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前臺一週工作總結

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前臺是公司的第一印象,所以,前臺的工作要有序的進行才能體現公司的軌跡哦!以下是小編為您帶來的前臺一週工作總結,僅供參考!

前臺一週工作總結
前臺一週工作總結【一】

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有深刻的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象。所以,從前天迎客開始,好的開始就是成功的一半。我覺得,不管是哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。雖然我到公司只有兩個多月的時間,但是對其工作已有了深刻的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我上週的工作總結:

一、每天到公司保安領取當天報紙。到達辦公室要做好前臺整理工作,檢視一切電源是否開啟。打掃領導辦公室及前臺大廳衛生。並且始終保持前臺大廳整潔大方。把當天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過的報紙要整理好。檢查飲用水是否充足,不夠時要及時調取。

開會時飲用的礦泉水同樣要每天檢查、補給。當前臺印表機、影印機、傳真機沒有墨時要及時新增。公司各部門如有壞的用品、器具、裝置等要及時報修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要及時補給。離開公司時要整理好前臺,確保電源全都關閉。檢查好當天的備忘錄是否還有沒完成的工作。

二、接發傳真都要做好登記。發傳真時要注意發給誰,並要確認對方已收到無遺漏。接受傳真時要注意對方傳給誰,問清楚傳真內容、頁數,以免接受到垃圾簡訊,浪費公司資源。接受到的傳真確定無遺漏後及時轉給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有客人來訪,要立即起身主動問好。對第一次來訪的客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中還要了解到是否把客人留在前臺大廳還是會客廳,還是引客到負責人辦公室、會客室等。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客人入座後倒上水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

四、接聽電話,要注意禮貌用語。使用公司的標準用語,外線時:您好,鞍山龍源公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找誰,貴姓,有什麼事,瞭解情況後通知相關人員。內線時:您好!

五、公司公章的管理。無論任何人、任何情況,使用或者是借用公章時必須經過代總的許可。並做好記錄請代總簽字。當借用公章時,必須有行政部人員一路跟隨。

六、週一要詢問代總是否開例會並通知相關部門。每週三放置監督臺,並提示領導。週三向集團公司上次會議紀要及簡報。週二、週四整理需要代總簽字的檔案並記錄,一起提交代總,簽完後返給各個部門。

七、檔案的管理。對公司檔案做好歸檔工作。包括:內部公函、紅標頭檔案、會議紀要、簡報等。並熟悉知道每個檔案的存放位置。

前臺一週工作總結【二】

上週在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、 提高服務質量,規範前臺服務

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。

有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。 努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據資訊涉及的部門或責任人進行排程、傳遞、彙報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時檢視物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。

三,應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以後的日子裡我們將加強學習,努力把工作做得更好!

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