祕書實用文書寫作課學習總結

——鍛鍊實踐技能 爭做職場達人

蘇格拉底曾說，“當很多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓那愛惜時間的人趕到他們的前面去”。大學的時光是很短暫的，如果你珍惜了，就會有所收穫；如果是任憑它光溜溜地走掉，那麼你的頹廢會讓你一無所有。我的大一生活即將結束，在這將近一年裡，我不但學到很多關於本專業的知識，而且在學校部門裡的實習也讓我得到了鍛鍊的機會，增加了社會實踐經驗。

在大學的第二學期，鄭老師上的祕書文書寫作課，我學習到很多文書的寫作，例如：行政管理文書、日常事務文書、經濟活動文書、會議活動文書、公關禮儀文書和宣傳推廣文書等等。其中，行政管理文書的學習讓我印象深刻。行政管理文書主要包括決定、通告、通報、通知、報告、請示、批覆和函，通過認真的學習，我掌握了這些文書的寫法和格式。在學院後勤處實習，有一次老師讓我幫忙檢查、修改要發出的通知。我仔細地閱讀檢查後，發現在最後的成文日期是用阿拉伯數字寫的，我馬上幫它糾正成大寫的，檢查無誤後再列印。老師對我的做法表示滿意，我也很欣慰，雖然這是個簡單的小問題，但是學習到的知識能運用到實踐中是不錯的，做到學以致用。

這學期，令我們文祕班的同學驕傲、自豪，讓我印象深刻、記憶猶新的是由我們文企班舉辦的祕書職業技能大賽。它的圓滿成功，離不開我們全班同學的精心策劃；離不開我們全班同學在大賽中的所付出的勞動；離不了我們全班同學的辛勤汗水。即使我們很累、很辛苦，但是它的圓滿成功和老師與領導們給予我們的高度評價讓我們感到這一切的付出是很值得的，我們也很欣慰。

祕書職業技能大賽分為初賽和決賽。我們全班同學分為資料組、活動組、後勤組、接待組、聯絡組和新聞組六個組。六個小組分工合作，協力團結，認真負責自己的工作。這次大賽鍛鍊我們的辦文、辦事、辦會能力，也是一次鍛鍊我們做祕書所需素養的機會。

比賽的準備階段，我們的班長先寫好策劃書，我們再按照策劃書的內容來進行工作。首先是報名階段，我們此次比賽活動是面向全經管系招募的，大一、大二的同學都積極踴躍報名參加。

初賽階段，到初賽時，報名參加比賽的選手包括專業與非專業共有56人，實際參賽的有45人。本次初賽邀請了系輔導員林子昊老師、文祕教研室陳燕銘老師，系學生會主席黃政師兄以及副主席陳爍師兄擔任評委。參加本次大賽的同學們十分積極熱情。本次比賽，同學們先按專業和非專業的抽籤，抽取面試的題目。同學們在兩分鐘內自我介紹並回答題目。評委們通過對參賽者的形象、口頭表達能力以及回答的情況進行評分。比賽結束後，我們班同學對比賽的結果進行統計總結，最終選出專業組和非專業組各8名同學進入決賽。

決賽階段，活動組的同學努力地搜尋資料，出決賽的題目，擬定比賽的評分標準。資料組的同學撰寫主持稿，策劃設計比賽的背景圖，設計標題。後勤組的同學準備獎品，買禮物，負責會場的佈置，比賽結束後會場的清理等等。聯絡組的同學，寫邀請函，聯絡評委老師以及嘉賓前來參加活動。接待組的同學負責比賽時禮儀小姐接待、端茶遞水等工作。最後是新聞組的同學，比賽時對現場的拍攝、做好記錄，比賽結束後撰寫新聞，釋出到系網、校網、廣播站等。

為強化學生對職業技能的關注，點燃經管系學生對文祕專業的熱情，由經管系主辦、文祕教研室協辦、文企111班承辦的祕書職業技能大賽於4月26日下午在第一食堂三樓拉開了帷幕。

從中午開始，我們班的同學開始佈置會場，做好一切比賽的準備工作。我是這次比賽活動的禮儀人員，負責導賓、端茶遞水、頒獎等等。兩點多時，出席決賽的領導和嘉賓陸續到達會場。出席的領導有經管系主任陳少雄、教務處副處長楊偉權、文祕教研室主任鄭雲翔，由陳燕銘老師、林子昊老師、陳瓊華老師、姚燕平老師和擔任評委，嘉賓有孫湧老師、各系部代表、廣播站代表以及經管系各班代表。領導、老師就坐後，我們禮儀小姐馬上熱情地為他們送上茶水。接著，我把比賽的流程書分發給領導、老師們，讓他們進一步地瞭解本次大賽。

比賽正式開始，首先是陳少雄主任上臺致辭，他說，本次技能大賽圍繞祕書職業技能的主題，響應我院培養高素質技能型人才的號召，積極引導學生樹立“以就業為導向”的學習理念，養成良好的職業技能，應用到實踐工作中去。在今後的學習、工作裡再接再厲，再創輝煌！

進入決賽共有專業組和非專業組的16位選手。第一個環節是16位選手上臺亮相併作自我介紹。接著是選手們通過隨機抽取案例回答問題。緊張的環節到來了，非專業組的選手通過觀看有關於辦公室祕書視訊，找出對錯地方並舉手搶答。我站在選手們座位的右邊，他們舉手搶答時，我負責傳遞話筒給他們。這一環節的搶答進行得無比激烈，你搶我答。選手們都表現得積極出色，贏得了觀眾們的熱烈掌聲。第三環節是專業組選手們的情景模擬，他們的精彩演示，充分地展示了文祕專業學生的深厚學識技能功底和表演藝術風采。所有的選手都比賽完畢，隨後是鄭雲翔老師上臺致辭，對這次大賽舉辦取得圓滿成功表示祝賀。最後，公佈獲獎的選手以及對獲獎的選手進行頒獎。

大賽圓滿結束後，我們班的同學都上臺合影，紀念我們共同努力取得的優秀成果，紀念我們那一瞬間的最甜美的笑容，紀念最美好的時刻。

我是新聞組的成員，比賽結束後我們立即根據現場所做的記錄撰寫新聞稿，再讓師姐發大賽的照片給我，我們整理好新聞稿後再發給鄭老師檢查修改。當天晚上修改後再附上幾張大賽的照片一齊發布到學院的系網。

雖然在這次大賽中，我忙忙碌碌地負責著禮儀的工作，認真仔細，小心謹慎，生怕出錯，但是我無怨無悔，它的圓滿成功使我覺得所付出的一切是值得的。在第二個環節非專業組的搶答，因為事先沒有準備好一把話筒放在舞臺的左邊，所以選手們開頭在回答時沒有話筒可用。這時，我走到臺上向主持人拿話筒給選手，緩解了這尷尬的局面。我從中學習到遇到突發事件時，要學會隨機應變，從容淡定地面對。同時新聞組的工作也讓我學習到撰寫新聞稿的技巧，首先是六要素要齊全，再是語言要通俗易懂，釋出新聞要及時，爭取當天的新聞當天釋出，做到有時效性。從這次大賽，我得到啟示：舉辦一個活動，做的準備要按照邏輯模式來想，事前、事中、事後，做好整體規劃案。做好整體的經費預算，準備好應急預案。這次大賽活動會永遠的銘記在我心裡，因為它是我們文企班的驕傲。

這學期，我認真地完成老師佈置的作業任務，學會多種文書的寫作，學會祕書的技能。在今後我會繼續努力學習好我的專業知識，展示我們文祕的風采。最後感謝鄭老師辛勤地為我們上課，悉心地教導我們。