近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施資訊化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路，根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機列印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理，重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化巨集觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強資訊化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案資訊準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理稽核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時稽核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫，完善所有人員的相關資訊，並認真對資訊逐項複核，使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查詢工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支援幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄影、光碟盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案資訊開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<檔案>增刊上刊登。
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。
3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、 繼續完善單機版文件案資料庫建設工作
2、 設計開發了普光檔案管理資料庫
3、 做好電子檔案上傳的系統的後臺監控
4、 做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作
5、 作好資料庫備份工作
三、加強檔案館內部網路管理工作
1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。
3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊
四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業務問題。
五、強化制度，規範內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。
在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。
不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中，發現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間裡，在領導的支援和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續進行了較為嚴密的完善，但也仍然存在著可以改進的方面，我相信這些經驗的積累會大大有利於未來工作的進行。回顧過去的一年，現將工作總結如下：
一、工作總結
在接手檔案管理到現在的時間裡，先後對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領導和同事的幫助下發現了其中存在的問題，並對問題進行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問題有：
1、開始由於對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。之後通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的瞭解，結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握，我弄清了相關的問題，並且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。
2、在檔案管理中，我發現以前的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
3、在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全域性觀念，對社內檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關重要的一環，對貸款過程的一種忠實反映和記載，直接影響到信用社最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統一，步調一致，這樣我們在工作中才能發揮好鏈條作用，一環緊扣一環，進而最終
形成強大的全力、合力，我社業務和風險管理工作的新局面。
在以往工作中，是一個適應性的過程，在這個過程中，我瞭解了以前的檔案中存在的問題，探索瞭解決的辦法，經過同事之間互相提醒和補充，大大提高了工作效率，使我快速適應了檔案管理工作的節奏，保證了資訊處理的及時、有效和清晰。
在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細緻、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日後的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向，繼續努力秉持細緻、專注、耐心、實事求是的工作態度，不斷提醒自己保持進取的意識，把以後的工作做得更好。
本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：
一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；
二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上，支援我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐；
三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支援與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：
一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。
幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作：
（一）在學校領導支援下，抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支援下，擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組，確定、公佈校內各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規範等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。
（二）通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開闢檔案工作欄目等形式，開啟對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私；目光長遠，考慮問題顧全大局。
（一）在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年檔案的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
（二）近年，積極抓本校檔案資訊資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題檔案目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案資訊資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。
（一）本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。
（二）近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發展觀，經過不懈努力，在學校領導的關心、支援下，20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
20xx檔案工作總結範文三
為促進我局綜治和平安建設，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作，為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:
一、加強領導，確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設，認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的佈置和要求，加強領導，落實責任，根據人事變動情況，及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安建立工作專卷，並由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規範的要求，落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳，確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每週一集中學習制度，組織全域性幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全域性幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民群眾提供檔案法律法規諮詢服務，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度，確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設，先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報資訊收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查，將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩定。
四、突出重點，確保措施到位
根據我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”建立活動、幹部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領導班子議事日程，列入有關人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案資訊管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應急疏散預案，組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局(館)取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查，彙總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件，局領導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調查，經調查核實，系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解，最後認定違法事實不成立，予以銷案處理，並答覆信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施，加強局機關內部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度，重要節假日都有安排人員值班，明確任務，落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防範工作，確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”建立活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以建立健康、文明、祥和的家庭環境為目標，深入開展“平安家庭”建立活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調動全體幹部職工參與建立活動的積極性和主動性，在全域性上下掀起“平安家庭”建立活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”建立宣傳活動，將建立活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”建立活動的形式要求，努力完成建立活動的目標任務，確保“平安家庭”建立達到“七無一好”的目標。
五是聯村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯絡的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育，強化黨員幹部廉潔從政意識，使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級幹部廉政檔案，並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來，我局綜治和平安建設取得了較好成效，全域性幹部職工綜治平安建設的意識大大增強，單位未發生安全事故，未發生突發性和群體性事件，未發生工作人員參加非法組織的活動，未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動，未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
在取得上述成績的同時，我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極採取措施加以解決，促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。__年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用裝置，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理，提高檔案管理質量，__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局（）號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立後，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮溼、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災後重建、重點建設專案）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔檔案資料齊全，貼合規範要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案檔案登記薄》，做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查詢合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施裝置到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案資訊計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
今年以來，檔案工作在高層的領導和支援下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結：
一、進檔案改革，提供決策依據
根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在業務指導科的精心指導下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查詢、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好檔案彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。
二、完善管理制度，做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使檔案工作逐步納入規範化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展，採用“請進來”的辦法，加強檔案業務培訓，專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裡熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規範化、制度化軌道。
進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。充分發揮計算機網際網路的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。__年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用裝置，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理，提高檔案管理質量，__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。__年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支援下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
社群居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務專案之一，更是開展其它社群衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社群衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地瞭解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社群診斷並制定針對性的社群衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下;
一、關鍵在於“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化檔案或資料庫，為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社群衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理，我們則可以瞭解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以瞭解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社群，入戶調查，我們還可以瞭解居民其它衛生狀況，如其所在社群、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社群健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在於負責人全程參與，能第一時間瞭解和掌握第一手資料和現場解決問題。
二、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，採取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社群慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時，應以住宅小區或人文背景類似的社群等為單位，以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
三、發揮優勢，多方聯動;加強培訓，提高質量;求真務實，緊抓重點
以中心為主導和骨幹，發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導，藉助其人脈資源和地主優勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證採集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便於以後接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔;而業務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實際。
因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了儘量發揮居民健康檔案的作用，我們採取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔並重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規劃，分解困難，分步實施，遊刃有餘
按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社群老年人、3歲以下兒童數量等有關資料，社群衛生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
在院黨委和院行政領導的指導下，20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的檔案，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支援密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃，簡單總結如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的檔案精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分檔案資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的資訊資訊，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案資訊資源電子化管理系統。只要資金允許，儘快引進現代化檔案資訊錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理，修訂各項管理制度，製作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案資訊資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，影印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。
二、深入編研拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查詢檔案資訊資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案資訊利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支援下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
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