通常來講悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對穩定，這裡主要介紹一下宣讀體悼詞的格式寫法。 宣讀體悼詞主要由三部分構成。
(一)標題
標題的組成方式有兩種情況。 一種是直接由文種名稱承擔標題。如《悼詞》。 另一種由死者姓名和文種名共同構成。如《在宋慶齡同志追悼會上的悼詞》。
(二)正文
悼詞的正文通常由開頭、中段、結尾三部分構成。
1開? 以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的，儘可能全面而準確地說明死者的職務、職稱和稱呼，以示尊崇，要注意這些稱呼之間的先後排列順序。 接著簡要地概述死者何年何月何日何時何原因與世長辭，以及所享年齡等。
2.中段 承接開頭、緬懷死者。這是悼詞的主體部分。該部分主要由兩方面組成。一是介紹死者的生平事蹟，即對死者的籍貫、學歷以及生平業績進行集中介紹，應突出死者對人民、對社會的貢獻。二是對死者的思想、精神、作風、品質、修養等作出綜合的評價，介紹其對他人和社會產生的積極影響。如鼓舞、激勵了青年人，為後人樹立了榜樣等。該部分的介紹可先概括地說，再具體介紹；也可先具體地介紹，再概括地總結。
3.結尾 主要寫明生者對死者的悼念及如何向死者學習、繼承其未竟的事業、化悲痛為力量，為國家、為社會作出更大的貢獻等內容。最後要寫上“永垂不朽”、“精神長存”或“安息吧 ”之類的話。 悼詞的結尾要積極向上，不應該是消極的。所以最後的結尾儘量不用“安息吧”這句話。因為“安息吧”是西方天主教為死者舉行儀式時用的一句話，這裡面含有人生在世是痛苦的，只有死後才能幸福的消極思想。
(三)落款
悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會的人員情況，所以悼詞的最後落款一般只署上成文的日期即可。
悼詞的分類
悼詞分類有不同的角度和標準。
(一)按照用途分
1.宣讀體悼詞
這種悼詞專用於追悼大會，由一定身份的人進行宣讀。它是對在場參加追悼的同志講話，而不是對死者講話。悼詞表達出全體在場的人對死者的敬意與哀思，同時勉勵群眾化悲痛為力量。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績為主，而不以個人抒情為主。另外，宣讀體悼詞受追悼大會本身的時間、地點、條件的限制，在形式上相對來說也較為穩定。
2.藝術散文類悼詞
這類悼詞內容廣泛，包括所有的向死者表示哀悼、緬懷與敬意的情文並茂的文章，這類文章大都發表在報刊雜誌上。這種文章通過對死者過去的事情的回憶，展現死者的品質和精神，雖志在懷念，但卻落腳在死者的精神對活著的人的鼓舞和激勵上。
(二)按照表現的手段分
1.記敘類悼詞
記敘類悼詞以記敘死者的生平業績為主，並適當地結合抒情或議論。這是現代悼詞最常見的型別。樸實的記敘文體，字裡行間卻充滿對死者的哀悼和懷念之情。宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以採用這種形式。如朱自清《哀韋傑三君》。
2.議論類悼詞
以議論為主，抒情、敘事為輔的悼詞。這類悼詞重在評價死者對社會的貢獻，議論類悼詞能夠和現實生活緊密結合，是社會意義較強的一種哀悼文體。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》。
3.抒情類悼詞
這類悼詞以抒發對死者的悼念之情為主，並適當地結合敘事或議論。抒情類悼詞經常以抒情
散文的形式出現，文學色彩濃厚，能在情感上打動人。它與一般抒情散文的不同在於悼詞的情感不同於普通的情感。它崇高而真摯，質樸而自然。如郭沫若《羅曼·羅蘭悼辭》。
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