一、政治思想
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。認真學習十八大、十九大檔案精神，為實現中國夢而努力奮鬥。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護國家的檔案方針政策，積極學習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業務水平和政治修養，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德，在幹部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動學習，嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高，所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識，認真從事本專業檔案管理工作。做到忠於職守、勤奮工作、恪守工作規範和職業道德，遵循檔案工作規章和管理制度，落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育，使得專業技術知識得到系統更新，保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業務。
(二)認真工作，全面落實崗位職責。任現職以來，收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬餘份，並分門別類建立專門檔案盒，歸檔儲存。接收學歷、學籍檔案、醫院檔案資料等共500餘份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。並對有關科室的檔案材料歸檔立捲進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄並按要求進行裝訂。在日常工作中，我嚴格按照檔案法的要求開展工作，對自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統計表，按照登記日期及時收回歸檔。並根據檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢、借閱材料提供了便利，節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500餘卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200餘份，報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領導的高度讚揚。幾年來，共接待檔案利用者300餘人次，接待本院職工借閱查詢人事檔案500餘人次，提供檔案資料800餘卷(冊)次。
(三)調查研究，將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究，意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用，醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過檢視檔案資料和實地考查作為評審依據，我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理，並在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓，根據日常工作完善了檔案資料管理並建立了全院xx名職工的人事資訊檔案，規範的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來，我認真學習檔案法理論知識、刻苦鑽研業務，堅持學用結合。多年來，堅持在工作中學習，在學習中實踐，刻苦鑽研檔案業務技術，結合實際工作，開展調查研究，踴躍參加業務學術研討活動並積極撰寫學術論文。撰寫並發表專業論文三篇，分別在上發表。
由於工作紮實，作風務實，成績突出，20xx年連續xx年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。20xx年被醫院評為先進個人。
本人承諾：所提供的個人資訊和證明材料真實準確，對因提供有關資訊、證件不實或違反有關規定造成的後果，責任自負。
20xx年5月15日至17日，我有幸到縣委黨校參加了由縣檔案局組織的20xx年鎮級檔案人員業務培訓。三天的學習雖然短暫，但學習強度很大。通過學習，我係統地瞭解了檔案法與檔案工作的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集，分類，立卷，歸檔等管理程式。下面我談談自己的認識，收穫，和體會。
一做好檔案管理的基本原則——在“細”上下功夫
通過學習我認識到，檔案工作就要求做得很細。細就是細心，細緻。檔案工作既是一門科學，又是一門學問。要想做好檔案我認為最重要的是細心加耐心，勤於鑽研。
二做好檔案工作的有效途徑——在“勤”上下功夫
勤就是勤快。勤於收集工作材料，在具體操作過程中，要及時對各種資料收集整理，及時歸檔。在平時要勤於管理檔案，勤於收集整理，做到數字清楚準確，內容充實。
通過學習我瞭解到，汪柘鎮包括我校的檔案管理水平在全縣處於比較落後的狀況，剛剛及格。我決心從我做起，把我校的檔案管理水平提高一個檔次，爭取達到二星級檔案室，為我鎮的檔案管理作出貢獻。
通過學習我體會到，要轉變檔案管理觀念不能一味地認為檢查就是看檔案材料準備得怎麼樣，久而久之容易造成弄虛作假的現象。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料就是學校平時工作的積累。只要將教育教學中的材料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，通過檔案材料就能瞭解學校各項活動的開展情況。我堅信在學習領導的重視和我的共同努力下，檔案工作不僅會成為領導的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動學校管理水平更上一層樓。
21日，在菸草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了雲南省菸草學校接受了財務管理培訓課程，此次培訓讓我對管理有了一個全新的瞭解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強了團隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發了個人和團隊潛能；培養了隊員們勇於面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理，談幾點心得體會。
一、提升專案管理水平，管理觀念是核心。
管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術並使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達到預期目標的過程。那麼管理的核心是什麼呢？即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：
首先，把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利，都渴望被尊重、被讚美和被欽佩。要從心裡尊重每一個員工，當員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應盡的責任。
其次，挖掘員工內心深處對真、善、美的追求，因勢利導，使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業價值有機融為一體，凝聚員工的向心力，共同創造輝煌，收穫幸福。
二、提升管理水平，良好的溝通是高效團隊執行力的關鍵。
團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質是團隊合作，要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執行力的強弱取決於兩個因素----能力和工作態度，能力是基礎，而態度則是關鍵。我認為提高執行力要有強烈的責任感，要有勇於承擔責任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此，讓每名員工明確工作目標，積極主動地開展工作，學會欣賞他人，學會妥協與讓步，這不僅是一種素質、一種能力，更是一個人有智慧的表現。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感，強烈地感覺到自己是團隊的一員，才會真正快樂地投身於團隊的工作之中，體會到工作對於人生價值的重要性。
三、提升管理水平，壓力管理不容忽視。
隨著社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對於我們的關係是很大的，這不僅是一種個人修養的表現，又可以看出社會的人文素養的表現。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應，學會一些化解挫折的心理學方法，同時讓我們掌握養成積極心態的各種心理學原則和方法，逐步養成主動迎接挑戰和永不言敗的堅強個性，促進我整體心理素質的提升，最終達到提高工作業績的目標。
菸草企業大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設的東風，齊心協力，為##菸草美好的明天而努力奮鬥。
6月6日，浙江省檔案幹部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規範》培訓班，該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖雲副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規範”、“企業文化與檔案文化”、“檔案資訊化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的三天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收穫和體會：
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要資訊資源，是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步發展的無形資產，能為日後檔案綜合利用提供便利條件，在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富，從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規範工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學習和積累，平時也需要對培訓內容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業務技能。
三、加強實踐，理論聯絡實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規範工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案准確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文件管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理系統應具備適應多種檔案儲存格式、支援實時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、資料儲存、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷燬、資料輸入輸出及格式轉換的控制與管理，滿足企業文件一體化管理、業務流程管理和資訊資源開發利用的需要，資訊化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案資訊的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習，今後在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據工作發展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助，推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施資訊化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路，根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機列印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理，重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化巨集觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強資訊化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係與履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案資訊準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化與資訊化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理稽核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時稽核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫，完善所有人員的相關資訊，並認真對資訊逐項複核，使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的潛力與技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查詢工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
時間一晃而過，轉眼一年的試用期結束了，在一年的工作和學習中，公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助，讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖，而我也將懷著飽滿的熱情，投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方資訊網路部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、專案資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了更深層次的瞭解，讓我明白了，在今後的工作中，我需要加倍的細心，並且將所學知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束後，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合於公司的檔案管理辦法，待制度正式確立後，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照專案分類編號儲存，並對檔案進行電子版歸檔，確保每個檔案都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的檔案，做到明確檔案去向，並保證檔案的保密性。
三、存在的問題和今後努力的方向
一年的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一，許多工作我都是邊幹邊摸索，以至於工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步的提高。
第二，對公司內部的工作環節瞭解後，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。
在今後的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便於更好的管理公司的圖紙檔案。
第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作。
第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關係。
一.建築工程檔案的概念及範圍
1.建築工程檔案的概念：在建設工程活動中直接形成的具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.建築工程檔案的`歸檔內容、範圍：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理閱卷後歸檔。
工程檔案的具體歸檔範圍應符合《建設工程檔案歸檔整理規範》有關要求。
二.建築工程檔案歸檔整理的基本規定
1.在工程檔案與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
（1）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔。
（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作。
（4）收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
1.有一種培養叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發一言， 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對，不給他犯錯機會，那不是培養人，而是 鍛鍊你自己。
2.管理層共勉：
①電話保持24小時開機。
②當日事當日畢。
③用最少話把事說清。
④承受高壓，自我燃燒。
⑤相信方法總比問題多。
⑥習慣用資料說話。
⑦要有多個資訊源，事實清晰後再判斷決策。
⑧隨時注意控制自己的情緒，對事不對人。
⑨善於總結經驗教訓，不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰場，上級是司令。
3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說：我也想培養下屬，但是我手下 的人不行，一個優秀的管理者，應該堅信：你 身邊的人最優秀。如果你期待自己的下屬是什 麼樣子，就要把他當成你期待的樣子對待。循 著你的這種暗示，他就會向你期待的方向發 展，往往最終很多人會變成你所期望的樣子。
一.建築工程檔案的概念及範圍
1.建築工程檔案的概念：在建設工程活動中直接形成的具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.建築工程檔案的歸檔內容、範圍：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理閱卷後歸檔。
工程檔案的具體歸檔範圍應符合《建設工程檔案歸檔整理規範》有關要求。
二.建築工程檔案歸檔整理的基本規定
1.在工程檔案與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
（1）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔。
（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作。
（4）收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
（5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可檔案，不得組織工程竣工驗收。
（6）對列入城建檔案館（室）接收範圍的工程，工程竣工驗收後3個月，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
2.勘察、設計、施工、監理等單位，應將本單位形成的工程檔案立卷後向建設單位移交。
3.建設工程專案實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案。並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程專案由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包專案的工程檔案，並應及時向建設單位移交。
4.城建檔案管理機構應對工程檔案的立卷歸檔工程進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工程檔案認可檔案。
三.建築工程檔案編制的質量要求
1.歸檔的工程檔案應為原件。
2.工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程的要求。
3.工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相結合。
4.工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等。
5.工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6.工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜採用國家標準圖幅。
7.工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍晒圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
8.所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
（1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、稽核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
（2）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
9.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面佈置等到有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖。
10.不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》GB10609.3-89）統一折疊成A4幅面，圖示欄露在外面。
四.檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工檔案、竣工驗收檔案等五部分。
1、目的：實現“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、範圍：根據《基本建設專案檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等檔案精神，完成一個專案從開始建設到交付使用過程中形成的檔案資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”專案的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑑定、彙編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術諮詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
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