時活動間：XX年10月（23、27、28、30）號
活動地點：103室、教學樓前、大夫山公園、208室
負責單位：青協公關部
XX屆廣州體育學院青年志願者協會幹培工作總結
（李康超） 時光荏苒，經歷了一個春秋，我們迎來了XX屆新生的到來。新學年的迎新、招新工作是青年志願者協會傳承發展的基礎，而對通過層層選拔出來的新干事的幹培則是青年志願者協會傳承發展的啟動能源。XX屆幹培方案由公關部起草策劃，整個方案分為五個部分。通過XX屆新任主席團的稽核和管理層例會表決通過。本次幹培工作從計劃籌備到實施完結的整個階段，經歷了重重的波折和困難，經過管理層各部門的共同努力、協調配合，於XX年10月23日順利完成。在此次幹培中，展現了幹培內容的豐富性、創新性、條理性、靈活性，同時也出現了各種細節的工作漏洞，對此次幹培工作造成很大的影響。為此我作為本次幹培活動的策劃人和負責人，認真反思、吸取教訓整理總結了此次幹培工作的一些優點及缺陷。以下是我對本次幹培活動的工作總結：
一、工作回顧。
第一部分：動員大會
（一）活動名稱：幹培動員大會時間：XX-10-16，下午14：00-15：00 地點：103教室
（二）活動缺陷：
1、教室申請確認不明確，教室申請負責人與主席團、活動負責人溝通出現資訊差錯，對活動場地佈置造成拖延。
2、部分導師及工作人員遲到，沒有時間觀念，不明確工作責任的重要性，造成工作崗位不能按原計劃進行。
3、 應急工作沒準備，教室多媒體臨時損壞（投影儀音響裝置）沒準備備用移動音響，導致活動延遲，不能準時開展。
4、動員大會ppt的內容出現錯誤，幹培時間標記XX年，音樂資料沒有拷貝備份，導致ppt視訊放映階段缺失預想效果出現尷尬的場面。
5、部分活動工作人員對活動流程不瞭解，導致導師宣誓的環節和小組會議環節出現混亂現象。原因是沒有按原計劃實行彩排。
6、在活動期間，部分導師部分場合，隨意提出自身不滿。在現場當著幹事提出對活動環節的不滿，出現了不少小插曲，影響到幹事對到本次幹培產生不好的印象。
(三）活動優點：
本次幹培動員大會突出的優點是在會議上增加了互動環節，活躍了現場的氣氛，大部分的幹事爭先積極發言，分享自己的成功經驗和能力，使得會議出現了一段小高潮。其次，本次會議還增加了一個導師宣誓的設想，雖然在此環節上出現了一點不足的地方，不過總的來說這一個環節體現了導師們對本次幹培的責任心，對幹事的負責，對工作負責的態度。
第二部分：硬體培訓
（一）活動名稱：幹培硬體培訓 時間：XX-10-16， 晚7：00-22：00 地點：103教室
（二）活動缺陷：
1、簽到指引工作沒做好，部分幹事沒簽到就直接就坐，導致考勤工作不完整。
2、培訓專案流程ppt沒有準備，只能臨場製作一個簡單的背景ppt，通過口述講解硬體培訓的專案及流程。
3、原計劃公關部負責的禮儀培訓ppt沒有落實好，只能臨時取消。作為本次活動負責部門，本職工作的缺失是非常嚴重的問題，必須認真反思。
4、原計劃組織部負責的策劃培訓的主講人臨時提出調換培訓主講人，沒有提前與活動負責人反映，導致準備工作出現緊張狀況。
5、策劃培訓課件沒有準備策劃書範文，給評講幹事策劃書環節造成了一定的影響性。
6、收集幹事策劃後，沒有進行認真的審評和反饋工作，草草了事。
7、活動結束後，大部分導師沒有自覺留下來幫忙清理會場，收場工作得不到重視。
（三）活動優點：
本次的幹培硬體培訓的優點體現在培訓內容的創新和昇華。此次硬體培訓創新是新開設了“口才與演講”的培訓專案，這一門培訓深深地吸引了所有的幹事，並且在培訓後的互動環節中更是整場培訓會的高潮，幹事們積極地主動發言，展示自己的演講口才，鍛鍊當眾演講的場膽。同時，幹培必備的“策劃培訓”在本次培訓會中也得到了昇華，培訓內容相對以往的內容更豐富、更詳細、更完整，培訓師也能有質量地對培訓教案進行了講解，雖然在幹事策劃評講的環節不是很完美，但總體效果還是比較好的。所以本次硬體培訓的舉辦是成功地完成了。
第三部分：團隊拓展
（一）活動名稱：幹培團隊拓展時間：XX-10-20，上午8：30-11：30 地點：教學樓空地
（二）活動缺陷：
1、現場佈置事前沒有考察準備，臨場討論場地佈置，浪費時間，工作效率低。
2、大部分導師及工作人員沒能按照會議通知的時間準時到場彩排，導致整場活動流程銜接不順暢，會場秩序混亂，大大降低了活動的質量。
3、部分導師缺乏責任心，不以身作則，做反面教材帶頭遲到。幹事提前到場找不到帶隊導師，造成幹事對導師產生不良印象。
4、部分導師在動員大會後沒組織好各自隊伍進行團隊展示的設計，活動當天臨時設計，導致活動無法按計劃準時開始。
6、團隊拓展專案的考勤工作沒有落實好，導致活動後期的考勤記錄不完善。
7、活動當天沒用準備移動麥克風的備用電池，活動中途出現電池電量不足停用。
8、團隊展示環節沒有安排入場指引人員，導致各組進行展示的環節得不到很好的銜接。
9、團隊拓展的4個專案沒有安排到機動人員進行道具的準備和派發。導致進行專案演示時，沒有工作人員向主持人遞送道具，同時在小組道具領取時出現“打砸搶”的混亂現象。
10、各導師不清楚自身的工作職能，沒能維持好隊伍的秩序工作，導致集隊混亂的現象。同時，在小組專案比拼中，導師沒能公平、公正、負責任地做好裁判的職能，導致各專案的完成效果極差。
11、專案遊戲規則講解不到位。活動負責人在專案遊戲規則方面做得不到位，導致在開展專案遊戲時，產生了爭論，導致現場秩序混亂。
12、部分導師打亂活動組織者的實施計劃。在各專案遊戲開展中，部分導師頻頻提出對專案規則的不滿和爭論各自的意見，導致組織者無法按計劃實施活動流程，影響了整場活動的組織質量。
（三）活動優點：
本次幹培的團隊拓展最突出的是它的創新性。本次幹培的培訓內容最新鮮的是“羅馬炮臺”這一個專案，同時，現場氣氛最活躍的也是這一個專案。這一個專案及考驗了幹事的動手能力、設計能力、思考能力，也體現出了團結一致的團隊精神。而且，在激烈的團隊比拼過後，還增設了一個“水氣球潑水節”的娛樂環節。在團隊競爭相抗下，也不忘友誼第一的情義，大家都忘我地狂歡，打成一片，場面非常的和諧溫馨。
第四部分：戶外拓展
（一）活動名稱：幹培戶外拓展 時間:XX-10-21,上午7：00-16：30 地點：大夫山
（二）活動缺陷：
1、組織領取租借自行車時前，沒有與老闆清點自行車數量，導致領取自行車時出現租車數量誤差。
2、導師帶領幹事前往大本營時，沒有組織帶領好，出現“飈車”現象，導致部分幹事偏離前往大本營的路線，同時也給活動造成一定的危險性。
3、考察活動地點時，沒了解清楚大夫山規章制度，導致活動開展時遭到場地管理員的質問，並補辦相關手續。（在大夫山進行團地活動時，所用的場地需要向園林工作處提出申請，並且不能在活動現場懸掛橫幅、會期等標誌物。）
4、活動開展前活動負責人在給導師提及的注意事項不夠全面，特別需要注意事項的沒有再三強調。例如：各小組如需換取或交還自行車時，必須要先跟活動負責人彙報情況。
5、活動過程中出現了不愉快的插曲，發生了一起小車禍，幸好傷勢不重，而且有部分的幹事也出現了面板過敏的反映，當時只准備了外傷的急救藥品，並沒準備到面板過敏的藥品，導致部分的幹事不能堅持完成本次的戶外培訓。
6、此次戶外幹培在午餐後的團隊遊戲”泰坦尼克號“被臨時取消，主要是午餐後的場地環境不允許，而且定向越野比賽後，大家都感覺比較勞累，無法正常實行計劃中的團隊遊戲。
7、活動中出現導師在處理自行車的換取時（以雙人車換親子車），事先沒與活動負責人彙報情況。導致活動負責人在活動結束清點車輛時出現失誤（沒有注意親子車），丟失租車行一輛親子車，並向租車行做出賠償，造成了不必要的損失。
（三）活動優點：
戶外拓展的專案是本次幹培方案的一大亮點。戶外拓展是第一次在青協幹培中出現，是籌備青協幹培模式的一個最新提案。戶外拓展培訓的特色在於“定向越野”比賽，這是一個休閒的戶外運動，是一項需要體力、耐力、速度、地理知識、思考能力、決策、判斷等綜合性素質的體育運動，特別適合大學生青年的運動需要。這一專案的開展將會是青協幹培的一大特色，同時，我們可以對比賽規則做點修改，在比賽競爭的同時進行“愛心接力”，讓活動更加具有青協志願組織的特色。
第五部分：總結會議
（一）活動名稱：總結會議 時間：XX-10-23，晚7:30-22:00 地點：208教室
（二）活動缺陷：
1、總結晚會的方案因場地申請衝突無法實行，修改為簡單的總結會議。
2、修改後的方案沒有重新做詳細的計劃，準備工作不足，總結會議簡單了結。
3、方案臨時改變，活動場地需要重新申請，而且在申請完畢後，活動當天卻發生了衝突，需要臨時更改教室，給通知工作帶來了不少壓力。
4、總結晚會流程臨場安排，環節銜接不完善。
5、總結會議簽到考勤工作不完善，影響考勤記錄。
6、幹培“優秀團隊”、“優秀個人”獎狀沒有預先蓋上公章，會議結束後沒及時回收獎狀補蓋印章，造成了後期的瑣碎工作堆積。
7、總結會議大部分導師不出席，導致整場會議讓幹事感覺得不到重視。
8、總結會議沒有準備設計幹培的培訓過程的視訊，沒能在總結會議上留給幹事們美好的幹培回憶。
（三）活動優點：
本次幹培的總結晚會雖然不能按計劃實行，比較遺憾。但是臨時的變動後，經過主席團組織的會議提出了一個“幹培畢業會”的主題也是比較新穎的一個想法，通過實踐證明，效果還是很不錯的。特別是在總結會議會長總結、幹事感悟、頒獎環節等結束後，舉行的一個畢業會的環節。這一環節我們一起合唱了周華健的《朋友》，畢業蛋糕緩緩地從幹事的目光中出現，美麗的燭光，配上動聽的旋律，給人帶來了一種溫馨的感覺，就如一個大家庭，讓所有的幹事感覺到歸屬感。
二、經驗總結
（一）完善協會管理制度，提前工作計劃。
本次幹培工作出現如此多的工作漏洞和疏忽，其原因是協會沒有制定完善管理制度，導致活動計劃無監管、無規則、無協調，從影響活動的可行性、組織性、完善性。我認為本屆的青年志願者協會應努力完善好協會的管理制度，明確條規，制定協會章程。需明確協會各部門的職責、權利、紀律等條規。各部門分工明確，各盡其責，協調配合。同時，需定位好協會的發展方向，制定協會傳統活動方案，把每學年的傳統活動定下一個系統的模式，保證協會的傳統活動能有條不紊地進行，模式不是一成不變，制定模式只是個保障，在保證活動有質量地實施情況下，我們也要不斷創新。每一項工作必須提前計劃，“提前”指的不是一兩週概念，更不是兩三天的概念，工作的計劃必須提前一個月以上的時間完成。計劃時間越早，能發現的隱性問題就越多，準備的時間越充足，工作效率越高且相對輕鬆，並且活動的可行性得到提高，實行起來不急不躁，有條有理，能有效地防止因工作急促、繁忙雜亂而導致工作細節漏洞的出現。針對本次幹培工作毛病出現，最終原因是工作計劃時間短促，各種工作細節無法預料，準備工作不充分，最終導致活動質量大大降低。所以完善協會管理制度，提前工作計劃是促進協會更好發展的一項重要的一項保險工作。
（二）提高會議質量，在會議中尋找問題、解決問題。
會議的目的是從討論中發現問題，解決問題，活動質量的好壞是協會發展的前提，而活動質量的取決因素是討論會議的質量。會議的質量可以直接影響活動質量，高效有質量的會議能在傾聽中發現活動的不足，能在討論中發現新的問題，並針對性地商量提出相應的解決方案，從而改善活動計劃的不足，提高活動計劃的質量。若一場會議下來，完全沒有發現問題，沒有提出問題或發現提出問題而得不到相應的解決方案，這場會議只是在浪費時間，更嚴重的是給活動策劃執行者一個完美的假象，讓活動出現了局限性，活動隱患依然存在，最終活動的執行將遇到不可預見的各種困難和阻礙，間接影響了活動的質量。本次的幹培工作中，出現最大的問題是在準備會議的失敗，在準備會議中對幹培方案的否決甚少，完全沒有達到從會議中發現問題、解決問題的目的。同時，會議主持者的會議備案更是整場會議是否成功的關鍵，所以上述提到的工作計劃的提前是非常重要的條件。在此我建議每一個會議主持者在會議前一定要準備好會議備案，控制整場會議的氛圍，把握會議的質量。也提醒所有議會人員認真對待每一次會議，遵守會議紀律，尊重會議的主持者。
（三）合理分工，互幫互助，協調配合。
合理分工，互幫互助，協調配合是活動順利進行的必要條件。合理的分工能讓整場活動有條不紊地跟著預定流程走，每一項工作也能做得到位。誰幹什麼？那個時段幹？怎麼幹？每項工作都要安排得清清楚楚，決不允許出現工作崗位模糊，工作負責人不清楚工作的執行要求和方法的情況，這將直接影響活動的執行難度和執行質量。同時，在活動的整個過程（包括籌備計劃、前期準備、實施、收場）中，各部門、工作人員應互幫互助，協調配合完成每一項工作，前提是不影響到自身職責的情況下。工作中互幫互助、協調配合可大大提高工作效率和工作質量，減輕工作負擔和壓力，給活動的順利執行提供了保障。本次幹培其中的問題之一就是沒有合理分工，導致部分工作出現缺失（如：簽到、攝影、機動等），某些工作壓力過大、事務繁瑣，活動流程銜接不順，工作混亂等。所以活動策劃執行者在工作計劃時，一定要特別注重工作崗位的安排，合理分工，減輕工作的壓力和繁瑣度，提高工作的效率和靈活性，並且要做好工作安排表在準備會議上簡練清楚地介紹各項工作以及分配任務。
（四）工作負責，彙報情況，跟蹤落實工作進度。
活動策劃執行者在準備會議上分配工作後，各項工作的負責人要對工作認真負責，在限定時間內完成工作任務，並及時向活動策劃執行者彙報工作情況。同時，活動策劃執行人要與專案工作負責人互相溝通協調好，隨時跟蹤落實各項工作的進度，保證各項工作的完成質量。本次幹培也體現出了這一方面的問題，各專案工作負責人對自己所負責的工作不看重，工作不積極不負責。如干培動員大會ppt的製作，草草了事，完全沒有創新；幹培活動通知不到位；導師遲到，裁判工作不嚴謹，集隊懶散；硬體培訓專案因缺少準備撤消一項等等。造成這些問題的歸因主要是工作責任、態度、意識不強，活動策劃執行者沒有隨時跟蹤工作負責人也是其中很重要的因素之一。所以迫切需要加強協會成員的工作積極性、工作態度和責任感的提高，改變工作冷淡的現狀。
以上是本人作為本次幹培方案的策劃執行人經歷感悟得出的個人經驗總結，總結之中沒有做到面面俱到，詳細分析，不足之處或愚見之處，請多多包涵！並虛心接受建議和批評，希望能得到各部門的指導和建議，提出對此次幹培不足之處的見解，並尋求解決方案，把以後新一輪的幹培工作做到最好。我的“XX屆廣州體育學院青年志願者協會幹培工作總結”到此結束，感謝你的稽核！
工作總結人：李康超
XX年11月14日
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