建材公司辦公室年終工作總結

下面是關於建材公司辦公室年終工作總結，希望你們喜歡~

一、主要工作情況

以下是今年的主要工作情況：

(一)手續辦理情況

專案已開工建設一年之久，部分專案手續不齊全，主要補辦環評、安監局備案、規劃、國土以及消防備案手續。

1、環評：去年與北京的一家環評單位簽訂合同後，對方並沒有按照合同約定完成環評報告的編制與上報，耽誤了手續的辦理程序。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環評單位(此環評單位正在為XX縣北三臺迴圈工業園區做規劃環評)，雖然在資料準備、修改環評報告書的過程中由於種種原因耗費了大量時間，最終於12月18日，將修改稿及所需其它資料上報自治區環境影響評估中心，目前環評中心還未出檔案。

2、國土：楊總通過找政府疏通關係，辦理了建設用地批准書，由於未給縣國土局支付相應的土地款項，目前只拿到了影印件。土地證的辦理，需要繳納土地出讓金約**萬元，根據XX縣有關規定，土地證的核發需要XX縣有關部門一同稽核專案的投資強度，在基本完成專案建設時頒發土地證，所以目前無法辦理土地證。

3、安評：由於該專案的特殊性(製氧車間涉及到危化產品)，需要編制兩份安全預評價評報告，現已完成一份並且上會評審通過，待完成另一份安評報告通過評審後，即可辦理安監局備案手續。

4、規劃：聯絡XX縣當地公司補充編制了專案修建性詳細規劃本子，資料彙總報至縣規劃局，局長已稽核簽字批准，待政府領導簽字時，以我單位投資強度未達到要求為由，不予簽字，指示規劃局暫緩辦理我單位規劃用地許可證。

5、消防：辦理消防備案，需要消防設計檔案、施工許可證及審圖檔案等資料。目前存在的問題時這三項資料都不全，首先要委託消防設計單位;審圖檔案的辦理審圖中心要求圖紙設計單位要有進疆備案證(生活區的建築由濟南方圓設計，無進疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多，除了施工單位、監理單位、設計單位提供相應的資料外，還要繳納各種保證金的證明檔案，目前能準備的材料少之又少。

存在的問題：

環評方面：合同約定由我方負責提供監測資料，在提供監測報告的過程中，存在多次委託監測的情況，既耗費了時間，又增加了委託的費用。籤合同的初衷是為了降低合同額，節省公司支出，我方負責提供監測報告可通過找關係疏通以降低自己委託監測的費用。由於環評單位業務不熟練，在出具監測方案時沒有與評估中心提前溝通，到評審時評估中心對監測報告提出了異議，以致重新做監測報告，在重新委託的過程中因資金不到位，沒有及時委託監測。

消防、規劃方面：由於該專案前期未委託設計院設計，在辦理規劃手續時需要提供專案修建性詳細規劃，這就需要委託一家有資質的編制專案規劃。對於消防備案手續的辦理，存在更多的問題，例如消防設計檔案需要委託消防設計單位，審圖要求廠房、生活區宿舍樓的設計單位有進疆備案證……欠缺的資料太多。

影響手續辦理程序的因素太多，需要我們齊心協力共同克服困難：一是資金的支援，很多手續的辦理需要提供資料、報告書，沒有的只能花錢委託相關單位補充編制;二是公司領導同事之間的相互配合協作，材料的彙總大多需要跨部門跨專業，這就需要不同部門的同事在最短的時間內提供，辦公室的催促力度如果不夠，還需要公司領導開會強調，有些時候由於級別不對等的原因，必須需要公司領匯出面協調解決問題;三是辦事人員要及時向領導彙報辦理情況，說明哪些地方比較順利，哪些地方卡殼，以便領導更好地決策部署;四是要明確分工，責任到人，限定時間，必要時可多人共同出面跑不同的部門，加快辦理速度。五是全力以赴的工作態度，做到不拖延、不敷衍，一個人兩個人的積極性主動性影響不了全域性，在整個環節中，有一個環節卡殼，全域性就會受到影響，耗費的就是寶貴的時間。

(二)後勤管理服務工作

1、考勤管理

購置了考勤機，完善請假、出差登記制度，使考勤管理規範化，嚴肅工作紀律，有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由於冬季工程停工，大部分職工放假，年底幾個月上班就餐時間未嚴格要求。

2、生活福利

按照集團公司規定，向每月全勤的專案部職工發放福利用品。每逢職工生日，為員工訂做生日蛋糕。

3、車輛管理

加強車輛用油管理，每輛車一張油卡，加油時按照要求填寫相關資料，每月初核算上月油耗情況。

4、食堂管理

印製了食堂待客通知單，食堂招待用餐按照相應的標準執行，根據員工的就餐情況扣除個人生活補助。月底核算食堂費用時，食堂購買菜、麵食等單據費用=員工生活補助扣除總和+食堂招待、改善伙食費等。

5、春節值班

春節期間安排z1、z2留守專案部工地值班，待遇補助按照相

更 多建築學堂

建材公司辦公室20xx年年終工作總結提要：辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會根據實際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養、人事工作、衛生紀律檢查等

存在的問題：

人事工作方面：一是人員變動較大，20xx年專案部人數最多時共計38人，今年年底剩餘21人，有16名職工離職(其中20xx年新招青海、甘肅學生離職15人，z3以請假為由回家沒有再回公司)，2人調往其它公司(z4去烏魯木齊，z5去庫爾勒)，專案部新增1人(z6)。就目前情況看，檔案室、化驗室人員出現空缺，磅房剩1人。二是社保繳納，大部分員工的社保在其它單位，專案部處於建設期，我單位還未到當地社保局備案，有少部分新入職員工還未辦理社保。

車輛管理方面：一是違章情況嚴重，多以超速為主。二是執行油卡管理制度後，存在不按規定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現象。三是存在未經領導同意或者辦公室未安排，隨便動用車輛的現象，這方面辦公室存在管理失職的問題，相應的處罰規定未執行到位，敲響警鐘。

食堂方面：由於在專案施工期，食堂比較簡易，辦公室監管方面不到位，暴露出很多問題。一是食堂衛生方面，餐具擺放比較隨意，清洗不徹底，存在招待用餐時臨時進行清洗的情況。二是招待標準不明確，未能形成相對固定的招待菜譜，由於招待用餐時還要顧及其他員工，招待時飯菜量較大，加大了招待用餐的費用。三是食堂人員對招待用餐的細節問題不夠重視，例如餐具酒杯的擺放，很多時候等就餐時才“臨時抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。

其它方面：春節放假、上班時間不夠明確，缺少提前訂票意識，待確定放假、上班時間時會出現飛機票較貴、火車票不容易買到的情況，在購票方面費用會增高;個別員工缺乏愛護公共財物的意識，在使用電熱水器(電熱水器不用時仍然保持通電狀態，不僅浪費電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(用完不斷電、不放水，不關塑料蓋)及其它物品時表現的較為明顯;財務庫房管理不到位，很多物品的領用沒有嚴格執行相關制度，很多物品用完後未能及時入庫，造成了物資的損壞、丟失，例如拉水的水桶，鳥糞、雞糞堆積桶內影響以後使用;狗的餵養太隨意，20xx年、20xx年冬季連續兩年丟了4只狗，表明20xx年沒有總結教訓，也沒有采取措施應對，沒有將餵養狗納入日常管理中，缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現象，影響辦公生活環境。

二、下一步工作思路及計劃

針對20xx年暴露的一系列問題，辦公室要改進工作思路，採取一定措施，解決問題，提高後勤管理及服務水平。

(一)外部工作

1、加強與園區周圍企業的溝通聯絡，汲取其它企業在手續辦理過程中的經驗，少走彎路，不做無用功，加快手續的辦理程序。

2、對於每項手續的辦理，根據實際情況應制定相應的計劃，對於辦理的程序情況及時向領導彙報，對於遇到的問題，理清解決思路，絕不能拖延敷衍。

(二)後勤工作

1、完善制度，加大執行力度

針對存在的問題，完善相關制度規定，通過制度進行約束，加大監督懲戒力度，保證制度的貫徹執行。

2、根據公司發展需要做好員工招聘培訓工作

可以參照**公司的經驗(**公司已爭取到人才扶持資金約10萬元)，考慮職工的穩定性，可從新疆籍員工招聘入手，充分利用新疆有關用工培訓的扶持政策，同時根據專案建設進度向集團公司人力資本部上報人員需求計劃;定期開展員工培訓，除技能培訓外，加強對公司制度及企業文化理念的培訓，讓每一位員工謹記公司制度要求，增強員工的主人翁意識和企業的凝聚力。

3、合理分工,責任到人

辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會根據實際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養、人事工作、衛生紀律檢查等。將工作細化，使辦公室每個人明確自己的職責，出現問題追究相關人員責任。

4、辦公室作為後勤服務部門，在以後的工作中積極組織開展各項文化娛樂活動，加強與公司各部門的溝通，不斷提高服務意識。

辦公室的工作較為瑣碎複雜，有很多地方做的不到位，懇請各位領導、同事多批評指導， 20XX年是公司專案建設投產的關鍵時期，辦公室一定努力做好後勤服務工作，積極配合好各部門的工作。最後感謝公司給我提供了許多學習與磨練的機會，更感謝公司各位領導和同事對我的培養和幫助。