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績效考核概述

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績效考核概述
一、績效考核的目標與功用

1.績效考核目標

(1)考核員工工作績效

(2)建立公司有效的績效考核制度、程式和方法

(3)達成公司全體員工,特別是管理人員對績效考核的認同、理解和操作的熟知

(4)績效考核制度的促進

(5)公司整體工作績效的改善和提升

2.績效考核作用

(1)對於公司來說,績效考核可以:

A.員工培訓

管理者以及培訓工作負責人,在進行培訓需求分析時,應把人事考核的結果作為員工是否需要培訓,培訓什麼的主要依據。

B.績效改進

根據績效考核的結果,制訂績效改進計劃,對員工實行有針對性的指導,改善和提高員工的工作績效。

C.激勵

對考核結果優異者或突出者,給予一定的獎勵.在決定每年一度的獎勵時,績效考核結果是重要的依據。

D.人事調整

人事調整必須嚴格與人事考核的結果結合起來,如:

一等85分以上 晉升三級

二等75年以上 晉升二級

三等60分以上 晉升一級

四等50分以上 不予升遷

五等50分以下 降一級

六等30分以下 降二級

七等30分以下 解 僱

各類企業根據自身情況,制訂相應的升遷基準和等級

E.薪資調整

F.將工作成果與目標比較,考察員工工作績效如何

G.員工之間的績效比較

(2)對主管來說:

A.幫助下屬建立職業工作關係

B.藉以闡述主管對下屬的期望

C.瞭解下屬對其職責與目標任務的看法

D.取得下屬對主管、對公司的看法和建議

E.提供主管向下屬解釋薪資處理等人事決策的機會

F.共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃

(3)對於員工來說:

A.加深瞭解自己的職責和目標

B.成就和能力獲得上司的賞識

C.獲得說明困難和解釋誤會的機會

D.瞭解與自己有關的各項政策的推行情況

E.瞭解自己在公司的發展前程

F.在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感

二、績效考核種類

對員工的績效考核可以有三種類型:年度考核、平時考核、專項考核。公司的高層管理人員(總經理、副總經理)的績效考核根據公司董事會決定另行安排。

1.年度考核

每年七月份進行年會考核,翌年一月份進行年終考核,公司部分人員,如營銷人員每季度考核一次。

2.平時考核

各級直屬主管對於所轄人員就平時工作、能力、品德、知識、敬業精神等,隨時作出考核,並在平時考核記錄表上記錄下來,以便作為年度考核或專項考核的重要參考資料。

3.專項考核

在考核年度內,員工具有特別優秀或特別惡劣的行為時,可安排專項考核,並隨時進行。

三、績效考核工作程式

1.績效考核應逐級進行,第一考核者應當是被考核者的直接上司,第二級考核者應當是被考核者的直接上司的上司或授權考核部門

2.績效考核工作程式分為封閉式考核和開放式考核

(1)封閉式考核不將考核情況告知被考核者,不進行考核面談,考核過程封閉進行

(2)開放式考核通過被考核者填寫“自我考核”部分,考核者與被考核者進行績效面談,交換意見,以達成觀點的一致,考核過程開放進行

(3)採取封閉式考核還是開放式考核,應根據企業管理水平進行選擇

3.績效考核的一般程式如下:

(1)人力資源部制訂績效考核辦法,發放績效考核表

(2)員工以本人的實績與行為事實為依據,對本人逐項評分

(3)直接主管以員工的實績與行為事實為依據,對員工逐項評分並寫評語

(4)業務部門或職能部門進行綜合評核打分,總評核後直接主管將考核結果告之員工

(5)由直接主管與員工面談,並提出改進意見。如員工本人不同意主管考核意見,可向上一級主管提出申訴並由上一級主管作出最終考核。員工應理解和服從考核結果

(6)季度或半年考核時,各業務部或職能部僅向人力資源部遞送績效考核分彙總表,考核表存在各業務部或職能部門。年終考核時,應將年度績效考核表和考核分數彙總表一併送交人力資源部

(7)員工的年終考核分數彙總表交人力資源部存檔,人力資源部對年終考核結果作出分類統計分析,報主管總經理籤核

4.兩種績效考核工作程式

(1)績效考核工作程式(封閉式)



(2)績效考核工作程式(開放式)