時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。
(2) 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
秋風送爽，轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月，迎新招新活動已應接不暇，祕書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中，祕書處協助、跟進各部門、志願者的工作及參與接引新生。招新活動中，9月22號為掃樓時間，9月23號早上擺攤，下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成，面試當天氣氛良好，下一屆成員表現甚佳。
另外，祕書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作，包括：校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時，祕書處辦好學生及班委資訊更新統計等事務，並溝通各部門，開展新學期學生會日常工作。在此過程中，我們曾出現與有關人員協調不到位，致使出現資料拖交現象，及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終，各項工作依然按時完成，並未影響大局。以後祕書處會更注意對工作的整理安排，以及與有關人員的及時、有效的溝通，把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中，祕書處會走得越來越好！
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，祕書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為祕書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
金秋10月，在學生會的領導下，祕書處繼續著一絲不苟的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關係密切感情融洽，聯絡網保持暢通。這為今後的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，並由新任幹事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流，幹事們也積累了更多關於系祕書處的工作經驗。
運動會即將舉行，而祕書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給幹事，幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任幹事參加了督導部的會議，並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行祕書處的職責。
經過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時，在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是幹事新上任，對工作細節不夠了解，與自己職責所在的部門聯絡人之間聯絡不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對於這兩點，在今後的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任祕書處的工作。
我們將會吸取總結教訓，繼續發揚優點，使祕書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
不知不覺新中，新的學期已經度過了一個月，在這個秋風颯爽的十月。在祕書處所有成員的努力下，各種工作活動都有條不紊的進行著，每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做著本職工作，經過大家的努力，系裡的工作活動開展的越來越好。以下便是我們祕書處這個月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃，並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料，使所有的資料條理分明，便於以後的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄，為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑，為以後的各項評比打下基礎，使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到祕書處部落格，使系裡的工作更加有秩序，使各部的優點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月裡，我們祕書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活，增進同學們對計算機的更深一步瞭解，激發同學們對於電腦功能的探索欲，增強校園科技氛圍。本月裡，祕書處積極的進行活動的籌備工作，編寫活動策劃書，為活動開展做足了準備，希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中，祕書處的每一位成員認真的完成了自己的工作，給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中，我們將繼續保持和發揚優良風格，從本職工作做起，從點滴小事做起，認真完成系裡安排的.每一項工作，積極配合其他部門，團結集體力量，爭取再創佳績，為我們教育技術學生會再添輝煌。
在過去的半學期中，我們祕書處根據自身的工作特點，結合院學生會實際，完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發展。
回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
祕書處工作職能的變化首先在於隨著院學生會和團委的合併，我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍佈，但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合併後，首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤專案還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生幹部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動
過去的這半學期，我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既髒又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由於學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來後，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動
換屆後為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網路資訊部分在一組，這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍著我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽，禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視訊大賽
舍務視訊大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的讚揚。
本學期由於甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。
四、新學期展望
展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。
首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生幹部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學生會祕書處的聯絡，各項活動大家相互配合，共圖發展。
其三，組織和祕書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。
總之，展望新學期，我已準備好了!縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們祕書處永遠是相親相愛的一家人!
第一學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足、但是總體而言，作為一個連線主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，我部的工作儘管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作、現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：
首先，我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面：
一、通知問題、我部成員盡職盡責，按時值班，及時把學生會的相關通知或公告書寫出來，並在與各系的工作連線上，做好電話接洽工作；
二、會議紀錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀錄，保證院學生會的工作有章可尋；
三、財務問題、本學期院學生會的經費收入和支出正常執行，在廣大學生會的監督下，自始自終沒有出現差錯問題；
四、通訊稿的寫作、本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動，如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽，百事音樂節，社團文化展示活動，挑戰杯，大學生英語四級考試等等，我部及時寫出通訊稿，刊登在學院報上；
五、檔案管理、為迎接省領導對我院進行思想政治評估，我部重新整理了院學生會的相關檔案資料，分類整理，統一規範，確保在以後的工作中有可供有價值的參考資料等、
其次，在工作當中也出現了一些問題，有待下學年著力解決、一是辦公室物品的損壞現象時有發生，尤以辦公桌的損壞最為嚴重；二是院學生會的經費短缺，給我們的工作帶來極大的不便；三是我部的個別幹事的積極性有待提高，並對個別表現堪憂的幹事給予辭退等、
最後，儘管在學期工作中有得有失，有喜有憂，但是我們相信，我們在工作上出現的一些紕漏和不足，將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變，從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發展的，所以，我們有必要相信，我部的工作也必將在明天做得更好！
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤，將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
⑶會議紀錄：整理例會會議記錄，做好存檔工作。
2、日常工作
協助主席團完善工作制度及部門建設；協調、配合各部門關係和工作；處理較大規模的會議安排、操作會議場地的各種設施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄與學生幹部的管理及考核。
我們的聯合活動
為了使同學們牢記感恩的意義，11月祕書處聯合學習部舉行了一次小活動，寫下自己的感恩之情，向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。
祕書處還製作了感恩信箱為同學們傳遞“感恩”的信提供渠道，收到的所有信件都由學習部與祕書處的小幹事們傳遞給了同學。
我們的科技館之旅
祕書處帶領少數民族同學參觀上海科技館實踐活動，拉近與少數民族同學的距離、增進與他們的交流。
祕書處的工作繁雜而瑣碎，但小祕書們都痛並快樂著！他們可以與老師和各部門的同學一起工作，互相學習，還可以在整理檔案時順便喝喝下午茶，誰會不愛祕書處呢？
我們有話想說！
@祕書處季
在加入航空運輸系祕書處不到半年的時間裡，我體驗到了積極參加活動的樂趣。平時我對親近的人都很羞澀，不知道該怎麼表達自己的心聲，是部門舉辦的'感恩節活動給了我一個感恩身邊人的機會。
除此之外，在工作中，部門裡和藹可親的老師，工作認真負責的部長，都是我更加努力的動力。下學期裡，我一會更加積極、仔細地參加學校裡的活動。
@祕書處劉
進入祕書處的半年裡，我認識了新的同學、新的老師，開始了新的學習生活。加入祕書處豐富了我的課餘生活也豐富了我的社會實踐，讓我擁有了不一樣的體驗。
與許多志同道合的小夥伴一同工作，也讓人感到充實，心靈也得以慰藉。相信在接下來的時間裡大家還會繼續向前，一起努力。
@祕書處李
有時候我會因為工作方式不佳、經驗不足等原因對工作產生影響。加入祕書處後，在部長、老師、小夥伴們的幫助下我不斷尋找並改正了自己的不足。
因為有這樣的一個團隊，我在大學裡不斷有展示自我、提升自我的機會。祕書處團結、和諧、默契、相親相愛。我相信在這裡繼續磨練，我在以後的工作中會做得更出色！
@祕書處鹹
轉眼間半學期的時光已經悄悄離去，加入運輸系學生會祕書處也已經有半學期了。加入了這個大家庭，我感到很幸運。祕書處的每次執勤工作我都會認真對待。
部門與學習部一起舉辦的感恩節送書信活動中，我也非常積極。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。
每個人的成長路上都會遇到許多人，我很慶幸自己遇到了祕書處的各位。今後，我會更加努力的做好每一件工作！
20xx的記憶逐漸模糊，因為……
我們期待著20xx年全新的自己！
航空運輸系祕書處全體小祕書提前祝大家新年快樂，兔年旺旺！希望大家在新的一年裡笑口常開、身體健康！
祕書處20xx年會立足創新，繼續為大家帶來精彩活動！敬請期待！
20xx年已接近尾聲，我院學生會祕書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期祕書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學併為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中，我們組織新生裝檔案並對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又製作了一系列有關新生的資訊表格。使得老師和學生幹部對學生的'管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落後，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作，我們要求自己對同學負責，資訊必須準確無誤。我們先後對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院資訊公佈欄公示，再把幾個學期的成績彙總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金資訊的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會祕書處實行每月末統計量化，第二月初公佈量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會祕書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。
（2）學生工作備品的管理學生會祕書處負責學生會工作所需的備品的管理，便於下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、儲存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
一，理清工作思路，確保各項工作高效，有序開展
祕書科作為政府辦公室的綜合協調部門，工作服務物件既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱鉅。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化"奉獻意識，勤政意識，視窗意識和進取意識"，積極探索事務服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變，由淺層服務向深層服務轉變，由單向服務向多向服務轉變，由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二，求真務實，開創工作新局面
第一，切實做好接待工作。為切實做好接待工作，祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的思維模式，努力創新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。今年以來，共接待外商，各級領導及來大東客人XX餘人次，承辦了區政府全會，xx市推進社群公共文化設施建設現場會，xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務重的困難，圓滿完成了非洲查德愛國拯救運動代表團，xx市總體情況進行聯合視察，上海交運集團等大型接待活動，得到領導的認可和肯定。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質，工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區政府共組織召開大中型會議480餘次，小型會議180餘次。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善了會議組織程式，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知到會場佈置等都精心謀劃，周密部署。對區政府重要會議，我們都做到了會前提前發通知，安排好議程，準備好材料，佈置好會場，除錯好音響，照明，空調；嚴格執行簽到制；會中，做好用水，手巾等服務；會後，做好材料歸檔，為領導提供了優質服務，受到領導和與會人員的好評。xx省，市組織召開的`各類會議，在接到會議通知或傳真電報後，遵照審批程式，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，並安排好車輛，工作人員，起程時間，集合地點，帶隊負責人等事項，xx省，市會議通知455件，確保到會率達99%。
第三，認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件，xx市政府批示轉辦件161件，群眾來信111件，做到了件件有著落，件件有迴音，有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，並做到及時，高效地按照程式上報，樹立了政府的良好形象，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支援。
第四，認真做好檔案管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》，強化辦文過程中的"痕跡管理"，使檔案的收，發，傳，送，批，借，存，銷等環節做到了標準化，程式化，制度化，科學化。並安排專人整理國家，省，市檔案供領導審閱。今年以來，共收到國家，省，市檔案1425件，市直部門來文269件，其中密級檔案90件；區直部門報送檔案642件；上報和發放區政府，區政府辦公室檔案550件，做到了及時，準確，規範，不錯發，不遺失，嚴格按照保密制度管理，規範三密檔案，無失洩密事件發生。
你是否仍然在工作上範同樣的錯誤呢？你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質量提高效果並不明顯而發愁呢？你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢？那麼一個號的工作總結是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關祕書工作總結的資訊，僅供參考。歡迎關注網更多相關資訊。
學生會祕書處個人工作總結：春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的'都很多很多。
一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動專案，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裡，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會，每次例會均有祕書處主持，對兩週來的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務
祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的儲存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關檔案的製作，會議流程的製作，並邀請嘉賓，佈置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯絡
祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
儘管祕書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支援，同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。祕書處
轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結：
一、工作內容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有：換屆檔案的書寫以及列印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕後的後勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的資訊、答案的核對和獎品的發放。
3、考勤制度和聽會制度檔案的順利出臺。考勤檔案是在祕書處全體成員的共同努力下完成的，其適用於學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反檔案規定人員的懲罰方式。聽會制度檔案中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，並融入了新的聽會方案，更加規範了聽會的形式。考勤和聽會檔案的出臺，使學管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現場，祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影，還負責現場的考勤，同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人，本人也代表祕書處了上臺發言、
5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質工作，如，對往屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後，祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對佈下去的任務有牴觸情緒，不願意去執行；執行效率不高，對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。
2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後，無視規章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己幹自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面佈下去的任務；礙於人情關係，對於多數違反規章制度的成員，祕書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現不出自己的價值，故不願意去做，甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導
者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下儘量實施；給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執行任務時，領導者儘量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門瞭解領導層以及各部的動態，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性，所有部門均應重新組織部員學習規章制度，讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計，嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會稽核。使學管會規章制度的執行落到實處，管理得到規範。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以儘量滿足你施展才華的意願；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優制度，對於優秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx~20xx學年度第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連線主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，祕書處的工作儘管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：
首先，有了上學期祕書處全體人員打下的堅實基礎，我部內部工作氛圍濃厚，人際關係融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，祕書處的常規活動也在有條不紊的進行著。祕書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯絡學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之後，及時的進行記錄和總結。
作為整個學生會的樞紐部門，祕書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中，我部負責了學生幹部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給這次爭優創先活動錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。
作為本學期剛當選的新部長，最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的.工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裡，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：
1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函；在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全院師生做出最大的貢獻。
本學期的主要工作總結如上。本學期我部幹勁十足，出色的完成了各項工作。我們祕書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。
在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收穫，對於本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下：
一、本職工作
（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核，
嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。
（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其儘快改正。
（三）落實好會議記錄問題，培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業能力。
（四）我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。
（五）我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。
（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的幹事儘快熟悉工作。
（七）順利進行各部門的資料彙總。
（八）對下期接待新生做好了安排和佈置。
（九）召開下屆學生會幹部的招聘會。
（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。
（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩定。
（十二）組織學生分會聯誼活動，加強溝通、增進了解。
（十三）做好本月計劃、總結，召開本月工作例會。
二、具體工作
（一）我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，並且能夠做好工作總結。
（二）現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，並且做好會議記錄。
（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。
（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。
（五）配合宿管部開展各項工作。
（六）配合人宿管部加大寢室衛生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。
（七）配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經發現嚴厲處置。
（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，並且希望能加入院學生會。
（十）組織培養幹事的做事能力，以便時能夠將工作順利進行。
三、存在不足
（一）幹部幹事工作不夠負責，工作出現懶散情況。
（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。
（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續增加協作互助。
（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。
（五）我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
（一）強調責任心、榮譽感，提高學生分會內部成員素質。
（二）加大執行力度，切實為同學服務。
（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質量。
（四）加強部門之間溝通交流，提高協作互助能力。
（五）加強對幹事的培養，提高幹事的工作效率。
以上是我係學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今後工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我係學生分會將能更好的服務同學。
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