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行政個人轉正總結(精選3篇)

欄目: 轉正工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.72W

行政個人轉正總結 篇1

我於_月_日入職至今將滿_個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我得以轉正。工作中有進步也有需要提升的地方。下面就我入職_個月來的工作,做出如下總結。

行政個人轉正總結(精選3篇)

一、人事方面

1、人力資源管理

明確工作職責,及時整理人事檔案並完善人事管理制度;

2、培訓

完善公司章程並製作章程PPT,展開全體員工章程培訓並安排新入職員工進行德州撲 克知識的培訓。

3、考勤及績效考核

整合考勤表,改善請假流程並完善考勤制度,進行有效的考勤管理;績效考核方面,由於之前的考核不科學暫時不採納,新的績效方案目前正在規劃中。

4、招聘

(1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷。剛進入公司,可用的招聘渠道只有__網及__網,為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,註冊了__網,__網綜合評審決定增加需付費的__網和免費的__網。由於公司急招的都是專業技術型人才,自動投簡歷的人相當有限,為此,我積極跟用人部門溝通,主動查詢合適的簡歷並及時收集。

(2)規範並完善招聘流程。為使招聘規範化,我建立了企業__,用於作為跟求職者溝通的視窗,同時擬定了面試通知函,針對有意向的求職者及時發出面試通知,對預約了沒有參加面試的人員及時進行回訪跟進。在公司急招的情況下,為了吸引人才,我積極採取各種措施,包括運用企業__空間進行公司簡介及形象宣傳。通過努力,成功預約了相當一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然後來自動離職)。入職人員的自離讓我意識到了招聘流程的欠缺,為此,我積極提出改善招聘建議,並得到了採納。目前仍有兩個崗位(PHP程式設計師、網站運營專員)缺人,招聘工作會繼續進行,並會不斷改善。

5、員工關係處理

(1)_月初逐步涉及新員工的入職手續辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極瞭解新員工入職後的工作心態,對其進行人文關懷。

(2)相續處理公司員工的辭職,規範辭職手續辦理;對有離職意向的員工,積極進行溝通,使其能夠感受到公司對員工的關注,以便盡好的服務於公司;對確定辭職或離職的員工,及時瞭解離職原因並進行人文關懷。

(3)積極為員工辦理社保的增減並及時告知員工社保方面的知識。

(4)與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

二、行政方面

由於公司新搬來,各方面工作的聯絡方式及地址等等都已改變,新辦公室出現的辦公問題需要解決,故一切都需要核定並落實。為此,我做了以下方面努力:

1、明確各項費用(網費話費、物業費、電費等等費用)的繳納時間及繳納方式並執行繳納任務。

2、及時新辦公環境出現的相關問題(座機無法打出、空調無法使用、印表機無法列印、個人電腦執行過慢等等),及時購買辦公用品。

3、及時記錄周例會和月例會的會議紀要併發給參會人員。

4、其他臨時事務的處理,包括保潔、送水等。

三、財務相關

1、及時記錄財務報表及財務流水。

2、整理票據並及時填寫相關表格。平常注意及時整理票據以便做賬統籌時方便記錄。

四、客服工作

1、瞭解客服工作內容,及時登入__和__回答問題。

2、為方便快速處理客戶諮詢,積極編輯快捷回覆。

3、處理HM2購買重置等相關問題及其他軟體問題和手牌資料的下載上傳及傳送。

4、學習訂單的處理,積極打包書籍並及時讓快遞上門取件。

以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領導交給我的一切任務。

行政個人轉正總結 篇2

今年在以經濟建設為中心,市場為導向的前提下,行使和開展行政工作,我們遵循先發展,後規範的工作原則,堅持和推行“誰主管、誰負責”的經營理念和工作風格,把責、權、利進行有機的結合起來,形成行政機構造氧氣、輔佐、齊頭並進、規範行政工作及經營風險,實施有效的監控補弱、輸氧。通過在實際工作中的勵煉,管理者自信心得到進一步提高,員工主動意識增強,團隊協作精神、工作效率、主人翁意識、市場拓展步伐明顯加快,呈現出奮勇和拼搏的良好風氣和局面。展望過去的一年,從部門思想轉變、職能轉變、經營機制的轉變為基礎的執行管理模式,極大的激發了各級管理人員和各位員工的工作積極性,同時,積累了一定的基礎經驗;從團隊作風、集體力量的整合、協調與配合;從部門領導綜合素質的提高,積極參與企業的管理、大膽嘗試,到員工主人翁意識的增強,都充分說明和體現了我們這個團隊是優秀的,是過硬的。

作為公司行政部門它的職能是全面負責公司行政事務管理,督促、引導各部門按公司發展目標方向開展工作,參與企業的有關活動,輔助部門薄弱環節,抓好員工素質培訓、資源儲備,雖然行政工作不能用量化指標來衡定,但作為公司的關鍵部門之一,對內要強化內部管理水平和服務質量的提高,對外要應對和規避與企業相關的法律、法規、政策,在這個大原則前提下,堅持不懈地貫徹公司的各項工作經營政策,自始自終保持清醒的頭腦,密切關注企業內部各個部門、各級人員的思想狀況、生產狀況、經營狀況、工程狀況,及時掌握和了解第一手資料,為各部門提供有用的資訊,為公司決策提供有用的參考意見,無疑起到了積極的作用。下面就今年主要工作進行總結,不對之處請批評指正。

一、費用管理辦法:

費用管理是今年公司推出的一項重要工作內容,涉及到部門管理當期費用目標的實施,預期的效果是否達到,費用管理責任的落實,各項工作推進是否達到公司的期望值,從理財、管財、用好、用活資金存量,無疑對部門責任人起到了一個積極的,負有啟用內在潛力的,並可持續發展的企業內部管理的潛規則,明白或者明確公司的良苦用心,以部門領導積極參與,大膽管理、敢與管理、善於管理、群策群力發揮各自的聰明才智,把有限的費用控制在無限的工作之中有計劃和輕重緩急,該用的一定要用,而且要用好,不該用的決對不亂用,在“用”字上下功夫,努力實現開源節流,開源節支,限度的發揮和使用管理手段,創造利潤,降低行政成本壓縮和減少行政開支,降低行政辦公物品的庫存,嚴格履行固定資產申購程式,合理購置與配置辦公用品,收到一定效果。從本年度費用管理辦法的實施,反映和折射出管與不管大不一樣,責任到位意識更加明確,共同參與,形成合力,統一認識是費用管理辦法行之有效的受益者,充分體現和說明了在一定時期這種內部管理措施是必不可少的,也是企業升級實行自我管理,自我約束的方法。從今年費用管理辦法的實施效果看,還是比較滿意,各種費用額總指標都控制在有效範圍內,並約有節餘。

二、早會制定的建立與完善

早會制定是公司非常重視的一項工作,作為行政為主要牽頭和組織者,以高度的責任感和積極認真的態度,去認真組織每一次會議。早會制定的建立與過去的一年相比,顯得更加成熟與完善,他不僅體現了企業的文化和理念,更加說明了企業內部管理在上臺階,形成合理和合力的工作風格,體現團隊精神與風貌,堅持和堅守企業文化的信條,以一種雷打不動,暴風驟雨吹不垮的戰鬥集體,把固有的模式傳承和發揚,不僅起到了企業核心骨幹榜樣的作用,而且使企業在日趨激烈的市場競爭中立與不敗的切實保證。經過早會這種達到公司的指令上傳下達,得到較好的貫徹,同時利用這種形式來檢查我們的工作做得怎樣,再通過這種平臺,互通訊息、形成對話、交流、溝通、協調、配合的有機整體,解決我們的生產,經營活動中的突出的問題和矛盾,找準方向、修正偏差、明確責任、用指令性計劃和指導性計劃,組織實施和完成各項工作任務,這本身就是對企業的一種考驗,即是作為我們精神上的支撐,又能激發大家的工作熱情,還能解決實際中的問題,可謂是一舉多得,利在企業。

三、調整、充實、合理的配置人力資源:

今年是進出人員較為頻繁的一年,企業發展離不開人,我們再考慮或配置崗位差缺是本著擇優和勝任崗位職責要求為原則,寧可不用,杜絕濫用,要使人盡其才,熱量及潛力能得到充分的發揮,有效的、合理的使用好每一個崗位的人,充分利用各種社會關係,人力資源機構,保質保量為企業提供所需的人才,基本達到公司各個崗位的需求。較好的保證了生產、經營工作的需求。

四、行政與涉外事務的處理:

較好履行了公司行政職能作用,對擬定的各項管理制定具有可操作性,即簡單、實用、又能保持公司上下的一致性,在部門相對獨立的原則下,不干擾部門正常的經營工作,把政策導向、輸氧、機制平臺搭建好,起好輔助功能作用,在轉軌變形緊貼公司思路,統一認識、明確行政方向,端正工作作風,樹立良好的行政形象,做好先行者和模範榜樣。

涉外事務:主要是協助公司或部門解決生產經營活動中涉及政策性及違背國家相關的法律法規的有關問題。闡明企業理由及初衷,維護企業合法權益,保障企業形象,同時利用企業法律顧問保護自身利益不受傷害,協調和協助部門參與一些或解決一些經營上的不利因素,正確規避經營活動風險。

五、保險事務與員工福利:

1)員工保險:完成了九龍坡區、大渡口區社保年終結算;由於保險工作政策性強。關係到公司的切身利益和員工的後顧之憂,為了確保這項工作不出任何差錯,從嚴謹出發,認真學習保險法規,熟悉投保、理賠、服務等全過程。耐心給員工講解政策,確保每一名參保的員工都能瞭解政策、熟悉政策,自覺執行政策。截止年底,共為員工辦理城鎮人口養老保險(農民工養老保險)30人,城鎮醫療保險(含農民工醫療保險)30人,工傷/生育保險53人,失業保險12人,工傷補充險/意外傷害險50人;

2)公積金退還:完成了辭職(退)員工的保險轉出關係36人/次,退還公積金18人次,共20900元,員工利息實惠2440元。辦理了工傷事故賠付2次,共429.7元。

3)車輛保險:按時辦理公司所有車輛的參保手續。共辦理了車輛交通事故賠付2次,共計6180元。

4)員工福利:全年以春節(19200元)、中秋(24800元)、生日禮物(3550元)、員工獎勵(13000元)、旅遊(32700元)為主要的多種形式發放方法,公司在力所能及的情況下儘量提高和改善員工福利,總計費用金額是93250元。達到員工較好的滿意程度。

20xx年雖然做了一些工作,也取得了一定的成績,但自我感覺還是有許多不滿意的地方,需不斷努力並加以修正和完善。

1、在執行公司的管理上力度不夠,善始善終效果不好,特別是在某些工作後期往往做得不細、不夠徹底、有佈置沒檢查,使許多計劃目標落空。

2、工作創意性不多,大膽開拓和創新思路狹窄,保守思想嚴重,怕犯主觀主意錯誤,只求工作表面和形式上跟上公司步調,受國有模式束縛。

3、聯絡部門工作深度不夠,瞭解不多,解決問題也不是很及時,有畏難情緒和瞻前顧後思想,個多想法導致縮手縮腳,妨害工作的正常開展。

4、在管理層面上,對部門人員要求不嚴,不能很好的開展批評與自我批評,只求大同,沒有在思想上或企業文化上合拍,存在一定距離。

5、與公司領導和部門領導溝通、交流較少、沒有完全反映自己的思想想法,甚至怕暴露自己的觀點與公司的宗旨不合拍,影響他人思路。

6、行政的紐帶作用不突出,核心不明顯,未能較好發揮行政整體實力,參政議政意識助手,高層管理者作用未得到完全體現。綜觀上述存在的弊端,深感xx年工作的遺憾,但我有決心在新的一年裡振奮精神,力圖新的工作面貌,帶領行政及其他同仁共創公司美好的明天而恪盡職守。

行政個人轉正總結 篇3

過去的一年裡,在公司領導和同事們的關心支援下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支援。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格稽核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的稽核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。