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檔案管理工作總結(通用26篇)

欄目: 班主任工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.26W

檔案管理工作總結 篇1

一、工程及檔案概況

檔案管理工作總結(通用26篇)

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,__渝安監理諮詢有限公司監理,__市江津區建設工程質量監督站監督,__市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

這個專案為公用服務型專案,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個專案的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書影印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回專案部兩份,原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由專案技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,

按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,資料準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《__市建設工程檔案專項驗收辦法》及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交__市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、專案檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在專案經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作彙總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20__年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理工作總結 篇2

大學的最後一個暑假,我到__區建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結範文。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文字檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴充套件了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展,工作總結範文《檔案管理工作總結範文》。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,資訊的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業物件是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

檔案管理工作總結 篇3

__年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在檔案局領導的指導和支援下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結 篇4

我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃20節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防洩密

一是切實加強對檔案材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規範,歸檔質量差等現狀。今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社群和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案資訊資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

一、檔案管理

1、文書人員在起草檔案之前,應首先了解事情的背景、起草該檔案的目的及所需注意事項,並收集相關素材,做好前期的準備工作,檔案和檔案管理制度。

2、文書人員在起草檔案的過程中,要做到內容詳實、準確並根據檔案的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。

3、各種檔案在下發之前要經總經理審閱,檔案下發時要迅速、及時,並做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和檔案,還要做好事後的回收工作。

4、檔案下發後要及時進行整理存檔;對於回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發放範圍的檔案,要注意做好相關的。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發借閱存檔銷燬各環節中,應嚴格登記。

2、借閱檔案應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還,借閱檔案資料時嚴格按照檔案密級管理為準執行,同時辦理檔案資料借閱手續。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內歸還,若發現丟失的要及時追查處理,並且及時採取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對,必須做到物單相符,規劃方案《檔案和檔案管理制度》。

4、借閱的文件資料未經領導批准,不得隨意擴大閱讀範圍,否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文件資料如需複製和摘抄,必須經總經理批示。

6、收發傳遞和外出攜帶絕密類檔案時,應由指定人員負責,並採取必要的安全措施。

7、對各類文件資料應指定其存檔期限,以便及時清理。

8、在部門主管安排、監督下,定期對退檔資料進行銷燬,並且及時在文件目錄上做出更改,確保現有文件資料與目錄清單一致。

9、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔、明瞭。

10、各部門文件負責人對自己所負責儲存的文件資料要有詳細的目錄,對有價值的文件要及時備份並做好,若因丟失、檔案備份不及時或洩露相關機密,從而給公司帶來損失的,視情節輕重予以責任人相應的處罰。

11、文件資料負責人對所有儲存文件要按順序分類存放,同時做出相對應的文件目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文件目錄中及時新增。

12、若文件負責人離職時,須按文件目錄清單做好工作交接,按照文件目錄清單與現存文件核對,如果出現物單不符,給公司造成損失的,視情節輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要儘快熟悉負責儲存的文件,繼續做好文件的儲存、,並及時對文件進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成檔案資料丟失的要追究相應責任。

檔案管理工作總結 篇5

今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:

一、檔案法規業務工作

(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規範檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。

(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔範圍、整理標準等規範檔案的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議並作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔檔案整理工作。集中開展了歸檔檔案整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。

(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社群檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規範新標準。

(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔檔案整理指導。採用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導排程。

(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極採取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務視窗。接待查檔人員時,始終堅持做到接待諮詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

三、檔案管理工作

(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計彙總及上報工作。

(二)每季度對檔案庫房及計算機網路進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案資訊的安全。

(三)完成檔案開放鑑定工作。

(四)稽核館藏檔案資料庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設資料資源的上報工作。

四、檔案資訊化建設

(一)對新增加的電子資料做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份資料。

(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟體使用指導。對基層單位使用檔案軟體時出現的問題及時給予解決。

檔案管理工作總結 篇6

在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的檔案,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支援密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡單總結如下:

一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的檔案精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳

媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分檔案資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的資訊資訊,我們要堅持科學發展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案資訊資源電子化管理系統。只要資金允許,儘快引進現代化檔案資訊錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理,修訂各項管理制度,製作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案資訊資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,影印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

二、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,並根據執行的情況完成了修改,做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查詢檔案資訊資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案資訊利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支援下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作總結 篇7

20__年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支援下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:

各項工作完成情況:

一、在資產管理工作方面:

資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

(1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立臺帳,並實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,並對資產的使用情況加以監督。

(2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房乾燥、通風、衛生、整潔。

(3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,並列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

(6)及時收回離職員工所持公司資產並登記造冊,重新發放再利用。

二、在檔案管理工作方面:

__公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支援下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20__年12月份共計存放各類檔案14000餘份。主要完成的工作有:

1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借檔案、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

2、完成檔案資料的收集、鑑定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細則及檔案歸檔範圍和保管期限一覽表》,並對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。

二、存在的問題和今後努力方向

通過努力20__年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細緻,與同事之間溝通有時不太及時,在以後的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

三、20__年需加強的工作:

1、加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。

2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦並整理。

檔案管理工作總結 篇8

在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社群嚴格按照縣檔案局社群檔案的歸檔要求,虛心學習先進社群的寶貴經驗,結合我社群的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性。社群成立初時,社群領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識並多方收集資料。並請**鎮檔案室的的有關專家到我社群進行工作指導,根據**鎮檔案室對社群的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社群檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社群檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社群服務類、社群企業管理類、基本建設類、產品裝置類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期儲存69卷,短期儲存73卷。認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案檔案利用更方便高效,在對資料進行收集整理後,20xx年社群檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引資訊錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社群的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支援下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今後我們必將檔案管理工作放在社群工作中的重要位置,爭取在新的一年裡把社群的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作總結 篇9

為貫徹落實城鄉居民健康檔案工作,在衛生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績。現將工作總結如下:

一、組建居民健康檔案工作。

領導小組12月接到縣衛生局關於《建立農村居民健康檔案工作實施方案》後,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協作,制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。

二、統一思想,高度重視。

在接到上級主管單位關於開展建檔工作的通知後,我院及時召開了“建立城鄉居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細緻,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區醫療服務。

三、完善軟、硬體設施。

為了更好的開展建檔工作,我院組建後成立了專門的公共衛生科,不定期的組織調查人員進行業務培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案櫃、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了紮實的基礎,保障了居民個人資訊調查工作的順利進行。

四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對於已經建立老年人檔案及掌握的'慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。

總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關資料和相關資料的彙總、整理和分析等資訊統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,限度地方便了群眾看病就醫。在今後的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。

檔案管理工作總結 篇10

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社群(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點專案檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園專案檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度彙報、簡報以及土地徵收協議、土地流轉協議等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流專案檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心專案、華信現代農業物流配送中心等5個專案的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格稽核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關資料進行收集、彙總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)優化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱影印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢臺,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫溼度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,每週對庫房的線路及裝置、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點專案建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園專案、商貿物流專案等檔案指導工作,確保專案檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、裝置受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理工作總結 篇11

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支援幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄影、光碟盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案資訊開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<檔案>增刊上刊登。

檔案管理工作總結 篇12

社群居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務專案之一,更是開展其它社群衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社群衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地瞭解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社群診斷並制定針對性的社群衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;

一、關鍵在於“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實

我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化檔案或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社群衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理,我們則可以瞭解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以瞭解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社群,入戶調查,我們還可以瞭解居民其它衛生狀況,如其所在社群、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社群健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在於負責人全程參與,能第一時間瞭解和掌握第一手資料和現場解決問題。

二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計劃安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社群慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社群等為單位,以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點

以中心為主導和骨幹,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導,藉助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證採集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便於以後接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。

因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了儘量發揮居民健康檔案的作用,我們採取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔並重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。

四、長遠規劃,分解困難,分步實施,遊刃有餘

按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社群老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社群衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案管理工作總結 篇13

一年來,在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下,我對於黨群工作部有了更深的理解,也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業知識有了更深刻的理解,並大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設,提高工作效率,立足紮實,服務大局,取得了一定的成績。現將一年來的主要工作彙報如下:

入職以來,部門領導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支援和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨群工作部檔案來往登記表、黨群工作部歸檔檔案目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把檔案下發,讓下屬公司及時學習與彙報;最後,負責建立黨員檔案及黨組織關係,將黨員檔案統一封訂,放在檔案盒子裡,由黨組織關係統一接收。

2、做好檔案歸類與部門溝通。首先做好黨委檔案以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然後,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯絡,嚴格按照規章制度,在各部門的通力支援下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據歸檔。

3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。

4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種群眾性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術節,並協助人力部做好了拓展活動。並且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳資訊的統計工作,並做好了紙質和word文件的存檔。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經驗,能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經過長久鍛鍊都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作,並認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業性,責任心,並且一直努力提高工作效率和工作質量。

三、自身存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經驗,希望在今後的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。儘管一段時間的工作下來,我有了一定的進步,但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚有點、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨自寫新聞稿,獨立撰寫某些方案,希望給大家展現一個真誠、執著、上進的我。

檔案管理工作總結 篇14

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為幹好工作的抓手,向書本學、向領導虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過紮紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支援、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、區域性檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種資訊近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、建立三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量資訊資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理工作總結4檔案管理工作總結4一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,重慶渝安監理諮詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

這個專案為公用服務型專案,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個專案的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書影印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回專案部兩份,原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由專案技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,資料準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、專案檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在專案經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的`肯定,我們爭取在以後的工作彙總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20--年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理工作總結 篇15

20__年,由於領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平臺,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:

在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,並在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措並舉提高檔案管理質量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監站移交過來的工程專案備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程專案審批檔案102項,指導稽核整理入庫工程專案技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集,利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有

關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程專案竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案資訊開發利用和資源共享。

2、狠抓實效,不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行

借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程式,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

二、工作紀律

能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。

三、存在問題

工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活幹完了就完成任務,缺乏大局觀念。

四、今後努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。

檔案管理工作總結 篇16

今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我臺高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20_年,新一屆領導班子調整後,及時調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全臺的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,臺機關捨得在檔案設施上投入,臺機關搬入新辦公大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃10餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我臺的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管 1

理,先後制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關中心、部室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、規範檔案管理,提高檔案管理質量

在歸檔過程中,我臺檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我臺的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

我臺按照市檔案臺的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20_年,一次向市檔案臺移交各類檔案100餘卷;20_年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案臺要求,制訂工作計劃。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對

檔案工作的開展,提供了科學依據。20_年上半年,由於機關搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關要求,在檔案局領導的指導和支援下,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案臺專業人員,適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,提高檔案管理水平的。

檔案管理工作總結 篇17

20_年,在市衛生局、_鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞建立省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院捨得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案資訊資源,為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設

醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴於醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯絡衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043餘卷、件,財務檔案12餘卷,病歷430份。

在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理工作總結 篇18

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案資訊化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,檔案級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。檔案按照分類大綱歸類後,方可組卷、立卷,而後進行卷內檔案的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文件掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以後,只需微機管理,為作好保密的工作,計算機加上自己設定密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了資訊利用的快速途徑,免除檢索查詢的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,使文件不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用,是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理,其優點是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查詢效率不高、查準率較差,這就嚴重製約了檔案資訊資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變為微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查詢這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查詢檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利於文件的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份檔案,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文件管理的保密要求的。微機管理將其改為單份檔案提供利用,利用者就無法接觸其他無關的檔案,從而達到了文件保密的要求。

3、微機管理有利於遺漏檔案的補充

傳統的文書立卷方法遇到檔案收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷後,卷內檔案又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,檔案插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

檔案管理軟體系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理,順利通過……檔案規範化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關檔案規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案資訊服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業生產、生活服務。

檔案管理工作總結 篇19

為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作,為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:

一、加強領導,確保責任到位

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的佈置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安建立工作專卷,並由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規範的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

二、廣泛宣傳,確保認識到位

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每週一集中學習制度,組織全域性幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全域性幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規諮詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

三、健全制度,確保機制到位

加強綜治和平安建設各項制度建設,先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報資訊收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩定。

四、突出重點,確保措施到位

根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”建立活動、幹部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案資訊管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態,切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查,彙總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最後認定違法事實不成立,予以銷案處理,並答覆信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防範工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”建立活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以建立健康、文明、祥和的家庭環境為目標,深入開展“平安家庭”建立活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體幹部職工參與建立活動的積極性和主動性,在全域性上下掀起“平安家庭”建立活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”建立宣傳活動,將建立活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”建立活動的形式要求,努力完成建立活動的目標任務,確保“平安家庭”建立達到“七無一好”的目標。

五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯絡的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育,強化黨員幹部廉潔從政意識,使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級幹部廉政檔案,並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全域性幹部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發生安全事故,未發生突發性和群體性事件,未發生工作人員參加非法組織的活動,未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極採取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。

檔案管理工作總結 篇20

一、全行檔案工作基本情況:

1、全行檔案工作根本環境:

長期以來,我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制,堅定檔案集結聯合辦理原則,連續加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。

我們緊張做了以下幾方面工作:

(一)加強帶領,落實責任,強化檔案工作構造構築。

一是明瞭部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,並及時向行帶領報告請教。二是配備幹練高效,佈局公道,數量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年,根據上級行的整體安排安排,並聯合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督,及時發覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環境。

(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理;二是典範操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的彙集、料理、保管、借閱利用、鑑定燒燬方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案彙集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典範、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑑定燒燬有根據。三是珍視全卷宗的構築。我們正在漸漸建立內容富裕,典範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。

(三)堅定“防治聯合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、黴變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好查抄記錄,及時發覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬體構築。本年根據檔案工作必要,增配了一臺微機,並籌辦按檔案辦理標準構築檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的執行環境進行查抄,確保了所配備辦法的平常執行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境,按期測記溫溼度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫溼度適合,庫房乾淨衛生,檔案無蟲黴滋生現象。

(四)加強對檔案辦理系統的應用,竭力進步我行的檔案資訊化辦理程度

一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構築。根據總行的聯合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用,能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立使用者,配置許可權,以滿足長途網上調閱的必要。

檔案管理工作總結 篇21

一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯絡,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持兩公開、一監督。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模範作用,讓他們在組織中得到鍛鍊,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨幹。

6、堅持每週一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規範的養成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關檔案精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規範辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規範教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

3、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,並取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,並結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行資訊摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嚐到了甜頭,獲取了教改資訊,充實了自己的頭腦,並在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。

5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鑽研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少於20節。

7、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

8、保證業餘藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網路和學校網站,下半年給每個班配置了廣播裝置,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

檔案管理工作總結 篇22

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設專案)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,符合規範要求。

5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查詢合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施裝置到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案資訊計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作總結 篇23

一、加強理論修養,提高自身執政能力

一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全域性幹部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的__大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達後,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:

三、資政惠民,做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。

一是,積極參與重大活動及重點專案工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點專案竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案資訊資源,編印了《縣招商引資政策彙編》、編寫了《縣大事記》、《縣檔案利用效果彙編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。

四是,建立縣鄉檔案中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行檔案1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了檔案中心,把關係群眾利益的檔案收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。

檔案管理工作總結 篇24

今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案稽核工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。

二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。

在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案稽核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案稽核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。

開發檔案資訊資源,為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上,配備了微機、影印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。

根據市委組織部資訊處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案管理工作總結 篇25

不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中,發現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間裡,在領導的支援和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續進行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著可以改進的方面,我相信這些經驗的積累會大大有利於未來工作的進行。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、工作總結

在接手檔案管理到現在的時間裡,先後對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領導和同事的幫助下發現了其中存在的問題,並對問題進行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有:

1、開始由於對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。之後通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的瞭解,結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握,我弄清了相關的問題,並且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中,我發現以前的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

3、在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全域性觀念,對社內檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關重要的一環,對貸款過程的一種忠實反映和記載,直接影響到信用社最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在這一年的工作實踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,步調一致,這樣我們在工作中才能發揮好鏈條作用,一環緊扣一環,進而最終

形成強大的全力、合力,我社業務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中,是一個適應性的過程,在這個過程中,我瞭解了以前的檔案中存在的問題,探索瞭解決的辦法,經過同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節奏,保證了資訊處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細緻、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日後的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向,繼續努力秉持細緻、專注、耐心、實事求是的工作態度,不斷提醒自己保持進取的意識,把以後的工作做得更好。

檔案管理工作總結 篇26

在市衛生局、六塘鎮黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著建立省級農村中醫工作先進縣與醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設與醫院快速發展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院捨得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

<一>是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

<二>是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。

<三>是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案資訊資源,為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設

醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴於醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯絡衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043餘卷、件,財務檔案12餘卷,病歷430份。

一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。