檔案工作先進單位申報材料開頭
在區、局檔案主管部門的領導下,教育中心的檔案工作在以往成績的基礎上,不斷深入。在檔案管理制度化、規範化上,在檔案利用率擴大上,在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上,在檔案員的培訓上作了一些工作,取得了一些成效。現申報2005年度區檔案工作先進單位。
一. 領導的重視與大力支援,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。並積極鼓勵、支援檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對於合併後的檔案工作,中心分管領導多次與區檔案局領導協商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2005年檔案工作試行方案》。並牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔檔案整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,佈置了《2005年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多麼緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜誌,對檔案工作使用裝置及裝具的購買也從來都是大力支援。為了促進中心檔案工作現代化的程序,中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺影印機、一臺鐳射印表機;考慮到現在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟體。
二. 加強培訓,不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以後,新成立的檔案工作機構中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷髮展,檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業知識,提高自己的專業技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關資訊,不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,定期組織檔案人員學習。先後學習了《歸檔檔案整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關檔案材料歸檔和不歸檔的範圍》、《2005年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔範圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟體的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量,為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
三. 增強團隊協作精神,樹立優質的服務意識。
在日常的工作中,所有兼職檔案人員能夠以大局出發,在繁忙的本職工作的同時,積極配合中心的整體檔案工作,嚴格執行中心的檔案工作計劃,在編排盒號的程式中,從未因一人影響整個中心檔案工作的程序。檔案工作是一項服務性很強的工作,因此,全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。工作中,每位檔案人員都能做到忠於職守、積極認真、一絲不苟、任勞任怨。隨著中心職能的擴大,檔案室的服務範圍已經擴充套件到全區的中國小、幼兒園。對於各種檔案材料的查閱,我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準確、快捷。因此,受到了全區各校的好評。
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