人事行政部的工作很零散,主要負責協調與配合店裡各個部門的日常工作與管理。可以分為以下幾個模組:行政、人事、資產、食宿、車輛、外聯、費用、消防、社保、培訓。
行政方面主要負責管理各部門工作日誌,檢查辦公室及走道衛生,收管報紙書刊,員工行為規範監督等。人事方面主要負責人員招聘,員工休假、請假、考勤記錄,員工檔案管理,員工入職、轉正、異動和離職手續辦理,員工OA編號安排,員工勞動合同管理,績效考評,員工工資表製作,發放工資條等。資產方面主要負責工程、採購、倉庫物品的入庫和出庫登記,活動物資管理,並做好倉庫賬表,在規定的時間段盤點固定物資,辦公用品請購單審閱等。
食宿方面就是辦理好餐票手續,人員、費用、菜品、採購管理及費用抽查,及員工宿舍的衛生費用管理。車輛方面社保就是平時接送領導,以及解決突發事件,維修保養辦公車輛等。外聯主要是辦理商戶工商營業執照,計劃生育統計表。費用管理主要負責員工生日禮物發放,食堂餐費統計,各部門辦公用品費用統計,飲用水結賬,以及招待費、差旅費、電話費、車輛費和辦公維修費的統計等。消防主要是防火安全檢查,消防演練,消防照片和報告總結。社保是每月固定時間段到社保局辦理員工社保手續,並記錄社保扣款明細。培訓主要是針對新員工,考試試題庫、培訓課程內容的準備等等。
不管在什麼公司,人事行政部門是一個不可缺少的部門,因為她是一個與其他各個部門聯絡緊密、維持一個單位日常的秩序的核心樞紐。
在人事行政部實習之前,我對該部門的工作並不瞭解,覺得該部門的工作應該是非常簡單輕鬆的。但經過十天的實習,才真正瞭解到人事行政部的工作並非自己想象的那樣。雖然人事行政部的工作內容大部分都與經營工作無關,但工作量很大、零散、細緻、程式變動靈活。不像有些部門的工作內容很單一、很明瞭,程式固定那樣。比如倉庫管理,每天都不定時的有物資進出庫,並且物資分很多類,進出庫單的記錄一定要細心,要不怕麻煩經常在辦公室與倉庫之間來回跑動。還比如食堂的菜譜研究,每天吃什麼菜在健康,怎樣購買才能使公司最划算等,都是一些比較細緻的工作。還有員工的考勤記錄,績效考評與工資報表,都要有耐心正確的核對出來。
在實習過程中,不僅瞭解了該部門的工作流程和內容,還學會了其他一些在工作中應該掌握的技巧,比如使用影印機、發傳真、OA的使用、與同事領導的融洽相處等。當然,各個部門工作並不是完美的,如果工作中遇到難以解決或是有工作矛盾的情況下,由人事行政部組織,各個部門能在一起交流,把平時工作中出現的問題探討一下,找到最合理的解決方法,讓每個部門的工作都能協調統一地高效率完成,並讓其他部門瞭解到自己部門的思想和工作特點,避免各個部門的工作不同步和想法上出現分歧。特別是在舉行什麼賣場活動之前,一定要互相瞭解工作內容和活動的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活動的細節上應該注意到的地方。活動策劃者的思想和要求要在各個部門傳達到位。
在人事行政部的實習非常充實,非常感謝人事行政部門的同事和領導,不僅在部門工作上教導了我,而且也教會了我如何在職場上與同事、領導、相處。在接下來的實習中,會堅持目前的狀態,以良好的心態步入下一個部門的學習。
時光荏苒,轉眼間來--實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收穫莫過於“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今後儘快適應融入職場生涯奠定了基礎。
說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。
(一)專案工作
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的專案。該專案主要分為兩部分,一是製作公司制度全案;一是製作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在製作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1、 對媒體行業概況及公司的背景資訊做詳細深入的調查
2、 熟悉公司的基本工作流程及組織結構
3 、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論
在製作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1 、制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基於此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨於客觀化合理化。
2、由於媒介工作的特殊屬性,使得對節目製作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播製作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設定到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。
3、由於對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對於業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
為了將驗證所學知識,學校安排了一次工程測量的實習。現將實習報告如下。
一、實習內容
第一天先進行動員,分組並做好準備工作。導線測量實習內容包括導線外業測量與內業計算。外業工作主要是踏勘選點、建立標誌、量邊測角;外業工作主要是資料整理、座標計算、展點繪圖。導線的佈設形式有三種,即閉合導線、附合導線和支導線。
本次實習要求以小組為單位,在400m的區域範圍內,佈設一個五邊形閉合導線,導線總長度應在600米左右。
1、水平角測量
在地科館外空地上練習經緯儀的水平角的測量,預習儀器整平、儀器對中、儀器角度測量,盤左盤右兩測回,為閉合導線的測量做準備。
2、閉合導線測量
在圖書館前空地上進行閉合導線測量,完成外業觀測並檢查觀測成果繪製計算草圖,抄錄控制點的已知資料,分別計算各導線邊往、返測平距、閉合導線座標增量的閉合差的計算方法。
二、實習步驟
1、水平角測量
(1)在o點安置經緯儀,選取一方向作為起始零方向,如a方向。
(2)盤左位置照準a方向上的目標,撥動水平度盤變換手輪,將a方向的水平度盤讀數設定在0002左右,然後順時針轉動照準部2周,重新照準a方向並讀取水平度盤讀數,將讀數值記入表中。
(3)順時針方向旋轉照準部準確照準b方向上的目標,讀取水平度盤讀數,將讀數值記入表中,至此完成了上半側回。
(4)盤右位置逆時針旋轉照準部照準b方向,讀取水平度盤讀數,將讀數記入表中。逆時針方向旋轉照準部照準a方向,讀取水平度盤讀數,將讀數記入表中,至此完成下半測回,上下半側回稱為水平角的一個測回。
2、閉合導線測量
找到控制點,任取一點作為起始點按同一方向進行,根據測去的範圍及測圖要求確定佈網方案,點位選好之後,應立即做好點的標記,若在水泥等較硬的地面上可用膠布“十字”標記。在點位旁邊的固定地物上用膠布標明導線點的位置並編寫點好。導線轉折角的測量,導線轉折角是由相鄰邊構成的水平角。一般測定導線推算方向的左角,閉合導線大多測內角。對中誤差應不超過3毫米,水平角上下半側回角值之差應不超過30″,否則則,應予以重新測量。導線角度閉合差應不超過±24″。
3、水平角測量
(1)鬆開望遠鏡和照準部的制動螺旋,置照準部於盤左位置。通過望遠鏡準星大致瞄準左目標A。轉動望遠鏡的對光螺旋,使觀測目標A在十字絲平面上的成像清晰。然後固緊照準部和望遠鏡的制動螺旋,轉動照準部和望遠鏡的微動螺旋,使目標A某一部分的成像,夾在十字絲的雙豎絲中間,或者使目標與十字絲豎絲嚴格重合。最後,在讀數顯示屏上讀取度盤讀數Hr,以記入表中。
(2)鬆開望遠鏡、照準部的制動螺旋,按順時針方向轉動照準部用(1)的步驟瞄準右邊的目標B,讀取水平度盤讀數Hr,以記入表中。
(3)鬆開望遠鏡的制動螺旋,倒轉望遠鏡,置於盤右位置。鬆開照準部的制動螺旋,按照(1)中所述的具體步驟,瞄準右目標B。讀取水平度盤讀數記入表中。
(4)鬆開望遠鏡和照準部的制動螺旋,逆時針方向轉動照準部,瞄準左目標A仍按(1)中方法讀取讀數記入表中。
(5)記錄表格,導線角度測完後,不要急於收測,應就地檢查和計算導線的角度閉合差是否超限,當時則為合格。否則應首先檢查角度觀測、計算過程是否有錯,分析出錯原因,找到根源後組織全組返工,以獲得較好的角度測角精度。
4、測量導線邊長
(1)測繩長度分為50m和100m兩種。每一米有一個標記。它的零點離把手有一段距離。
(2)為保證丈量導線的邊長為直線水平距離,應採用直線定線和平量法進行丈量。
(3)用測繩丈量只能量取到米位,不足一米的部分用鋼捲尺丈量,取至mm位。
(4)丈量邊長時應按往測方向、反測方向各丈量一次。
(5)每次丈量結果應記入表格中。
(6)丈量邊長應先定線後丈量,用花杆定線或經緯儀定線均可,測釺分段。測繩不能打結,應拉平、拉直、用力要穩。
5、閉合導線計算
(1)繪製導線略圖。
(2)角度閉合差的計算及調整。
(3)推算座標方位角。
學年前階段是以理論學習為主,對測量專業的瞭解不是很全面。我們在整個實習期間都保持著嚴肅認真的態度,因為我們知道測量學是一門實踐性很強的學科,而工程測量實習對培養學生思維和動手能力、掌握具體工作程式和內容起著相當重要的作用,也對今後走向工作崗位實現自己的人生價值有著重要的意義。
通過這次測量實習,我學到了很多,比如對儀器的操作更加熟練,加強了對所學知識的理解和掌握,很大程度上提高了動手和動腦的能力。書上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
在實習中,面對的是實實在在的任務,來不得半點推委和逃避,野外作業也沒有給你回去翻書的時間,一切都必須在現場解決。因此,這讓我深深明白理論知識的重要,在以後的學習中,我要安心把所學的理論知識進行梳理和回顧,做到胸中有溝壑,一目瞭然。為以後實際的工作打下堅實的基礎在這次實習中讓我再次認識到實習的團隊精神的重要性:每個人的一個粗心,一個大意,都可能直接影響工程的進度,甚至是帶來一生都無法彌補的損失。一次測量實習要完整的做完,單靠一個人的力量和構思是遠遠不夠的,只有小組的合作和團結才能讓實習快速而高效的完成。
這次測量實習培養了我們小組的分工協作的能力,提高了我組成員的默契感,增進了同學之間的感情。每個組都像一個大家庭,遇到問題都會集所有人的智慧一起解決,雖然有時我們會因為一些實習中的自己的想法和大家吵的面紅耳赤,但大家都想著把要完成的這次實習完成的更加完美。在以後的學習、實習、工作中我都要在不斷提高自身專業能力的同時,學會和同伴和睦相處,學會寬容。測量實習就這樣圓滿的結束了,現在回想起來,收穫不小。人員的艱辛:工作外業的艱辛,內業的耐心,也讓我明白了要做好一件事就一定要有堅定的信念和必勝的決心,讓我們瞭解到了團隊工作的重要性。
三、遇到的困難
1、立標尺時,標尺除立直外,還要選在重要的地方。因此,選點就非常重要,點一定要選在有代表性的地方,點與點之間的視野要開闊,否則視野不開闊,找不到點。同時要注意並非點越多越好,相反選取的無用點過多不但會增加測量,計算和繪圖的勞動量和多費時間,而且會因點多而雜亂產生較大的誤差。
2、在經緯儀測量的過程當中,有的過程出現了大的誤差,經過我們的重新測量計算,誤差範圍也減小到了可以允許的範圍裡。
3、有的就是計算問題,計算必須由兩個人完成,一個初步的計算,一個檢驗,不過,在此過程當中,也還是出現了計算錯誤的問題,我們在不斷的重複檢驗之中算出了正確的數值,儘量讓誤差減少到了最少。通過老師的耐心講解,我們解決了測量中的問題。在我們實現之前,我還有點擔心自己不會測,測不好,擔心只有幾天的測量時間,自己不能按時的完成任務,但是,經過我們小組的反覆測量,我們克服了測量中的一些問題,按時完成了任務。
我個人非常喜歡野外實習和工作,雖然我不太喜歡內業的資料整理計算,但是為了讓我的實習測量的結果變得有意義,我樂意資料整理。我的理想是以後當個出色的地質學家,能夠天天到野外工作,天天做我自己喜歡的事。我相信,只要我堅持自己的理想,一定能夠實現的!一定能找到屬於自己的舞臺的!
感謝老師給了我們這樣的一次實習機會,讓我們的實際工作能力得到鍛鍊,讓我享受了一次野外實習,彌補這一年來的空虛和壓抑,挽救了這一年的枯燥乏味的生活。在實習中培養了踏實求是的工作作風、吃苦耐勞的獻身精神、團結協作的集體精神。同時在學到更多知識的同時,感悟到了許多課本之外的東西,使我受益匪淺。