公司的規章制度

工作人員形象

從我做起：廉潔公正、高效務實、優質服務、遵規守紀

對我監督：不收受禮物、照章辦事、不違規

艱苦奮鬥、勤儉節約、不奢侈

公平公正、求真務實、不圖名利

說辦就辦、辦就辦好、做好招標

腳踏實地、工作來敷衍

文明接待八不準

一、熱情接待、不分職位高低

二、態度和藹、不發脾氣

三、接待耐心、不厭煩急躁

四、尊重對方、不擺架子

五、堅持原則、不徇私情

六、及時處理、不推諉拖拉

七、實事求是、不帶個人情緒

八、嚴肅認真、不馬虎了事

文明辦公規定

1、公司工作人員應嚴格遵守作息時間，按時上下班，堅守工作崗位。上班時間不脫崗、不幹私活、不閒聊、嚴禁上班把qq掛著。上班要做到儀表端莊，著裝整齊。工作日中午禁止飲酒。

2、公司工作人員接傳電話和接待來人來訪要主動、熱情、周到、語言文明、態度和藹。

3、認真履行職責。高標準、創造性的做好本職工作，上級和領導交辦的事項或招標人反映的問題要迅速及時地辦理，做到件件有著落，事事有迴音。認真學習專業知識，不斷提高崗位技能水準。

4、工作講求效率，雷厲風行，保質保量，減少差錯和失誤。

5、處理事務要堅持原則，實事求是，嚴格遵守招投標的法律法規及政策規定。工作中嚴禁亂收費以及“索、拿、卡、要、賄”等行為。違者按相關規定處理。

勞動紀律

1、公司實行工作日考勤制度，由專人負責考勤，上下班必須打卡，出差在卡上自己註明，嚴禁別人代打卡。遲到，早退不能超過上班時間的10分鐘，超過者每次扣工資5元。月累計遲到早退達到6次以上者，公司按自動辭職處理。

2、公司要保持整潔，衛生要堅持打掃，武漢每天安排一人主打掃，荊門一人打掃一天，每天堅持拖地。（衛生不光早上打掃，要保持工作時間的全天衛生），嚴禁在公司吃早點。

3、實行請休假制度。休假按國家規定執行。凡需年休、探親的職工應先提出休假申請，經經理批准後按規定休假。因個人和家庭有特殊情況需要請假時，需先提出請假申請，經批准後方可休假。未經批准或事後請假者，一律按曠工處理。曠工一天按日工資雙倍扣，月累計曠工兩天，按自動辭職處理。事假按日工資90%扣，病假按日工資50%扣。

4、公司實行雙休日工作制，國家法定假，按國家規定執行，員工加班，有招標專案的時候，按小時計算髮加班工資，國家規定的法定假期，核發日工資的二倍或三倍。按國家規定執行。無招標專案的時候，原則上補休。

5、上班時間，有招標專案時，每天工作8小時，無招標專案時，每天工作7小時

有招標專案的工作時間為：

武漢：8：30-12：001：00-5：30

荊門：8：00-11：301：00-5：30

無招標專案的工作時間為：

武漢：9：00-12：001：00-5：00

荊門：8：00-11：302：00-5：30

6、實行外出打掃呼制度。工作人員因公外出時必須打招呼，並說明具體時間和地點，因公司人員較少，應儘量避免二人同一時間外出，不允許出現空崗。

工作人員廉潔制度

一、依照國家法律、法規和國家經濟政策，遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則，接受政府有關部門、社會和輿論的監督。

二、嚴格遵守和維護政治紀律，講政治。講大局，做到有令則行。有禁則止，努力把我公司每個員工培養成廉潔，公正，高效守紀的標兵。

三、嚴格按程式辦事。公道正派，實事求是，不利用職務之便為個人謀取好處。

四、認真履行職責，公開辦事程式，接受社會監督，及時處理舉報的問題。維護集中招標採購各方當事人的合法權益。

五、工作人員不得以任何藉口或任何方式向投標人索要錢物或報銷應由個人開支的費用。

六、工作人員的家屬或親友若參加招投標，工作人員應自覺迴避。

七、公務活動中應廉潔自律，不得參加公款支付的高消費娛樂活動，不得接受有關單位（個人）贈送的禮品、禮金。

八、對投標企業（個人）一視同仁，按照《招投標法》和《藥品管理辦法》等有關法律法規，嚴格審查參加投標的“生產企業”和“批發企業”的投標資格。不受外界干擾，不搞地域限制。

九、嚴格執行國家有關招標收費規定，不自立專案，不亂收費，及時將中標產品報送有關部門進行備案。

十、凡工作人員有違反以上制度的，一律從公司除名，情節嚴重者交有關部門處理。

保密制度

一、工作人員應對以下內容保密

1、公司“使用者名稱”及“密碼”

2、投標人投標價格

3、集中評標的專家組成人員、評標地點

4、未公佈前各投標人或代理公司的得分情況或中標候選產品

5、未經公佈的上級單位釋出的檔案

二、檔案資料的保密

1、屬於保密的檔案資料（包括傳真，計算機軟盤），均應明確標明，並配備必要的保密裝具由專人保管；

2、屬於保密的檔案資料，未經經理批准不得複製，不準拿出辦公室，不得隨意擴大閱讀範圍。複製的檔案資料應與原件一樣進行保密管理；每次做的招標專案，每個階段必須將原始資料記刻盤封存。3、外單位因工作需要借閱或索取保密檔案資料時，經經理批准後方可借閱。

三、保密紀律

1、不該說的祕密，不說

2、不該問的祕密，不問

3、不該看的祕密，不看

4、不該記錄的祕密，不記錄

5、不在私人通訊中涉及祕密，不因個人需要摘錄保密檔案中的材料

6、不在公共場和家屬、親友面談保密內容。

四、凡違反保密制度的工作人員，一律除名處理。情節嚴重者交有關部門處理。

差旅費開支制度

為了保證出差人員工作和生活的需要，本著科學、合理節約的原則。結歙以司的實際情況，具體規定如下：

一、出著的交通工具為：汽車、火車、輪船、飛機經批准扣方可報銷，出差時的士費原則上不報銷，經批准後方可報銷。

二、出差的生活補助標準：荊門職工到武漢，武漢職工到荊門，每人每天補助20元，到其它地方一律每人每天補助35元，取消電話費補助。

三、正常的購票手續費報銷，但高價手續費和個人保險費由個人承擔。

四、住宿費按住宿了票報銷，外地有租房的，一律不報銷，

住宿費報銷的最高標準為：

省會城市：每人每天最高150元，二人最高200元

其它城市：每人每天最高100元，二人最高150元

超過最高標準部分由個人承擔，特殊情況，經批准後方可報銷。

五、乘火車時間在8小時內的乘坐硬座，乘火車時間超過8小時的可以乘坐硬臥。晚上8時以後至凌晨6時的可以乘坐硬臥。

六、為鼓勵出差人員節約開去，乘火車時間超過8小時或車上過夜的是硬座的，可按硬座票價的50%給予獎勵。

七、出差人員返回後應在三日內，據實填寫差旅費報銷單，先由財務稽核，報經理批准後方可報銷。

八、出差人員在外發生的業務費、招待費及特殊情況，需先請示經批准後方可報銷。

辦公用品規定

一、公司員工領用辦公用品，必須登記，例如：電腦，u盤等，評標外出用的膝上型電腦也要登記，使用人要保管好，交公司後登出。

二、每個員工要保管和愛護好領用的固定資產，要經常進行維護和保養，由於操作不當或不該發生損壞情況下裝置損壞了的，要進行處罰或賠償。處罰或賠償的標準為：該財產金額的5%-30%。

三、購買辦公用品，必須先申請，經批准後方可購買，每個員工要注意節約辦公用品，列印一定要雙面列印，廢紙能打草稿一定要打草稿，購買辦公用品一定要討價還價，儘量買正品。

四、每個員工要熟悉各種辦公用品的正確使用。

五、購買辦公用品後應在三日內由經辦人據實填寫報銷憑證，先由財務稽核，報經理批准後方可報銷。

“問責制”和“責作追究制”內容

1、投標人未報名，給了“使用者名稱”和“密碼”

2、網上註冊，未提供資料而註冊了，或者“註冊號”“生產企業”“質量標準”“專利”“規格”網上註冊錯誤。

3、不認真學習招標檔案，網上答疑或投標人電話諮詢回答嚴重錯誤。

4、投標人提供資料，而接受人員未登記而造成丟失，或者有資料在網上註冊時漏掉。

5、網上稽核時未認真準確掌握評標標準，特別是無生產企業授權書而通過，有授權書卻未通過。

6、網上應開通報價而未開通，不該開通報價而開通了。

7、開標時投標人已報價，而未列印投標一覽表，而成廢標。

8、專家對投標人建議價，輸入電腦發生錯誤。

9、投標人確認專家價輸入電腦發生錯誤，或者三次價格談判未叫投標人確認簽字的。

10、定性評審專家“同意”或“不同意”為“中標候選品種”輸入發生錯誤或未寫成空項。

11、未認真學習和理解評分標準，不按評分標準評分，或者專家已完成宣評分，計算彙總發生錯誤。

12、專家評標期間工作人員不能勝任或不能安排評標小組進行評審。

13、不是中標候選產品，而放在中標候選產品內，或者不能列印中標通知書的，而打了發給投標人，例包裝錯誤、數量錯誤等

14、彙總表格出現錯誤，不按統一標準彙總。

15、收費不按標準收費，高或低、或者不給收據或發票。

凡有上面行為，在招標專案中發現一次，扣當事人當月工資50-200元，取消專案獎，發現違反13條和15條的員工一律在公司除名。