名片，是在唐朝時傳入日本及周邊國家的。與我們在各個歷史階段對名片有不同的命名相比，日本對名片的叫法，就如他們萬世一系的天皇般，從未變過，一直稱“名刺”。
這固然可以吹噓說我們自古就懂得與時俱進，但以我們那從沉甸甸的竹片之謁到今天那輕飄飄的名片之稱的變化來與日本一直保持至今的名刺叫法相較，毋庸置疑，日本的名刺更讓人感受到那種文化之厚重、禮儀之莊重的沉甸甸的歷史感。
可以說，今天，名刺對於日本人的重要性幾乎可以媲美身份證，那絕對是一個人的身份、地位的真實寫照，與我們那些“環球中華北京南鑼鼓巷貿易總公司”之類的牛皮名片形成鮮明對照的是，日本人的名片，那同時也是信譽、信任的代名詞。要說名片在中國的復興，還真得感謝改革開放，是改革開放才讓我們從昔日學生今日老師的日本那裡重新接過並開始了重新的使用。所差的，就是名片的可信度不大敢恭維而已。
日本人重視名片，也熱衷於交換名片，因此，也形成了一套交換名片的禮儀。
1.日本人互換名片時，首先雙方必須直立，然後一方以雙手的大拇指和食指倒握住名片，以正面面向接受方微微彎腰恭敬地遞向對方。
2.而接收方首先要點頭表示感謝，同時鞠躬雙手接過名片，然後再重複相同的動作把自己的名片遞交給對方。
3.參加過一些商貿會談的交換名片場面，日本人循規守矩，接過名片一字排在桌子右上方以便隨時確認對方的身份，而我方人員則顯得參差不齊，坐姿接名片者有之，半起半坐者有之，單手接遞名片者亦有之，而且大都接過名片匆匆一掃就裝入兜內，等需要時又急急忙忙掏出來確認。與日本人做生意，我們向來算計不過精明的日本人，其實，從一開始的交換名片時我們就已經落了勢了。
4.日本人雖然特別重視名片，不過倒也有例外，比如曾經發生的日本時任首相野田佳彥託人給韓國時任總統李明博捎親筆信一事，就是一例。從某種意義上來說，那就是一封大拜帖、大名刺呵。結果，李大總統拒收，直接給退回去了。有趣的是，野田一怒，居然不接受自己送出的拜帖被退回。而更有趣的是，韓國駐日使館接到野田退回的拜帖後，竟然以掛號信的方式又給野田送回去了。
估計是怕再被退回，這次韓國郵差大概是騎著自行車大清早直接跑到野田家樓下郵筒前，把野田的親筆信投進郵筒後，衝著正在二樓吃烤三文魚喝著味噌湯的日本前首相一聲大喊“野田佳彥，掛號信到了”，然後就猛蹬自行車逃之夭夭也。沒過幾天，野田就下臺了，這張大名刺也就始終沒送出去，倒成了韓國人還送給日本前首相的紀念品了。
名片的使用禮儀
1.名片不僅要有，而且要隨身帶。
一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。同樣，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片放在什麼地方也有講究，一般放在專用名片包裡，放在西裝上衣口袋裡，不能亂放。
2.名片不隨意塗改。
我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫;電話升位了，010改成020，或者什麼什麼的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。
3.不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家裡有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴?互動出現問題。
4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。
名片上不出現兩個以上的頭銜，他講“聞道有先後，術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往物件，強調自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。
過度表現，出言不慎，挫傷朋友的自尊心
也許你的才學、相貌、家庭、前途等等令人羨慕，高出你朋友一頭，這使你不分場合，尤其與朋友在一起時，會大露鋒芒，表現自己，言談之中會流露出一種優越感，這樣會使朋友感到你在居高臨下對他說話，在有意炫耀抬高自己，他的自尊心受到挫傷，不由產生敬而遠之的意念。
所以，在與朋友交往時，要控制情緒，保持理智平衡，態度謙遜，虛懷若谷，把自己放在與人平等的地位，注意時時想到對方的存在。
(1)規範的行姿應該是：
頭正.雙目平視，收頜，表情自然平和.
肩平.兩肩平穩，防止上下前後搖擺.雙臂前後自然擺動，前後擺幅在30-40度，兩手自然彎曲，在擺動中離開雙腿不超過一拳的距離.
軀挺.上身挺直，收腹立腰，重心稍前傾.
步位直.兩腳尖略開，腳跟先著地，兩腳內側落地.走出的軌跡要在一條直錢上.
步幅適度.行走中兩腳落地的距離大約為一個腳長，即前腳的腳跟距後腳的腳步相距一個腳的長度為宜.不過，不同的性別、不同的身高、不同的著裝，都有些差異.
步速平穩.行進的速度應保持均勻、平衡，不要忽快忽慢.在正常情況下，步速應自然舒緩，顯得成熟、自信.
⑦警惕不良姿態.行走時要防止八字步，低頭駝背.不要搖晃肩膀，雙臂在甩手，不要扭腰擺臀，左顧右盼.腳不要擦地面.
(2)其他行姿有：
①後退步.與人告別時，應當先後退兩三步，再轉身離去.退步時腳輕擦地面，步幅要小，先轉身後轉頭.
②引導步.引導步是用於走在前邊給賓客帶路的步態.引導時要儘可能走在賓客左側前方，整個身體半轉向賓客方向，保持兩步的距離，遇到上下樓梯，拐彎、進門時，要伸出左手示意，並提示請客人上樓、進門等.
③前行轉身步.在前行中要拐彎進，要在距離所轉方向遠側的一腳落地後，立即以該腳掌為軸，轉過全身，然後邁出另一腳.即向左拐，要右腳在前時轉身：向右拐，要左腳在前時轉身.
(3)穿不同鞋子的行姿
①穿平底;鞋走路比較自然、隨便、輕鬆、大方.前行時腳跟先落地，力度要均勻.由於穿增底鞋不受拘束，應當注意防止過分隨意.步幅時大時小，速度時快時慢，容易給人以鬆懈的印象.
②穿高跟鞋步路，步幅要小，腳跟先著地，兩腳落埋腳步跟要落在一條直線上.行進時一定要保持踝、膝、髖關節的挺直，保持挺胸、收腹、向上的姿態.注意避免用屈膝的方法來保持平衡，那樣行姿不但不挺拔，反而因屈膝、撅臀而顯得笨拙、不雅.
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