合理高效地安排時間，對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據普遍的心理學規律，科學地制定計劃，集中精力去適應和創造自己選擇的生活，有以下十二個步驟。
一、購買一個筆記本來做規劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。
二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標，已經設計的行動方案抄下來時間管理，貼上在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。儘量在規劃本里、日曆和鏡子上、辦公桌、電腦螢幕上體現出來。
三、保證你列出每天的目標和日曆，能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質，每天安排時間去健身中心或者在小區裡做運動，進行鍛鍊。對於職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發生衝突的，但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情，怎麼來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情裡，如果是以周或者月為單位的活動日程裡，你就會發現自己有時間來完成它。
四、把能夠同時做的事情結合在一起，比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間，可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。
五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動，看電視的垃圾節目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會議，接受沒有實權的授權，毫無目的的行動，追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。
六、學會說“不”，幫助別人也要有限度。
七、等待的時候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段裡，練習深層次的放鬆方法。這樣能夠幫助你弄清什麼對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來，並計劃如何消除。
十、我們也需要藉助外在環境的支援來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，並給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬於哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床後不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。
談到時間管理，肯定會聯想到拖延症這個詞。看百度百科是如何解釋拖延症的：拖延症是一中自我調節失敗，能夠預料後果有害的情況下，仍然要把做事情的計劃往後推的一種行為。在當今大學生群體中，有著將近一半以上的人具有拖延症，更有甚者，描述其為“吃喝等死”一點也不為過。那麼我們如何剋制自己不要犯拖延症的毛病呢?
我們可以把進行的所有活動的影響劃分為兩個維度：半衰期、及時收益值。半衰期原先是用在物理和化學上的專有名詞，在這裡就把它解釋為：做一件事情其對我們影響的長遠端度。及時收益值理解為對我們做事情受到影響的反饋時間。例如我們打遊戲，這就是一個及時收益值很高(使我們心情愉悅)，但是半衰期很短的事情。再比如說，我們閱讀一本好書，雖然及時收益值沒有打遊戲的高，但是其對我們的影響是很深遠的，半衰期很長。
在人生中，我們應當多做一些半衰期長、及時收益值高的事情，少做、甚至不做半衰期短的事情。人的本性畢竟是及時行樂，有時也會難免抑制不住自己，但是也要隨時提醒自己多做有益的事情。
時間是一種寶貴資源，我們其實每年的工作時間並不多想一想，一年365天，週末就佔了104天，再加上各種節假日，1/3的時間就這樣過去了我們大約還剩下250天左右，在這250天中，每天法定工作時間是8小時，也就是1/3天，那我們的工作時間合計只有83天
有些朋友說：我可以加班啊好，就算我們願意加班，每天8小時睡眠，又去掉了1/3的時間，還要花時間吃飯、乘車，等等，假設這些時間加起來只有3小時，那也會用掉1/8的時間這就是說學習效率，即便你工作狂到除了吃飯、睡覺、乘車，就是工作，也最多隻有145天左右的時間而且，時間是一種奇怪的資源，它會自動消費如果是錢，你不花，它就一直在那兒，而時間不同，這145天，你不管用不用它，它都按照固定的節奏流失發會兒呆，花掉一小時，喝杯茶，半小時又沒了，打電話碰上話癆，又耗掉1小時，如果去玩玩遊戲、喝喝酒，不知要耗掉多少時間
在時間面前人人平等，即不管你是誰，每天都只有24小時時間，但這24小時的產出卻大不相同即便在一家公司，賣同樣的產品，有些人能 …
在這幾類事件中，哪個事件是最重要的?很多人認為是M1其實，最重要的是M2事件設想一下，如果一個城市的消防隊把關注點放在M1上，那他們會每天都忙著救火，他們不應該叫消防隊，而應該叫救火隊了實際上，消防隊把很多時間都用於“消防”，佈置消防器械，進行消防檢查和消防宣傳等，結果，他們就不會有那麼多火要去救充分關注並做好M2事件，可以有效地減少M1事件，使生活變得從容而有價值如果你每天堅持鍛鍊，就不太容易突然一病不起如果你平時關注家庭關係的維護，就不會突然有一天接到配偶的離婚申請書
現在，我們嘗試區分以下，如果讓你把以下事件放入上述工作價值矩陣，你會怎麼區分：吃飯、培訓、給老婆過生日、鍛鍊身體、應酬、搓麻、拜訪客戶、做工作計劃
讓我們一起來看看答案：吃飯是為了健康，通常是M2事件，M2事件處理不當，就會轉化成M1，就是說，如果你快餓死了才吃飯，就是M1事件了培訓主要是為了未來儲備能力，是M2事件，給老婆過生日通常為了維護夫妻感情，是M2事件，鍛鍊身體也是M2事件應酬一般是M3事件搓麻通常是M4事件，但有時候，娛樂手段也是培養人脈的一種方式，如果你是為了儲備人際關係而應酬和搓麻，那麼也可能是M2事…
以上是"時間管理輕鬆學習"的內容，本文的主題是“現在，我們嘗試區分以下，如果讓你把以下事件放入上述工作價值矩陣，你會怎麼區分：吃飯、培訓、給老婆過生日、鍛鍊身體、應酬、搓麻、拜訪客戶、做工作計劃”。
很多人都很想了解永錫為何能堅持每天早起，其實我也不大知道原因，就是覺得早起這件事頗好玩，而且永錫知道每天早起這件事幫助我非常的大，因為永錫在早上的時間內還真做了不少事情，永錫也在此介紹一下我早起後管理時間的方法，和大家交流。
由於永錫使用蘋果電腦，所以是用一個叫做Numbers(很像Microsoft OfficeExcel)的軟體管理晨間工作事項，我每天晨間(6：00-9：00)做的事情都一樣，基本上按照工作事項一步一步做下去就可以了。這個檔案很簡單，就是一個工作清單。基本上，永錫早起時，會分四個時段做事情，以下就是我各時段做的事情。
1 早起簽到及打卡
我通常5：50前後起床，有時冷一點，就晚一點起(因為我沒有設鬧鐘，有時太冷身體會自動晚點起床)。走到書房，開啟電腦，先設定倒數計時(15分鐘)，這樣子每15分鐘鬧鐘會跳出來，提醒自己要專注工作複習方法，不要分心浪費了時間。
接著我會上各個早起網站去”打卡”，說自己已經起床了，主要有巴布早期團、海內早起團、我利用網路工具來提醒自己早起，是一個很好的方法，大家可以試試看。
這階段最後一件事情是記帳，我用蘋果電腦上面軟體麥克錢包記家庭帳。
2 準備早餐
由於早上起得早，距離真正的早餐有一段時間(我們家是9：00後用早餐)，所以我會自己準備早早餐，基本上就是麥片牛奶，讓肚子不會空著。並喝一杯500CC的水，補充水分。
永錫也會利用時間量一下體重，個人覺得每天量體重是很重要的事情，可以藉此決定今天該吃多吃少，之前永錫最重達到79公斤(兩年前)，目前是74公斤左右，近半年來體中增減很少大於1公斤，而且有逐漸變輕的現象。
3 經典晨讀及晨間日記
接下來永錫做的就是經典晨讀，目前讀的書是堂吉訶德，每次看一章，一章會看很多遍，看個兩三天，就寫一篇部落格文章心得。另外，我也利用這段時間寫晨間日記，沈澱一下，思索自己昨天做了哪些事情，有哪些令人印象深刻的事情。
第三件事情是到我學貼文及回覆留言，藉此可以接觸到大陸的年輕學子，協助他們解決時間管理問題。
4 寫部落格文章
做完以上的事情，通常已經七點左右了，永錫會開始專心寫文章，若是baby沒有提早起床，兩小時約可完成一篇文章。如果公私事比較忙，有時候也利用這段時間處理公私事，就無法寫文章了，但基本上都能有一天一篇文章的產出。
寫文章的間隔中會去做一下運動，我每天會打八段錦，讓自己的身體柔軟一點，也會特別注意肩膀及腳的活動，讓手足的壓力釋放。
結語
有時孩子起的早，要去做泡牛奶等照顧孩子事情，文章就會寫不完(因為老二起床後一定要玩我的蘋果電腦，我也要陪他玩)，但是也已經做了不少的事情。我也建議大家，把時間管理節省出來的時間，可以集中在早上，這樣子可以讓我們更有效率的處理事情，不妨試試。
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