某年是全校師生同心協力、埋頭苦幹，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文祕科在各位領導的關心指導下，在同志們的熱心幫助和大力支援下，勤奮工作，務實進取，較好地完成了各項工作任務。
⒈加強學習，強化素質，不斷提高工作能力
為適應學校環境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學、科研這一中心，更新觀念，拓展思免費公文網版權所有路，積極開展政治理論學習和業務學習，及時瞭解黨和國家方針、政策，瞭解國內外高校教育發展狀況。濾布通過學習，開拓了工作思路，強化了服務意識，提高了工作能力和適應能力。
⒉調查研究，實事求是，發揮參謀助手作用
積極開展調查研究，熟悉學校基本情況，做到知校情、懂程式、守原則，為領導決策提供了有價值的諮詢意見和詳實的參考依據；及時傳達領導班子的重大決策，統一了全校 教職工的思想認識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時期，能準確迅速貫徹學校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
⒊加強聯絡，密切配合，發揮協調合作職能
協同有關部門共同完成各項任務，在省、壓濾機濾布市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協調，做好配合，並根據學校實際情況，結合協調結果，在分析研究的基礎上，綜合資料，對上報材料把關、稽核，未出現露洞、差錯，較好地維護了學校形象和聲譽。
⒋嚴謹認真，規範有序，做好來信來訪工作免費公文網版權所有
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領導批示及時處理，做到件件有落實，樁樁有迴音；熱心接待校內外來訪人員，態度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時篩選、整理，呈報分管院領導審閱，並根據領導指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
⒌嚴密細緻，紮實深入，做好文字材料工作
某年，辦公室文祕科先後高質量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務。《某年工作要點》、《某年大事記》、《某年教育年鑑》、《某年工作總結》，各種集會的講話稿、上報省教育廳、南陽市政府等一系列彙報材料近篇。
⒍嚴格程式，合理運作，規範公文管理
某年協助起草了學校決定、決議、通知、通告等各類檔案，分類詳細，標列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發各類校內檔案餘份，並協助檔案室進行了歸檔、整理；及時簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文餘份，並按時清理、回收、保管。為院領導接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，並根據需要編寫了會議紀要。
⒎堅持原則，嚴守祕密，做好各項工作
印章使用和管理規範有序，做到按規矩、按程式、按原則辦理，不徇私情，不耍特權、不利用公章設障礙，不論工作日、節假日，隨叫隨到。
嚴守黨、國家和學校的祕密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的資訊不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和傳送工作。妥善完成了領導交辦的其它工作。
一年來，文祕科緊緊圍繞學校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務教學和科研等方面，認真履行崗位職責，較好地發揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務。
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