佩帶胸卡，工服整潔、乾淨。
4、保潔員要履行工作職責，保證工作質量，積極完成本職工作。
5、領班要作到每日工作總結，不斷加強工作的完善性、及時性、有效性。
6、對工作中有突出表現的職工，公司將給予獎勵。
7、為保證安全，保潔員上班時間不許喝酒，在使用登高器具時在保證安全的同時方可操作，避免造成安全事故。
採購管理制度範本
一、目的：
為加強採購計劃管理，規範採購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司對外採購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購(以下統稱為採購物品)。
三、職責許可權
1、總經理負責採購管理制度的審批;
2、副總、財務總監負責採購管理制度的稽核;
3、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)，非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購由人力資源與後勤部負責。
四、採購原則
1、詢價比價原則
物品採購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則：
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經稽核後，差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜尋原則：
採購人員隨時蒐集市場價格資訊，建立供應商資訊檔案庫，瞭解市場最新動態及最低價格，實現最優化採購。
4、廉潔原則：
(1)自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
(4)加強學習，廣泛掌握與採購業務相關的新材料、新工藝、新裝置及市場資訊。
(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標採購原則：
凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化採購程式，提高工作效率。對於價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整採購價格。
6、審計監督原則：
採購人員要自覺接受財務部或公司領導對採購活動的監督和質詢。對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
五、採購流程 1、採購申請：
物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要，由企管部負責採購物品每月25日前、由人力資源與後勤部負責採購物品每季度最後一個月25日前提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。按採購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批准後交人力資源與後勤部採購。各稽核環節對採購申請提出議異者，應於2個工作日內將意見反饋給採購申請部門。
2、詢價比價議價：
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。 (2)採購員接到報價單後，需進行比價、議價，並填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行採購。
(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認：
(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣週期，由採購人員負責追蹤，收到樣品後，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對於需要儲存樣品的，須作封樣處理，以便日後作收貨比較。
4、供應商選擇：
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。 (3)信譽良好者。 (4)客戶認可的供應商。 採購人員須建立供應商資訊臺帳。 5、合同簽定：
(1)供應商經送樣審查合格後，由人力資源與後勤部與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。 6、進度跟催
(1)為確保準時交貨，採購人員應提前採用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若採購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，採購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，並須重新和供應商確定新的交貨期，並知會需求部門。
7、驗收入庫：
採購物品(物資)到公司後，屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格後，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門通知人力資源與後勤部，2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款：
採購物品(物資)辦理入庫後，由採購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。
六、考核：
凡違反本制度的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。
酒店管理制度範本
一、自覺遵守賓館管理制度，要講文明，講禮貌，講道德，講紀律。要積極進取，愛崗敬業，善於學習，掌握技能。
二、要著裝上崗，掛牌服務，要儀表端妝，舉止大方，規範用語，文明服務，禮貌待客，主動熱情。
三、客房服務員，每天要按程式，按規定和要求清理房間衛生，填寫客房清潔日報表，要認真細緻;要管理好房間的物品，發現問題及時報告。
四、外來住宿人員，要有本人身份證或有效證件進行登記後，方可入住。
五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿，未經賓館經理同意不準私開房間，為他人(含職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時，不得亂動和私拿客人的東西，不準向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品，要逐一登記交公。
七、不准他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作，不準無關人員私自操作;打字、影印、收發傳真，要按規定收費。
八、工作時間不準離崗，有事向領導請假，不準私自換班和替班，不準打撲克，織毛衣，看電視及做與工作無關的事情。
九、認真做好安全防範工作，特別是做好妨火防盜工作，要勤檢查，發現問題要及時報告和處理。
賓館衛生制度
一、賓館要保持周圍環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。
二、必須設有消毒間或消毒設施，並要有健全的衛生制度。
三、被套、枕套(巾)、床單等臥具要一客一換。
四、公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。
五、客房內衛生間的洗漱池、浴盆應每日清洗消毒，並貼上已消毒封籤。無衛生間的客房，每個床位應配備有不同標記的臉盆和腳盆各一個。臉盆、腳盆和拖鞋要做到一客一換，用後必須清洗和消毒。
六、賓館的公共衛生間要做到每日清掃、消毒、並保持無積水、無蚊蠅、無異味。
七、賓館要有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施，並經常檢查設施使用情況，發現問題及時改進。
八、對旅客廢棄的衣物要進行登記，統一銷燬。
九、店內自備水源和二次供水水質應符合<生活飲用水衛生標準>，二次供水蓄水池要符合輸水管材衛生要求，做到定期清洗消毒。
客房部考勤制度
一、員工必須嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退。
二、按時參加各崗位例會(客房每週一至週五早八點)、(前臺每週一和週四下午三點)例會不到者按曠工處理。
三、每人每週倒休一天，遇重要接待任務暫停排休，會後補休。年假按中心規定。
四、員工請病假須提前將醫院診斷證明和請假單上交，如有特殊情況不能提前請假的，應及時通知領班，由領班請示經理。
五、員工請事假，須提前三天至一週上報領班，如遇人員緊缺或有重要任務，可以不予批准。事後請假一律按曠工處理。
六、嚴格按照規定班次上班，如有急事換班，在不影響正常工作的情況下，提前一天向領班提出申請，未經同意擅自換班按曠工處理。
七、對騙取事病假的，一經查出，視情節給予曠工或除名處理。
客房部儀容儀表規定
儀表:
1、工作時間應穿著規定的工作服。
2、工作服要整潔、挺直、按規定扣好上衣釦、褲釦。
3、工作服上衣兜、褲兜內禁止裝雜物，以保持工作服的挺括。工作服如有破損應及時修補。
4、服務員上班時一律穿著黑色工作鞋，工作鞋保持乾淨。穿著襪子，要求男深女淺，襪子要完好無破損，不準赤腳穿鞋。
5、服務員上崗期間不準佩帶各種飾物，如項鍊、手鍊、耳環、戒指等。
6、工作期間應按規定將工號牌佩帶在左胸位置。
7、服務員著裝後，應自我檢查，並接受領班檢查合格後方可上崗。
一、財務機構、財務人員的管理
1.1社聯設立辦公室財務組作為社聯內部財務管理機構，辦公室財務組的職責：在辦公室負責人的領導下，具體負責全社聯的財務管理工作和核算工作，包括：社聯的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作，為主席團決策提供各種資訊資料，當好主席團的參謀;社聯設立社團統籌管理部作為社團活動財務管理機構，在社團統籌管理部部長的領導下，具體負責所有社團立項的財務報賬工作。
1.2辦公室財務組崗位設定為：登記員、賬目管理員(資金的發放以及賬目的核算)、採購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統籌管理部的財務崗位設定為：登記員(社團活動立項申請書的登記)，賬目管理員(資金的發放與賬目的核算)。
1.3社聯的日常報賬和活動報賬的統計工作和核算工作，由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統計工作和核算工作，由社團統籌管理部負責。財務管理成員調換工作時，須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續。
二、社聯活動報賬
2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前，向辦公室提交活動預算申請表，登記員登記後，將活動預算申請表交辦公室負責人，由辦公室負責人向團委提出申請，老師簽字後生效。
2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前，向辦公室提交物品使用申請表，物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室，登記員登記後，交由辦公室負責人簽字批准，相應管理員按物品使用申請表取出物品。活動進行中,辦公室將派工作人員配合並監督申請單位對物品的使用。
2.3活動立項單位應在活動結束後三日內，歸還借用物品，逾期未還者，相應物品管理員負責聯絡立項單位，核對無誤後登記入庫，物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動立項單位應在活動結束後兩個工作日內，將活動報賬表及相對應的合格發票上交辦公室，賬目管理員核查無誤，簽字確認後，由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。
三、社聯日常報賬：
3.1日常報賬為社聯除去活動開銷之外的常項報賬，辦公室每月月底會進行統一整理和登記。
3.2每月最後一個星期日21:00前，各部須將部門常項報賬表及相應合格發票，交至辦公室負責人處，過期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發票到團委進行申報。
四、社團活動報賬
4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前，向社團統籌管理部提交活動立項書，經登記員登記，賬目管理員核查無誤後，由社團統籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。
4.2活動立項單位應在活動結束三日內，向社團統籌管理部上交相應合格發票，由相應部長整理彙總後向團委申報。
五、報銷說明：
5.1、發票必須寫明：東北大學。
5.2、發票不得有任何塗改，票據應註明具體物品的名稱、數量、單價及總額。發票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱，否則不予報銷。凡社聯報銷票據背面須註明款項用途及經手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預算費用申請表須如實填寫，不得誇大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用，一經查實嚴肅處理，包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務收支審批。社聯發生的各項開支都必須有經手人填寫費用報銷單，註明支出事由、專案、發票張數、報銷金額、經辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人稽核，方可付款。
5.5、社聯社聯報賬能夠報銷的經費：辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費，詳情如下：
(1)辦公費:辦公用品等;
(2)印刷費：宣傳海報、噴繪等，要求在學校相應列印社開發票;
列印費報賬之前，一定要認真填寫列印申請表。
若列印費用≦20元，則不需申請，即可自行列印，每月月底進行常規報賬。
若列印費用>20且<100元，列印前務必到辦公室主任處審批，審批通過經簽字，方可列印。若列印費用≧100元，列印前經辦公室主任和辦公室分管副主席或主席審批簽字後，找相關老師審批，老師簽字後，方可列印。(三個簽字缺一不可)
(3)郵電費：即郵寄費等;
(4)交通費：打車費(要附上活動說明或者邀請函等)，長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);
(5)資料費：圖書等需要附購買小票和發票(缺一不可);
(6)工作餐費：只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等)，或是經過老師特許;
(7)通訊費：一般由辦公室為辦公室內電話及時換購電話卡，其他部門聯絡費均需老師批准才可進行報銷;
5.6、禮品類(發放獎品)，要求用b5紙列印獲獎登記表，逐人登記獎品獲得者公司的產品銷售合同，合同必須由雙方簽字蓋章確認生效後，交財務存檔，由銷售內勤開具欠款的送貨單，倉庫給予發貨。客戶收到貨在送貨單上簽收後，將送貨單傳真至公司的銷售內勤，銷售內勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;
(2)公司每季度和客戶對賬一次，將對賬單傳真至欠款客戶，客戶收到核對無誤後蓋章簽字回傳公司;
(3)合同到期時，公司財務現將催款對賬單傳真至客戶，在五日內客戶應將欠款匯至公司帳戶，到期未回款的，通知銷售部經理組織業務員聯絡客戶清收，30日內仍未回款的應給予業務員考核。60日未回款的考核銷售部經理和業務員;
(4)業務人員不得擅自收取貨款。
2.預付賬款：
預付款的原料採購，必須由採購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效後購貨合同，副總簽字確認後財務部應根據購貨合同和採購部經理簽字的預付原料貨款出金單給予付款，付款後由出納通知採購部，採購部應根據付款期跟蹤貨物是否入庫，應在1個月內補全發票和入庫單。
3.其他應收款：
(1)個人因出差借款，須填寫借款出金單，按規定批准後給予付款，出差返回公司應在7日內辦理清帳手續，多退少補，超過報賬期限未清帳的，將在其當月工資中扣回借款;
(2)個人因業務借款，需填寫借款出金單，由部門經理簽字，20_元以下由財務稽核副總簽字給予付款，20_元以上由總經理簽字給予付款，借款人必須在業務完成後2日內辦理報銷手續，結清借款，否則在其當月工資中扣除全部借款;
(3)公司原則上不因私借款，因特殊原因需要借款的，需由個人填寫借款出金單，部門經理簽字(金額不超過基本工資的30%)，由總經理簽字，財務給予付款，其借款從當月工資中扣回。
(五)票據管理制度：
1.增值稅(普通)發票管理辦法：
(1)為加強公司的發票管理和財務監督，根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定，制定本辦法;
(2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發票，必須遵守本辦法;
(3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的部門，對外發生經營業務收取款項，應向付款方開具發票;
(4)財務部開具發票時，必須認真審查申請手續、購銷合同或協議、出庫單等業務成立依據及合法性;必須在發生經營業務確認營業收入並且貨款已入公司基本帳戶時開具發票，未發生經營業務一律不準開具發票。必須按經營業務實際發生金額開具發票，不得虛開發票，也不得提供空白髮票。發票領用人必須在發票記賬聯簽字;
(5)開具發票時，必須按照規定的時限，和客戶提供的開票的真實資料，按號碼順序，逐欄填開，填寫專案齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次性複寫、列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋公司發票專用章;
(6)開具發票後，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發生銷售折讓的，在收回原發票並註明“作廢”字樣後，重新開具銷售發票;
(7)財務部門應當建立發票使用登記制度，設定發票登記簿，並定期向主管稅務機關報告發票使用情況;
(8)公司以快遞將發票寄給客戶，在發票送出前要通知收件人送達時間，並要求收件人收到後及時反饋，做好確認工作;
(9)取得發票時，不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內認證抵扣，未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
(10)未經稅務機關監製，或填寫專案不齊全，內容不真實，字跡不清楚，沒有加蓋財務印章或發票專用章，偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票、收據或白條，不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收，財務部門有權拒絕報銷;
(11)財務部門應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當儲存五年。儲存期滿，報經稅務機關查驗後銷燬。
(12)財務部門應當妥善保管發票，不得丟失。發票丟失，應當於丟失當日書面報告主管稅務機構，並在報刊和電視等傳播媒介上公告宣告作廢;
(13)本辦法未規定之事項，按照《中華人民共和國發票管理辦法》有關規定執行。
2.收據管理：
(1)收據視同發票管理;
(2)收據、發票不得重複開具，若已開出收據需換開發票，必須要求客戶先將收據退回後再補開發票;
(3)以上規定財務部門應嚴格按規定執行，如不按規定執行出現問題由財務部當事人負全責。
3.支票管理：
(1)支票的購買、填寫和儲存由出納負責;
(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，並每天結出餘額;
(3)出納收取支票時，存入銀行。
(4)支票的使用必須填寫“支票領用單”，由經辦人、部門經理、財務經理、副總經理、總經理(計外部分)簽字後出納方可開出;
(5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;
(6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4.工資及相應級別報銷管理制度：
(1)每月5日前財務根據人事部經理編制的全部員工當月出勤和考核彙總表，編制員工工資表。
(2)a.財務工資核算完後將生產部工資交生產部經理稽核簽字;
b.銷售部員工工資交銷售副總稽核簽字;
c.將所有員工工資交人事部經理稽核簽字;
d.以上員工工資稽核無誤後財務經理將工資表報給常務副總經理和總經理，簽字後於每月的12-15日支付員工工資;16-20日內支付提成，由公司財務部統一打到員工個人帳戶(遇節假日順延);
(3)自動離職人員工資待辦理完移交手續後於次月發放工資時到財務部結算。
5.電話費和油費的申報和報銷制度：
(1)主管級以上經理級以下員工報銷電話費，打印發票、電話費明細，劃出公司業務往來資訊，並由部門經理統一申請(後附電話費明細)，於每月20號之前(報上月電話費)交到財務稽核，常務副總審批，於30號之前統一發放;
(2)副總級以上電話費實報實銷;
(3)經理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷，20號之前提出申請，副總(總經理)審批，財務稽核，於30號之前報銷。
(4)員工開自己車外出辦公，出車前通知行政部，行政部每月統計次數和公里數，於20號之前送交財務稽核，副總審批，30號之前報銷。
(六)固定資產：
1.固定資產下設定房屋建築物，機器裝置，運輸裝置，其他裝置等明細科目;
2.轉資時附發票且增值稅專用發票的進項稅額不得抵扣;
3.計提折舊按直線法，殘值率5%，折舊年限主要大型生產裝置10年，其他一般裝置5年，且報請稅務局備案;
4.每年年底將固定資產盤點一次。
(七)成本核算：
1.材料單價採用加權平均法;
2.分攤費用按比例法及實際情況分攤;
3.不計算在產品成本;
4.結轉已銷售產品成本。
(八)低值易耗品的管理：
1.採購部人員在購入低值易耗品後都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點，出納應根據低值易耗品發票，登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;
2.各部門員工領用時開出庫單簽字登記;
3.半年實地盤點一次。
(九)盤點的管理：
1.每月30日由會計和生產部經理及班長盤點車間當月的剩餘原料、包裝物及半成品，於次月的8日核算出車間的生產損耗，如盤虧或盤盈由生產部經理負責找出原因;
2.每月1-2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫，如有帳物不符，有庫管承擔全部責任;
3.每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點，如有帳物不符，由保管人承擔全部責任;
4.年末進行固定資產和低值易耗品的盤點。
五.本制度自公佈之日起執行，由財務部負責解釋和監督執行。
倉庫制度範本
一、防火
1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸菸，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對於違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束後，必須將滅火器帶回倉庫，並認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。
違反規定，每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必須對倉庫所有乾粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，並於每月15號例行檢查，檢視滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上貼上“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發現當天報告總經理。違規一次，處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總經理等公司領導，必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮溼
1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮溼。發現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。
2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續下雨，應保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、麵粉、調料等容易潮溼物品，必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮溼。
5、嚴禁攜帶液體及潮溼物品進入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁複製鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門貼上加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時，成品庫嚴格執行<進入成品倉庫須知>之一切規定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麵粉庫、調料庫特別重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細的操作方案和實施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等，並報請總經理批准後實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質
1、對於有保質期要求的物品比如麵粉、調料、味精等，必須貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保質期而變為廢品。
2、對於儲存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、溼度等指標，關注冷庫機器裝置執行是否正常，發現問題立即向倉庫主管彙報解決，嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問，並立即解決有關問題。
3、成品倉庫在日常發貨時，也必須貫徹“先進先發”的發貨原則，即先入庫的先發貨，生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。
六、安全用電與節能
1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、除錯，所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。
4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環境衛生
1、每天打掃倉庫衛生，經常保持地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麵粉庫、調料庫尤其重要。
2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。
3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分割槽管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。
第二篇工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元;遲到11——30分鐘，罰款15元;遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者，罰款後開除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資;曠工4天以上，開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批准後方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款後開除。
六、脫崗:工作時間內，保管員必須堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘並且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款後開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，必須拒絕供應商請吃請喝，必須拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的，扣罰當月工資並立即開除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天、幹私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
第三篇業務要求之一:<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車並統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛，統計卸車數量→2個入庫保管員彙總並核對入庫數量，登記商品卡，填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫，製作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先後順序操作，特別是要先入庫，後填入庫單，再登記明細賬，最後出盤點表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，必須拒絕入庫作業，同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持入庫複核:在入庫過程中，一個保管員在車間內，指揮成品裝車，隨手統計裝車數量，並全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛，隨手統計其卸車數量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束後，分別彙總自己的入庫數量。只有二人的入庫資料完全一致並與實際庫存一致後，才允許製作入庫單並記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯的“發貨出庫單”→稽核出庫單內容(車牌號、所有責任人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車，隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車，隨手統計平板車卸車數量→發貨結束後，兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致，只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶，第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先後順序操作，嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中，2個發貨保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時，必須拒絕出庫作業，同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持出庫複核:發貨過程中，一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移，統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移，統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束後，分別彙總自己的發貨數量，並與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致，且與提貨人(司機)完全一致後，才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。
第四篇業務要求之二:<成品倉庫工作標準>
第五篇業務要求之三:<材料倉庫工作流程>
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛，隨手統計數量→分類彙總入庫數量，填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫，質檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前，必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。
當名稱、規格、口味有一項不符時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。
對於卷材和託合，當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。
對於箱皮，當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數量，必須根據實際計量結果驗收，嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重，能點數量的點數，能全查的不抽查，必須抽查的儘量大比例抽查。對於按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料，例如麵粉、白糖、箱皮等，當進貨量較大時可採用抽查的方法，但抽檢比例不能低於10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯，第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一起)送達採購主管;第四聯倉庫存根，保管員用於記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意，原材料卸車及入庫，原則上應安排在白天進行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認，材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每天製作“領料彙總單”→檢查明細賬與“領料彙總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料彙總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先後順序操作，特別是必須先制單、簽名，後發料。
2、特別強調:保管員發料時，必須在現場稱重或點數。下列失職行為，每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;
3、“領料單”一式三聯，第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存
第六篇業務要求之四:<材料倉庫工作標準>
第七篇崗位職責
一、倉庫主管崗位職責
1、總體上對倉庫工作全面負責
2、負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關係
3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協調
4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人排程、具體收貨保管、具體發貨保管等等
5、負責倉庫倉位的規劃、合理使用
6、負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實
7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實
8、負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核
9、負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導
10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實
11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作
12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作
13、做好倉庫員工思想工作，經常與員工保持良好溝通，積極瞭解員工思想動向
14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議，並提交財務經理
二、保管員崗位職責
1、服從領導，遵守紀律，愛崗敬業，廉潔奉公。
2、按工作流程規定，正確驗收材料(成品)入庫，正確填寫入庫單，正確記賬
3、按工作流程規定，正確發出材料(成品)，正確填寫出庫單，正確記賬
4、按工作流程規定，進行倉庫盤點和交接
5、天天打掃倉庫，保證倉庫乾淨整潔，達到衛生要求
6、經常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發方便
7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作
8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的各種規定，遵守公司收發料(收發貨)規定，必須堅持倉庫工作原則，制止違規人員、違規行為，處罰違規人員，堅決維護公司財產安全和公司利益
第八篇進入成品倉庫須知
敬告:當你準備進入成品倉庫時，請務必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規定。凡進入成品倉庫者，或違規被處罰者，均視為已經閱讀並接受<進入成品倉庫須知>之一切規定。
一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸菸，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮溼物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電裝置。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱(袋)，不得觸控搬動成品箱子(袋)，不得品嚐偷吃成品，不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人，在入庫或者裝車結束後，不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員，可以加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規後不予處罰的，以瀆職行為論處，並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
第九篇其他規定
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發料結束後召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會內容:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為;③佈置明天工作，包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對於工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必須當場答覆解決，不能當場答覆的必須及時向上級反映並及時把結果反饋給員工;⑦其他內容
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，並儘量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產領料應歸屬為當天領料，而不應該歸屬為次日領料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以後)也應該歸屬當天。也就是說，不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點並交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→製作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班，必須按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。
3)交接時間:每天必須盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點交接應儘量在成品庫沒有出入庫業務時進行;
4)盤點交接必須條件:①必須發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每天早班入庫結束後對倉庫盤點，套用複寫紙製作一式三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接;盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，留存倉庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最後一天庫存檔點。
5、盤點表:所有盤點資料，必須製作成盤點表。
對於日盤點表，銷售會計主要核對盤點資料與財務部成品明細賬是否有差異。
對於周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅要核對會計盤點資料與倉庫自盤資料是否有差異，還有核對所有盤點資料與財務部成品明細賬是否有差異。
當發現差異時，必須立即複查盤點資料並查詢原因，必須將詳細情況向財務經理彙報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失，由直接責任人賠償;超過5件的部分，個人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30——14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束後，倉庫主管應安排一人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應儘量保持相對穩定化，不要在短期內隨意變更。特別注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防衝突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查範圍是:收料、發料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最後一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點，應在財務經理指導下，由成本會計(材料會計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協商，與生產部門協調後，報請財務經理批准。
4、盤點表:盤點結束後，在電腦裡製作盤點表，並及時提請財務經理查閱。
六、處罰
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
第十篇補充規定
一、對原<倉庫管理制度>部分條款的更改:
l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發料，在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之前已經開始卸貨並且在中午11:30尚未結束時，有關保管員必須堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管必須安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管必須首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時，只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發現存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員必須配合。
3)必須在收到“隨貨單”後，保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員必須拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上必須分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麵粉，合格200袋，爛袋3袋，溼袋5袋，髒袋7袋;比如紙箱，合格500個，爛箱1個，溼箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或責任。
5)關於材料卸車時間:在冬季，16:30之後到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17:00之後到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據實際情況靈活掌握。
6)原料卸車衝突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時，倉庫主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後，並且自願參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行，保護好學校的財產不受損失，特制定以下安全防範措施:
一、網路安全措施
1、學校網路中心，非管理人員不得入內。
2、網路管理人員要做好裝置的日常維護保養工作，建立裝置執行日誌和故障記錄，發現問題及時處理，保證裝置的正常運轉，通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、伺服器、防火牆等必須設定密碼，專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網路裝置。
4、做好網路安全防範工作，對網管中心的計算機裝置要定期查毒和防毒，並指導老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好資料的備份，在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和資料，減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機房有良好的工作環境。
(c)建立情況彙報制度，對於重大事故要及時向學校領導和市教育局彙報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調溼裝置，保持良好的室內溫度(計算機執行時一般保持在20至25℃，非執行時保持14至30℃)和溼度(執行時:相對溼度40-70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸菸，嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟體帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防範和財產保護工作，熟悉防火等有關器材的使用，經常檢查安全措施的落實情況。
4、建立使用登記制度，建立裝置維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用裝置，保證學生上機的安全，發現安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教裝置
1、電教裝置包括:專用教室、閉路電視系統、錄影編輯系統及相關裝置、錄音機、投影機等。
2、做好裝置的登記入帳制度，專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度，教學裝置一律不得挪作他用，不外借。
4、嚴格按照操作規程使用裝置。
5、定期檢查和維護裝置，保證裝置的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責，管理好各種裝置，不得擅離職守
7、各種裝置使用完畢，要及時關閉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材，定期檢查消防裝置，及時更新。
10、發現不安全隱患要及時報告，採取措施。
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