在推薦信中，並不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣並沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校裡，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點並有具體例子佐證你的優點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。
500～800字是理想篇幅
專家告訴記者，推薦信切忌寫得過長，一般來說500～800英文字以內是比較理想的篇幅，能排在一張a4信紙，並上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。另外，最好用推薦信印有推薦人單位(學校、公司)名稱的信封和信紙，並用鐳射印表機列印。教授推薦函中要註明教授的電話號碼，所在系及學校地址，並用學校正規信籤紙?有學校名稱信頭的信紙?打印出來。信上需打印出教授姓名的漢語拼音，並請教授簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記住在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯絡地址，以便核查。
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