abc時間管理步驟的總結範例

大家知道什麼是ABC時間管理嗎?知道abc時間管理步驟的總結要怎麼寫嗎？今天本站小編帶大家瞭解一些abc時間管理步驟的總結範文。

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程，雖然培訓時間僅有短短一天，但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習，我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用，明確了時間管理的基本理念及內涵，獲悉了時間管理的誤區，學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發出了“逝者如斯夫，不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯絡起來。時間，對於每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意志為轉移，那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定並執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，並不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基礎。因此，高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來後到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設定短、中、長期目標，再逐日製定實現目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標，並定期檢查各個子目標的執行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現很容易干擾原有計劃的執行，因此在計劃的執行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%-80%的時間，保留20%-40%的緩衝時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發事情，保障原有計劃的順利執行。當然，高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力，要求執行者能不受外部環境的干擾，堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，並將其運用到今後的工作生活中。

時間管理仁者見仁智者見智，不過歸納起來，最常見的時間管理方法如下：

1、備忘錄法

簡言之，就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一翻。當一天的工作結束後，昨晚的事情就在備忘錄上劃掉，沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。

2、ABC時間管理法

美國管理學家萊金提出，為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今後五年、今後半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為ABC三個等級，A級為最重要，且必須完成的目標;B級較為重要，很想完成的目標;C級為不太重要的目標，可以暫時擱置的目標。

ABC時間管理的步驟如下：

*列出目標：每日工作前列出“日工作清單”;

*目標分類：對“日工作清單”進行分類;

*排列順序：根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序;

*分配時間：按ABC級別順序確定工作日程表及時間分配情況;

*實施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉向B類工作。對於C類工作，在時間、精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少C類工作，儘可能委派他人執行，以節省時間;

*記錄：每一件事的耗時;

*總結：工作結束時評價時間應用情況，以不斷地提高自己有效利用時間的技能。

3、四象限時間管理法

按照重要性和緊迫性把事情分成兩個維度，一方面是按照重要性排序，另一方面，是按照緊迫性排序，然後把所有事情納入四個象限，按照四個象限的順序靈活的有序的安排工作。

4、區域管理法

把時間分為整體，階段和瞬時3種情況來進行管理。

由美國管理學家萊金(Lakein)提出，他建議為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為ABC三個等級，A級為最重要且必須完成的目標，B級為較重要很想完成的目標。C級為不太重要可以暫時擱置的目標。ABC時間管理的步驟如下：

1.列出目標 每日工作前列出“日工作清單”。

2.目標分類 對“日工作清單”分類。

3.排列順序 根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。

4.分配時間 按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。醫.學教育網蒐集整理

5.實施 集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉向B類工作。對於C類工作，在時間精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少C類工作，儘可能委派他人執行，以節省時間。

6.記錄 每一事件消耗的時間。

7.總結 工作結束時評價時間應用情況，以不斷提高自己有效利用時間的技能。