祕書處是時政社的樞紐部門，過去的一個學期中，在社長的領導和其他部門的配合下，祕書處按照工作計劃開展了一系列活動並取得了一定成績，但也存在不足，現總結如下：
一， 活動方面
1，“時事講壇”的講座
時間：三月中旬
地點：第三報告廳
目的：讓廣大師生了解公務員考試現狀以及如何備考公務員考試，同時加強時政社舉辦活動的能力。
存在問題：事先沒有就主講老師何時到達我校的具體時間確實準確，沒有檢查報告廳的音訊裝置，在接待人員安排上也存在問題。
解決辦法：對以後舉辦活動，特別是報告廳裡的有影響的活動，一定要確定裝置可以正常使用。祕書處通知一定要準確無誤，並且通知本社成員時一定要預留機動時間。同時安排好接待人員備好水等物品。
2，中公教育公務員模擬大賽
時間：四月中旬
地點：教三105，301，303，教四211
目的：進一步擴大時政社在全校的影響力，加深與中公教育的合作，給全校同學提供一次檢驗自己的機會。
存在問題：接受報名的社員沒有安排齊全，導致一直都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不及時，不到位。
解決辦法：在總結了上次舉辦活動的基礎上，這次活動的舉辦有所提高。祕書處傳達資訊及時，協助社長搞好報名等一系列工作。以後要調動社員的積極性，讓他們真正參與到活動中來，通過多渠道加強資訊的溝通能力。採取了簡訊、飛信、電話、部落格、qq等傳達通知。
3，本社公務員模擬面試
時間：5月中旬
地點：教一106，215
目的：加強社員的面試能力，鍛鍊各種面試技巧
存在問題：祕書處沒有統籌安排好具體事宜，給大一社員一些指導
解決辦法：在鍛鍊大一社員時，不光是安排他們工作，更主要的是幫助、指導。各個細節都要把握好。
4，科研立項
目的：加強社員的科研能力，加深對社會的認識。
存在問題：按照全社的統一要求，沒有帶好祕書處整個部門進行科研立項。分工不明確，沒組織好先關工作，沒有全社成員蒐集科研立項的先關資訊。
解決辦法：一定要發揮祕書處的職責，同時要加強部門內部的協調。
二， 日常工作方面
1，通知
祕書處這學期的通知，對以前已經有了很大改進，每次不管是例行活動的通知還是臨時通知，都採用了飛信、簡訊、電話等多種通知手段，傳達效率比較高。
2，部落格的配合建設
祕書處將相關的公告、長時間有效的通知掛在了部落格中，並經常點選、評論部落格。
3，大事記的記載
每個活動都有一份策劃書在祕書處存檔，現場照片的採集都掛在了部落格中，活動ppt展示都有祕書處人員製作完成。這個彭洋鑫做的比較好。
4，例行活動和會議的記錄
祕書處都安排有本部門成員對相關會議的記錄，還有對社員的表現的綜合記錄。
存在問題：對於例行活動，通知發下去，但還是有社員沒有請假不來的情況，以及有祕書處成員退社不寫報告的情況，作為祕書處負責人有失責的責任。祕書處成員有時不認真工作，對自己要求不嚴，沒有按要求記錄相關資訊。
解決辦法：負責人要按期檢視部門內部工作的記錄，及時糾正錯誤。與其他部門協調好工作進度和工作範圍，以免重複工作。
總的來說，祕書處還是按照原有計劃和工作要求履行本部門的職責，但還有很多細節值得我們改進。其他部門的工作值得我們學習，祕書處的發展還要我們成員共同努力！
祕書處
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