行政前台具體崗位職責內容（通用13篇）

行政前台具體崗位職責內容 篇1

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前台具體崗位職責內容 篇2

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、複印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前台具體崗位職責內容 篇3

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閲、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前台具體崗位職責內容 篇4

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的複印、傳真等工作;

6.負責前台區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前台具體崗位職責內容 篇5

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前台區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會後服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前台具體崗位職責內容 篇6

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前台具體崗位職責內容 篇7

1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前台具體崗位職責內容 篇8

1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前台具體崗位職責內容 篇9

1、負責公司前台面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及合同管理，包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前台區域內的整潔，維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前台具體崗位職責內容 篇10

1、協調培訓中心對來訪人員或客户進行有關接待、諮詢、登記等工作，完成對新舊客户(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢，幫助客户解決課程疑問和相關問題，引導舊客户續報、促成新客户報名，並將學員移交各類老師安排授課;

2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記註冊工作;

3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、户外活動、電話營銷等方面的任務;

4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學彙報、展示等工作;

5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前台具體崗位職責內容 篇11

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前台具體崗位職責內容 篇12

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況並通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平台人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;

4、及時接聽電話，記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前台區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前台具體崗位職責內容 篇13

1、接聽電話並按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。