招標辦公室年終個人工作總結

xx年，投資公司總經辦公室主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規範化管理，在制度化建設方面突出了重點，在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用，對公司資訊化建設做了一定的努力。總結教訓，積累經驗，現將xx年工作總結如下：

一、加強制度建設，做好基礎管理

1、確立嚴密的管理制度，是達到有序執行的保證，總經辦公室做為制度的執行和監督管理部門，結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件，從細微之處入手，從員工文明行為規範等小節做起，重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦公室法》《長期出差人員管理辦公室法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度，對資訊化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年，又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關，對已有的制度進行了全面的、系統的修訂，明確了層級，確保了制度建設的嚴肅性和可控性。

2、今年，我們根據公司整體要求，對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等)。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此，在總結公司近幾年行政工作的同時，借鑑了一些好的經驗，彙編了一套《行政總務管理規程實務》。 彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦公室法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及彙總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等)製作了模板，方便推廣應用。設計規範表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性。

3、企業制度是企業員工的行為規範，企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上，還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦公室如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時，如何對公司制度化管理起到監督推動作用，對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考，我們在對各分公司檢查過程中，積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》，並加強了公司的制度監督管理，使公司的違紀行為大福度減少。

今年，自8月份，我們強化了對機關組織紀律的檢查，重點對考勤進行了約束，每天，由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公佈，月底統計彙總到各公司辦公室公司，與薪資嚴格掛鉤，嚴格執行了兩個月，起到了較好的效果。

對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《資訊管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。

二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化

今年，近一年來，我部在重建完善相關制度的基礎上，依託制度與流程，著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公室公秩序，我們一點一滴地小事抓起，逐步完善，漸進式推進，力求使各項內部管理工作精細化。

1、總經辦公室各項費用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的範圍內，須加強費用開支前的控制。年初，我們制定了《總經辦公室費用控制》，對車輛費、通訊費、辦公室公費、綠化費、物業費進行分解明細，建立資料庫並引入到年初預算中，使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公室公固定資產臺賬，編制編碼，使管理規範化

對公司所有車輛進行建檔，瞭解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理，以便對車輛情況瞭如指掌，做到心中有數。對辦公室公固定資產全部進行清理，編制編碼、認真登記、建立電子臺賬，並按責任人進行貼標登記，由使用者對物品進行負責，做到物物有人管，總賬不漏項，使公司正常辦公室公執行過程中所有的物都處在控制網路內，確保體系完整、無漏項。

三、增強服務意識，提高保障能力

(一)檔案管理工作

文件工作是辦公室的一項基礎性工作，1)今年4月，順利通過國家二級檔案管理自治區級複審2)根據檔案管理要求，將公司機關xx年形成的檔案資料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷 卷。3)今年事業部剛成立，對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導，依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。

(二)收發文工作

今年，累計發紅標頭檔案120xx份，二萬四千餘字，撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告，累計處理外來檔案70餘份，逐一登記編目，及時送達有關領導和部門傳閱，並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關，保證了公文尤其是上行文的規範化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三)做好外事協調工作

xx年4月，順利辦公室理了公司營業執照和組織機構程式碼證的年檢工作。12月，因公司註冊資本發生了變更，又及時到自治區工商局和區技術監督局辦公室理了換證手續，確保了公司對外公告變更的一致性。並及時辦公室理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。

(四)庫房管理工作

根據工作需要，年初，招標選定了一家辦公室公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房管理辦公室公自動化，使庫存、出入庫管理實現了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

(五)做好公司的綠化、美化環境工作

公司兼管著綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作，為保證各項工作開展的井然有序，持續有效，我們首先明確了管理思想的宗旨就是：持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度，明確了考核標準，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項工作：

1)推進“5s”活動，促進企業文化建設。

為有效規範辦公室的工作秩序，進一步加強辦公室環境衛生，在公司範圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業是我家，環境衛生靠大家;工作環境維護好，你我心情都舒暢;物品整理固定化，養成習慣文明化;空間整頓規律化，嚴格執行無二話;環境清掃細緻化，認真仔細人人誇;衛生清潔人健康，儀表整潔氣自華;文明素養有特色，我為屯河建文化。

2)春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵，

3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架製作。

4)完成綜合大樓辦公室公資產損壞修理共148次，轉移電話35次，僅移電話一項節約費用5530元。

5)完成會議接待共 380人次，人數達2800餘人

6)9月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業義務參加勞動，不參加勞動每人每天30元，經過努力為公司節省了36778元。

7)春季更換了院內的綠化用水系統，採用了市面上先進的微噴灌技術，水的利用率明顯提高，真正做到了節約用水，徹底改變了以往的漫灌用水。經與往年相比，費用節省了約50%

8)隨著辦公室公自動化的提高，辦公室公樓內的用電裝置增多，樓內的用電線路超負荷執行，經常斷電、跳閘，為此，我們經過有關設計部門進行了現場勘測，做出了對辦公室公樓內的線路進行改造的計劃，經過近一個月的時間加班加點，將所有的用電線路改造完成，徹底解決了多年來遺留的問題。

(六)加強保衛治安、綜合治理工作，堅持週一例會及門衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度，定期進行體能訓練。

(七) 通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力，達到溝通的目的。6月組織機關全體人員騎自行車參加春遊活動，8月份，組織機關全體到伊犁旅遊，事前，對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月，舉辦公室慶中秋晚會，在較短的時間內，發動各部門組織了一臺節目。通過調查問卷瞭解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面，急職工所急，切實解決職工關注的生活問題：職工餐廳，通過調查問卷定期瞭解員工需求，不斷改善伙食，調整口味，美化環境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建自行車車棚、電錶改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題，解決了員工的後顧之憂。

四、實施oa系統，保證資訊及時交流與公文自動流轉

1、今年，由公司總經辦公室組織實施的oa系統在公司區域網執行，通過模擬辦公室公工作流程，實現辦公室公過程的計算機自動化，實現檔案在計算機之間自動流轉，將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反應能力。

2、計算機在公司經營管理應用日益廣泛，各種機算機病毒的侵擾，對資訊的破壞、降低工作效率嚴重，影響巨大，總經辦公室除從檔案管理角度提出資料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟體使用，定期防毒，並對區域網防止資訊損失的終端儲存器應用上都提出有效措施和建議。

3、對公司區域網進行了改造。

4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商，開通公司的網站，同時提供了500m的郵箱，並製作郵箱登入介面。

5、協助糖業事業部完成資訊系統建設招標工作。

五、存在問題及下一步工作：

(一)加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

xx 年，第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司基本能按公司制度彙編中的規定進行運作和執行，但在程式化、規範化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一，如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求，各式各樣表格。辦公室公用品臺賬建立也各不相同，等等。按公司ci要求建立的辦公室公事物用品也極不規範。企業建立了質量管理體系，通過iso9000認證後，對生產的各環節進行有效的控制並有了監督檢查的依據，但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此，我們重新修訂了《對事業部檢查細則》，行政制度全面進行了修訂，希望xx年將以此為基礎，加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

(二) 以ci為平臺，推進公司各項行政工作規範化管理

ci管理規範包括：員工行為規範、員工工作與社會活動禮貌用語規範、

公司各種標識規範、公司各類印刷品規範、公司各種用具、工具標記規範、公司各種檔案製作規範、公司參展設計規範等，xx年將以ci規範管理為平臺，進一步昇華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任。

(三) 以公司內部網站為陣地，及時更新內容，加大宣傳公司力度。

今年，公司建立了自已的內部網站，但網站內容比較單薄，沒有發揮出應有的作用，xx年，我們將配備專職人員，定期更新內容，加強宣傳力度，體現公司形象。

(四) 與事業部聯網，建立公司資訊資料庫。

僅僅面向企業內部的辦公室公，不是真正意義的辦公室公自動化，完整的辦公室公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部資訊統一考慮，通過跨平臺的資訊整合和釋出技術，為企業構造堅固和寬廣的資訊基石

(五) 加強檔案管理，將傳統的檔案管理辦公室法和資訊化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。

(六) 提高每個人綜合素質、業務能力，加強培訓，以適應公司快速發展。

辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能，一方面是本部本崗位的業務工作，另一方面是公司該業務系統的管理工作。，所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。

在自身不斷提高工作能力的同時，加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。

(七) 如何增強部門人員合力，形成凝聚力，實現“無縫”溝通，建立互動型學習型團隊。

員工是互動的主體，每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊，那麼企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來，每個人才可能逐漸變“大”，每一個部門才能變“大”，整個企業的競爭力才能變“大”，才能創造出由小到大的美。

市招投標管理辦公室自組建以來，在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支援下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，堅持科學的發展觀，切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作 ，取得了較好的成效。今年x至12月份，共實施招標9次,市場價27x2萬元,實際支付2297.x1萬元,節約資金4x4.19萬元,節約率為 17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理，規範了招投標行為，真正實現了“陽光操作”，提高了公共資源的使用效率，維護了公共利益。主要工作情況是：

一、完善機構建設，完成組建工作。

根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神，x月份招投標管理辦公室成立。成立後，首先著手組織人員到招投標工作執行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習，學習先進的管理運作經驗，為下一步我市招投標工作規範有序運作奠定基礎。回來後，借鑑外地先進經驗結合我市具體情況，進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作，先後調進工作人員兩名，充實了隊伍。二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》，確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管”的原則，建立了統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標執行機制，明確了管理範圍。三是專門召開了職能移交會議，實現了職能、人事、財務、資產的移交工作，完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬體軟體建設，規範招投標行為。

為使招投標各項工作走向正規，真正體現“公開、公平、公正” 原則，財政投資17萬元，建成了高標準的評標室開標室，設立電子大屏，用於資訊釋出和開標過程的公示。將專家評標區設定成相互獨立的區域，並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督，開標結果掃描複製，下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取，臨時通知，用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行，建成後對進一步提高工作效率，方便招投標各方操作，提高政策的透明度，提高對全市公共資源的使用效率，起到重要的作用。通過硬體設施的完善，進一步創新了管理體制，杜絕了暗箱操作行為的發生，有效維護了招投標當事人的合法權益，規範了招投標行為，體現了市委市政府推行 “陽光工程”建設的主旨。

此外，招投標管理辦公室成立以來，注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高，加強日常管理和教育，增強工作人員的服務意識，組織工作人員拓展學習層面，更新知識結構，提高業務水平和依法監督能力。從“軟體”上保證了招投標工作的規範執行。

三、招投標制度建設進一步加強

1、在《招標投標法》和《政府採購法》的基礎上，立足於我市實行招投標綜合監管的工作實際，借鑑和吸取外地的先進經驗，依法制定了基本的招投標辦公室法，對招標範圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定，在交易規則、監管範圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金專案的監督管理，提高國有資金投資效益，將起到積極促進作用。 　2、規範操作程式。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改，規範了操作程式，使招投標交易更加規範，保證招投標活動公開、公平、公正的進行。 　3、改進交易規則。積極推進招投標方式的轉變，在一些專案招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度，方便了竣工結算，取得了較好的效果。

四、招投標市場行為進一步規範

1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準，事中監督，事後備案”，加強對招投標重點環節的日常監管。在專案招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及專案備案等重要監管環節都制定了相應的表格，以簡化手續，提高效率。

2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為，維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

XX年我市招投標工作取得了一些成績，但也存在一些不容忽視的問題，如專家庫建設問題，仍滯後於整個招投標工作;招投標制度的規範，各項紀律，執行有待於進一步加強;工作人員的業務水平有待於提高等等。為此，市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路，如下：

XX年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管的原則，本著統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標執行機制，著力於加強監督管理，完善操作規程，鼓勵公平競爭，樹立陽光形象，進一步建立統一開放、競爭有序的招投標市場。

一、進一步加強制度建設。

XX年年，在現有制度基礎上，制定比較完善的招投標規章制度，下一步將制定工程建設招投標辦公室法，政府採購辦公室法，土地拍賣辦公室法，產權交易辦公室法，將各項招投標活動納入規範化法制化軌道，保證各項招投標活動有法可依，切實維護公共利益，維護招標單位利益，維護投標方利益。

二、加大對招投標工作的監督檢查力度

對各類招投標資訊釋出實行統一標準，統一管理，進一步規範資訊釋出行為，提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整，以整合資訊資源，提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》，將招標事項核准、招標公告、中標結果、信用記錄等資訊，及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關資訊，進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生，對應該進入交易中心進行交易但不進入的，要發現一起查出一起。