公司辦公室主任工作總結提綱

在現代企業中辦公室主任的素質構成因素應該不僅具備高度責任感、團隊精神、良好的文字駕馭能力和優秀的工作能力等基特點,而且必須具有強烈的法制觀念、鮮明的領導意識、辯證的思維方式和終生學習理念等素質。今天本站小編給大家整理了公司辦公室主任工作總結，希望對大家有所幫助。

時光荏苒，在忙碌的耕耘中，日曆又將翻開嶄新的一頁。回首過去的一年，辦公室一直延續著積極陽光的辦事態度，認真做好每一項工作辦公室是什麼?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌，聯絡著學生會各個部門之間的友誼，也是各個學院溝通的一種橋樑。

辦公室在20xx年度完成了如下工作：

一、常規工作

每週的會議記錄，日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公佈部門考核情況，對每月之星進行宣傳，併發放獎狀。為了使辦公室運作更加規範，我們制定了一系列的管理辦法，如《請假條制度規範》《管理學院團委學生會考核細則》

二、積極承辦活動

3月，舉辦了優秀榜樣學習的活動;5月，舉辦了專屬於辦公室的總結大會，取得了不錯的反響;10月初，舉辦了第二屆班長沙龍，拉近了班長與學生會的距離，也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月，舉辦了管理學院第一次幹部大會。12月，作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動，在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會，這些活動都是對我們的鍛鍊，都是我們一起奮鬥的珍貴回憶。

三、積極參與活動

在運動會上，有我們的部員在跑道上衝刺，有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄，辯論賽的戰場上，我們部員認真準備，積極配合。在迎新晚會的幕後，我們認真準備節目。11月初，我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中，部員通過率為95%，在走遍西華活動中取得了第一名的好成績

四、內部建設

給部員過驚喜生日，燒烤野炊，圍成一個圈交換祕密，在馬爾地夫拍照，我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中，更在日常生活中，工作中。

五、與外學院積極交流

我們分別與土木學院，外國語學院，政治學院，經貿學院，藝術學院，西華學院辦公室有相互交流，吸取他們做的好的地方，學習經驗，強壯我們自己。

這裡一年裡，在老師、主席和各個部門的支援下我們成長了很多，未來的一年裡，我們更將加倍努力，做出特色，塑造亮點。

20xx年是值得回憶的一年。在20xx年裡，我們網路學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陝西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陝西省的遠端教育服務支撐體系，使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系，網路教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大並逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收穫學院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收穫很多，感想很多。

下面，我分三部分向大家彙報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

第一部分　20xx年工作回顧

一、對辦公室工作的再認識

辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、資訊彙集的視窗;下對學院各部門和全體員工，是政令的發散中心。作為我們網路教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。

我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排後，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

二、加強內部管理

學院內部管理包括：日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

20xx年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度彙編。儘管這個彙編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。

學院日常財務工作涉及辦公用品的採購與管理，辦公易耗品的採購、郵遞費、會議用品的採購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規定，特別是20xx年學校經費緊縮的情況下，我們更應該對經費的使用從嚴管理。

關於學院資產管理，我們繼續堅持現有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。

消防安全管理方面，隨時提醒門衛人員，增強他們的消防安全意識，同時，採取檢查、會議等方式不斷強化門衛人員的責任心。

加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現象沒有了。

三、利用人際聯絡，為學院發展創造寬鬆環境

我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸並與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支援。

在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關係得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。

四、完善學院硬體建設

根據學院發展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力，學院有了學生機房。經過重新改造，佈線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及裝置配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室裝置升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感

xx年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次並取得了較好的成績，值得一提的是20xx年學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等專案都名列第一，這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步瞭解了網路學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支援。

六、採取多樣形式宣傳工作

宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將20xx年工作總結與20xx年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容釋出在我們學院的網站辦公室欄目裡。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們製作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網站。最近一段時期，陝西省成人教育年鑑和教育部出版的成人教育年鑑從不同的角度回放了我們網路學院在網路教育工作中走過的路程和取得的成績。

七、完成領導交辦的工作

據不完全統計，x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低於二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真並及時地完成了。

第二部分　工作中存在的不足

一、工作中個人的主動性發揮不夠

在20xx年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

第三部分　20xx年工作計劃

一、加強規章制度建設，崗位職責上牆

在xx年學院制度彙編完成的基礎上，在20xx年裡辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上牆。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業務工作檢查的依據。

二、管好學院的財和物

在xx年的基礎上，按照學校履行節約的原則，進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和裝置維護都應該進一步明確，養成辦大事不浪費的習慣。

學院經費的使用要及時做到有報有銷，大額經費的使用應更加註意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務工作造成不便，也給我院財務管理帶來不利的影響(20xx年和20xx年我院的相當一批經費不能及時銷帳，致使學院的經費使用多次受阻，甚至由於不能銷帳而扣發相關當事人的工資)，所以在20xx年在經費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學校財務處公佈名單。

學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則，領用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面，對我來說，也是非常重要的一年。鑑於公司規模的不斷擴大，作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往的工作經驗，結合實際的工作情況，對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述：

一、完善公司規章制度的建設工作

制度是企業管理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況，20xx年在公司獎懲方面、辦公用品採購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、檔案發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度，以便員工工作的時候有章可循，有“法”可依。

二、健全檔案管理工作

實現檔案管理工作規範化。建立公司專業的檔案室，並對檔案實行專人管理，屆時，要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，並實行紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式檔案編號與格式，認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程，

使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

三、強化細節工作

1、根據公司目前發展規劃，在20xx年，公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況，做好遷址前的準備工作，遷址中的服務工作，遷址後的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理，確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作，對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管，同物業公司配合做好三防工作。

2、在其他細節方面，如根據公司的實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全;在沒有成立正式的採購中心之前，對需採購的物品，嚴格按照審批流程，落實專人負責，對辦公用品進行登記、採購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

總之，一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造，作為辦公室的負責人，我將以熱情的服務，端正的態度去完成下一年的工作任務，希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。