水泥公司職業健康監護檔案管理制度
一、對接觸職業危害的員工,總務部應當按照國家有關規定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查,並將檢查結果如實告知員工。職業健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經上崗前職業健康檢查的員工從事接觸職業危害的作業;不得安排有職業禁忌的員工從事其所禁忌的作業;對在職業健康檢查中發現有與所從事職業相關的健康損害的員工,應當調離原工作崗位,並妥善安置;對未進行離崗前職業健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業健康監護檔案,並按照規定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業健康監護檔案複印件,辦公室應當如實、無償提供,並在所提供的複印件上籤章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業危害的作業;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。
水泥有限責任公司
1、建立健全職業健康監護制度，保證職業健康監護工作的落實。
2、公司安環部組織對從業人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業禁忌的員工從事其所禁忌的`作業，發現職業禁忌或者有與所從事職業相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，並妥善安置。
4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關危害的作業。
5、公司安環部組織定期職業健康檢查，週期為一年，勞動者的職業健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環部及時將職業健康檢查結果如實告知員工，發現健康損害或者需要複查的，及時通知本人，並做出處理意見；員工有權查閲複印其本人職業健康監護檔案。
7、未進行離崗職業健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
8、體檢機構發現疑似職業病病人後通知公司和勞動者，按規定向所在地衞生行政部門報告；確診為職業病的公司及時向安監部門報告。
9、公司安環部組織建立職工健康監護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉借；並負責將職工健康人員體檢情況進行統一彙總。
10、安環部負責將各單位作業場所職業危害因素監測結果告知各單位接觸職業危害因素從業人員，並將檢測、評價結果存入職業健康檔案，按規定上報政府主管部門，並在作業場所醒目位置進行公告。
1、編制要點
(1)明確職業健康檔案管理制度目的、依據。
(2)明確從業人員職業健康檔案工作的負責部門、責任人。
(3)明確從業人員職業健康檔案的文件、資料及有關記錄。
(4)按照規定明確從業人員職業健康監護檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業人員離開生產經營單位時,索取本人職業健康監護檔案的有關規定。
2、範例
職業健康檔案管理制度
職業衞生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執法部門行政執法的重要參考依據。為保護員工健康,加強職業健康監督管理,根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求,結合企業實際情況制定本制度。
1、職業衞生檔案包括:
(1)職業病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業衞生管理人員任命與資質文件;
(2)職業衞生管理規章制度、操作規程;
(3)工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分佈及作業人員接觸情況等資料;
(4)職業病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業病危害防護用品配備、發放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業衞生管理人員、職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業衞生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業健康檢查結果彙總資料,存在職業禁忌症、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業衞生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批覆文件;
(11)職業衞生安全許可證申領、職業病危害申報等有關回執或批覆文件;
(12)其他職業衞生管理有關資料或文件。
2、職業衞生檔案管理要求
(1)職業衞生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業衞生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,並管好和用好。
(3)隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充職業衞生檔案資料。
(4)日常職業衞生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地、無償地提供,並在所提供的個人複印件上籤章。
(6)職業病診斷,鑑定單位需提供有關職業衞生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業衞生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷燬、管理、借閲利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
(9)職業衞生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高温、防潮、通風等項工作,並有應急措施。職業衞生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補複製。
(10)利用職業衞生檔案的人員應當愛護檔案,職業衞生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衞生檔案拆卷、塗改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業衞生管理制度執行。
一、凡採礦公司所屬單位存在或產生職業病危害均應建立“工業企業職業衞生檔案”；凡是在職業活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業病危害因素的職工均應建立“個人健康監護檔案”。
二、企業衞生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監測數據，正常作業定期監測結果，作業場所監測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。
四、個人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。
建立職業健康監護檔案包括以下內容：
（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；
（二）相應作業場所職業病危害因素檢測結果；
（三）職業健康檢查結果及處理情況；
（四）職業病診療等勞動者健康資料；
五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專櫃保存，利用電腦實行科學化管理。
六、個人健康監護檔案未建立的`，在職業病診斷時不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業衞生動態打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯繫、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閲。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衞生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閲檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閲、複印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閲;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閲、複印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閲時間、查閲內容、查閲人姓名、批准領導、是否複印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月後將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
五、借閲利用
因工作需要借閲教育科研檔案，應履行借閲手續，用後及時歸還。查閲時不得損壞或在檔案上塗改、亂畫。若需複印，要請示領導同意。
一、歸檔範圍
1、醫院與有關單位簽訂的合同、協議書等相關法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會議紀要，醫院的管理委員會、各委員會的討論決議。
3、醫院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批覆文件。
4、醫院的醫技人員及醫療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關的處分文件。
5、醫院的`年終總結、各類重要會議的報告性文件。
6、醫院重大事蹟的照片、音頻影像材料等電子數據。
7、醫院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關資質證書。
8、醫院各項論文雜誌、學術、科教資料。
9、醫院的各項材料，包括但不限於醫療機構許可證、税務登記證、營業執照。
10、醫院的患者病歷、手術記錄、會診記錄等相關醫療類記錄。
二、歸檔時間
1、各科室於每個星期對檔案進行分類、總結、按統一歸檔要求整理立卷。
2、每月最後一日為檔案總結歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統一交於各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案彙總、梳理、排序、分類，並向醫院辦公室上交統一的檔案彙總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一併存檔。(電子材料應統一歸檔名稱)
2、各科室的歸檔材料必須保證材料乾淨整潔無污染，書寫規範，不能隨意塗改、添加與歸檔材料不相關的內容。
3、合同、協議類文件應符合醫院關於合同、協議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內容有修改，應註明修改內容，並經承辦人簽字入檔。
3.1、醫院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫療材料、機器設備(產品)採購(銷售)業務，均須以書面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。
⑴所經辦合同必須先經由法務部門審核，並經院長簽字確認方可簽約;
⑵依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示範本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類合同，醫院至少保留兩份原件。醫院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時明確規定份數(此項不包含勞動合同)。
⑵合同的實施進度由經辦人督促，並保證醫院方於約定合同期內完成相關義務。
4、照片、音頻影像等電子數據材料需要統一拷貝、並編排文件夾，拷貝份數為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫療類(即患者病歷、手術記錄等)檔案統一交由病案室存儲。
2、非醫療類(採購、營銷、行政等)檔案統一交由辦公室檔案管理處。
3、醫院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫院的醫生資質證書由醫務部管理，護士資質證書由護理部管理。
五、檔案借閲
1、院內各部門人員需要借用檔案，須在醫院各總檔案負責人員處進行借用登記，如醫療類的需要找病案室檔案負責人、非醫療類找辦公室檔案負責人，以此類推。
2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閲出的檔案上增改、填劃、圈寫。
3、查、借閲者不得私自泄露檔案內容。
4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。
六、歸檔責任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自塗改、偽造。
2、各部門負責人應承擔起管理檔案並督促各部門下屬員工及時製作檔案、跟進檔案的義務。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、複製、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經各總檔案管理人員統一核對，確定檔案內容無瑕疵、質量無破損、無缺失後，所在部門負責的經辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，編號科學規範、標誌明顯、查找方便。(編號可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關人員討論檔案內容，不允許無關人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案櫃鑰匙必須由專人保管，未經允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執行x醫院
20xx年6月2日
第一條為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的'文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財税方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷燬的檔案，由檔案管理員編造銷燬清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條檔案借閲制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。
2、借閲檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閲檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時間、借閲單位或借閲人，以便查閲和催還。
6、借閲檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閲，必須借閲的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交綜合管理部統一保存。
一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，並進行分析統計，及時反饋。
六、非衞生服務資料管理人員，不得隨意翻閲已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案範圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建築竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護説明書等，對電梯資料實行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的彙總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領班)在新物業接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和複製；如相關工作人員需要借閲和複製，必須經管理處主任同意，並且填寫《文件借閲、複製記錄表》。
別墅園區工程部日常管理—資料檔案管理
目的：確保園區原始資料的完整
政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序：
（1）建檔是彙集和積累設備運行狀態的最基本工作。
（2）檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
（3）研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
（4）檔案是反饋設備製造質量和管理質量信息的重要依據。
（5）設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、製造廠，供應商、聯繫電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養要點，檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今後的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡迴檢查帶來許多方便。
（6）為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業程序可依如下10個步驟：①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應範圍
適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理範圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業務：
指未能納入設備管理範圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、製作的作業需求。
2、安裝：
非設備工程管理範圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。
3、維護：
非設備工程管理範圍內產生有需求維修、保養的業務。
4、製造：
非設備工程管理範圍內產生有製作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、櫃、桌、椅、台、週轉車、鐵棚、防護欄等業務。
四、細則：
1、工務課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。
3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示後再辦理業務。
4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，並遵守安全作業要求，完工確認後認真填寫聯絡單。
5、安裝：
5.1 對於安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業務。
5.2 對於安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審核，方可辦理業務。
5.3 對於安裝工時超出8H及安裝費用大於約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核准，方可辦理業務。
6、維護：
6.1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。
7、 製造
7.1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。
五、附件：
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業務聯絡單
一、總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
二、會計檔案的界定和主管
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閲和銷燬等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。
三、會計檔案管理
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閲會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閲的，要經公司領導批准，且派專人陪同閲看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤併，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷燬的，由公司檔案或財務部提出銷燬意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，報經主管批准後銷燬。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷燬前，監銷人應認真清點核對：銷燬後在銷燬清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。
四、附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。
一、目的
護理部有關信息的儲存為護理臨牀、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進行護理管理，達到優化管理的`效果，逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類
（一）按年度分類：即按文件的形成時間及處理日期所屬的年度分類。
（二）按文件內容分類：護理檔案根據工作的範圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。
（三）護理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類文件：上級下達文件及護理部的有關文件。
3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批覆等。
5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點、小結評價。
（四）護理業務工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收穫、評語等。
2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及彙總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑑定處理檔案：護理過失登記。
4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。
5、護理科研情況：論文撰寫、立項課題、科研成果等。
6、護理活動記錄：包括技術競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術操作考試情況。
7、護士長工作月報情況：包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業務學習情況：包括教學的主講人、時間、地點、內容、參加人數、效果評價。
（五）護理人員業務技術檔案即分級管理檔案
一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學歷、獎勵、考核成績等。
引言
高校學生黨員檔案是一個學生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和了解一名學生黨員政治表現的第一手資料,也是一名學生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨着民族地區高校規模的不斷擴大,高校學生黨員數量的日趨增加,學生黨員在校期間所形成的各種相關材料不斷增多，這給管理學生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區高校學生黨員檔案的管理，必須進一步改革學生黨員檔案管理制度。
1.當前民族地區高校學生黨員檔案管理方面最常見的問題
長期以來，由於諸多原因民族地區高校學生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不規範，使學生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質量不高，不能準確全面地反映高校學生黨員的全貌，甚至出現檔案等嚴重問題。
1.1民族地區高校學生黨員檔案管理人員素質不高，管理意識薄弱
高校學生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支，但由於民族地區經濟發展比較滯後，教育條件也相對落後，民族地區高校只能以高就業率來吸引新生的'眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學和財政等其他檔案管理工作，對學生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒有將學生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區高校缺乏學生黨員檔案管理制度，管理行為不規範
民族地區高校學生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問題，而且還存在對已歸文件材料缺乏規範化整理問題。[3]究其原因，主要是對學生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學生黨員檔案管理制度，管理行為不規範。如民族地區部分高校沒有設立專門的學生黨員檔案管理部門，也沒有建立學生黨員檔案管理制度，檔案管理經費不足，導致檔案收集不齊、文字材料規格不一、書寫不規範、遺失等一系列問題，管理體制明顯不完善。
1.3民族地區高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識
民族地區部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學生黨員檔案的管理過程中常出現:“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續就要求借用、查閲學生檔案,有的檔案材料不能及時收集歸檔”等問題,[4]如果不及時歸檔，日後檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學生黨員檔案資料。
2.常見民族地區高校學生黨員檔案管理制度改革措施
2.1提高民族地區高校檔案工作人員素質,加強檔案隊伍建設
檔案管理水平的高低,關鍵在於檔案管理人員的素質和覺悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時俱進,增加檔案管理人員的專業知識量和提高管理檔案的質量,同時不可忽視思想政治方面的教育,及時瞭解檔案領域的最新發展動態。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優秀管理人員,進行表揚讚美,通過發揮他們的先鋒模範帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩定檔案工作隊伍。
2.2民族地區高校應制定和完善學生黨員檔案管理制度。
合理完善的學生黨員檔案管理制度，是實現檔案管理工作規範化的保證。民族地區高校的各院系內部應制定嚴格管理制度並認真落實，如《高校學生黨員檔案管理制度》、《高校學生黨員檔案保管制度》、《高校學生黨員檔案移交制度》、《高校學生黨員檔案借閲制度》等,用規章制度規範每位負責人的管理行為,實行規範化的管理,確保學生黨員檔案各項基礎工作落到實處，同時防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進行。
2.3民族地區高校應建立切實有效的學生黨員檔案監管機制。
民族地區高校各院系要加強對學生黨員檔案資源的監管，從源頭抓起，形成切實有效的監管機制。針對民族地區高校學生黨員少數民族的民族性質多樣及人員多的特點,各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個地方都要求經手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題，保證檔案的真實性和可靠性。
2.4民族地區高校學生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識
高校學生黨員檔案屬於機密檔案,民族地區高校檔案管理人員應規範管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內容。如借閲者要嚴格制定查閲、借閲制度，不得私自複印、拍照、不得在材料上批註、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度，讓學校領導、教師和學生加深對學生黨員檔案的瞭解，提高他們的檔案管理和保護意識。
總結
檔案是歷史的軌跡，是一筆無形的資產。民族地區高校學生黨員檔案的規範化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區高校學生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時提高了自身的核心競爭力，推動了檔案管理現代化的進程。通過查閲相關的文獻並歸納總結，我認為以上的措施對於解決目前高校檔案管理存在的問題十分有效，特別是民族地區的高校。
一、總則
1、為了規範全公司的檔案管理，充分、合理利用檔案資料為公司服務，特制訂本管理制度。
2、本制度適用於公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸公司綜合部，綜合部負責本制度的修訂完善。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
（一）檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、公司設立檔案室，隸屬於綜合管理部，並設置檔案管理人員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責，檔案管理人員必須嚴格履行職責。
3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規範進行分類，有規範的檔案編號和標籤，並建立電子與紙張分類目錄。
（二）各部門資料管理
1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。
2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。
3、檔案的借閲和移交、銷燬，必須按照公司管理規定執行。
三、檔案分類
（一）檔案質量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、複寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯繫，區分不同的價值，便於保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有題名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應註明立卷人，審核人，立卷時間。
（二）立檔
1、檔案文件材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之後。
2、跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最後一年立卷。
3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。
（三）分類
1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，並要一定範疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。
2、公司檔案大致分為以下幾類：
（1）證照類：營業執照及各類證照，註冊資料、年檢資料、公司章程等；
（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；
（3）制度類：管理制度彙編；
（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。
（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等；
（6）會議紀要類：辦公例會紀要等
3、檔案的歸口存放部門
（1）公司各類批文、合同、協議、證照、存放於綜合管理部。
（2）公司的各種財務資料、税務資料存放於財務部，由財務部按國家及公司有關規定進行整理、分類存檔。
（3）有關工程的各類圖紙、技術資料，由工程部和研發部負責保管。
（4）有關房產銷售的銷售合同，由市場營銷部負責保管。
（5）除售房合同外，所有對外簽訂的合同，必須將原件存放在綜合管理部。
（四）檔案編號
1、檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閲。
2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
3、公司檔案員負責檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。
4、為規範管理便於查找，所有檔案盒應按照規定進行編號。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號碼分為四個部分。
四、歸檔及保存年限
（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列並填寫《卷內目錄》。
（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，15年。
檔案的保管期限除政府有關法令或本公司其它規章制度特定者外，一律按下列規定辦理：
1、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑑；公司年度經營計劃和總結；年度財務報表；重要技術資料；不動產所有權狀及其它債權憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應永久保留的文件。
2、十五年保存：會計憑證（其他財務檔案的保存期限按國家相關規定執行）；其它經核定須十五年保存的文件。
3、五年保存：期滿或解除的合同、協議；完工後的項目方案；其它經核定須五年保存的文件。
4、一年保存：部門工作計劃和總結；完成後的部門請求報告；無長期保存必要的文件。
5、公司的規章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存
6、1年以下暫時保存：結案後無長期保存必要者。
（三）公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。
（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成後，要對檔案做統一排列並編寫檔號。
五、檔案日常管理
（一）借閲
1、借閲手續
（1）總經理、副總經理、總監等公司高管借閲非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閲手續。
（2）因工作需要，公司的其他人員需借閲非密級檔案時，由部門負責人辦理《借閲檔案申請表》並送達相關領導核批。
（3）各部門經辦人員因業務需要借閲檔案時，應由其部門負責人出示經公司領導或主管領導審批同意借閲的書面《檔案資料借閲登記表》向檔案員借閲，經辦人必須在公司借閲登記表上簽字。
（4）檔案管理人員接到《檔案資料借閲登記表》，經核查後，取出該項檔案，並在借閲登記表上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（5）檔案歸還時，經檔案員核查無異後，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閲記錄。
2、檔案借閲審批權限
（1）證照類：含營業執照及各類證照，註冊資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閲由綜合部審批後交由公司常務副總審批。
（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；該類檔案資料的借閲由綜合管理部審批。財務文件、法律文書等重要文件借閲須由常務副總及總經理批准。
（3）制度類：管理制度彙編；該類檔案資料的'借閲由綜合管理部審批。
（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。該類檔案資料的借閲由綜合管理部審批後交由公司常務副總審批。
（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等；該類檔案資料的借閲由綜合管理部審批後交由公司常務副總審批。
（6）會議紀要類：辦公例會紀要等。該類檔案資料的借閲由綜合管理部審批。
（7）涉密檔案類：公司機要檔案中絕密檔案原則上禁止借閲，特殊情況下絕密檔案的借閲由總經理及董事長審批、機密檔案的借閲由常務副總及總經理審批、祕密檔案的借閲由綜合管理部及常務副總審批、
3、借閲人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和塗改，未經批准不得複印和摘抄檔案。
4、借閲人確因工作原因需要複印文件或摘抄文件，需借閲部門負責人書面請示，經綜合管理部及常務副總批准。
5、借閲人對檔案的借閲需在檔案室內完成，嚴禁私自帶出檔案室。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閲登記表》和獲得審批時需按填寫要求註明相關事宜。
6、借閲人應於規定期限內歸還。如有其他人借閲同一檔案時，應變更借閲登記，不得私自授受。
7、借閲人必須在規定期限內歸還所借檔案資料，情況特殊者可填寫《檔案資料續借申請單》，主管領導簽字後續借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。若到期不能歸還，又未辦理續借手續，檔案管理人員將出具《閲檔催還單》，借用人在收到《閲檔催還單》三天內，應及時歸還檔案。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，並給予相應處分。
8、丟失政府下達的重要文件者，應主動去政府部門補辦文件，同時應承擔補辦手續費和影響、拖延他人辦事的損失費。若丟失文件者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。若文件丟失，給公司造成重大經濟損失者，根據實際情況和公司規定進行處罰。
9、丟失技術變更單或其他單據，造成公司經濟損失者，處以損失費用2倍的罰款。
（二）銷燬
1、公司任何個人或部門非經允許和批准不得銷燬公司檔案資料。
2、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷燬審批表》，報公司負責人審核批准，並指定其監銷人後方可進行銷燬。《檔案銷燬審批表》需註明：銷燬檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷燬時間。
3、銷燬前，按照清冊清點；銷後，在清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷燬審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。
4、在銷燬公司檔案資料時，必須由總經理或常務副總經理或綜合管理部指定專人監督銷燬。
5、保管期限已滿但仍不能銷燬的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。
（三）移交
1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點；移交後，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份並永久保管。
（四）保密
1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
2、檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守祕密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
4、機要檔案分為：絕密、機密、祕密三級。機要檔案的界定標準：絕密檔案包括公司發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及金額在1000萬元以上的重大合同。機密檔案包括財務資料、公司重要會議紀要、公司經營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、技術資料、金額在100－1000萬元的合同。祕密檔案包括重要項目資料、項目合同或協議。
六、附則
（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生衝突，經報綜合部備案後，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發試行之日起執行。
七、檔案管理人員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑑定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和複製，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小摺疊整齊，對字跡難以辨認資料，應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組後分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，並採取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高温、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查閲。
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的彙總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的.建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況説明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術文件表格。
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：
一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用説明。
二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。
四、機器設備出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理後果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，複印紙張由專人負責管理，各科室需要複印時，須經局領導批准，複印後經辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鑽研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研製、開發適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。
為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。
一、凡參加培訓的人員,均建立規範的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年後建立《企業職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束後三天內將培訓資料分類彙總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,並將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業職工安全教育培訓檔案》
四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批准,不得外借,如需外借,必須辦理借閲手續。
六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,並保持清潔、通風。發現問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,並更新電子信息;
2. 從業人員退休、離職、辭退後,及時清理檔案。
一、衞生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級文件：上級衞生行政部門和衞生監督機構下發的文件。
2、計劃總結：衞生監督協管室年度工作計劃、總結、情況彙報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：衞生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：羣眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衞生監督協管員向縣衞生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衞生監督協管開展衞生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衞生監督協管參加縣衞生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衞生監督協管對衞生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衞生監督協管工作信息彙總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衞生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衞生、公共場所衞生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一户一檔。每户行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衞生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衞生監督協管現場檢查記錄、衞生監督意見書及存在的主要問題等。
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬於涉及託管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閲，必須填寫《檔案借（查）閲申請單》
三、個人檔案一律須託管人員本人、或委託書指定的委託人，經過相關審批流程後方可借閲。
四、外單位來人借（查）本託管人檔案，需持單位《檔案借（查）閲申請單》並經科長簽字批准，方可查閲。
五、閲檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批准。
六、外借的檔案借閲者必須妥善保管，借閲的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷燬等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閲者當面核對清楚。
一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。
二、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
四、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。
一、教導處對於上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的'歸檔範圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閲、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。
一、查閲檔案時，首先由借閲人認真填寫查閲檔案登記簿。
二、查閲檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閲手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批准。在借閲期間發生的一切問題，一律由借閲人負責。
四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閲時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批准後，方可查閲。
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