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社團聯合會辦公室工作總結(精選3篇)

欄目: 辦公室工作總結 / 釋出於: / 人氣:8.26K

社團聯合會辦公室工作總結 篇1

隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:

社團聯合會辦公室工作總結(精選3篇)

在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文件材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。

同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規範了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規範性和自覺性,逐步形成了良性迴圈,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對幹事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。

辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:

2.會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪 墊了道路。

3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等後勤工作的同時,

還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室幹事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。

4.幹事培訓、社聯八週年慶: 幹事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,並對材料編輯等技能做了深入講解。讓幹事充分了解社聯發展史及現狀,瞭解社聯核心指導思想,使幹事在以後的工作中能挖掘主觀能動性。社聯週年慶是一個完全由幹事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使幹事在活動中提升自己,增進了各部門幹事之間的交流,加強了各部門幹事之間的協作能力。

5.高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他

們的.社聯基地,學習瞭解他們的管理制度和方法,並對會長培訓、幹事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑑先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。

6.基地評比與建設: 辦公室編髮通知,協助管理部稽核整理評比材料,統計社團評比得分,組織幹事參與基地委員會的建設並負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。

7.社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務於校園文化建設,辦公室積極編髮通知並配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。

儘管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:

1.部門之間缺少交流,部長和幹事之間缺少交流,使幹事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分幹事積極性下降。

2.沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。

3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閒。

4.有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。

新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今後的工作中注重以下幾點:

1.加強對新干事的生活關注,加強幹事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和幹事的積極性。

2.注重幹事能力培養,下放一些權力給幹事,實現幹事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各幹事熟悉其他部門的職能與工作,便於以後與其他部門更好的合作。

3.對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,

使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。

4.通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。

社團聯合會辦公室工作總結 篇2

時光飛逝,歲月匆匆,在忙忙碌碌中我們本學期即將結束。我們工作與學習的權衡能力已經提高了很多,同時在工作上也積累了不少的經驗。現將學社聯團總支辦公室上半年工作總結如下:

一、日常工作

辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作,每週一至週五中午準時輪流值班,每週一至週五早上認真負責地出好紅榜通知,及時地向所有會員傳達學社聯最新資訊。我們嚴格要求自己,把細心負責的工作態度落實到工作中的每一個細節,並積極採取一些措施來提高工作效率,爭取最大限度地避免工作的失誤,全心全意為各協會會員服務。

二、代理主任輪流制

為充分發揮幹事的自主能力,本學期本部門實行了“代理主任制”,這也為下學期換屆工作做好了準備。在工作上辦公室副主任嚴格要求各位幹事,如:材料的收集與整理,幹事與各部門之間的溝通,幹事之間的互相監督與學習,這都提升了幹事的工作能力。

三、協會註冊

學社聯在每年的三月份會進行了一年一度的協會註冊。我們向上級反映了各協會的情況,由院團委確定協會的註冊、合併、整頓或者登出。我們根據院團委的指導給予一部分新協會的註冊,對部分協會進行了整頓或登出。

四、三大制度的完善

在開學初,我們進一步完善了團總支辦公室的三項制度,即財產管理制度、會議制度和值班制度,這是我們每位成員都應熟悉和遵守的。本學期,我們對辦公室的三大制度進行了完善,對制度中一些不到位的地方進行了修改,並加大了制度的執行力度,這也體現了辦公室工作的紀律性和嚴肅性。

五、百米畫卷的資料收集

在社團文化月閉幕式前期,辦公室主要負責百米畫卷的材料收集,辦公室全體幹部幹事分工合作,用了半個多月的時間,通過各種渠道將學社聯六屆資料及各協會的資料收集完整,並加以修改和編輯。同時,我還積極協會宣傳文藝部排版列印。

六、辦公室值班與衛生

按照常規工作,各部門每天中午十二點半在學社聯辦公室值班,我們辦公室則在每週星期日下午六點半準時值班。另外,在辦公室衛生方面,我們堅持“每天一小掃,每週一大掃”,確保了辦公室的舒適與整潔。

七、社團文化月

社團文化月是各個協會活動的總彙,是學社聯各協會和學社聯在過去一年裡的成果展現,也是展現我們社團特色的非常時期。本年的社團文化月在四月份舉行,辦公室成員全心投入到工作中,同時及時協調和監督好各部門的工作,確保了各項工作準確有序的進行。學社聯的目的是為社團與會員服務,豐富會員們的大學生活,為學校帶來青春和活力。在社團文化月間,學社聯辦公室積極主動地與各協會合作,積極配合各協會的工作。辦公室是一個統籌協調的部門,為了保證節目質量,我主動安排了閉幕式節目的排練、合理調整了部門值班安排,要求在值班時間,各部門對其負責節目排練進行一對一的監督與指導。在社團文化月閉幕式中,學社聯辦公室還負責後勤組工作,確保了晚會的順利完成。

八、考核與部門例會

辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會等。首先,我們要求各協會辦公室主任用簡短的語言對本協會本月的工作進行總結,這不僅對團總支各部門的工作起到監督作用,同時也讓各部門認識到自身存在的問題,並竭力幫助其解決相應問題。然後,我部門將考核表發到各協會辦公室主任手中,讓其對本月工作情況進行初步評定,再由學社聯團總支組織部副部長打分簽字。考核部署會議不僅激發了各協會辦公室主任對工作的熱情,也督促團總支各部門更好地完成了工作。

九、材料的收集與整理

材料的整理是我們辦公室常規工作中的重點,針對各協會平時上交材料不及時,上交材料不合格以及材料缺交等問題,我們把在整理中發現的問題及時向各協會傳達,力求讓各協會的材料寫得更加規範。

十、協會換屆

在每年的六月,協會會進行換屆。在這交接的過程中,將出現許多的大大小小的問題,如:新任會長及幹部幹事將有很多工作上的細節需要落實,學社聯辦公室積極的與他們進行了溝通與指導。

十一、團組織生活

三月份的團員民主評議,辦公室積極協助監察部收集、統計、彙總各類資訊。為了提高會員的積極性、提高團組織生活的質量,四月份團組織生活,辦公室成員精心準備了特色節目。五月份的團組織生活,辦公室積極協助龍華策劃、組織、安排等工作,同時負責節目的主持,為此次團組織生活付出了辛勤的汗水。

十二、協助其他部門工作

只有讓學社聯各部門有機地團結在一起,才能讓學社聯發展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用,為了讓學社聯的各項工作開展得更順利,辦公室在完成自己本職工作的基礎上,積極主動地協助其它部門的工作。在平常的工作中,我們不斷加強各部門的合作,實現資源共享,從而更好地為各協會服務。

以上就是學社聯團總支辦公室的上半年期度總結,我們將更努力做好辦公室的工作,為學社聯全體成員服務。

社團聯合會辦公室工作總結 篇3

學生社團聯合會是在院團委指導下,引導第二課堂活動、協調社團工作、服務學生社團的學生組織。過去的一學期,在學校各級領導的關心支援下,在院團委的正確指導下,院學生社團聯合會及下屬各個學生社團、學生組織本著“服務於學生社團的健康發展,服務於青年學生的成長成才”的宗旨,以“加強學生社團組織機構和人員建設、繁榮青字號特色校園文化”為指導思想;以打造精品特色校園文化、建設湖北省省級標兵社團為目標,面向全院學生開展各項工作。我們欣喜地看到院社聯在不斷摸索中逐漸地成長與壯大。經過社團人的不斷努力,以及各社團的積極協作,社團聯合會又邁上了新的臺階。各社團也在繁榮校園文化的同時不斷加強自身組織建設,在促進學生特色素質教育建設方面產生了強大的影響力。現將本學期的工作總結如下:

第一部分:組織建設

20xx年10月16日,在這個充滿夢想與期待的亞運年度,在這個秋意深濃秋蘭飄香的季節,在這個朝氣蓬勃、活力四射的湖北青年職業學院,經過院黨委批准院學生社團聯合會(以下,簡稱為院社聯)正式成立了。承載著促進19個學生社團進一步協調、健康、穩步、積極向前發展的重大使命,院社聯決定和每一個人一起努力、和每一件事一起拼搏,共同創造歷史記錄上的第一頁。社團聯合會緊跟時代脈搏,緊跟社團發展的需求,為促進社團的發展,不斷完善自身機構及相關制度,給社團搭建更好的活動平臺。

一、加強自身組織建設,管理更加細緻化

1、加強社聯制度建設。

院社聯的部分成員在假期裡不辭辛勞,經過努力,制定並完善了《湖北青年職業學院學生社團聯合會章程》、《湖北青年職業學院學生社團管理辦法》、《湖北青年職業學院學生社團成立流程》、《湖北青年職業學院社團、社團幹部評優細則》、《湖北青年職業學院社聯辦公室值班制度》、《湖北青年職業學院社聯例會制度》《湖北青年職業學院社團經費管理辦法》7項規章制度,規範建立了《湖北青年職業學院學生社團成立登記表》、《湖北青年職業學院社團活動申請表》、《湖北青年職業學院社團活動經費申請表》《湖北青年職業學院社團、社團幹部評優推進表》4種樣表,使我院社團工作能在規範的條件下進行,完成了社團管理工作由個人經驗型管理向制度條例型管理的過渡。

2、建立並完善社聯組織機構,進一步完善各部門職能。

在招新之前,社聯首先完成了自身內部的組織機構調整。社聯將原有的部門,根據實際需要調整為現在的祕書處、外聯部、宣傳部、組織策劃部(組策部)、活動部、社團辦公室6個部門,將部門職能進一步細化,便利了社聯工作的執行及社團各項活動的開展。

二、規範社團管理,社團活動更具特色

1、加強社團建設,規範管理。學生社團是學校文化的重要載體,是第二課堂的重要組成部分。

多渠道多方位地擴大學生社團的活動陣地,一方面能充分發揮學生的積極性,讓他們積極參加校園文化活動,找到自我、確立自信、發展自身;另一方面也彌補了課堂教學的不足,優化了知識結構。

2、注重文化含蘊,提高大學生素養。

大部分學生社團是在自己制定計劃的基礎上,以會員作為活動主體開展各項活動。社團本著多元化的原則開展活動,一方面,給社團提供優秀的電影、視訊等開展精神文明活動;另一方面,邀請學校優秀講師,通過學生社團培訓班開講座、作報告的形式,來提高會員的各方面的素養;同時,通過學校已有的文化資源,與學院其他學生組織有關部門共同開展相關活動,以此提高社團成員的文化與藝術素養。

3、打造精品,評選標兵社團。

本著公平、公正的原則在學校社團中評選標兵社團,給予他們更多的支援,使他們在原有的框架下體現自己的社團文化風格和特有的精神風貌,不斷創新、創造建立品牌。各社團之間互相交流與學習,加強社團活動宣傳力度,樹立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發展勢態,完美地展現了當代大學生的精神風貌,也為打造和諧校園增添新的樂章。

第二部分:學生社團聯合會活動總結

一、積極配合開展迎新工作

9月初,我院新生5日、6日陸續報到,迎新工作異常繁重。院社聯積極響應院團委號召,在校內、外做好迎新相關工作,力爭讓新生和家長留下美好的第一印象,體會到青院人的關懷,展現青院濃厚的人文氣息。

二、社聯納新工作

今年院社聯的納新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的報名表格近400份。從前期工作到現場宣傳各個部門都能很好的做好本職工作,把全新的社聯形象展現給大家。

三、有序開展各學生社團、學生社團組織招新工作

今年的社團招新開展得比較順利。由於策劃得當,分工合理,佈置周密,各個學生社團都先進入班級宣傳、再在統一分配的場地有序招新。雖然現場人多且分配不均勻,但整個招新工作開展得有條不紊。

四、成功協助院團委舉辦我院第四屆校園文化藝術節

五、學期社團活動簡要回顧

院創業協會實施第二期“陽光雨露計劃”關愛貧困學生、鍛鍊勵志生組織近60名在校大一新生體驗生活,參加社會實踐兼職工作。在學生參與工作的時候不僅體會了工作的艱辛,更激勵他們在校發奮學習。院攝影協會成功舉辦了第一期攝影成果展,在舉辦成果展的過程中不僅很好的宣傳了攝影協會,還對促進校園課餘文化起到了一定作用。院ACG協會成功舉辦了學院第一次化妝舞會,對繁榮我院青字號特色校園文化作了一定貢獻。英語協會堅持每週英語角學習活動日,組織協會成員交流學習心得,幫助會員克服英語學習中遇到的困難。武術協會本著強身健體的原則,每天堅持組織會員學習陳式太極拳以及散打的女子防身術,豐富了會員的課餘生活。計算機協會成功舉辦了五期計算機相關知識講座、羽毛球協會搭橋鋪路,組織會員觀看羽毛球高水平運動員打球學習球藝,在平時加強內部成員交流、切磋球技。乒乓球協會組織骨幹會員加強訓練參加湖北省高職高磚組球賽,女子組榮獲團體第一名、男子組榮獲第八名的好成績。禮儀隊先後為學院3次大型活動擔任禮儀引導、頒獎工作。

六、社團聯合會組策部成功舉辦第一期社團骨幹暨學生幹部培訓班。

培訓班課程從理論學習到社會實踐再到紅色感恩教育對對加強學生社團積極分子,社團骨幹隊伍建設起到了重要作用,也為第二屆社團文化節奏響了前奏。

七、社聯外聯部加強對外交流學習。

本學期以來出訪武漢民政職業學院、湖北科技職業學院、湖北工業大學、華中農業大學、武漢外語外事職業學院社聯交流學習並與其建立了良好的往來關係。併成功拉得幾起活動贊助,與哥歌量販KTV、武漢獅子山泉有限公司建立了長期合作伙伴關係,對減輕活動經費壓力起到了一定作用。

八、社聯宣傳部加強自身隊伍建設。

同時幫助各學生社團建立內部板報宣傳設計隊,對提升社團自身宣傳能力起到了很大的作用。統一對通知、板報、內部檔案實行了有效管理和規範。

第三部分:總結經驗,展望未來

一、總結經驗,發現問題

在過去一年裡,院社聯取得了一定成績,活躍了校園氣氛,繁榮了校園文化,影響力擴大到周邊高校。但由於社聯仍然是一個新生組織,隨著社會進步,學生對活動和組織提出了更高的要求,我們的組織管理和活動開展面臨很大的挑戰。

1、現階段社聯存在的問題

(1)資料存檔不便。現階段各社團活動均有大量圖片及文字材料,但其電子圖片和文件沒有統一地點可用來存放,多次造成存檔資料呼叫不便的現象,不利於社團活動資料的儲存及社團文化的傳承,無法及時進行社團成果的展示。(缺少存檔案的櫃子)

(2)對各種規章制度的執行力度不夠。雖然社聯已有自己的章程,但還是存在沒有完全真正落到實處,對社聯、社團負責人及其成員的獎懲方案以及工作機制流程不夠具體明確。

(3)對社團文化傳承引導不足。缺乏對社團換屆後新的社團負責人的培訓,致使社團新負責人對自己社團的發展方向不明確,無法建立起嚴謹的組織機構。社聯應該定期地舉辦一些公共活動以促進社聯內部成員之間、社聯與社團之間以及社團與社團之間的聯絡,但由於公共資金有限,致使活動很難成形。

2、社團現階段存在的問題

(1)社團兩極分化。社團招新人數、社團活動次數、社團活動規模等多方面因素考慮,現在熱門社團與冷門社團的差距越來越大。

(2)社團章程及其管理制度不完善。社團的執行模式較為混亂,社團負責人對社團的管理不夠嚴謹規範,導致權力比較集中,即會長權力過大。

(3)社團發展方向定位不準。由於社團定位及性質不夠明確,導致社團活動未能真正達到鍛鍊和提高會員素質的目的,減弱了對校園文化建設的影響力。

(5)社團舉辦的活動偏小,不能更好的營造校園文化氛圍。由於思維侷限性等因素的制約,社團活動總是偏小,無法在校園內形成一定規模的影響。很多活動舉辦完成之後,在師生當中得不到相應的反饋意見。

二、對社聯未來工作的建議以及展望

要實現社聯的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團文化積澱實現文字化、數字化;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實現社聯從“監督———執行———反饋”這一完整迴圈的機構運作模式;社聯和社團得到學校與同學的認可,能夠自主整合學校相關資源;進一步提升宣傳和公關作用,推動與其他高校交流合作;要實現社團組織完善,為會員的成長成才提供深層次、高質量的服務,培養一批精英會員,建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團,實現更多校級優秀社團進入“全省標兵社團”的行列的突破。承載著期望,肩負著挑戰,懷抱著希望,我們邁開了大步,在前進的征程上,一步一個腳印,向著未來進軍。迷茫中的困惑,挫折時的忐忑,我們都曾遇見,我們都曾體會,今後的路,更長,困難,更多。但,我們堅信,心中的信念,為之奮鬥,堅定地走下去。