公司辦公室年終的工作總結

辦公室是企業不可缺少的一個部分，辦公室所有的人員都要去做好工作寫好總結。下面是小編蒐集整理的公司辦公室年終工作總結，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助。

一年來，在公司領導的支援與各部門的積極配合下，協助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門，在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、頭緒多的工作局面，始終盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓，努力使各項工作做到最好，並積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、資料統計、人事管理、檔案整理、完善制度、後勤服務、與學院綜合溝通協調等方面，充分發揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結：

一、XX年工作總結

1、 在行政管理方面：做到了員工人事檔案、合同檔案、公司檔案等工作的清晰明確，嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時，並對領導批示的檔案及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務等工作的正常有序。

2、在考勤、月報統計方面：能及時、準確完成各部門的月報統計，並針對人事、考勤等方面做好各種統計表、稽核，並完成彙報工作。

3、在檔案整理方面：努力做好公司各類檔案、檔案資料的管理，做到不遺失，查閱方便迅速，並及時存檔完善歸檔手續，真正做到了手續程式化，管理規範化。

4、在完善制度方面：為加強公司的各類管理，提升各部門管理水平，完善了各種規章制度，使各部門步入管理制度化、經營規範化的現代管理模式。

5、在後勤服務方面：針對各部門後勤工作，積極採取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴，凡重要節假日都會佈置值班人員並做好檢查，創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

6、在與學院綜合溝通協調方面：為保證公司各項工作的正常開展和順利進行，能夠及時做到與學院各部門溝通，並能掌握學院各項基本計劃，配合學院完成各項基本工作。

二、XX年工作計劃

1、努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，做好員工日常工作的考核，更好的配合領導以及各部門的工作需求，充分調動工作積極性，使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2、努力完善與學院各部門的溝通協調能力，掌握各種溝通技巧，並能從中更好的安排各項工作。

在即將來臨的XX年裡，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮應有的組織、協調和服務能力，有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標，追求更高的工作效率，更優質的服務質量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上，結合不斷拓展的實際內容，開創辦公室新局面。

一、一年來的工作情況

(一)辦公室隊伍素質不斷提高。

辦公室肩負著組織人事、宣傳資訊、文祕檔案、財務管理等繁雜工作，是公司的運轉中樞，工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務，對外必須樹立形象、上聯下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標，認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規，及時瞭解、掌握經濟發展的新動向、新經驗，積極參加公司組織的形式多樣的學習活動，辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。樹立高度的服務意識，辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻，為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結幹事，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發，從公司整體利益出發，互相支援，工作順心，大家心情舒暢。

(二)文祕工作規範執行

1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日，全年擬寫各類檔案份，各類會議紀要份。

2、董事會會議完滿結束

(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議，認真開展會議籌備工作，參與了會議通知、會議議程的擬定與下發，負責來賓請柬的寄發，領導講話稿的起草，會議議案與紀要、決議草案的擬稿，會議資料的分發，會場標語的擬定，會議記錄及會後各類文書的整理、列印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定，負責車輛排程、來賓接待、會場佈置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價，負責制定經費預算計劃並準備經費，會議用品的購買與配置使用，以及會後經費結算等工作。

(2)、做好接待工作，展示公司形象。公司董事會會議期間，辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高階會議，辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場佈局到參會人員排程，從餐飲車輛安排到會議宣傳報道，辦公室同志分工協作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了公司的良好形象。

3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務，特別是公司董事會的召開，由於辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經驗，因此，在會議服務過程中，沒有出現失誤。

4、辦文和辦事工作不斷加強。

(1)關於辦文工作，文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成公司綜合性文字材料的起草和列印工作，全年共起草檔案、通知、總結、講話、彙報材料等餘份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份，圓滿地完成了公司各項工作任務。

(2)是加強了資訊的反饋工作。資訊反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此，辦公室一直努力抓好資訊工作，隨時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗，從中挖掘閃光點，及時上報到上級業務部門。按照上級主管部門的要求，及時上報學習檔案如開展科學發展觀黨員學習檔案等。對各科室都下達資訊報送任務，今年以來，我室已向上級主管部門上送檔案或學習材料累計餘篇。

5、檔案管理和保密工作紮實開展。今年，為做好檔案管理，我們要求檔案管理人員努力提高業務素質，學習檔案管理的有關法律法規、操作規程，做好檔案防潮、防黴、、防蟲、防蛀工作。同時，辦公室建全了檔案收集歸檔制度，各室的檔案及時收集、歸檔，我們將上年度檔案資料進行了檔案清理工作，並裝訂成冊，方便科室查閱，同時認真完成了今年全公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的檔案，沒有發生任何洩密和遺失保密檔案事件。

6、證照年審工作順利通過。今年營業執照年審過程中，因為我公司營業執照上的經營專案屬於特種行業，要求具有該特種行業的行業資格證書，我們公司沒有，因而年審過程中遇到了一些困難，但最後順利解決了。至此，公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。

7、工會、人事、社保工作規範有續。

(1)工會工作，一是大力推進工會組建和工會規範工作，指導工會充分發揮作用，按照規範化建設要求盡最大努力做好吸納職工，組織職工，服務職工工作。二是切實加強維權建設，設立了職工維權服務站，切實維護職工的合法權益，到月底止，維權辦公室共接待來訪件件，結案件。

(2)人事工作，做到人事變動及時上報，工資調整準確完整，檔案管理規範有序，財務收支認真細緻。

(3)紮實搞好社會保障工作，今年，共登記人員名，為人辦理了自由職業繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。

8、做好工商變更登記工作。今年，由於公司股東單位較多，需要到工商局辦理變更登記手續，辦公室積極配合公司的工作，為多家股東到工商局辦理變更登記手續，並辦理了公司註冊地址變更登記手續。

9、明確職責，完善規章制度。公司辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在局公司領導指導下，先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度，並且及時予以下發和抓好落實，逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。

10、完善各項管理制度，落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出了制度管理，嚴格照章辦事，我們進一步建立和完善了辦公室工作職責，完善了公章使用、紙張使用、影印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。

二、工作中的不足

一年來，辦公室工作取得了一定的成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈，造成部份工作執行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服困難，創新工作，取得更加優異的工作業績。

三、下一年打算

在新的一年裡，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性;進一步強化辦公室的基礎管理，保證公文製作和傳遞準確、及時、規範，保證公司生產經營的正常執行，全面完成公司目標任務。