市委辦公室祕書科工作總結

20xx年，市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支援配合下，認真學習貫徹xx屆五中、六中全會精神，以“三個代表”重要思想為指導，按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路，緊緊圍繞市委中心工作，充分發揮祕書服務職能，圓滿完成領導交辦的各項工作任務，有力促進辦公室整體工作上臺階。現將20xx年主要工作總結如下：

一、加強學習，理清工作思路

祕書科是市委辦公室聯絡外界的首要視窗，科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行，執行嚴格的保密制度，又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此，我們堅持學習，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力使自己具備高度責任感，強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作，努力強化四種修養，即：強化政治修養，做到政治上永遠合格;強化職業道德修養，做到忘我奉獻，淡泊名利;強化工作作風修養，做到嚴謹務實，紮實高效;強化業務修養，做到業務精本領強。同時，我們還積極探索祕書行政工作的規律性，力圖使各項工作程式化，制度化，規範化，標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種資訊，不斷提高各項工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突發情況與工作的思想準備，還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

二、搞好服務，開創工作新局面

祕書科的服務工作既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化五種意識，即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、視窗意識和進取意識”，積極探索事務服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。

一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動，我們對諸多工作進行分門別類，突出主次緩急，科學安排。在眾多工作中，抓住重點辦大事。將著眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作，決不被零碎的事務所左右，干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作，兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程式辦事，強化辦事責任，實行基礎工作規範管理，保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急，以急為主，做到急事急辦，特事特辦，按時按質按量完成了各項事務。

二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹，市委市政府的重要決策需要開會部署，會議組織工作十分繁重。一年來，祕書科共承辦會議140餘次。為確保每次會議圓滿成功，我們進一步完

善了辦會程式，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛排程等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議，我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結，提供優質服務，受到領導和與會人員的好評。

三是認真搞好來客接待。為切實做好接待工作，祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，本著熱情、周到、節儉的原則，跳出了“就接待搞接待”的思維模式，努力創新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月，我們共接待外商、各級領導及來訪客人40餘次，成功主辦和協辦20xx〃三國赤壁國際文化旅遊節等一系列重要活動，獲得各級領導的一致好評。

三、充分發揮綜合協調職能，有效促進辦公室工作

綜合協調工作是祕書科的一項重要職能。我們牢固樹立全域性觀念，堅持從全市經濟快速發展和社會和諧穩定的大局出發，結合辦公室工作實際來思考、籌劃、安排和處理問題。一是加強與市人大、市政府、市政協等幾大家辦公室聯絡，及時瞭解市“四大家”工作動態，避免了市“四大家”工作部署和領導活動出現“撞車”現象。二是密切與各鎮辦場區、市直各部門聯絡，及時瞭解和掌握基層工作情況，為領導決策提供依據。三是搞好辦公室內部的協調。儘量與辦公室各科室多溝通、多配合、多商量、多補位，互相提供方便。同時，注意處理同事之間的關係，做到少說話、多做事，努力營造辦公室團結、和睦的氛圍，共同推進辦公室工作。

四、始終把群眾利益放在首位，妥善處理來信來訪

當前，我市正處於建設強而優的中等城市的關鍵時期，大力地招商引資新進企業入住，帶來的拆遷、徵地等矛盾和問題比較突出。我們在接待來信來訪過程中，全力處理好這些矛盾和問題，切實為領導分憂，為基層和群眾解難。一是對來訪者做到熱情、耐心，認真傾聽群眾呼聲，對群眾反映的問題，凡能解決的，儘快解決;解決不了的，也給來訪者一個說法，並耐心細緻地做好疏導、解釋工作，不迴避、不漠視、不敷衍了事。二是對上訪信件做好登記，分別呈送給分管領導閱示，並及時將情況反饋給上訪者，盡力為來信上訪者解決實際困難。20xx年，我們收到各類上訪信件210多件，接待上訪者300多人次，幫助群眾解決問題100多件，切實為群眾解決了一些急事、難事、瑣事。

五、下一步工作打算

新一年，新機遇，新挑戰，祕書科將增強服務意識，創新工作方法，提高工作標準。

一是增強服務意識。把服務作為祕書科的職責所在，樹立良好形象。市委辦公室是市委的“視窗”，聯絡人民群眾的“紐帶”。祕書科又是視窗的前沿，我們要靠服務樹形象，靠服務贏認同，做到一張笑臉相迎，一聲熱情問候，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心。

二是不斷開拓創新。針對人員少、事雜、量大等實際，實行首問負責制、告知制等制度，做到事事有迴音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變，工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。

三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯在我的身上發生。

四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋，不符合程式的印章堅決一個不辦。

五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋，絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話，每一次通知，不讓一件小事出現差錯，不讓一個細節出現紕漏。

20xx年，祕書科幹部將一如既往努力奮鬥，做到待人精誠、為學精深、辦文精準、辦會精細、辦事精幹、撰文精彩、制度精用;爭創一流的服務、一流的幹部隊伍、一流的業績、一流的形象，爭當維護大局的表率、解放思想的表率、真抓實幹的表率、廉潔自律的表率，努力把各項工作做得更好。