社團聯是由學生組成的團體聯合會。受學校分團委領導的部門。我院社團聯掌管了十九個社團。社團聯是在學院團委領導下的全院學生社團的權利機構。它以豐富校園文化生活，弘揚校園主旋律，利用課餘時間，創造性開展理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動，實現自我教育、自我管理、自我服務的教育目標，為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。本學期伊始，社團聯便訂立了相關計劃如下：
1.開學初期迎接20級新同學
2.9月第三週社團聯合會招新工作展開
3.9月第四周各社團自主招新
4.10月20日至11月28日社團風采月
5.12月第一週社團風采周，展示各社團在風采月中的成果
6.12月10日舉辦第二屆社團風采月“七彩社團”閉幕晚會
為促進社團的健康發展，活躍學生生活，按照開學初制定的目標，社團聯合會全體成員和全體師生共同努力，基本上圓滿完成開學初制定的計劃，取得的效果顯著。
社團聯合會面向全院進行招新。剛進入大學的新生對加入社團聯合會、擔任學生工作的態度非常積極，社團聯各個部門的招新點都擠滿了報名加入的同學。這次招新，各部門對新成員進行篩選，迅速完成了社團聯合會人員編制。新生的加盟為我們社團聯注入了新的活力。
社團聯合會組織我院19個社團開展招新。這次的招新包括招納各社團新會員和各社團各部門幹事招新。對於剛進入大學的學子而言，大學環境是新奇的。同時又是陌生的，他們將在這裡度過美好的學習、生活時光。社團聯合會旨在規範學生社團工作，幫助新生適應新的學習和新的生活，幫助他們調整人際關係，培養健康向上的文化生活。招新現場熱鬧非凡，各個社團用自己獨有的方式來吸引新成員的報名。“騁武”武術協會打出自己的金字招牌，耍起了雙截棍，報名人員絡繹不絕。音樂協會則擺出樂器，進行現場演奏，可謂精彩不斷。“卡樂夫”話劇社成員還穿著演服，用他們的精彩演藝來吸引不少同學爭相報名。社團招新的方式都有千秋，使前來報名的同學川流不息。這次招新成效顯著，各社團有了強大的陣容與後備力量。
一、擴大宣傳範圍。
我們以往更多的是在校園內擺放張貼宣傳板。在新的一年裡，我們將通過網路來擴大宣傳範圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，也可以再建大東校的“雙百亭”上，以及部落格上發帖等進行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式，加強與信網部的合作。
我們將與信網部進行多種形式的合作，相互學習，進行交流。如：我們可以經常讓部員進行一些交流和溝通，還可以一起學習一些網路知識和軟體的學習，像“photoshop”等軟體，製作精美的宣傳板和宣傳動畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。
如：多注意檔案的收集;將多種構思和好看的圖片及題材等儲存起來，需要使用的時候可以直接調出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。
四、多與社團進行溝通。
參與社團活動，對各個社團都有一定深度的瞭解，也便於幫助他們達到更好的宣傳效果，同時也是對我們社聯一個良性的宣傳。
五、注意對黨、國家、學校、社聯的方針、政策、理念的宣傳。
緊跟時代的步伐，多加宣傳時事政治，以及我們社聯的宣傳。
六、關注我們宣傳部部員的思想動態。
多與他們進行溝通、交流，豐富部員的活動，讓他們學到更多的東西，加強部員的基本素質和業務能力的提高，注重我們內部的團結。
我們宣傳部將不負眾望，持之以恆，認真工作，作出一番新的業績。
第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動策劃、開展;
第二階段社團部內部建設，
第三階段對以組建的社團進行嚴格規劃和管理。
社團部是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的管理組織、是全校學生社團的忠實代表，旗下有：益陽市心理健康協會、益陽市環保協會、“風華”籃球協會、“藍調”吉他協會(籌備中)、文學社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Onlystar音樂協會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建：跆拳道協會、_協會、乒乓球協會、羽毛球協會、書法協會、檯球協會、足球協會每個協會都有著各自的發展方向和獨有的魅力所在，可以豐富全體同學的課餘生活。但就目前所成立的這些協會對於一所正在逐步發展壯大、越來越受關注、越來越完善的大專院校來說是遠遠不夠的。因此，在將來的工作中我們將更加完善各個協會的建設並組建有實際生存意義的新協會。我們期待著學院領導對社團工作的大力支援。
我們將對社團目前存在的一些不足進行改革、監督加以改正;對各協會負責人聘用將嚴格按照“益陽醫學高等專科學校社團組建章程”進行考核;對就任的負責人進行引導與培養。
(一)以下是各個協會在未來一年活動的策劃：
1、心理協會：5月份舉行心理相關的講座和影視欣賞等活動;5月25日心理健康日，舉辦晚會;
2、環保協會：大力宣傳環保，提高環保意識，開展環保活動。
3、吉他協會：聘請專業老師講座;與音樂協會等開展有主題的演出;與琴行聯絡組織會員參觀。
4、文學社：活躍校園文化，提高同學對文學的興趣愛好，舉辦一次全校性的徵文比賽，評選出優秀文章刊登出版;請專業老師進行文學方面的指導。
5、話劇社：組織一次劇本有償徵集活動，經常進行排練，力求在晚會上有出眾的表演。
6、音樂協會：請專業老師進行文學方面的指導，經常進行排練，交流經驗和技巧，開展大型歌唱比賽。
7、跆拳道協會：與校外輔導班取得聯絡，對有興趣愛好的學員進行輔導培訓，爭取在校晚會上交出一個好節目
8、_協會：組織會員進行棋、牌藝的切磋;在新生遊園活動上開展五子棋、象棋;選拔優秀選手與其他兄弟院校進行比賽。
9、乒乓球協會、羽毛球協會、網球協會、足球協會、檯球協會：完善協會隊伍的自身建設;多訓練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進行交流切磋，提高球隊整體水平和學校的名氣。
在未來的一年時間裡，將著重點放在協會的管理和發展上，希望在專業老師的指導下，真正的起到配合我們學校發展的目的;其次，組織社團開展有品位、有意義的社團活動，達到豐富同學課餘生活的效果。
(二)在借鑑上屆社團部工作的同時，對社團提出幾點問題及解決方案構思：
1、各協會自身舉辦的內部活動由協會自行承擔，確實不夠部分，再經社團部向學校提出申請;各協會所需經費必須以報告形式書面申請，交送部長稽核，並對協會活動經費去向必須詳細列出，做好存檔工作，以備監督檢查。
2、社團的宣傳力度不夠問題：社團的宣傳是益陽醫專學生素質，能力對外的彰顯，充分展現我校課外活動和學生風采。所以，社團部需要有自己的'網站，利用現代媒體宣傳社團工作：也要加強社團報紙，期刊等出版，不求多但求精，及時向外界宣傳社團的活動。
一、活動概況
在今年十一月份我社舉辦了一場面向全院在校生的第六屆象棋聯賽，比賽歷時一個月完成。在本次比賽中報名的規模超過了往年的任何一個校內棋社，因此受到了很多老師、同學、學生會成員的關注。本次比賽創造了我院棋社活動新的記錄，其正規化、專業化、大眾參與程度都是強於本校往年同類活動。在學院老師、學生聯合會、社團部領導及成員的大力支援下，比賽圓滿的結束。但是也存在著我們主觀上的不足。
1、策劃
本次比賽策劃由許欣睿、胡瑞然、井瀾策劃。比賽前期我們制定了協會比賽的備案，從熟悉比賽程式開始工作，確立瞭如下的工作流程：先做比賽基礎設施和道具準備-宣傳海報的張貼-贊助問題的解決-臨賽前的進班宣傳-報名人員統計-比賽過程的控制及會場佈置-結束後的頒獎典禮。此過程在棋社得到了較好的貫徹執行。在本屆比賽中，我社團通過贊助獲取了大量的比賽道具和宣傳橫幅，許欣睿同學總攬全域性，確立了比賽內外工作同時抓的工作方針，贊助和內部準備工作同時進行，協調一致，大大提高了工作效率。在本次策劃工作中，同樣有著策劃方面的不足，在比賽通知上我社只能擬定了一對一宣傳的工作方法。實踐證明此方法提高了通知效能但對人力的要求較高，有些被動。對此胡瑞然同學在此處策劃中方法運用擁有不足之處。在今後的工作中我們會盡量改進。
2、宣傳
在此次比賽宣傳上，我設成員開動腦筋多人出力，確立了校內宣傳和贊助宣傳相結合。相協調的工作方法。在宣傳中我社於湘、周影同學提出了通過比賽確立本社的會徽並著手設計出具有創意的會徽。通過一個會徽兩種設計風格，利用漢字的結構將弈林上下聯絡在一起，形成了一種自然的會徽形象，傳遞了一種天人合一的思想。會徽為一類兩種，一種是彰顯古典文明的復古設計，另一種是充滿青春活力的現代方案。在本次海報宣傳中通過會徽有效地宣傳了本協會，通過海報和贊助橫幅的懸掛力爭將本院和本協會的影響力走到校內外。通過兩種宣傳方法的有機結合，達到了很好的宣傳目的，使本屆活動受到了大眾的關注，豐富了校園文化。另外我社對贊助方的義務宣傳在遵守校規校記的原則下，紮實工作誠信為本，說到做到，很好的完成了贊助方的義務宣傳，受到了對方的稱讚。通過這次校外贊助的成功實踐，我協會向社會樹立了我院和我院學生組織的良好形象。
3、活動組織
在此次活動中，本協會在組織上取得了較為滿意的成績。在此次工作中我社策劃者根據本校的實際情況，確立了因時制略、靈活機動的工作組織原則，促進了比賽的成功舉辦。根據我校同學的日程，週二四下午不上課的同學會出現一批學習計算機和英語、參加其他社團和學生組織、臨時補課或學生班會、學生成員個人事情等非常規因素。本協會許欣睿同學制定了棋社內部迴圈義務工作制度，有事的同學可根據比賽和該員事情的重要性分析決定對方是否在當日活動中去留。實踐證明此方法受到了很多社員的好評和讚賞，其人性化相互尊重相互理解的工作原則深的人心，使得廣大社員在業餘時間積極的參與比賽的組織和服務，保障了整個比賽的順利進行。另外在本界活動中會場的不固定性給比賽帶來了不少阻力，但在許欣睿、陳曉冬、胡瑞然，三人的各種努力下，採用比賽室內和室外相結合的方法，較好的化解了比賽場地不穩定的矛盾。在本次比賽過程中，棋社採用正規的比賽方式，通過制定比賽章程，在比賽中嚴格執行比賽章程的專業規定，確立了比賽的權威性、公正性。比賽結束後的頒獎儀式，策劃組輔導員未能過早地展開策劃和準備工作，從而出現頒獎儀式成功背景後的不足。頒獎會場銜接不夠自然主要在於棋社策劃組輔導員之責，今後我社策劃組將見不足就改，在曲折中發展自身。但我院社團也是首次舉辦頒獎典禮這樣的大活動，棋社承辦本次活動也在首次，萬事開頭難，我們會通過認識工作不足改進工作，共同把把弈林棋社做的更強，從而承擔好社團部給與的工作。
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