電話回訪工作總結（精選6篇）

電話回訪工作總結（精選6篇）

20xx年2月共收到病員回訪資訊表875份，其中無資訊、錯誤資訊、有資訊未接共151份，實際回訪724份，總回訪率83%，回訪率最低的科室是骨科，最高的科室是心血管、神經內科。在2月的回訪病員及家屬中，有713份對我院醫護人員的工作表示滿意，有9份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價不滿意，總滿意度為98%，說明我院廣大醫護人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認可和讚揚。

總體上醫生的工作態度好於護士工作態度，從回訪不滿意的反饋中瞭解到存在下列缺陷：

一、對疾病的診治缺乏規範的方案，要求靜養的病人又要求到院外做檢查，不能手術治療、又不建議轉院。

二、臨床實習護士穿刺技術差。

三、B區收費室工作人員服務態度差、不瞭解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。

四、醫生每天診視病人的次數較少、無法與醫生溝通交流病情。

五、存在醫療費用過高。

六、醫院環境差（如廁所太髒）。

七、醫療質量存在療效不佳、出院後又轉至縣中醫院、市級醫院治療。

八、逐日清單顯示，記了輔助檢查化驗費，但實際情況又未做該檢查，屬於亂計費。

九、自費藥品、自費檢查比例過大，涉及報銷的比例少、個人承擔比例大。

十、吸氧、霧化治療，醫囑調整後未及時於病人溝通、解釋其原因，引發誤會和醫療告知資訊缺乏。

十一、個別醫護人員對病人呼叫應答不及時、巡視少、解釋不耐心。

十二、病人較多、加床較多的科室：護理人員較少、與實際工作需求不相適應、建議適當增加護理人員。

十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現象時有發生。

2月回訪情況顯示，絕大多數病員與家屬對我院的診療工作、服務工作是滿意的，同時也反映出在我們的工作中，特別是服務工作中還有持續改進的地方，綜合以上十三條工作服務缺陷分析，集中體現在“認真”或“負責”二字不落實，都不涉及、違背診療、檢查原則或常規、規程，主要存在於醫療服務方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細心、不認真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續，關鍵點是我們的醫務人員未與患者進行換位思考，對待工作、對待病員。以致醫患誤會、誤區多，造成醫院良好形象降低、滿意度下降。

所以，我們廣大醫務人員及職工，在工作中必須不斷修煉好服務行業中，最基本的五種技能：“看、聽、說、笑、動”。以適應和改進我們的服務工作。質量永遠要第一、服務永遠要超前。

為構建和諧社會，促進醫患溝通，提升醫療服務質量，更好的瞭解患者對醫院各方面的意見。

1——3月第一季度出院病人回訪工作如下：共回訪4399個；

1、回訪物件：9、10、11、12月份出院病人，回訪科室有：產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫學科、口腔科、老年醫學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風溼科、消化內科、中醫科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重症醫學科、心血管呼吸內科共20個科室。

2、回訪內容：回訪病人出院後康復情況，進行健康指導，例如：指導病人康復鍛鍊、生活起居、飲食規律、用藥指導、自我保健，聽取病人及家屬對醫院和醫務人員的建議和意見，提醒病人按時複診等。每月月底到病房做了滿意度調查，共24個科室，做回訪醫療服務滿意度調查，徵詢病人對住院期間環境衛生、護士、醫生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

3、回訪結果：

（1）有145個號碼錯誤和空號，回訪失敗；

（2）有193位患者，出院後轉入其他醫院進行治療；有416位患者出院後再次入院治療；

（2）每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通；

（3）進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪，有的忙於事物，有的聽力差，有的語言溝通有障礙（例如：少數民族語言）。還有最常見的，認為效果不好，病人對醫院存在偏見，從而遭到拒絕；

（4）接通電話後有少部分的認為是詐騙電話，直接掛機；

（5）有部分認為效果不明顯，住院出院效果一樣。（如：泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫學科等。）

4、建議意見提出：護士說話難聽；醫生說話不耐煩；住院病房熱水供水不足；在對病人治療過程中，希望醫生和護士完善對病人醫治情況的交接工作；保護和尊重患者隱私權；聯絡不到主治醫生等。

通過回訪將影響醫院不良因素降到最低，確保了醫院服務質量持續改進；通過回訪，針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意，力爭得到病人的理解，也無形中將流失的病人重新爭取回到醫院；通過回訪使病人在出院後，能夠得到醫護人員的關心、幫助，將我們醫院的關愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫院和患者建立聯絡的橋樑。充分體現了患者為中心的服務理念，也為醫院贏得了聲譽和病源。

一、職責

1、電訪中客戶反應服務問題或對產品，服務的希望，或不滿等的相關資訊能相應的記錄下來，例如客戶反應維修金額價格太高，或是在服務方面客戶所提的不滿意的問題時，及時的反饋給相關部門。

2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料裡，避免出現遺忘。

3、及時反饋客戶抱怨，及時的跟進和回訪。

4、能及時核實車主的相關資訊，電話、在日後的開展工作避免出現不必要的工作環節。

5、做好客服的工作，需要與銷售部、售後服務部互相緊密的溝通是很重要的。

6、對上海大眾產品、效能、價格，維修的費用、相關的維修常識等不是非常系統的瞭解。在日常工作中無論是客戶瞭解諮詢有關銷售的資訊、售後服務、產品在使用中所發現的常見問題都未能能及時為客戶提供資訊服務。

二、日常工作

1、銷售回訪：針對銷售成交客戶進行回訪，收集客戶服務感受，及時記錄並反饋。

2、維修保養的回訪：針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養後發現一些問題或所維修的專案沒有得到徹底的解決，記錄下客戶所提的問題，瞭解情況後邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

3、客戶的投訴處理：遇到客戶投訴處理，第一時間及時反饋，詳細瞭解情況，及時為客戶解決問題，向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉，爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯絡，瞭解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激，並歡迎他的下次關臨。以後用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交後，維修保養後，在節假日發出祝福簡訊，真誠感謝客戶的購車，並關心車輛最近的使用狀況，讓客戶瞭解到我們及時周到的服務。

4、三個月內對購車的使用者進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保，並在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店，詳細瞭解客戶的抱怨情況，及時向客戶解釋。（如果遇到通過電話客戶不能理解的，應及時登門拜訪、道歉，並及時把抱怨的內容進行鍼對性的處理。爭取化解客戶的不滿）

6、使用者滿意度的總結：通過電訪向客戶瞭解我們的服務質量，客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題，相應的改善，提高我們的服務質量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析，提出店內改善方案，爭取下次不會出現類似的情況。

7、總結：每月對我們工作進行總結。包含：客戶回訪總結報告、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見彙總。通過這些工作更好的服務客戶，爭取最大的滿意度。

今天特意注意到了自己的說話語速問題，認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度，不管你;當給客戶打電話時，打擾了客戶或者是對方不願意合作;給客戶解決其提出的網站問題時要及時，掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情，和服務周到競爭激烈;回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙，當你電話回訪工作總結今天特意注意到了自己的說話語速問題，認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚，還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺，跟客戶聯絡就是聯絡和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度，不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信，讓客戶感到你精神飽滿，當給客戶打電話時，打擾了客戶或者是對方不願意合作亦或者是客戶心情不好時，主動提議在方便的時候給客戶在打電話並要有明確的時間，可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接結束通話電話了，我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話，這種情況就是過幾天了再聯絡客戶，為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量，減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。

給客戶解決其提出的網站問題時要及時，掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網站問題，如修改網站的內部資訊或是新增刪除網站上的照片，迅速的為客戶解決好網站的要求，之後還要給客戶回個電話請客戶檢視一下修改後的網站如果客戶不滿意的話進一步進行修改，這樣積極主動並迅速的解決網站給客戶留下好的印象這樣客戶以

後有什麼問題會主動聯絡，之後要重新做網站也會首先考慮到我們公司。

同客戶做電話回訪時一定要熱情，和服務周到競爭激烈的社會同行業中的競爭同時體現在公司的客務服務上，客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比，甚至會將競爭公司的服務態度和服務能力。

回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放，因為你無論你在電話裡說的多出色，如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音，也會產生極其不好的印象，以致你下次給客戶聯絡時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話，都說第一印象最重要嘛。

客戶一般都會很忙，當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉，如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯絡，並且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”，這樣客戶根據自己的時間定你什麼時候給客戶回電話.

12號接到銀行臨時任務，我們八個實習生對粵東地區一萬三千信用卡未啟用使用者進行電話回訪，目的只有一個：提醒他們啟用使用信用卡。

那天我們被叫到會議室，個人信貸部的郭經理對我們進行簡單的介紹，他給我們每人一份電話回訪指令碼，要求我們以回訪指令碼為基礎，針對不同客戶進行修改，達到基本目的就可：提醒使用者啟用信用卡。客戶有任何問題都儘量不要和其糾纏，儘量提醒他撥打客服熱線或者當地網點諮詢。這也沒辦法，因為我們只是剛剛實習一個星期不到的實習生，沒有進行任何客服培訓，對信用卡服務一無所知，客戶問了我們也不知道。還有一個很嚴重的問題就是：我們的電話不是銀行的標準對外客服號碼(就像移動的10086)，而是用當地普通電話給外地使用者，這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以後的事實證明，這是對的，因為我們每天都要被人在電話中懷疑)，所以我們只是問一些簡單問題。

我回訪的地區是汕頭市的一部分，一共1927戶，我花了10天時間好歹將這些電話打完。回訪完後，我發現這些使用者基本上時有以下特點：

1、 因為這個信用卡是專門針對公務員推出的，所以使用者基本是政府公務員，教師等非營利性事業單位的工薪階層，他們生活是處當地小康水平。

2、 一般年齡都是30歲以上，對信用卡消費並不是十分熱衷，所以大部分人都是表示不願意開通訊用卡。

3、 這部分人當初申請信用卡的原因大部分是因為建設銀行與他們單位有業務聯絡，就有單位牽頭給公務員辦理信用卡，這些人只是為了敷衍上級而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業務員忽悠了，糊里糊塗就辦了，辦完就後悔不想要了;只有不到20%是真正願意要信用卡的。我同學甚至是接通了一個60多歲老阿婆的電話，問：信用卡是什麼?別人發給我一張卡片，我不識字~~~

4、 有相當部分的人不相信電話回訪，懷疑電話號碼，拒絕訪問或者是不接聽，其中不乏誤認我們是詐騙分子而粗言者。

從這種回訪結果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業務的混亂，完全是為了完成業務的，根本不考慮客戶的需要，聽聞銀監會近期叫停辦理大學生卡，加大信用卡辦理門檻，我想大概是想整頓國內信用卡市場吧。

打完電話，我最深刻的印象就是：做客服好辛苦啊!平均一個電話回訪大概要兩三分鐘(因為我們只問基本的三個問題：有沒有收到信用卡、是否願意使用、提醒開通啟用信用卡方法)加上登記撥號的時間一分鐘，有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上，平均一個電話是二分鐘。一天八個小時，去掉休息和喝水時間，一天打200個電話，硬是花了我十天時間!每天將電話摁在耳朵上重複的說話，耳朵被摁疼了，聲音也沙啞了，電話打到一半的時候我經常會心情煩躁，很排斥那部電話機，但又很無奈地必須打電話，重複撥號，聽著度度的聲音，然後木然的說：您好，

我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態下完成的，我們訪問的目的雖然達到，總體說是非常不合格的回訪。我接通電話後，經過簡單額問候語，就直接問問題，連問客戶放不方便都省略掉，有時候甚至會問完，說完結束語，就直接掛電話，留給對方一個不和諧的咔嚓聲~~~~

部門的一個客戶經理問我的感受，我說很辛苦，他就笑笑對我說：辛苦是辛苦，如果你沒有從這些電話回訪中學到點什麼的話，你就白辛苦了。我若有所思，經理點了一跟煙，然後緩緩跟我說：做任何事情，你都可以從不同角度去看的，你可以覺得它很無聊很辛苦，然後就排斥他，最後工作敷衍而過;當然你也可以端正態度，不斷地去對工作總結，去學習，然後做地更好。他接著說：前段時間，省行對全省的客戶經理都組織了培訓，其中一項就是電話訪問技巧的培訓，電話訪問對客戶經理來說是很重要的事情。你回訪了這麼多客戶，成功率多大?為什麼成功?客戶為什麼不願意聽你的?你該怎樣對客戶進行有針對性回訪?這些都是有學問的。最後他跟我說：電話打完了，你應該好好總結了，總結經驗，以後大步向前。

經理的話很有道理，從不同的角度看問題就會有不同的收穫，這次電話回訪，最大的問題就在於我們是用本地的普通號碼給外地使用者打電話，別人很容易懷疑我們，這個很正常，就算是我看到是外地手機，我輕易也不願意接聽。面對這種情況，我覺得我們應該注意以下幾個方面：

1、 注意專業化用語。職業化、準確化的客服用語能夠減少使用者的懷疑，所以我們接聽電話的時候一定要準確、切忌前言不答後語，試想，如果你接到一個電話：您好，我是，那個，銀行客戶服務代表，我們現在想，想對您進行電話回訪，嗯，是關於信用卡的，你有時間麼?這樣的電話，你要接受麼?

2、 直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否願意接受，但我們為了減少拒絕訪問的數量，就減少了這個環節，電話訪問的第一分鐘時很重要的，在第一分鐘如果沒有進行有效資訊的傳遞的話，客戶就會產生抵制心理，何況是我們這種莫名的電話，所以我們簡單接受自己後，就直接問問題，一般人都會接受提問。

3、 說話的語速要適中，音量不宜過大，要輕聲提問。能夠創造愉快、輕鬆的電話環境是最好的，這就需要我們自己去揣摩客戶的心理，然後適當用語，像兩個人面談一樣輕鬆。剛開始我就是中規中矩的，一個接一個問問題，後來有人受不了，就在電話中說：先生，你不要這樣說話，怪怪的，隨意一點啊!聽到這，我笑了：呵呵，好啊，我也就是隨便問問。

4、 回訪完畢，切忌立即掛電話，停2秒鐘再掛，不和諧的咔嚓聲會很影響客戶的心理的。

5、 最後就是關於不合作的客戶。就一個字：忍。如果他完全是不尊重你，什麼也別說，輕輕掛了電話，然後休息下，緩緩心情，接著打。

我只是接到了一個不合作的客戶，其實也沒什麼，他就是懷疑我是詐騙的，為了核實，他就問了很多問題，我回答不了，事實上我沒接受任何培訓，不知道信用卡業務，真的是回答不了，於是他就認定我是詐騙的，就直接在電話中教訓我，我當時也一時心中窩火，想罵人又不能罵，直接就掛了電話。

後來想想，其實我當時因為突然被問了這麼多問題，一時就亂了，他只是想知道我們掌握了多少資訊，如果我們什麼也不知道，那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋，然後跟他核對他的信用卡號碼後四位數、家庭電話號碼、單位電話號碼等基本資訊，就能穩住他了。接下來，至少他會半信半疑地接受回訪，而不是教訓人。所以，這次我是輸在沒經驗上。

這次電話回訪我覺得我有兩個收穫，一是電話訪問的一些技巧，現在不在部門裡面能夠很好的接聽工作電話了，語言很職業!今天一支行的行長來電話部門，想推遲一項工作，剛好經辦人不在，我知道這項工作很急，所以我就跟他表達了經辦人的意思，告知這項任務省行一個上午已經催四次，需要大家配合，最後，這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿，有點狐假虎威，一實習生蒙著上級部門的虎皮，竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題，去想問題，一味抱怨沒意思，有的只是時間的白白流逝，倒不如換位思考，讓工作、讓生活海闊天空，給自己一個燦爛的微笑。

工作總結

一年的工作結束了，在主任的領導下，在全體員工的共同努力下，我們克服了重重困難，各項指標一條不差的指導方針下，勝利並出色的完成了全年的工作任務。除此之外我還不斷的加強業務知識。熟悉業務技巧，在服務態度，等方面進一步提高自己，嚴格要求自己，按照公司工作部署，自覺履行崗位職責，我把自己全部的熱情都投入到了工作當中去。認真完成每一天的電訪工作，遵守工作紀律，這一年中各方面都得到了鍛鍊和提高，但亦有不足之處。現將一年來的工作做大致總結。

今年菸草公司又做了幾項得大改革，每天必須通過自己十足的努力才能將本週每天的工作順利進行，在新的模式下電訪工作也不是很順利。但是我始終堅持以客戶的利益為前提。認真做好每一天的銷售工作。當我菸草公司與客戶之間的橋樑作用。

在這一年裡，作為一名普通電訪員，應樹立“顧客至上，服務為本”的理念並身體力行，把它切實落實到具體的工作實踐工作中，換位思考、換位服務，把自己放到與客戶平等的位臵做工作。用先進的思維和科學的工作方法去完成自身的工作任務。在及時、準確地為客戶訂上所需捲菸的同時，

還要為客戶提供熱忱、同到的服務，多與他們交流和溝通，聽取他們的意見和需求，反客戶的利益裝在心中，將客戶視為朋友，心與心的交流能使相互之間的關係更加融洽，以客戶的利益為重，全心全意地為客戶服務，盡職盡責地做好每一件事。做好每一項工作。無論客戶的知識、身份的地位如何，均一視同仁，平等對待。不因訂煙量的多少，訂煙檔次的高低而改變服務態度。

總之，讓員工自己跑起來，作為我們企業的一種文化精神，需要我們從制度建設、理念灌輸、方法引導等多方面開展不斷的研究和控索。企業是我們員工自己的，企業的未來是我們員工的未來，我們每個人應當做到;對自己要自信，對工作要敬業，對公司要忠誠，對事業要勤奮。