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辦公室半年度工作總結例文

欄目: 辦公室工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.05W

20xx年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領導和各部室的大力支援配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好後勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的執行機制,較好地完成了各項工作。現就半年來的工作總結如下:

辦公室半年度工作總結例文

一、上半年主要工作狀況

1、充分發揮綜合協調職能。綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的檔案按照領導的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,並按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我單位各項工作的正常開展創造了條件。

2、做好後勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一排程,認[由*整理]

真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現不經過領導同意,私自修車現象。二是按需採購、保障及時。我們著重規範了辦公用品、辦公裝置的管理和採購行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制著手,進一步規範我單位物品採購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。三是努力保障資訊暢通。本著嚴格有序、職責到人、規範細緻的原則,認真做好檔案管理、統計報表、傳真、資訊報送等工作,保證各類資訊準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。

3、做好材料起草、檔案印發、檔案管理。按照單位工作需要,及時起草有關檔案、領導講話和彙報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓資料,保證可行性;抓程式,保證合理性;抓速度,持續時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關於在全市工會組織和職工群眾中深入開展創先爭優活動的實施意見》等檔案及全會、貫徹落實全市領導幹部大會精神、張雪松事蹟報告會等材料20餘份,近5萬字,印發檔案34份,黨建、精神禮貌檔案8份。加強檔

案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫溼度的監控登記工作;另一方面加緊對08、xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。

4、做好會務和接待。半年來,辦公室為機關及各部室安排佈置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務,展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

5、做好老幹部工作。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”的服務理念,及時瞭解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜誌,並按時寄送到手,使老同志們能夠及時瞭解黨和國家的重大決策部署。配合老幹部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,併為他們辦理了老年活動證,為他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。

6、做好黨建精神禮貌工作。半年來,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關黨委提交工作計劃和階段工作安排,將機關黨委各項工作安排

及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20xx年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個檔案。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨用心分子、培養物件、預備黨員的培訓教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動。活動實施以來,成效明顯,對推進機關環境衛生、服務質量起到了很好的促進作用。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000餘元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關於中國*黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20xx]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調整,並按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網”活動,按要求完成了黨員基本資訊的調查統計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,並建立了黨員資料庫。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算

1、存在的問題。一是與相關單位之間的聯絡有待進一步密切,創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調查研究做得不夠;三是資訊寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。

2、下步工作打算。上半年,辦公室在相關工作方面加強了規範管理並理順了工作關係,下半年我們在持續良好工作狀態的

同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。

1、刻苦學習,努力提高業務水平。辦公室工作人員要適應形勢發展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、政策法規、規章制度的學習入手,努力提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服好務,為各部室服好務。

2、爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答覆的事及時答覆。三是改善服務態度,提高服務質量。做到“四一、*讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的檔案在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發生,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我那裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我那裡受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態,堅定信心、奮發圖強、埋頭苦幹;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續優良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫。

3、做好後勤服務,保證機關各項工作正常執行。加強對機

關各種辦公用品的科學規範管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴格使用程式,努力打造節約型部室。

4、發揮好辦公室的協調職能。從改善工作方法入手,做好領導參謀,起好橋樑和紐帶作用,促進全機關的和諧共進。