辦公室上半年總結範例
辦公室2004年上半年總結
辦公室作為公司的一個綜合性行政部門,擔負著協調本公司各部門之間關係的任務,以保障各部門的靈活高效運轉。它起到上傳下達、下傳上達的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結起來就是參與政務,協調業務,處理事務。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標計劃的貫徹執行,直接關係到部門工作的開展。
由於辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務性和突發性的特點。因此,很難系統、條理地歸納辦公室的工作情況。但結合公司年初的工作意見,及根據上級各有關部門的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:
一、 加強黨的領導,充分發揮黨員的先鋒模範作用。
公司黨支部現有黨員28人,他們大都是各部門各崗位的主要負責人或班組長。為體現共產黨的先進性和時效性,辦公室堅持每月組織一次黨員學習。學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;學習黨內的有關規章制度和紀律制度;學習黨不同階段、不同時期的路線、方針和政策;瞭解公司每月的經營運作和工程建設。總之,長期加強和堅持學習,從思想上、宣傳上提高認識,加深瞭解,堅持不懈地調動他們的積極性,使他們在日常工作中勤奮勞作,盡忠職守,為全體員工樹立好榜樣。
二、 培養積極分子,為支部輸送新鮮血液。
企業的建設需要源源不斷的人才,需要那些覺悟高、勇於創新的好同志。多年來,公司黨支部都堅持成熟一個發展一個的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自2001年來也沒有發展過積極分子,但卻沒有停止過對有培養價值的員工進行引導和教育。在經過幾年的學習和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,並將對他們展開一年的培養考察期。能否最終列為發展物件,還得看他們在這一年的考察情況。
三、 瞭解員工,關心員工,使員工對公司有“家”的歸屬感。
企業的發展需要員工的共同努力,優越的企業文化能使員工的凝聚力加強和鞏固。因此,如何營造企業“家”的感覺,是辦公室責無旁貸的任務,特別對於我們這樣一個人員來自五湖四海的企業。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閒聊,或者探訪,瞭解他們對公司的看法、意見和建議,瞭解他們及其家屬的學習和生活狀況,及時知道他們的所需並儘可能提供幫助,使他們感受到公司對他們的關心,感受到他們的企業除了工作以外,還有真實的情義。當然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細緻,也較片面。這是值得今後改進和提高的。
四、 廣賢納士,壯大公司人員隊伍。
為滿足今年各部門的人員需求,確保有足夠的人力開展工作,從去年11月開始,通過到學校挑選錄用、參加招聘會、社會招收和同行引薦等方式,吸收了各類人員共62人,其中,燃氣及相關專業本科生7人、大專生2人,中專生16人,計算機專業大專以上4人,營銷專業本科生1人,財務電算化專業4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過程中普遍反映良好。
五、 改善員工膳食水平和工作環境,使員工能精神抖擻投入工作。
良好的膳食水平和工作環境,是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價指數的上升,原有的伙食保障已不能滿足需要。因此,從4月份開始改變了各部門各飯堂的伙食補助方式,由原來按餐數變為按人數補助,這樣,使各飯堂更靈活的根據自身實際進行開支,大大地提高了膳食的質量。另一方面,為使員工有更廣闊的空間進行工作,從去年底開始對公司綜合樓的四、五、六樓進行的改建裝修。經過重新粉刷,綜合樓煥然一新,部門的安排合理有序,大大提高了綜合樓的使用率。
六、 關於培訓。
由於人手的原因,今年的培訓工作比較薄弱,主要有配合安技科進行的新員工崗前安全教育培訓、服務崗位員工的培訓,和外派參加各級燃氣協會的學習(10次35人) 。
七、 為進一步完善公司一貫的分配和獎勵機制,在年初對員工的工資收入作了適當調整,對員工的崗位進行重新定位,把崗位和級別拉開,使權、責、利分明,分配公開。
新的工資發放制度最大的變化是改變原來的“一崗一薪”而實行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現了論功行賞並給予員工晉升的機會,使員工能通過勤奮工作獲得與之工作表現、技術程度和貢獻大小相符的勞動報酬和獎勵,拉開了差距,建立了競爭機智。
八、 清理檔案,為理順檔案管理邁出了第一步。
檔案問題一直是公司的“頑疾”。今年,我們實行專人管理專人負責,也碰巧轉制的需要,對檔案的收集、整理、鑑定、保管等進行清理,發現存在問題很多,主要是亂、缺。根據目前的檔案狀況,進行了分類整理、鑑定和存放,為進一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。
九、 建立職工醫療保險,為職工的健康提供保障。
隨著生活質數的提高,國家的各項社會保障體系正逐步健全。今年7月,南海的企業醫療保障體系將啟動。為使員工今後的健康有保障,在4-5月份,我們為該體系的啟動做了前期工作。為確保員工資料的無誤,對員工的姓名、身份證、戶籍等進行重新校對,並根據社會收入水平確定申報額度,以維持和保證員工原有的醫療水平。
十、 積極利用電腦資源,進一步擴大資訊化管理。
公司為適應競爭需要,在十多個鎮設立配送中心,對專用瓶使用者的檔案和專用瓶實行計算機管理。上半年對各配送中心配置的計算機有 臺,佔今年總購電腦的 %。
同時,為進一步提高管網、工程管理資訊系統的利用率,辦公室將對該版本進行全面升級。前期的調研和 工作已完成,實質階段的修改,估計到 可完成。
下半年的計劃要點:
一、 制定2004年畢業生實習計劃,使他們順利平穩地度過三個月適應期,儘快投入工作。
二、 加強員工培訓,這是下半年的重點,包括有管理、法律、制度認知、職業道德等方面。
三、 對公司宣傳畫冊、員工手冊和有關制度進行修編。
四、 策劃、組織公司成立10週年紀念晚會及圍繞10週年而展開的系列活動,這是下半年的重點之重點。
五、 繼續理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑑定、保管外,還應提升檔案管理工作,能統計、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程式化、科學化。
六、 加強辦公室內部學習,提高辦公室人員的綜合能力和技能素質。
七、 處理協調各部門關係。
八、 完成領導交辦的任務。
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