工作總結的寫法格式範文
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
一、什麼是工作總結
工作總結又叫總結報告,它是某一部門、單位在全面檢查、評價以往一段工作得失,總結經驗教訓時,常使用的一種總結樣式,也是工作中常用的一種應用文。通過對工作的回顧,及時總結成績,經驗教訓;表揚先進,發揚成績;發現缺點,找出原因,指明方向,推動工作,這是企事業單位負責人的責任。因此,作為一個單位的負責人都必須學會親自寫好工作總結的本領。
工作總結有兩種:一種是全面工作總結,它要求對前一段各方面的工作情況進行回顧、檢查;另一種是專題性總結,是專門對前一段某一方面工作的具體情況進行回顧、檢查。
二、怎樣寫好工作總結
第一,要明確工作總結的用途。一般說來,工作總結有兩個用途。
(1)向上級領導機關彙報本單位的工作情況。例如,機關、工廠、鄉鎮、學校等每逢年終都要向上級領導機關交送工作總結,以便上級領導瞭解情況,指導工作。
(2)在本單位內部,對前一段工作進行檢查、回顧。總結時,肯定成績,表揚先進,找出問題或差距,提出下一年或下階段的工作任務,從而更好地開展工作。
對於上級機關來講,從下屬單位的工作總結中可以瞭解情況,發現典型,找出問題,及時總結,引起重視。
第二,要實事求是。實事求是就是一切從實際出發,這是馬列主義、毛澤東思想的一個根本原則。我們寫工作總結時,必須嚴格遵循這一原則。為此,我們在寫工作總結的過程中,一定要從實際出發,有什麼成績,就說什麼成績,有多大,就寫多大,有什麼經驗,就總結什麼經驗,要老老實實,實事求是。具體要求是:事實確鑿、材料真實、數字準確、分寸恰當。對工作中的缺點和錯誤,也要找出,以便對症下藥,改進工作。
第三,要掌握工作總結的結構方法。工作總結,一般由標題、正文、署名和日期四部分組成。
第一部分,標題。工作總結標題有兩種:一種是直接寫工作總結的名稱,這種標題包括:總結單位、期限和內容三項內容。其好處是,明確、具體,一看就懂。在本單位向職工作年終總結時可這樣制題。另一種是在上一個標題前面加一個正標題,如《積極開展人勞工作,為我區開展各項工作提供人員保證-**市金海區人事勞動科xXx年工作總結》。其好處是,正標題是總結全文的中心思想,也是一個行動口號;它既是前段工作的主要體會和經驗,也是今後的行動方向。
第二部分,正文。正文由工作基本情況、主要成績、突出體會或經驗、存在主要問題、今後打算五個方面組成。一般說來,重點放在成績、體會或經驗兩個方面,其他方面寫得比較概括。
第三部分,署名,寫全稱,位置在正文右下方第三行處,也有寫在標題下的。
第四部分,日期。寫在署名下,另起一行。這個日期是寫工作總結時的日期。
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