各位學生社團負責人、代表們：
大家好！
院學生委員會社團部（以下簡稱：社團部）是我院學生委員會的全新部門，從2010年9月成立至今，在學院團委的領導監督下，通過接受院學生委員會以及學院其他老師的指導、建議下，社團部的各項工作已經步入正軌，與全院42個兄弟社團一同成長。經歷了一年風雨兼程的洗禮，社團部人的努力終於開出碩果。本部門在工作的第一個學期就獲得了院學生委員會“優秀部門”的榮譽稱號，還先後有2位部長，4名幹事獲得院學生委員會學年度“優秀學生幹部”、“優秀幹事”稱號。其中，部長還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學子”欄目的入選人。
下面，我謹代表社團部就這一學年來社團部及各學生社團舉辦的各類活動作一下總結性的回顧：
社團部建設篇：加強自身建設，提高社團管理、服務水平：
社團部現在已經摸索出許多適合本校校情的社團管理方式和方法。社團部的快熟成長離不開學院團委、院學生委員會主席團的關心指導以及各學生社團的大力配合。由於社團部所有工作剛剛起步，管理經驗一窮二白。但社團部深知任重道遠，壓力就是動力。社團部從整理社團資料和組織社團召開社團大會開始，不斷地向學院團委、院學生委員會及各兄弟學生社團請教、學習。在這短短一年來，社團部在以下幾個方面已經取得了實質性進步，已基本上能為學生社團提供優質，滿意的服務。
一.加強制度建設，使學社社團管理有章可循，有規可依：
在團委授意下社團部先後修訂了我院XX年版的《廣西東方外語職業學院學生社團管理條例》（以下簡稱管理條例），並根據管理條例制定出了學院《學生社團活動管理細則》、《學生社團活動審批流程》、《學生社團展銷會規範》等管理性檔案以及學院《學生社團成立申請表》、《學生社團註冊登記表》、《學生社團第二課堂活動記錄表》、《學生社團活動審批表》、《學生社團活動申請記錄表》、《學年度學生社團活動記錄表》等學生社團專用表，為規範學生社團活動，提高社團活動的效率和效益打下基礎。
二.探索、創新工作方法，適時改革，竭誠為學生社團服務：
(1).社團部每個學期按照院學生委員會的統一部署，做好每個月的辦公室值班工作。即時處理學生社團
(2).製作社團負責人通訊錄，公佈社團部部員的聯絡方式，建立社團負責人qq群:81756710，搭建社團精英們的常時、即時聯絡平臺；開通社團部公務郵箱和社團部新浪部落格主頁，方便了本部門與學生社團間的電子資訊傳輸與社團部公務資訊的公示。
(3).社團部根據社團管理工作的實際情況，進行了第一次部門改革：首次將部門劃分為三個工作處：常務處、祕書處、外務處，分別負責處理社團部本部門、校內社團聯絡、校外社團聯絡的工作。這樣有利於既提高了管理效率，又明確了社團部內的分工合作。實踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團部將會在保持原有良好的工作方法的基礎上，不斷地進行改革創新，以便追趕我院眾學生社團的發展步伐和兄弟高校社聯、社總的管理水平，更好的服務於東方學子。
(4)做好每一次社團大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學習管理，在聽取會議中學習合作。
三.召開部門例會，考核部員，擇優選拔優秀部員擔任部長助理：
社團部會在院學生委員會例會後的第二個晚上召開部門例會，及時向部員傳達院團委的工作部署和通知的同時，亦通過會議來對部員進行部分日常考察。2010年春季學期，社團部對所有部員進行了統一考核，擇優選拔優秀部員擔任部長助理並將其列入院學生委員會“優秀幹事”提名。
社團管理篇：
社團部對於我院眾社團的管理技能是在這一年來通過不斷地學習模仿繞後通過實踐檢驗而獲得的。從零起步，本著為東方全體學生社團竭誠服務的信念，一步一個腳印，一路風雨兼程的走來。社團部就慢慢成長了起來。以下是社團部這一年來為社團管理做的主要工作：
(1).從2010年春季學期開始，社團部開始每月定期舉行社團代表大會，目的在於及時傳達學院團委的各類通知的同時，能加強社團部與眾兄弟社團間、學生社團之間、校內學生社團與校外企業商家或其他高校學生社團間的溝通交流，加強團結合作，以期“互知，互融，互進”。
(2).嘗試在重大校園活動及社團管理有重大決定前召集眾學生社團負責人召開社團見面會（即非正式社團會議），為社團代表大會徵集意見。此舉已經被眾學生社團所接受，並受到大家歡迎。
(3).社團部根據學院團委的指示，努力做好2010—2010學年度社團評優工作，從組織自願報名、稽核材料、篩選社團與相關人員、深入調查核實、製作公示檔案到表彰獲優社團和相關人員，社團部員們從不敢有一絲絲懈怠，全力以赴做好每一個環節。
(4).積極主動加強與校外社聯、社總的聯絡。邀請其來我校參加或應邀參加其學校的各類活動，加強彼此瞭解，建立有好關係。
(5).牽頭試辦了我院有史以來的第一屆社團聯歡晚會，積極為我校學生社團文化的大集合大展示打好基礎，為不久的將來學生社團的大型主題活動做好準備。此屆晚雖說成敗參半，好評與批評同在，為此社團部有義務吸取教訓。但同時，社團部和眾社團也從中積攢了很多寶貴的經驗和教訓：如策劃、贊助外聯、節目選拔、單位協調、活動動員、節目效果把握等方面，相信往後歷屆社團聯歡晚會會越辦越好。
(6).積極學習社團管理方法，探索適合本校校情的管理方案。為此社團部一直在網際網路上尋找全區甚至全國各高校優秀社聯、社總的傑出管理模式，結合對本校社團管理的實踐經驗和現實實際情況，武裝本部門每一位部員的管理神經，力爭與時俱進，向優秀者看齊。
(7).做好把關社團成立申請，敦促社團按時完成註冊，監督社團活動申請，協調社團活動衝突等一系列工作。社團部並沒有因為經驗缺乏、威信不足等缺陷而放棄管理和服務社團的工作，或者有任何的懈怠。社團部的信條是：我們是一股聚合向上的力量，根植在東方這片沃土之上，以青春的名義永不言敗！
(8)遵照學院團委指示，對全院目前42個新老學生社團進行整合。依照管理條例，登出、解散、合併籃球協會等5個學生社團，警告勒令創業實踐協會等10個學生社團及時進行必要整頓。同時做好新社團成立申請的把控，控制好全院社團數量規模，督導學生社團把工作重心放在凝聚會員、打造品牌活動、加強社團互助合作上。
以上是社團部2010—2010學年度的主要工作。
社團部相信在未來的時間裡，通過與各社團的溝通交流，學習合作，一定可以更好的服務我校眾學生社團。祝：我校的學生社團建設和學生社團活動越辦越好！
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